常用办公软件的使用常识.doc

二常用办公软件的使用常识WORD 2003基本操作方法(一) 打开、新建、保存文档1文档的新建菜单命令文件新建可以完成新建文档。在Word 2003里可以新建空白文档、XML文档、网页和电子邮件，但是它的最强大的功能还是进行文本编排，所以一般情况下我们建立的是空白文档。创建空白文档，还可以用单击工具栏上的新建按钮来快速完成。2文档的打开使用文件打开按钮或是直接单击或是“Ctrl+O”启动“打开”对话框，选中要打开的文档，再点击对话框上的“打开”按钮则可以打开已有文档。另外windows支持用直接双击文档的方法来启动应用程序来打开文档。3文档的保存可以用文件保存或是单击按钮或用“Ctrl+S”来直接保存文档。如果你是第一次保存，会弹出一个保存对话框，需选择文档的保存位置和输入保存名后单击“保存”来完成保存。如果你想把已经保存过的文档另存到别的位置或是以别的名称重新保存，你需用到文件另存为命令，打开“另存为”对话框，设定另存为位置和另存文档名后点击“保存”即可。(二) 编辑、查找、设置文本1设置文本的字体、字号、颜色等属性选定想设置字体等属性的文本，用以下按钮来完成属性设置： 用来设置字体和字号； 分别用来设置文本的加粗、斜体、加下划线属性； 分别用来给选定的文本加方框和底纹； 用来给选定的文本改变颜色，点击右边的小倒三角可以打开颜色板。 用来给选定文本加上底色，点击右边的下拉小三角可以换其他颜色，默认是黄色。 这一次图标是用来设置选定文本所在段落的对齐方式。分别是左对齐、居中对齐、右对齐和两端分散对齐。2) 选定文本把光标放在要选定文本的第一个字的前面，然后按住左键移动光标(或是按住Shift+ 方向键)，到要选定文本最后一个字的后面，松开鼠标，文本加上黑，表明文本已被选中。按住Ctrl键，鼠标单击，Word自动选定光标所在位置的那一句话。3）查找文本可以通过编辑查找或是Ctrl+F或是单击工具栏上的按钮来打开和替换对话框(如图2-2-1)。在“查找内容”文本框里输入要查找的文字，点击“查找下一处”即可。你如果在查找前选定了内容，那么只会在选定的文本中查找，否则就在整个文档中查找。图2-2-14) 替换文本在查找和替换对话框里点击“替换”选项卡，在“查找内容”里输入替换前的内容，再在“替换为”文本框里输入替换后的内容，然后点击“替换”按钮。如果你想在整个选定文本(或整个文档)中替换，就点击“全部替换”。2剪切或复制、粘贴1)复制和剪切的区别剪切命令把选定内容移动到剪贴板，复制是把选定内容再做一份放入剪贴板，“复制”命令后选定文本不移走。2)选定文本后，要复制、粘贴文本，可以通过以下任何一个途径进行：(1) 菜单命令法：编辑剪切(或复制)复制文本，把光标移到要粘贴的地方，再用编辑粘贴命令来粘贴复制的文本。(2) 快捷工具法：用工具栏上的两个按钮分剪切或是复制，再按粘贴。(3) 键盘快捷法：用快捷键Ctrl+X剪切或是用Ctrl+C复制文本，再按Ctrl+V粘贴。(4) 鼠标拖动法：在选定文本上按着左键拖动可以实现文本移动；拖动时按着Ctrl键，可以移动“副本”到鼠标松开的地方。 (5) 使用office剪切板：经常也许会多次用到复制命令，多次粘贴复制过的不同的文本，你可以打用编辑使用office剪切板命令，窗口右边出现一个剪贴板对话框，你最近复制的东西右在列表框里一一列出，你要粘贴哪个复制，直接点击就可把它粘贴到光标所在位置了。(如图2-2-2所示)图2-2-23图文混排1) 插入表格可以用表格插入表格命令，打开插入表格对话框，输入列数和行数后，单击确定命令，就可以在光标位置自动插入表格。