（计算机应用技术专业论文）基于net的招生后期管理系统.pdf

中文摘要 中中 文文 摘摘 要要 随着因特网技术的发展和普及，网络已成为了人们获取信息的一种重要途径， 越来越多的机构和组织开始借助网络传递、发布和收集信息。近年来，随着学校规 模的不断扩大，招生人数的增加，过去招生的工作方式已不适应现在的要求。信息 技术的飞速发展，推动了普通高校招生录取方式的重大变革，远程网上录取模式己 经在实践中逐步得到完善并在全国范围内推广运用。为了提高整个招生工作的效率 和质量，实现高校招生工作的科学化、现代化管理，从 2002 年开始，全国普通高校 招生全部实行网上录取。高校通过网络，由客户端登录到省级招办的服务器，下载 考生的基本信息、高考成绩、体检、政审等信息，进行录取工作。现在使用的“全 国普通高校招生网上录取系统”是 2001 年由清华大学研制的，通过了教育部组织的 专家鉴定。它是运行在中国教育与科研网 cernet 上的一个大型信息应用系统，该系 统通过 cernet 网将省级招生办、 高校和考生连接起来， 实现了从招生生源计划管理、 考生信息采集与录入、电子化档案制作、招生现场信息管理到高校对考生信息查询、 监控、分析、网上录取等环节全过程的计算机管理。 “全国普通高校招生网上录取系统”为高校招生工作提供方便、快捷的考生信 息，但在计算机远程录取系统和高校学生管理系统之间，缺乏一套完善的管理信息 系统进行衔接。对于学校招生工作人员而言，还存在许多使用上的不便。许多高校 都是以人工或半自动化的方式，完成每年的招生后期管理工作。高校体制改革后， 每年招生数量都非常大，招生后期的数据处理与迎新工作的任务十分繁重，因此， 设计一套完善的、适用的招生管理系统的软件，完成网上招生和高校的各个信息系 统的衔接是必要的，对减轻招生工作人员的劳动强度，提高工作效率，保证整个招 生数据的准确性、完整性都有很大帮助。基于.net 的招生后期管理系统正是一种有 效手段，是按照高校招生管理工作的模式开发的管理软件，主要实现了新生信息导 入、建班、报到管理、报到后分班、补录新生、学生历史信息浏览、招生信息的统 计分析和招生预测等功能。通过该系统，招生工作人员可及时掌握在招生过程中所 用到各种关于新生和班级的信息以及招生统计信息，是提高招生工作的得力助手。 基于.net 的招生后期管理系统的开发成功，达到了与普通高校网上录取系统的紧密 结合，设置数据接口，充分共享丰富的数据信息；采用科学的方法，为招生预测和 决策提供依据；招生数据处理的自动化程度进一步提高，充分利用计算机来完成数 据的处理，运行效率更高；体现信息化发展的要求，借助计算机网络技术进行信息 发布，扩展了系统的运用功能。系统的开发体现了当今高校教育管理技术自动化、 信息化的发展方向，有助于使整个招生、教学管理工作更高效、更系统、更科学。 关键词：网络招生；数据处理；管理信息系统； 基于.net 的招生后期管理系统 abstract with the development and popularization of the internet technology, network has been a very important method which help to obtaining information for people. more and more institutions and organization prefer to collect, transfer and publish the information. in recent years, with the enlarging of the scale of the school, number of student enrollment is increasing. the working mode in the past is already not adapt to the development of the times. the rapid development of the information technology pushs forward the significant revolution of the college enrollment. the mode of remote matriculation by means of the internet has been gradually improved and has a popularization and application in the whole country. in order to improve the efficiency and quality of the college enrollment and realize the scientific and modernization of it, the network enrollment is carried out from the year of 2002 in the whole country. the satffs of the colleges make a enrollment by logining on the servers of the enrolling office of the province and downloading the information of the examinees, including primary information, college-entrence scores, physical examination and political checkup etc. the system of the college enrollment of the national available was designed by tsinghua university in 2001 and passed appraisal by ministry of education and it is a large system of informational application which operated on the web site of china education and reasearch network(cernet). the system become a bridge which connect the enrolling office of the provinces, the colleges and the examinees and the system