宣传制品管理制度.doc

湖南汽车制造有限责任公司管理制度宣传制品管理制度ZD/YY（HQ） 001-2011版本V1实施日期2011年7月11日第 6 页 共 6 页1 目的规范公司宣传制品工作流程，确保公司品牌形象统一,宣传工作规范、科学，广告效果显著。2 范围本制度适用湖汽公司各部门、工作中心。3 定义宣传制品：由公司各部门、工作中心组织或参与制作的，对公司具有树立品牌形象，对员工具有激励、鼓舞、引导作用的横幅、写真看板、喷绘等物品。4 流程图 （见下页）6 流程说明6.1 宣传制品制作流程说明：步骤工作事项责任岗位事项说明应用表单1拟定宣传内容宣传通讯小组1.根据部门需求，拟定宣传内容，内容需符合公司VI标识规范；2.填写宣传制品申请单；3.将需制作的宣传资料发送至总经办宣传专干处。宣传制品申请单2审核宣传内容各部门、工作中心1.各部门主管、工作中心主任负责审核本部门宣传制品的内容； 2. 审核内容包括信息保密性、内容积极性、材料准确性等。3审核宣传内容建立台帐总经办1.总经办宣传专干根据申请单，结合需外发广告公司的宣传资料进行审核。确保公司信息安全，对不符合要求的一律不予批准；2.总经办主任或总经理对宣传制品进行签批，由宣传专干递交商务部业务对口人；3.根据申请单建立宣传制品电子台帐，每季度计算宣传广告费用时，将台帐发送给商务部、财务部、各相关部门、工作中心。宣传制品电子台帐4宣传制品申请单存根商务部业务对口人将已签批完毕的申请单妥善保存，每季度根据申请单制作季度费用结算表。5联系广告、印刷公司制作总经办总经办宣传专干待审批单签批完毕后，方可外发相应宣传资料至广告、印刷公司邮箱。联系广告公司制作。6宣传制品摆置、维护宣传通讯小组1.负责本部门、工作中心宣传制品的管理、维护；2.及时更新部门责任区内已过期的看板、横幅、喷绘等广告宣传制品；3.所负责的宣传制品符合6S规范，如有破损、脱落等情况，应及时更换。7审批广告印刷经费部门、工作中心主任部门主管、工作中心主任每季度审批季度费用结算表8财务划账财务部1.财务部相应业务人员根据季度费用结算单，对各部门、工作中心费用进行划账；2.业务人员通过OA，对各部门、工作中心季度广告费用进行公示。7 奖罚7.1每季度对各部门宣传制品工作进行总结，对宣传氛围良好、宣传制品管理优秀的、经费使用相对较少的排名前3的部门，给予相应宣传通讯小组责任人300、200、100的奖励。7.2在申请单未签批之前，擅自联系广告公司制作宣传制品的，对责任人处以100元罚款。7.3仅有总经办宣传专干有权外发宣传内容至广告印刷公司邮箱，其他邮箱外发广告印刷公司的，均不予以制作，所发生的制作费用一律本人承担。若擅自外发至广告印刷公司邮箱的宣传内容涉及公司信息安全，视程度将对责任人处以300-1000元罚款。7.4未按要求及时对过期的宣传内容进行相应更新的，对责任人处以50元/次罚款。8 相关文件无9 附件附表1 宣传制品申请单附表2 宣传制品电子台帐10 附件说明 本文件由湖南汽车制造有限责任公司总经办起草，并负责解释和归口管理。附件1：ZD/YY（HQ）001-01：宣传制品申请单制表人： 部门、工作中心： 时间：物品类别（喷绘、横幅、写真不裱、写真裱）尺寸（mm）数量主要内容审批部门主管、工作中心主任总经办宣传专干总经办主任总经理