如何编纂企业史志.doc

.如何编纂企业史志 中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）04-000-02 摘 要 本文通过笔者亲身经历和感受，对如何编纂企业史志，谈谈一些认识和编纂方法，其根本目的在于，传承企业文化薪火和历史风韵，推进兰铀公司改革发展迈出新的步伐。 关键词 基本特点 结构体例 编修程序 行文规范 质量标准 一、什么是史志 定义：一个行政区域或单位内自然和社会、历史和现实的资料性著述。 1.志书包括省、市、县三级综合志书，从国务院、省、市、县均设有地方志办公室。志书又分为专业志、部门志、行业志、镇志、乡志、厂志、校志、山水志、寺庙志等。企业修编的志书叫厂志或公司志。 2.志书具有权威性、资料性和记述性。 3.编史修志具有浩瀚纷杂的特点，是一项系统工程，它不是编一本书的问题，实际上是对一个单位几十年的历史资料进行大规模的征集和普查，是对本单位事业发展沿革的系统总结，全面展示和集中反映，难度大、任务重、困难多、要求高、程序复杂、编纂周期长。我们兰铀公司第一次、第二次编写规模大，发动广。第一次用了两年，第二次用了四年。 二、企业编史修志的意义 1.记录本单位创业者和建设者的奋斗历程，存史资政，到一个地方去，先要了解当地的历史背景和发展变化。 2.总结提炼企业文化理念精髓，形成企业精神内核，是新职工、大学生入厂教育最好教材。 3.形成系统完整的企业历史资料，供以人了解情况，后人备查历史资料。 三、怎样编写好企业史、企业志 1.召开会议，研究决策，因为编史修志是一件大事，一般情况下几十年才做一次。需要召开专门会议决策，兰铀公司就召开了厂务会专题研究。 2.下发文件。文件应明确几个事情：目的意义。组织机构，一般分为领导班子和工作班子，领导班子为史志编纂委员会，一般由厂领导、副总师、综合部门领导、还应包括保密部门、档案管理部门。工作机构，史志编纂办公室或叫编辑部，应有主编、副主编、编辑人员构成。工作时限要求，分几个阶段，第一阶段干什么，第二阶段干什么。明确志史的上限下限。经费保证，A办公经费，B稿费和编辑费，C印刷出版费。其后单位也要成立相应的机构及编纂人员、联络人员上报总厂，抽调得力人员，组建写作班子（编辑部）要考虑人员的情况，应具备的条件。 3.初步收集资料，主要指史志编纂部，主要有：历年的厂长工作报告、重要工作报告计划、进度安排、分项计划、总结、验收报告；建厂以来的五年规划；改革工作规划、总结、主要会议纪要；历年的报刊杂志；工厂地形图、地貌图，反映工厂大事的照片、图纸。单项重点工作总结，建厂以来出版的纪念性书刊。 4.对收集的资料进行甄别阅读、消化、理出头绪，召集编委进行讨论，同时编辑人员做好分工，责任到人，各负其责。 5.撰写编纂大纲。运用志、记、图、表、录，按照篇、章、节、目进行分门别类，如兰铀公司的编纂大纲就分12篇、64章、302节、928目。史志初稿约130万字、图片200余张、图表300余张。编纂大纲还应有任务分解、字数要求、责任单位、审核单位、负责的编辑、统稿人员等。 6.召开编纂委员会讨论大纲，需提前打印发到编委成员。广泛征求各方面的意见，特别是从专业口对大纲进行把关，取伪存真、拾遗补缺。例如三个办事处差点遗漏，根据编委提出的意见对大纲进行修改完善。同时可召开老领导座谈会征求意见。 7.召开动员、布置大会进行动员部署，我们公司总经理进行了动员、史志办安排工作，公司党委书记作了总结讲话。 8.