JMarilarhive邮件归档管理系统用户手册下载.doc

邮邮件件归归档档管管理理系系统统 安安装装使使用用说说明明书书 上海西钦电脑科技有限公司 目目录录 第 1 章安装使用之前必读.3 1.1系统简要介绍.3 1.2准备邮件数据源.3 1.3准备邮件数据库.4 1.3.1安装.net环境.4 1.3.2安装SQL 2005 Express.5 1.3.3安装SQL 2005 Management.8 第 2 章安装软件.10 2.1服务器端安装.10 2.2客户端安装.11 第 3 章服务器端使用说明.13 3.1系统设置.13 3.2数据源配置.14 3.3运行 JMA 服务端.15 第 4 章客户端使用说明.16 4.1客户端登陆.16 4.2查阅或检索邮件.17 4.3用户管理.18 第 5 章系统注册.21 第第1章章安装使用之前必读安装使用之前必读 1.1系统简要介绍系统简要介绍 在网络应用中，电子邮件已经成为企业内部与外部之间信息交流和沟通的最主要的方 式之一。目前，许多企业使用 ISP 提供的企业邮箱服务或者部分企业也建立了邮件系统， 但都缺少企业级别的邮件归档。 电子邮件集中了企业日常工作中几乎完整的文档信息资料，在信息数据安全和企业管 理日趋重视的背景下，归档电子邮件尤为重要。 邮件归档不是简单的邮件备份，实际上，邮件归档是用于对邮件数据进行有效的归档、 备份、管理、保留和长期的访问与检索。企业无论大小，邮件数据都会逐步累计成大量的 数据。邮件归档应用于海量的企业邮件数据。 邮件归档软件 J-MailArchive（简称：JMA）的主要功能是：把企业邮件自动集中到大 型数据库中，如 SQLSERVER 等，把历史邮件数据保存在邮件服务器和 PC 机以外的系统 中。当邮件用户或企业管理者需要邮件查阅时，可以快速搜索并获取所需数据。同时满足 了企业对信息安全和相关法规的要求，实现了归档邮件高度集中、安全可靠，快速检索等 功能。 J-MailArchive 邮件归档软件不仅具备邮件归档的基本功能，不管企业是用什么种类的 邮件服务器，或者是使用企业邮局的方式，它都可以全方位支持。同时它可以将邮件存储 在多个数据库中，系统管理方便，维护成本更低。 1.2准备邮件数据源准备邮件数据源 安装或开始使用 JMA 系统之前，需要准备邮件数据源。 JMA 支持两种数据源：一种是 POP3 邮件服务器数据源；另一种是邮件文件数据源， 即带格式为.eml 或.msg 等的邮件文件。一般使用第一种比较常见。 企业如果是使用自己独立管理的邮件服务器时，可以在邮件服务器上添加一个如 backup 的邮箱，然后设置成将所有进出邮件自动备份或转发到 BACKUP 均 有自动备份邮件到某个邮箱中的功能，backup 邮箱就作为 JMA 邮件归档系 统的数据源。 企业如果是使用第三方 ISP 提供的企业邮局服务时，可以在 ISP 提供的企业邮局管理 配置中设置一个 backup 的邮箱账户，将所有进出邮件备份到 backup 中，该功能一般 ISP 在开设企业邮局时都会提供，如果 ISP 没提供 改功能时，可以向所在 ISP 申请该功能。配置开通账户 backup 后，backup 邮箱就作为 JMA 邮件归档系统的数据源。 1.3准备邮件数据库准备邮件数据库 J-MailArchive 邮件归档软件目前支持 MS SQL server2005 数据库，可以使用 SQL server2005 的企业版、标准版、个人版（Express） 。其中个人版的单个数据库限制大小为 4G，其它版本对数据库大小或数据库数量都不限制。 