插入的表格的宽度与页面宽度相同，行宽受当前字号大小的影响。也可以直接单击快捷按钮，在下按对话框里用鼠标拖动来确定插入表格的行、列数，然后再单击，表格就会被插入。(图2-3-1插入的是4行4列的表格)图2-3-12) 插入、设置图片用插入图片来自文件命令打“开插入图片”对话框，选中要插入的图片，单击插入按键即可插入图片了。要对插入的图片进行简单的修整，可以双击图片，会弹出如图2-3-2“设置图片格式”对话框。在对话框里，你可以通过改变上下左右列表框里的值来裁剪图片大小；还可以通过滑动滑杆来改变图片亮度和对比度。设置完后回车或单击确定按钮即可。图2-3-2Word还有图片设置工具栏(如图2-3-3)，你也可以通过它来调整图片。图片工具栏介绍如下：图2-3-3 是插入图片按钮，和插入图片来自文件有同样的功能； 是图片颜色按钮，可以把图片设置灰度、黑白、或是冲蚀等颜色。 这两个按钮分别是增强对比度和减弱对比度按钮。它们的功能如其名。 这两个分别是提高图片亮度和减弱图片亮度的按钮，功能如其名。 是裁剪按钮。从选中图片的四角任意一角开始，按下左键，当鼠标变成“”种形状，图片上出现一个虚框时，以拖动虚框来裁剪图片大小。 这是向左旋转90度按钮，用它使图片以中心为柚，以90度为幅度逆时针旋转。它是图片线条按钮，用它可以来调整图片边框的线宽。 它是图片文字环绕按钮，可以设置图片和文字的位置关系。 图片格式设置按钮，单击它可以打开图2-3-2对话框。 重设按钮，它可以让对图片的修整撤消。3) 插入剪贴画用插入图片剪贴画命令打开剪贴画(如图2-3-3)对话框，你可以通过确定搜索范围、结果类型和搜索文字搜索剪贴画，搜索到的剪贴画会在下方的列表框里以缩略图的形式列出，找到合适的剪贴画，直接在列表中单击，即可把它插入到光标所在位置。剪贴画也是图片格式，可以用同样的方法修整设置。图2-3-34) 插入文本框文本框有“横排”和“竖排”两种格式。插入文本框的方法如下：(1) 先打开插入文本框横排/竖排菜单命令，或单击绘图工具栏中的(横排)或(坚排)按钮；(2) 在光标位置会出现一个“在此创建图形”的绘图框，而且鼠标变成“十”形，你可以在绘图框里拖动“十”形鼠标，当创建的文本框大小合适时，松开鼠标即可。(3) 在文本框里输入文本。你双击文本框可以进入“设置文本框”对话框填充颜色、透明度、边框线颜色、粗细等进行设置。把文本框的填充颜色和边框设为无颜色有时在排版中很必要。5) 绘制图形(1)绘图工具栏中各工具的功能介绍：单击工具栏上的按钮，可以打开如图2-3-4所示的绘图工具栏画直线画带箭头的线画矩形画圆或椭圆填充颜色线条颜色字体颜色线型虚线线型箭头样式阴影样式三维效果图2-3-4（2）自选图形自选图形包括八类，除了图2-3-5中所列出的七个外，点击“其他自选图形”会打开剪贴画里一些图标性的图形。连接符 其本图形箭头流程图线条标注星形 图2-3-5如果想绘制哪个图形，只要进入相应的菜单，然后选择某个图形图标后，系统在光标所在处创建一个绘图区，并且鼠标变成“十”形，然后点下左键，拖动图形到合适大，松开鼠标，图形就绘制成了。这里需要提醒的是，如果你绘制了一个由很多自选图形组成的图形，为了固定它们之间的位置，你可以按着Shfit挨个选定他们,然后点击右键，在弹出的快捷菜单里选择组合命令，把它们组合成一组，这样即使是移动操作，也不会改变它们之间的位置联系。另外你还可以给你绘制的图形加上阴影，或是让它具有立体效果，你只要点击绘图工具栏上的按钮即可。