公司组织架构图(最新后).doc

. 公司组织架构图及人员设置 总经理市场开发部工程技术部综合管理部采购运营部副总经理综合部经理行政助理工程部经理工程技术员设计专员运营部经理维护专员财务会计 副总经理出纳市场部经理业务专员精选范本公司内部管理机构设置方案根据公司实际生产经营的需要，公司内部管理机构共设4个职能部门，每个部门最少保证有两名人员，其具体工作职责分工如下：综合管理部职责1. 公司内部文件的拟定、收发、管理；外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作；公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作，及时编写公司大事记及做好传播企业文化工作。2. 负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜；组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关。3. 安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门；对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。4. 根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记；维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件的维修、软件的维护等设施的正常运行。5. 协助公司对办公楼的卫生及办公区的监督管理；根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务。6. 车辆安全驾驶管理；车辆的日常维护保养和油耗控制；组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好相关记录；根据派车人员所开具的派车单执行任务。7. 参与制定公司薪酬战略和薪酬政策，设计、实施、修订公司的薪酬管理体系；确定公司职工工资计发程序与手续；月度出勤统计，核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。8. 根据公司各部门员工需求情况，编制员工需求计划，选择员工的招聘途径；组织对应聘者进行初试（条件，素质，技能）等；对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定；办理职工入职、试用期考核、用工转正、调配、任免、晋升等手续。9. 根据各部门提出的年度培训需求，编制公司年度培训计划，经审批后执行；安排和落实各项培训任务、组织培训实施，进行培训效果评估; 特种作业人员技能评价考核；专业技术人员定转与职务评审申报。10. 根据政府劳动部门的规定，制定公司统一的劳动合同文本；组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续；协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。11. 根据上级的文件规定和公司的要求，组织符合条件的职工参加社会保险，并办理职工的养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险等相关手续。12. 公司文件资料的收集、立卷、保管工作；建立和管理职工人事档案，办理人事档案调转手续。市场开发部职责1. 贯彻公司管理方针，组织实施管理体系运行的相关活动，实现部门的目标指标。2. 严格按照公司管理文件“管理体系职能分配表”中的规定履行职责，并在部门中得以落 实。3. 负责市场开发拓展，加大承揽工程力度。做好公司与社会各界建立广泛联系的工作，发展和维 护公司内外的公共关系。建立起与上级主管部门良好的沟通渠道，通过各种方式多方寻求工程来源。立足本地，拓展外埠，增加企业竞争力。4. 积极收集市场反馈信息资料。及时查看本地或外埠地区的政府公众建筑信息网公布的招投标信息，通过各种社会关系了解的建筑信息，进行分类登记管理并向领导汇报，及时与信息源取得联系并进行近一步洽谈。5. 负责公司工程合同管理、工程分包合同管理合同签订前，负责组织各相关部门进行合同评审。6. 确保合同（协议）签订、变更和解除的合法性。负责在法人代表授权范围内签订的建设工程施工合同、外分包合同。合同签订后及时传递给相关部门。7. 负责检查合同履行情况，参与处理合同纠纷，及时向有关领导汇报。保证合同顺利执行。8. 及时建立合同档案台帐，做到微机管理。工程技术部职责1. 根据公司要求，组织公司工程施工管理；负责组织编制本部门有关技术管理标准及制度;对工程项目进度、技术、质量及成本进行控制;2. 做好项目的招投标工作，按总经理的要求起草标书，做好招投标工作，制定并参与合同的签订工作；3. 负责项目施工前的手续办理和施工准备工作，参与项目的可行性研究及施工方案拟定，施工图纸会审，负责组织工程的报建工作及办理开工证；4. 完成施工工程预算管理办法，负责组织编制和审核工程项目预算，对材料、设备的采购预算提出建议；5. 指导项目的实施，监督检查项目的施工进度和质量，加强对技术人员培训，解决好施工现场技术变更和技术难题；负责拟定本部门专业技术培训方案，培训技术业务骨干。掌握员工思想动态，合理做好人员分工。健全工作资料档案，积极献计献策，为公司领导决策提供依据和参考;6. 对施工现场进行监督，加强施工材料和施工人员管理，努力降低成本，负责施工过程中的安全管理，建立明确的安全责任，落实有效的安全政策；树立“质量第一、安全第一”意识，对各工程质量和进度进行检查，及时指导工程人员解决技术疑难问题。安排督促本部门员工深入工地现场办公，跟踪监理。从建筑材料、操作规程、质量标准、安全防护到施工工期等一丝不苟、从严要求，实行建设项目全方位、封闭式的监督管理;7. 协助好工程施工过程中与外部各部门、各单位的联系，合理配置资源，提高工作效益；8. 做好工程的竣工验收工作，包括验收前的准备工作、验收过程中的应对措施，验收后的补救完善方案等；负责组织大中型工程项目的施工图纸会审；组织开展技术交流、技术论证；负责参与组织工程竣工验收工作;9. 做好工程施工资料和图纸的收集整理工作，保证工程档案的完整性。10. 认真贯彻执行国家建筑业法规的技术标准规范，深刻领会公司项目开发经营宗旨，全面主持本部门日常工作，并负有部门领导责任;11. 加强投资项目的管理，制定工作计划，协调内外业务关系，审核施工技术方案，科学安排施工时间。并对施工质量和工程进度负责;采购运营部职责1. 通过严格的程序控制和管理，实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一，并以最优的性价比，获得最佳的材料供应;2. 整个采购管理控制程序规范制度的建立、维护与执行;3. 负责按时、按质、按量采购物品和原材料，降低物料采购成本;4. 负责供应商选择、评估和协调供应商的管理;5. 负责比价、议价及采购谈判，协议的洽谈和签订;6. 严格购销合同管理和物料供应全过程的有效控制;7. 原材料成本和采购成本的控制;8. 负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息反馈;9. 协助相关单位防止并及时参与处理物料;10. 负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计及其保密安全;11. 合理控制公司采购成本，按时按量完成公司经营计划采购目标达成;12. 负责主导供应商开发、评审规范管理;13. 负责主导供应商的维护、协调、考核管理;14. 负责定期与供应商沟通，责令