组织专业知识培训，如我们请省专家来厂授课，组织一上午时间的学习，公司还派专人参加全国近代史协会举办的史志编纂工作培训班。 9.指导基层单位和各机关处室查阅资料、撰写初稿。这里需要注意的几个问题：建立联系员制度。及时了解进度，给予指导。初稿上来之后要先审阅，提出修改意见，再返回补充完善（有时需几上几下，不要怕麻烦），完稿后由所在单位领导审阅、签字、上报。还可对大纲继续完善补充，适当调整。 10.编辑统稿。按照事实是否清楚，文字表达是否准确，篇、章、节、目是否规范，文字格式是否规范，写作风格是否统一，印刷格式是否符合标准，文字简繁是否恰当等内容进行严格统稿。注意最后由主编一支笔进行统稿，主要是为了达到各方面的统一。 11.核稿打印，按大纲的框架进行核稿打印、校对，然后进行编目录、编页码、打印、装订，形成初稿。（如页数太多可分成上、下册，或上、中、下册）每稿完成后，要注明，注意防止连续几稿后错选了前稿。 12.由主管公司领导审阅，公司领导班子成员审阅，找出意见后修改完善，对文稿进行精雕细刻，形成征求意见稿。 13.将相关内容下发到各单位和各机关处室及部分老同志征求意见，召开座谈会讨论，由主管领导审核、把关，并签字，作为备查依据。 14.对征求上来的意见进行归纳梳理，确定修改内容，部分重要内容要召开编辑会讨论，统一认识，进行修改完善，形成送审稿。 15.召开编委会讨论研究，最终定稿。 16.交付印刷。搞好排版、校对、样书的审验，最终正式出书。 四、编史修志过程中需要把握的几个重点 1.必须得到领导班子的重视和支持，因为编史修志历来是官办的事情，公司领导班子要重视，一把手要过问、分管领导要把关。主管领导要花相当的精力过问此事。各机关处室、基层单位领导也要重视，列入单位议事日程，指定得力人员，特别是工作繁重的单位，要处理好编志与其主要工作的关系，保证本单位稿件质量。另外，领导重视包含保证整个工作的经费落实。包括印刷、稿费、办公费等。 2.成立组织机构，抽调得力人员。事实证明，不成立专门机构，由一个单位牵头，几个部门不参加肯定干不好，一定要成立专门机构，抽调专门人员来干这件事情。 3.编写好编撰大纲，大纲编撰好了，基本上成功了一半，大纲好比盖房子的图纸，大纲编写好了，全书的目录就出来了。 4.一定要查阅资料。查阅资料占整个工作量的80%。傅斯年的话：“上天入地下黄泉”。实际上编史修志主要是记录性的工作。巧妇难为无米之炊。从我们工作中发现的主要问题分析，在于资料收集不够，有些单位不注重，收集资料是一项非常辛苦的工作。 5.一定要突出重点。企业的本质是生产经营单位，一定要在方方面面的资料理清的基础上，分轻、重、缓、急处理好主业与辅业，详写与简写，重要事件与日常工作的关系。要突出主业，突出生产经营，突出工程建设，突出科研技改，不能平均分配内容。特别是公司史，要突出一条企业发展的主线，去掉枝微末节。另外，要体现领导意图，采取正面叙述的办法，确切一点就是突出正能量。 6.严格按程序进行，把好审核关。千万不要怕麻烦，包括领导的意见要征求，一方面把关，另外，表示尊重，说白了企业史、企业志要得到大多数人的认可。多征求意见只有好处没有坏处。征求意见过程也就是统一认识的过程。此外要正面叙述，但也要写不足之处，如重大事故和重大失误等。 7.突出中央领导视察。这是企业的政治资产。要详写，不要简写，至于放到什么地方可以商榷，如我们开始放在第一篇，后来考虑篇章放到附录里了。 8.改革是主题，但容易和单位重复。有的单位分散写，我们处理是单独作为一篇，主要的、大的、面上的改革归改革