图2-3-6分别是矩形加了阴影和三维样式的效果：矩形加上阴影矩形的三维效果图2-3-66) 插入艺术字艺术字不同于普通文字，它具有很多特殊的效果。用户利用“艺术字”的功能可以制作出的封面文字或标题文字。“艺术字”的插入过程如下：(1) 点击绘图工具栏上的按钮，会弹出一个“艺术字”库对话框(如图2-3-7)；图2-3-7(2) 选择一种“艺术字”样式，点击确定，在弹出的“编辑艺术字文字”对话框，在“请在引键入您自己的内容”框里输入文字，点击确定，即艺术字就成功地插入到光标所在的位置；(3) 利用“艺术字”工具栏(见图2-3-8)对插入的艺术字进行编辑，直到你满意为至。让艺术字的高度相同坚排艺术字增大艺术字字间距设置艺术字对齐方式给艺术字加上形状对已插入入的艺术字文字进行修改设置艺术字与文本字的环绕关系图2-3-87) 插入链接按工具栏上的按钮，会弹出一个“插入超链接”对话框(如图2-3-9所示)。“链接到”栏里列出了可以链接到的位置，我们就以“原有文件或网页”为例。在“要显示的文字”文本框里输入链接名，在“地址”列表里选择或是直接输入链接地址(如/)，然后确定，超链接就插入成功了。你可以按着Ctrl键点击插入的链接，就可以打开超链接了。图2-3-98) 插入特殊符号用命令插入特殊符号打开“插入特殊符号”对话框，如图2-3-10所示。它共列出了单位符号、数字符号、拼音、标点符号、特殊符号、数字符号六个选项卡，你可以先选择相应的选项卡(图2-3-9选的就是数学符号选项卡)，然后再选择你想插入的符号，最后确定即可把特殊符号插入到光标所在处。图2-3-104.页面格式1) 设置页面设置页边距 页边距是页边空白的宽度。在“页面设置”对话框上的“页边距”选项卡下，不仅可以设置页边距，还中以设置页面方向和页码范围。打开页面设置对话框的步骤如下：单击文件页面设置命令，打开“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡，如图2-4-1所示。根据需要设置对话框的各选项，设置结束后单击确定即可。图2-4-1(2) 设置纸型 纸型即纸张的型号、大小，系统默认的纸张大小为A4型纸。在“纸张”选项卡里，还可以设置“打印选项”，一般情况下使用默认值即可。(如图2-4-2所示)。图2-4-22) 设置页码图2-4-3使用命令插入页码命令，打开“页码”对话框。在“位置”下拉列表里可以选择页码显示的页面位置。“对齐方式”可以设置页码显示的对齐方式，默认是右侧。“首面显示页码”选项框可以确定页码是不是从文档首页开始。有的情况下，你的文档第一页是你制作的封面，那么首页上就不需要显示页码，这时候就不应该选择“首页显示页码“项。3) 设置页眉和页脚单击视图菜单下的“页眉和页脚”命令，文档视衅将自动转为页面视图，并打开“页眉和页脚”编辑窗口，同时显示“页眉页脚”工具栏(如图2-4-4)，并且页眉处有插入点。用户可以输入页眉和页脚的实际内容并像正文一样进行排版，也呆以利用“页眉和页脚”工具栏的有关按钮插入相应的内容。下面我们逐一介绍一下工具栏各项的作用：图2-4-4 你可以点击倒小三角，你会看到如图2-4-5所示的内容，这些都是系统预设的一些格式和内容，只要选择你想要的格式，直接单击就可以完成。图2-4-5 这是插入页码按钮，你点击它，系统就会在页眉或页脚里自动插入页面页码； 这是插入页数按钮。点击它，系统会自动插入文档总页数； 设置页码格式按钮。可以用它来设置页眉/页脚里页码的格式； 这两个分别是插入日期和插入时间按钮，点击它，会插入当时系统日期或时间到页眉或页脚。页码、页数及日期、时间这些内容是可以同时出现在页眉页脚里的。 