总务科干事岗位说明书.doc

总务科干事岗位说明书岗 位 基 本 信 息所属部门总务科岗位名称总务科干事直接上级总务科科长直接下级无职 责 任 务 概 述在科长领导下，负责全科和涉及全院的事务性工作。关键职责任 务 描 述完成时限各类协调工作1.协助科长负责医院与市卫生局、市疾控、市卫监、市环保局、市爱卫办、国家电网、中环水务、各级街道办等单位的联络、沟通及协调工作。按规定时间2.经常深入临床及医技科室了解情况，征求职工对总务工作的意见，协调有关工作，如遇疑难问题，及时向科长报告。每周3.协助科长与各类产品的生产厂家之间的协调工作。随时4.协助科长与电梯、中央空调、污水处理、氧气站等各类生产厂家或维保公司之间的协调工作。随时管理类工作1.负责督查及协助水电班的日常工作。每天2.负责医院单身宿舍的安排及管理。每月3.负责全院的水电抄表及能耗管理。每月4.协助管理医院电梯系统。每月5.协助管理医院二次供水系统。每月6.协助管理医院污水处理系统。每月7.协助科长负责医院食堂、超市的管理及满意度调查工作每周8.协助科长负责医院洗衣房的管理及满意度调查工作。每月文案类工作1.协助科长负责相关工作计划、总结及各类资料、制度的建立健全等文案类工作。每月2.负责医院停电、停水的应急方案制定与实施。需要时3.协助科长负责全科人员的绩效分配方案的制定与实施。每月4.负责全科人员的考勤和集体福利物资、奖金的发放。每月5.负责全院每月总务各项支出的费用分摊报表工作。每月6.负责全院宿舍楼的资料建立健全工作。每年其他类型工作1.协助配合汽车队的相关工作和资料文案工作。需要时2.协助配合基建办的相关工作。需要时所需权限1本部门管理建议权。2科长授予的其他权力。工 作 标 准1. 在科长领导下，负责全科和涉及全院的事务性工作。2. 协助科长负责医院与市卫生局、市疾控、市卫监、市环保局、市爱卫办、国家电网、中环水务、各级街道办等单位的联络、沟通及协调工作。3. 协助科长负责督促、检查全院环境卫生、保持院容院貌整洁、美观，督促做好绿化、美化工作。4. 经常深入临床及医技科室了解情况，征求职工对总务工作的意见，协调有关工作，如遇疑难问题，及时向科长报告。5. 负责收旧利废，增产节约工作，积极组织回收和按程序报批并处理全院废旧物品。6. 负责解决各科室临时急需解决的突发性问题。7.负责医院单身宿舍的安排及管理。8.负责督查及协助水电班的日常工作。9.负责全院的水电抄表及能耗管理。10.负责医院停电、停水的应急方案制定与实施。11.协助科长负责医院食堂、超市的管理及满意度调查工作。12.协助科长负责医院洗衣房的管理及满意度调查工作。13.协助管理医院电梯系统。14.协助管理医院二次供水系统。15.协助管理医院污水处理系统。16.协助科长负责全科人员的绩效分配方案的制定与实施。17.负责全科人员的考勤和集体福利物资、奖金的发放。18.协助科长负责相关工作计划、总结及各类资料、制度的建立健全等文案类工作。19.完成科长交待的其他工作。应知法律法规与核心制度应 知法 律法 规医疗机构管理条例、全国医院工作条例、综合医院建设标准等应 知核 心制 度凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。任 职 条 件学历要求大专及以上专业要求无职称要求无执业资格无工作经验要求三年以上相