以下将 SQL server2005 Express 版本为例安装说明（仅做参考）： 1.3.1安装安装.net环境环境 根据操作系统版本安装 Microsoft .NET Framework 2.0 版可再发行组件包 (x86) 微软官方下载地址： 4362-4b0d-8edd-aab15c5e04f5&displaylang=zh-cn 或者 Microsoft .NET Framework 2.0 版可再发行组件包 (x64) 微软官方下载地址： 40E78D788B00&displaylang=zh-cn 1.3.2安装安装SQL 2005 Express 安装 Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Service Pack 2， 微软官方地址： 4afa-9d65-e4465cdff1e7&DisplayLang=zh-cn#Requirements 1.3.3安装安装SQL 2005 Management 安装 Microsoft SQL Server Management Studio Express Service Pack 2 微软官方下载地址： 9aca13141c9e&DisplayLang=zh-cn 第第2章章安装软件安装软件 安装 J-MailArchive 邮件归档管理系统说明 2.1服务器端安装服务器端安装 双击 J-MailArchive 邮件归档管理系统.exe 安装包，开始安装，并点击下一步 安装目录建议选择一个磁盘较大的区域，并点击下一步。 安装完毕后生成 JMA 控制中心图标。如： 2.2客户端安装客户端安装 双击 J-MailArchive 邮件归档管理系统.exe 安装包，开始安装，并点击下一步 客户端安装目录无空间要求，点击下一步。 安装完毕后生成 JMA 查询客户端图标。如： 第第3章章服务器端使用说明服务器端使用说明 使用 J-MailArchive 系统简要说明 3.1系统设置系统设置 双击，第一次使用时，进入 说明： 数据库连接服务器名称：填写已安装的 sql 2005 数据库连接名 数据库连接用户名：sql 2005 管理员账号 sa 数据库连接用户密码：sql 2005 管理员 sa 的密码 数据库连接数据库目录：jma 存放数据库文件的目录，jma 运行后自动识别并初始化 数据库，默认数据库文件放在程序目录下的 database 子目录中 邮件接收参数邮箱检查间隔时间：接收邮件任务结束后到下一次任务的间隔时间 邮件接收参数最大并发线程：设置多个接收任务时，系统能同时接收的任务数 邮件接收参数建立数据库：建立一个全新的邮件存放数据库的间隔时间。 是否单独存放邮件附件：勾选时系统把邮件附件单独存放（较消耗系统资源和硬盘空间， 不推荐使用） ；不选时附件不单独保存，邮件本身已经包含附件（推荐模式） 开机后，自动启动 JMA： 开机登陆后 JMA 自动启动。 启动 JMA 后，自动运行： JMA 启动后自动运行接收邮件任务。 3.2数据源配置数据源配置 数据源管理，即配置邮件备份的 POP3 信箱。点进进入 说明： 显示名称：在 JMA 任务列表中显示的名称。 服务器地址：邮件被接收的 POP3 服务器地址。 端口：POP3 服务器端口。 邮件账号：接收 POP3 服务器的账号。 密码：账号的密码。 注：可配置多个邮件数据源 POP3 信箱。 3.3运行运行JMA服务端服务端 在系统设置和邮箱管理设置完成后，启动 JMA 任务。 工作状态如下图： 第第4章章客户端使用说明客户端使用说明 4.1客户端登陆客户端登陆 登录时默认的组织机构管理员：admin 密码：888666 登陆后进入以下界面： 4.2查阅或检索邮件查阅或检索邮件 进入客户端后，点击用户树中的用户，邮件列表窗口就显该用户的历史邮件信息。如下图： 双击某份邮件，打开邮件查阅： 也可以以在左下区域中的查询条件，输入发件人、收件人、主题等关键字段进行检索。 4.3用户管理用户管理 在组织机构栏目中，右键点击用户树中的根节点，下图 可以进行：添加组、删除组等操作，如下： 添加用户时，可选择“添加新用户” ， 输入用户名、密码、该用户邮箱等信息。邮件地址可以填写多个。 在用户权限栏目中，可以设置该用户能访问的哪些部门邮件的权限，可以设置成跨部门。 用户树建立好后，不同的用户权限的人员进去，根据预先设置的权限，可以查询不同的用 户邮件。 设置好后的用户树如下图： 第第5章章系统注册系统注册 如果您需要购买 J-MailArchive 邮件