页面设置按钮，可以用它来设置奇偶页使用不同格式的页眉和页脚，也可以设置首页与其它页格式不同。 显示/隐藏文档文字按钮。在设置页眉和页脚时，单击它，文档隐藏正文内容，再击它则后会显示。这种显示和隐藏不对文档本身产生作用。 页眉和页脚互相切换按钮。用键盘上方向键的上、下键也可以在页眉、页脚间相互切换。 它们分别是“前一项”和“后一项”按钮。如果你在单击弹出的页面设置对话框里设置了“奇偶页不同”选项，这时你用这两个按钮可以在偶页、奇页间相互切换。4) 设置分页一般情况下，输完一页内容后，Word会根据页面设置自动分页。但也有遇到用户想在特定位置强制分页的情况，这时就需要手动分页。手动分页的方法有以下两种：(1) 菜单命令分页法：将光标移到要分页的位置，选择插入分隔符命令，打开“分隔符对话框”，如图2-4-6所示。选定“分页符”选项，单击确定，则光标以后的内容分到下一页。图2-4-6(2) 快捷键法：用Ctrl+Enter键，也可以强制分页，把光标之间的内容分到下一页。5) 设置分栏用格式分栏命令打开“分栏对话框”，如图2-4-7所示。在“预设”组合框中选定栏数或在微调框中直接输入栏数，再分别设置“栏宽”和“间距”，默认情况下两栏“栏宽相等”，若取消了“栏宽相等”选框，则你要分别设置两栏各自的栏宽。若还想在两栏间有分隔线，可选定“分隔线”选框。最后可以在“应用于”列表框里选择设置应用范围。设置完成后单击“确定”即可。图2-4-7(三) 打印文档1打印预览打印预览可以让你提前看到打印出来的效果。用命令文件打印预览或是点击工具栏上的按钮，就可以预览文档。在预览状态下，不可以编辑文档。要退出预览状态时只需按工具栏上的关闭按钮即可。2打印文档用Ctrl+P快捷键或是用文件打印命令打开“打印对话框”，在“页面范围”组合框里选定把印范围(默认情况是”全部”打印，或只想打印页面正在显示的页，就选“当前面”单选项，也可以在“页码范围”文本框里输入要打印的页码)。再在印数文本框里设置打印份数。设置完成后单击打印按钮即可。另外也可以用工具栏上的按钮来打印文档，只不过它的属性设置都是按默认值设置的，打印的是文档全部页，而且每次只打印一份。EXCEL 2003基本介绍(一) 数据输入1认识Excel窗口单元格名称框工作表名称状态栏滚动条编辑栏标题栏工具栏菜单栏数据输入、编辑区图4-1-12数据输入1) 文本输入Excel文本包括汉字、英文字母、空格及符号等。在输入的有些数字(如电话号码、邮编)，想让它作为字符处理，此时只需在输入数字之前加上一个单引号(英文输入入法状况下的单引号)，Excel会自动把它变成字符并左对齐。2) 数值输入数值输入除了0-9组成的字符串外，还包括+、-、E、e、$、$、%以及小数点和千分位符号(，)等特殊字符。数值型数据在单元格中默认右对齐。3) 日期时间数据输入Excel默认采用24小时制表示时间，如想使用12小时制，输入后应加空格再加AM/PM。日期输入时，Excel内置了一些日期和时间的格式，当输入数据与这些格式相匹配时，Excel自动识别它们。这些格式包括“mm/dd/yy、dd-mm-yy、hh:mm(AM/PM)”。若要输入当天日期可以用Ctrl+;组合键，要输入当前时间可以用Ctrl+Shfit+;组合键。3数据的运算1) 自动填充Excel可以自动计算并输入有规律的数据，如序号、等差、等比或自定义的数据系列。自动输入的方法是：先输入两、三个有规律的数据，然后选定这些数据单元格，在选定黑框右下角出现一个黑方点，把鼠标放在这个黑点上，变成“+”状，这时按下左键向下(按列输的数据)或向右(按行输的数据)拖动，系统就会自动输入。