make it realized that the computer management of not only the student source management, the collection and the inputting of the examinees information, the preparation of electronic documents and the information management of enrolling sites,but also the process of inquiring, monitoring, analysizing the examinees information and the enrollment of the colleges. the system of the college enrollment of the national make it convenient and efficient that the enrollment of the colleges. however there is no perfect information management system which connecting the remote enrolling system and the stendent management system of colleges,whats more there are inconvienient operation for the enrolling staffs. the artifical or the semi-automatic methods are adopted to deal with the later period working of enrollment in many colleges. after the system reformation of the colleges, the number of the enrolled examinees is very huge .the date processing working of the later period of enrollment and the welcoming of the freshmen become onerous. therefore the design of a perfect and practical software of enrollment management is very necessary,which connecting the remote enrollment on the websites and the information system of the colleges. the software is greatly helpful for reducing labour intensity of the enrolling staffs , improving work efficiency and ensuring the enrolling date integrity and accuracy. the system of later period working of enrollment based on .net is just a efficient method. based on the websites enrolling, the system makes it more systematic, efficient and accurate that the information management of the later period of college enrollment by means of modern information tool. key words: website enrolling；date processing；information management system - 31 - 承承 诺诺 书书 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是在导师指导 下独立完成的，学位论文的知识产权属于山西大学。如 果今后以其他单位名义发表与在读期间学位论文相关的 内容，将承担法律责任。除文中已经注明引用的文献资 料外，本学位论文不包括任何其他个人或集体已经发表 或撰写过的成果。 学位论文作者（签章） ： 200 年 月 日 第一章 绪论 - 1 - 第一章第一章 绪论绪论 1.1 课题背景课题背景 近年来，随着学校规模的扩大，招生人数的增加，过去招生的工作方式已不适 应现在的要求。信息技术的飞速发展，推动了普通高校招生录取方式的重大变革， 远程网上录取模式已经在实践中逐步得到完善并在全国范围内推广运用。高校招生 部门作为学校外部的生源市场与学校内部的人才培养模式之间的连接纽带，不仅担 负着生源的组织、审核功能，而且还具有学生个体的分类整合与教学工作的前期管 理职能。为了提高整个招生工作的效率和质量，实现高校招生工作的科学化、现代 化管理，从 2002 年开始，全国普通高校招生全部实行网上录取。网上录取是指利用 计算机信息处理技术及计算机网络技术，各省(市、自治区)招生办将采集到的考生 信息档案电子化，通过中国教育科研网(cernet)传送给招生院校。招生院校通过计 算机调阅考生的电子档案，提出录取意见或退档意见。高校通过网络，由客户端登 录到省级招办的服务器，下载考生的基本信息、高考成绩、体检、政审等信息，进 行录取工作。 现在使用的“全国普通高校招生网上录取系统”是 2001 年由清华大学研制的， 通过了教育部组织的专家鉴定。它是运行在中国教育与科研网 cernet 上的一个大型 信息应用系统，该系统通过 cernet 网将省级招生办、高校和考生连接起来，实现了 从招生生源计划管理、考生信息采集与录入、电子化档案制作、招生现场信息管理 到高校网上录取、对考生录取信息查询、监控、分析等环节全过程的计算机管理。 高考新生录取是高校管理中一个极其重要的工作，计算机远程录取系统(由教育部统 一研制开发)为高校招生工作提供了方便、快捷的考生信息。但是，在计算机远程录 取系统和高校学生管理系统之间，目前还没有一套完整的管理信息系统与之衔接。 许多高校都是以人工或半自动化的方式完成每年的招生后期管理工作。随着高校招 生并轨改革的不断深入，招生规模在不断扩大，大量的招生考试数据需要处理，招 生后期管理工作的任务十分繁重。 