船端信息系统“备件管理”模块手工上线操作说明.docx

船端信息系统“备件管理”模块手工上线操作说明一、 操作顺序（一） 录入“存放位置”；（二） 录入“设备资料”；（三） 录入“备件资料”；（四） 库存初始化。二、 操作说明注意事项：l 在录入“设备中英文名称”、“备件中英文名称”时，不允许有文字、字母、标点符号以外的其它符号，以免系统出错。l 由于系统设置原因，为适应系统设置，“存放位置”的编排规则对公司规定稍做改变，请按“录入存放位置”备注说明进行编码。（一） 录入“存放位置”1 路径：备件管理存放位置；2 进入存放位置界面，可点击【查询】，对以往录入的存放位置编码进行查询；点击【增加】新增存放位置名称后，点击【保存】。（图一）3 录入所有备件的“存放位置”，供备件初始化时选用。备注：1 建议尽可能使用流水号数，并且位置编码不要太长，各船可根据实际情况编写；存放位置不能重复。2 存放名称英文名称：在英文版中使用，可以与“存放位置名称”相同，内贸船舶可不填。图一3 存放位置编码规则：为适应系统的字段设置，统一为三段，不足的补“0”，（与公司规定稍有不同）。（1） 备件库内备件编号方法举例说明：1A 0102 03 03-备件箱（格）内备件编号（没有编号填“00”） 01-料架层编号；02-备件箱（格）编号1-备件库编号； A 料架编号（2） 备件库外备件编号方法举例说明：SP - 01 - 00 同一存放位置处存放备件的编号； 存放位置，按存放位置前两字汉语拼音的第一个字母标识存放位置，SP表示上平台（二） 录入“设备资料”1 路径：备件管理设备资料；2 进入设备资料页面，可点击【查询】，对以往设备名称进行查询。3 点击【增加】新增设备资料后，点击【保存】。（图二）4 录入所有“设备资料”备用。备注：1 编辑数据：出厂代码即设备的出厂系列号或者其编号，个别设备没有时可以不填，对于主机、副机等重要设备均必须填写。制造厂家指设备的生产厂家。制造日期指设备出厂日期。所有信息数据尽量填全，这些数据是是订购备件的重要数据。图二（三） 录入“备件资料”1 路径：备件管理备件资料；2 点击【查询】，对设备所属备件资料进行查询；（图三）图三3 点击【增加】，进入新增备件资料的编辑页面（图四）；在船舶备件资料中填写相关备件资料信息。先在设备名称中选择主机，按一下回车，显示主机的相关资料，显示如图。然后输入备件名称、备件型号（即型号规格）、备件代码（说明书的备件编号），备件英文名称（国内船舶和个别设备无法填写的船舶可以不填）。单位项目则选择对应的计量单位。在备件库存资料项目中填写相关资料，选择存放位置（备件所放位置），填写标准存量（最合适的库存量）、库存上限（最大的库存量）和库存下限（最少的库存量）等，其中还有质量跟踪和是否强制下限。图四4 录入相关资料后，点击【保存】；5 录入所有设备备件资料后备用。备注：1备件名称和备件代码均不能不填留空（即使一个填写，一个不填也不行，如说明书中无备件代码或图号需自编一个代码录入），备件代码也不能有相同。万一不同设备的备件名称与备件代码均完全相同时，应另加字符区别，例如主机与副机的活塞环万一代码相同，则必须在代码上加上主机和付机字样。例如两种活塞环的型号均为345，则副机可改为345（副机），这样才能被系统接受。2重点备件的质量跟踪是指以下种类的备件：主机备件：缸套、缸套胶圈、气缸盖、活塞环、活塞、柱塞偶件、针阀偶件、喷嘴、进排气阀、阀座、温度表等。副机备件：连杆、连杆螺旋、连杆瓦、针阀偶件、柱塞偶件、主轴瓦、缸套、气缸盖、活塞环、活塞、进排气阀、阀座、温度表，喷油嘴等。3.是否强制下限，可根据各轮所制订的最低配备项目进行重点选择。一艘备件的质量跟踪可以在备注栏说明。以上项目是船舶的初始化资料，录入后长期反复使用，因此必须认真对待和校对，确保资料的准确性。当船舶的备件资料录入并且使用后，应慎重使用，如果修改或者删除，将可能造成在查询时找不到备件的编码而显示不出来。（四） 库存初始化1路径：备件管理库存初始化；（图五）2 选择“设备名称”、“已初始化”选“否”，点击【查询】，显示该设备所属的备件资料，录入所有备件“库存数量”，最后点击保存。本界面也