图4-2-1中数据就是自动填充所得的。图4-2-1另外，Excel还可产生一个序列方法如下：先在单元格里输入一个初值，再选定这个单元格，然后用编辑填充序列命令打开“序列”对话框(如图4-2-2)，在“序列产生在”选择组合框里填充方向，在“类型”组合框选择序列类型，“步长值”文本框里输入公差或公比等值，“终止值”文本框输入序列的最后值，然后确定你就会看到自动填充的值了。图4-2-3第一行的值就是一个“步长值”为2，“终止值”为32，“类型”为等比序列而产生的序列值。图4-2-2图4-2-32) 简单运算(1) 单元格直接输入运算公式比如单元格A1的值是79+81相加后的值，这时我们只需要直接在单元格里输入“=79+81”然后回车即可。这种方法可以用于简单的加减乘除运算。(2) 多个成行或成列的数值的计算在默认情况下，只要我们选中一行或一列数值，在状态栏里系统会给出自动于和的值，如图4-2-4所示。这种方法还可以用来求其他值，比如求平均值、计选定单元格数、其中的最大值、最小值，方法单击工具栏上的倒三角(或者单击图4-2-4“单击这里”所示的状态栏的空白处)，会弹出一个快捷菜单，在那里面选择一种命令，这时状态栏求和的地方就会变成所选命令的计算结果。给选定的值求和单击这里图4-2-4(3) 自动求和命令选中一行或一列数，然后单击工具栏上的，则系统会自动求出所选数值的和来。(4) 使用函数使用插入函数命令，在弹出的对话框里选择一种求值函数，然后给函数设置参数，就会求出函数值来。比如我们要对图4-2-4中D1至D9单元格的值求和，我们在D10单元格中插入Sum(D1：D9)函数即可。利用函数的方法还可以对不在同一个工作表的值进行运算。比如我们sheet2表中B列的值是sheet1表中E列的值乘上80再加上sheet3表中D列的值，我们可以在sheet2表中的B1单元格中输入函数下列图4-2-5框里的函数，系统会计算出sheet2工作表中B1的值。然后在sheet2里选中B1，把鼠标移到单元格右下角处鼠标变成“+”形，然后向下拉，则会系统会自动根据B1的函数自动计算出B列的数值来。=IF(ISBLANK(Sheet1!E1),IF(ISBLANK(Sheet3!D2),Sheet1!E1*80+Sheet3!D2)图4-2-54创建图表创建图表的方法是选定要绘制图表的数值，然后点击工具栏上的按钮，系统会弹出一个图表向导对话框，如图4-3-1所示。在对话框里进行必要的设置，然后按“完成”按钮，即可绘制出商品名称、数量与单价的图表来，结果如图4-3-2所示。图4-3-1图4-3-25数据筛选用命令数据筛选自动筛选给工作表加上自动筛选。点击要作为筛选条件列的倒三角，会弹出一个下拉列表，在列表里选择“自定义”命令，会出现一个如图4-4-1所示的对话框，这里可以定义要筛选的条件，(如我们筛选出商品单价大于10的项，我们就在条件列表框中选择“大于”，在条件值列表框里输入10)，定义完成后单击确定。我们会看到筛选出来的结果。(凡是单价小于10的商品项被隐藏了)图4-4-16数据简单排序在Excel中，我们可以对数据进行排序。比如我们要把全班同学的成绩从高到低排序，那么我们只要选中成绩列，然后按，在弹出的“排序警告”板上选择“扩展选定区域”单选项，然后单击排序按钮，你会看到学生的成绩排列真的从高到低排序了。反之，如我们想从低到高，只需按就可以了。图4-5-1需要强调的是，在“排序警告”里如果选择了“以当前选定区域排序”，Excel就会只对选定的数值进行排序，其他的列值不变。