外贸部计划书概要.doc

外贸部计划概要The brief planning of Foreign Trade Dept.一、 现状分析在金麒麟国际货运代理有限公司的支持下，成立金麒麟实业发展有限公司外贸部，是促进公司发展的又一途径和窗口。由于金麒麟实业发展有限公司部属的外贸部是新成立的，在很多方面都需要重新考虑和做新的宣传，在以下几点均可以达到要求的情况下,可以开展下一步的宣传工作:1取得进出口权：只有拥有进出口权的企业和个人才能直接经营进出口业务。 2准备货源：拥有一家比较有实力有信誉的合作厂商. 3商品检验：正规出口的产品，很多都需要接受强制质量检验，向国家进出口商品检验检疫局申报检验以取得出口许可。 4申报出口：向出口地的海关申报出口，简称报关。 5办理国际运输：委托国际运输公司将货物运往国外(金麒麟国际货运代理有限公司可自行处理)。 6通过银行收取国外客户支付的货款-一般是美金。 7向外汇管理局申报：国家外汇管制规定，营业外汇收支需向外汇管理局申报审核。 8向税务机关申报：国家税务局对外贸交易相关税务进行监管，并相应调整某些税种。二、 部门结构及人员工作职责1.人员配置:初期：外贸部业务经理1人, 助理跟单1人,共两人。由于本公司外贸部刚刚成立，业务量不会很大，可以暂定1或2两人，主要是宣传和开发客户资源。发展阶段：业务2名，跟单1名。2.部门人员工作职责业务职责:（1）制定本部门的工作计划，安排和处理本部门的各项事务， （2）定期向总经理报告本部门的工作情况和业务情况， （3）处理本部门的业务活动，并时刻保持与客户及厂商之间的联系，及时了解目标市场， （4）与本部门各成员团结一致，完成本部门的工作目标。助理跟单职责：协助处理业务部各项业务活动。三、 推广和拓展计划外贸业务做为一个长久不衰的行业,有着得天独厚的优势.作为一个贸易商，起着联系客户和厂商的中间枢纽作用。但是我们得从实际出发，对我的推广和拓展计划也将分为两个部分同步进行：熟悉产品和推广产品两个部分。第一部分：熟悉产品熟悉产品，对一个业务员来是是必不可少的一个环节。精湛的专业知识，对任何一个外外贸业务员开展以后的外贸工作都是极其关键和重要的。熟悉产品包括以下几点：1.熟悉产品本身的性能和材质，2.熟悉和了解产品的工艺生产流程和造价，3.熟悉和了解产品的国际、国内市场。没有时间限制，时刻都要关注市场，更新自己的信息。第二部分：建立、维护、扩大外贸市场根据本部门的定位情况，需要建立我们的贸易平台，以宣传我们的贸易产品和服务项目。因此我们要在计划中推行，在推行中稳定，在稳定中发展，在发展中壮大！1. 推广对象：汽车配件、电灯灯饰及其加工贸易.2. 推广范围：国际、国内市场3. 推广形式：网站、主要的国际国内B2B交易平台4. 推广时间：网站建设：预计10月30日之前完成,推广我们自己的产品和服务,便于客户更好的了解我们.主要国际国内交易平台注册：一个星期之内完成所谓国际贸易B2B（Business to Business）贸易平台，就是互联网上专供国际买卖双方发布各自供求信息，以促进合作的网站，是国际商人聚会的大本营，其重要性不言而喻。 这类B2B贸易网站很多，规模大小不一，有综合性的如： 阿里巴巴网： 环球资源网：/ 中国制造网：/ 国外类似的：/default.cgi/ 有按照行业类别细分的专业性贸易平台如： 也有针对某个国际市场的贸易平台如： 新加坡贸易网：.sg/ 非常活跃的印度市场： 四、 开发阶段业务目标 销售目标是一切营销工作的出发点和落脚点，因此，科学、合理的销售目标制定也是年度销售计划的最重要和最核心的部分。1. 完整宣传平台：预计1个半月时间2. 开发客户资源： 每周最少寻找5个有效的潜客户信息，并进行潜客户资料管理和跟踪。 五、 开发方案1.针对目标市场做有效的市场调查2.抓住目标市场,发出目标邀请信和开发信3.邮件访问客户,电话访问客户,亲自拜访客户三步曲4.坚持到底,直到客户