办公区域管理制度.doc

精选资料办公区域管理制度为保障事务所正常的办公秩序，创造良好的办公环境，体现积极向上的事务所精神，特制定本管理规定。一、办公区域环境卫生管理1、 公共区域卫生：（1）办公区作为事务所日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，禁止在公共办公区吸烟。（2）小心避免茶水、饮料、食物等污染地板、地毯,否则支付洗涤费100元/次。垃圾必须放置于垃圾桶内，不得随意乱丢。（3） 公共文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间。（4）公共区域卫生由专门保洁人员在员工下班后进行打扫，要求做到地面保持整洁、无垃圾纸屑，工作台面、门、墙面、墙角无灰尘、无蛛网。（5）会议室由行政部前台人员负责日常管理，要求做到及时清理，保持桌椅摆放整齐，桌面无纸杯、废纸等。2、员工工位卫生：（1）可放于办公桌面的物品包括电脑显示器一台、文件架两个以下、笔筒一个、电话机一个、水杯一个，以上物品的摆放不能杂乱无章，其余办公物品、包括食品不得散乱放置于桌面。（3）员工下班前或中途外出办事需将桌面文件清理入柜，桌面办公用品摆放整齐，随时保持桌面及地面的整洁。（4）每一工位配备三个推柜，置于办公桌下方，应统一摆放，保持在同一水平线上。（5）事务所行政部将对员工工位进行不定期检查，如发现不符合上述规定者将给予10-20元的处罚。二、办公区域安全管理1、大门安全管理事务所员工应加强安全保卫意识，原则上事务所大门在工作日下班后由保洁人员负责关闭。除每位员工入职时领取的门禁卡外，各部门负责人均备有相应办公区域大门机械锁钥匙，如有个别员工晚上加班的情况，离开时负责锁好大门，否则给予20-50元的行政处罚，给事务所造成经济损失的，承担相应的赔偿责任。2、消防安全管理事务所员工应加强消防安全意识，办公区域严禁存放易燃易爆物品。行政部应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即要求物业方进行整改。3、防盗安全管理（1）档案室应由行政部专人负责管理。（2）事务所印章由行政部专人保管（3）会议室由行政部专人负责管理，保持设施设备的齐全。（4）财务部钥匙由本部门人员保管，其他人员不得随意进出。4、用电安全管理（1）事务所办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。（2）员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。（3）除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责，事务所人员不得擅自维修。（4）员工不得在办公区域私拉电线，不得擅自使用电热器具。下班后应注意关闭电脑电源，不能让电脑及其它用电设备处于待机状态，否则发现一次处罚10-20元。 5、办公区域能耗的管理（1）国家规定空调设置温度：夏季不得低于26；冬季不得高于20。 夏季空调制冷，只有当设置的温度低于室内温度时，空调才能工作。由此可知，按照国家规定，在夏季当室内温度高于26摄氏度时，可以开空调；在冬季当室内温度低于20摄氏度时，可以开空调制热。（2）为响应环保，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。三、办公区域工作纪律1、员工使用电脑设备应按规范程序操作、保养，发现故障应及时报事务所行政部统一维修管理。2、办公设备应根据情况予以管理、维护。若使用人使用不当，造成办公设备损坏，应照价赔偿或给予处罚。3、严禁在办公区大声喧哗、电脑上游戏、非工作聊天、炒股或上网做与工作无关事宜，事务所各办公区域由行政部负责监督管理。任何事务所员工上班时间违反上述规定经警告一次后仍不予改正的，再次发现将罚款50元/次。全年累计3次，工资降一级，一年内不得晋升，同时在事务所进行通报批评。4、事务所员工在下班或外出办事2小时以上的，离开前应退出系统并关机，如发现未关机者，经发现给予警告一次，再次发现将罚款20元/次。5、前台打印机及复印机由行政部统一负责管理维护，各合伙人团队、律师及部门使用时到前台领用纸张后再使用。6、外部人员到访事务所，接待人员在开门前应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，应进行登记，并通知被访人员，允许后安排等候及会面，非特殊原因不允许客户直接进入办公区域，尤其是财务部和事务所领导办公室。7、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人饮用。事务所一次性饮水纸杯是供给客人使用的，本事务所办公区员工禁止使用，本办公区员工应自带杯具。违者给予处罚5元/杯。8、不允许在办公区域就餐（有特殊情况的，经行政部负责人特许的除外），不允许把有异味的东西带进办公区域，上班时间不允许在办公区域吃零食，违反上述规定经警告仍不改正的，罚款10-20元。四、员工着装管理事务所员工工作日穿着服装应得体、整洁，不应过于休闲、另类，女员工可化淡妆不宜浓妆艳抹，所有员工需佩戴工牌上岗。五、办公区域报刊及书籍管理事务所订阅的报刊和购买的书籍统一由行政部负责管理,员工不得在办公区域阅读报刊,阅读地点统一在空闲的接待室内，不得随意将报刊撒落在办公室桌面及其他地方