在我们举的学生成绩排序的例子中，如果我们选择了这一项，那么就会导致学生姓名和成绩对应不上。三漫游Internet(一) IE6.0l界面图5-1-1一般的IE界面就如图5-1-1所示，这里值得介绍的有“收藏夹”和“地址栏”。地址栏是用来输入网址(如:/)或中文局名的，输入后回车即可打开相应的网站首页。收藏夹可以收藏你喜欢的或是常用的网站网址，添加方法也比较简单，打开网站后点击按钮，在左边出来一个收藏夹对话框，点击“添加”，再按“确定”即把当前网页地址收藏到了收藏夹。另外IE6.0自身带有弹出窗口阻拦工具，如果你登录某些网站因为弹出窗口而没有办法打开时，你可以点击工具 ，在弹出窗口阻止程序的下拉菜单里选择“关闭弹出窗口阻止程序”，然后刷新就可以看到弹出窗口了。(二) 常用网址介绍1教育及学习网站：中国网络教育网：中国远程教育网：陕西师范大学：陕西师范大学网络教育学院：2搜索引擎：搜狗： 谷歌：百度： 爱问：3知名网站：搜狐： 雅虎：中国人： 新浪：163： 当地信息港之类的网站更贴近您的生活(三) 使用搜索引擎搜索网页或网站互联网提供上的信息简直可以用浩翰来形容，在这浩翰的信息里，怎么样才能找到自己想要的信息，这就需要用到搜索引擎。在浏览器地址框中输入搜索引擎网址，我们这里以谷歌网为例，在地址框里输入/，然后回车，你会看到谷歌的搜索页面，如图6-3-1所示。图6-3-1先确定你想搜索的类型是网页还是网片或者是资迅或者是其他(如果选择“更多”，会进入“更多、更多、更多”搜索页面，在那里有更多的类型让你选择，比如有本地搜索、学术搜索等)，默认的是网页搜索，然后在输入框里输入要搜索的文件的关键词，在输入框下方“搜索”栏里选择搜索范围(谷歌共确定了四类搜索范围：网页、所有中文网页、简体中文网页和中国的网页)，最后按下“Google搜索”按钮，google会搜索包括有关键词的网页，并把搜索结果的网页链接以列表的形式列出。另外谷歌支持高级搜索，点击输入框右边的“高级搜索”链接可以直接进行到高级搜索页面，在高级搜索页面里你可以对要搜索网页的更新时间、字词位置等进行设置，这样搜索范围会受到限制，但是搜索出来的结果可能更贴近你想要找的东西。(四) 用WWW方式收发邮件1邮箱地址的申请收发电子邮件有两种方式，一种是POP3方式，它需要专门的软件帮助，如outlook Express，另外一种方式就是WWW方式，它只要求会使用浏览器就可以了。用WWW方式收发电子邮件，首选需要申请一个邮箱地址，申请过程一般都很简单，只要按提示输入必要的信息就可以了，我们以163网站为例，其他网站几乎也大致相同：(1)首先，输入网址/进入163主页，点击“3G邮箱免费注册”链接，进入126免费邮注册页面；(2)这里有老用户登录，也有新用户注册功能，点击“注册3G免费邮箱”进入“创建一个新的126邮箱地址”页面，在“用户”文本框里输入一个你喜欢的用户名，用户名要求是5-20个字符,输入后点击“下一步”按钮，进行个人信息设置页面；(3)在个人信息设置页面里你可以设置自己的“密码”、“密码保护设置”及“个人资料”，所有的必要信息填写完成后，再一次点击“下一步”按钮，进入”欢迎”界面，它会提示你你的邮箱已经注册成功。你可以单击“点击此处直接登录”按钮，直接登录到你的个人邮箱。2发电子邮件当你进入到自己的邮箱地址后，点击“写信”(有些网站是“写邮件”，我们以刚才注册成功的126免费邮邮箱为例)按钮，你会进入到写信界面，如图6-4-1。写信区图6-4-1在“收件人”文本框里输入收信人的电子邮箱地址；如果你这封信还想同时发送给另外一个人，你可以在“抄送”框里输入他的邮箱地址；在“主题”框里输入信的名称或是主题概要；如果你的这封信还要附带一些文件，你可以点击“附件”，然后打开要附带发送的文件。一般邮件都支持同时发送几个附件，但是附件的大小却是有容量的限制的。 你在我们做有“写信区”标注的地方书写信件的正文。每个网站提供的网站，写信区上面都会有一个工具栏，你在写信时，可以进行字体、表情等一些简单的设置。信写完之后点击“发送”按钮，系统会自动把你的信件发送到“收件人”的邮箱里，并会发出“发送成功”的提示。有些信件你写好后并不想立即发送，可点击“保存到草稿箱”按钮先保存起来，想发送时再发送。3接收阅读邮件点击“收件箱”按钮，会开你所收到的所的信息的主题列表，你想查看自己的信件时，只需在列表里某封信的主题链接，就可以打看信件进行阅读。看完后，如果你想删除这封信，只需点击“删除”按钮在下拉菜单中选择“删除到垃圾箱”或是“彻底删除”即可。如果你想把信件移动到别的文件夹，只需要点击“移动”按钮，在弹出的菜单中选择要转移到的文件夹名称，即可把信件移动到你要移动的地方。邮箱还会提供其他功能，这些功能都是即点即用的，可以自己摸索。(五) 使用BBS服务BBS是“Bulletin Board System”(电子公告系统)的简称。它为系统的成员提供了一个讨论、交流的场所，可以BBS上针对某个问题发表自己的观点，可以阅读其他成员发表的文章，可以与朋友用文字聊天，下面我们就以陕西师范大学网络教育学院的辅导在线论坛中的学习论坛为例做以介绍。1注册成论坛用户要注册成论坛用户需发进行到论坛所在的网站首页，我们要进入陕西师范大学网络教育学院的辅导答疑论坛，需先在IE浏览器的地址框输入/，然后单击进入其主页，点击“在线论坛”链接，再点击“学习论坛”链接，进入到登录界面(如图6-5-1所示)。如果你是老用户可以直接输入用户名和密码进入，如果你是新用户请点击“注册”进入到新用户注册界面(如图6-5-2所示)，按提示填写必要的信息，然后点击“我要注册”提交注册信息，注册成功后即可回到图6-5-1的登录界面，用注册的用户名和密码进入论坛。图6-5-1图6-5-22发表帖子进入论坛后，你就可以发帖子，其步骤如下：(1) 点击“我要写新帖子”，会打开“发新帖”网页，如图6-5-3所示；在“主题标题”框输入帖子的主题，在当前心情组合框里选择一种可以代表帖子情感的表情；(2) 在内容文本域里书写帖子内容，如果想让自己的帖子更有美观一些可以通过工具栏上传图片、链接或是flash动画；书写完成后点击“发表”；(3) 回到论坛，你可以看到自己刚才发表的帖子了。图6-5-33查看、回复帖子在论坛帖子列表网页，通过点击帖子名称链接，可以直接打开已经发表了的帖子，如图6-5-4所示。图6-5-4如果想对该帖发表自己的看法或是回复的话可以点击“回复该文章”按钮，则进入到回复帖子界面，这个界面和发新帖子进入的界面操作完全相同 (只不过结果有些区别，那就是“发新帖”当帖子发表后帖子在论坛列表里可以看到，而回复的帖子，只能跟在原帖的后面，在论坛列表里看不到回复帖子的主题)。填写完回复内容后，点击“发表”即可。(六) 使用FTP上传和下载文件要想用FTP上传文件或载文件，首先需要一个软件。我们这里以LeapFTP的软件为例，因为它特别适合新手或WEB站点管理员使用。目前LeapFTP的最高版本为V2.71，鉴于大家方便学习使用，我们在这里给大家讲的是其在国内的汉化版本。1界面初览安装之后便可直接在开始菜单中运行LeapFTP，图6-6-1便是Lea