诸如 1) 使用该系统录取完毕后产生的录取数据较 为庞大零散，数据格式也很不统一。使得招生人员在后期的数据统计报表分析上花 费很多精力； 2) 工作人员在招生后期要根据招生情况对新生进行分班、分配学号； 3）要根据报到情况对考生进行退档，退档工作也是一项很重要的工作，对考生补录 及第二年的报考有直接影响；4) 工作人员在招生后期要根据学院学生宿舍的住宿情 基于.net 的招生后期管理系统 - 2 - 况，合理地安排新生住宿。另外，在招生管理工作中，招生管理人员面对报考环境 千差万别的招生对象，需要处理大量的新生数据，需要通过网络频繁地发布招生信 息，并对有关数据进行实时统计与分析，以便为下一年度招生计划的制定提供决策 指导。如果这些工作都由招生管理人员手工来完成，那将是一项十分繁琐复杂的工 作，并且很难按时完成或极易出错，归档管理难度也很大，很难得到预期的效果。 为了实现高校招生工作的科学化、现代化管理，提高整个招生工作的效率和质 量，需要不断更新和改善招生手段，针对招生工作中出现的这个需求，开发一个适 应网络环境的招生后期管理系统，其主要目的就是希望通过计算机系统处理大量的 招生信息，以降低招生工作人员的劳动强度，分析历史数据以便对未来招生工作进 行有效的预测，辅助招生工作的部署和决策，从而提高招生工作的效率和服务质量。 因此，研制一套完善的、适用的招生管理系统软件，对减轻招生工作人员的劳动强 度，提高工作效率，保证整个招生数据的准确性、完整性都有很大意义。基于.net 的招生后期管理系统正是实现其的有效手段，它在网上录取的基础上，借助现代化 的信息手段，使高校招生工作后期的招生信息管理更系统、高效、准确。基于.net 的招生后期管理系统主要完成网上招生系统和高校的信息管理系统之间的衔接，同 时，为招生信息处理以及今后的招生工作提供决策、分析数据。根据现在各高校的 实际情况，依托校园网，开发基于.net 的招生后期管理系统可以使高等学校招生工 作和学生管理工作更加科学化、规范化。 在开发本系统过程中，充分利用现代信息技术手段，将与高校招生报名、考试、 录取等有关的各类信息和招生录取过程进一步规范化、制度化、科学化和网络化， 实现科学的管理及科学的决策，力争设计并开发出适应招生工作新需要的管理信息 系统。该系统不仅应该给招生工作带来很大方便，还提高了工作效率和服务质量， 并对招生工作提供辅助决策作用。同时，招生后期管理系统也是高校管理数字化、 网络化的重要环节，因此，开展本课题的研究具有十分重要的意义和广泛应用前景。 基于.net 的招生后期管理系统主要完成“全国普通高校招生网上录取系统”和 高校的信息管理系统之间的衔接，是按照高校招生管理工作的模式开发的管理软件， 主要实现了新生信息导入、建班、报到管理、分班、补录新生、学生历史信息浏览、 招生信息的统计分析和招生预测等功能。通过该系统，招生工作人员可及时掌握在 招生过程中所用到各种关于新生和班级的信息以及招生统计信息，是提高招生工作 效率和准确性的得力助手。基于.net 的招生后期管理系统的开发，达到了与普通高 校网上录取系统的紧密结合，设置数据接口，充分共享丰富的数据信息；采用科学 第一章 绪论 - 3 - 的方法，为招生预测和决策提供依据；招生数据处理的自动化程度进一步提高，充 分利用计算机来完成数据的处理，运行效率更高；体现信息化发展的要求，借助计 算机网络技术进行信息发布，扩展了系统的运用功能。系统的开发体现了当今高校 教育管理技术自动化、信息化的发展方向，有助于使整个招生、教学管理工作更高 效、更系统、更科学。 1.2 课题的研究意义课题的研究意义 本课题研究的主要目的包括如下几个方面: (l)减少人为因素影响、提高工作效率 效率和质量是招生工作的生命线，招生工作的复杂性和时效性决定了招生工作 不能拖沓，更不能出现错误。传统的招生管理方式极大地受到工作人员的工作态度、 工作能力、生理心理状态等各方面因素的影响，不能有效解决效率和质量问题，因 为效率和质量由于即使是工作积极负责、业务能力突出的工作人员，也难免忙中出 错。因此，研制功能全面、使用快捷方便的招生后期管理系统，可以大大提高工作 效率和服务质量，减少人为因素对招生工作可能造成的影响。 (2)适应处理复杂的招生数据 自从高学大幅度扩招以来，我国高等学校的招生数量剧增。目前，全国所有高 校均采用“全国高校招生远程录取子系统”来实行网上远程录取，但是，使用该系 统录取完毕后产生的录取数据较为庞大零散，而且这些数据来自不同的省份，数据 格式也很不统一。由此产生的录取数据规范化整理、报表统计等方面的问题，长期 困扰高校的招生工作人员，耗费了他们的大部分精力。因此，开发具有适应复杂的 招生数据处理需求的招生后期管理系统势在必行。 (3)适应迎新工作 每年入学新生数量的增加，以及各省高招管理部门对于已报到和未报到学生的 管理越来越规范化，给各相关部门的迎新工作带来了新的挑战。已经报到的新生信 息需要在教育部备案注册，未报到的考生信息需要退回生源地等，这些信息将关系 到学生是否能够正常毕业或顺利参加第二年的高考。研制科学有效、操作简单的网 络招生后期管理系统，可以实现各部门的信息共享，保证数据的准确性，也方便迎 新工作的开展。 (4)辅助指导招生工作决策 招生工作的历史数据对学校和招生人员来说是一笔宝贵的财富。招生人员可以 基于.net 的招生后期管理系统 - 4 - 利用生源情况、招生专业以及计划招生数等历史数据，对招生整体趋势进行预测。 本系统的开发可以有效保存一些与招生工作相关的历史数据，并通过对这些历史数 据进行挖掘，找出数据中隐含的有价值信息，以便辅助招生工作的部署及决策。 1.3 招生后期管理系统的招生后期管理系统的研究现状研究现状 从 2001 年开始，全国普通高校的录取工作开始统一使用“全国普通高校招生网 上录取系统” 。高校通过网络，由客户端登录到省级招办的服务器，下载考生的基本 信息、高考成绩、体检、政审等信息，进行录取工作。 在全国高考进行之前，各省市招办组织考生参加报名，获取每个考生的身份信 息(如姓名、性别、毕业学校、身份证号码、通讯地址等)、体检信息等。这些信息 最终通过光电扫描仪转化为电子信息，并且被保存到相应的数据库，这些信息统称 为考生基本信息。在全国高考结束后，各省市招办组织评阅高考试卷，各科的成绩 形成考生成绩信息。考生基本信息、考生志愿信息和考生成绩信息共同组成了考生 录取信息。然后，考生录取信息被导入到各省市招办的高考考生录取信息数据库中， 形成了高考网上录取系统的基本数据。省级招办系统和网络建设是网上录取系统的 关键，各招生院校通过省级招办系统开展招生工作。院校端远程录取系统主要的功 能是从省级招办代理服务器上取得相应的数据，并辅助院校完成录取、补录、退档、 统计工作。在网上录取工作结束后，高校从省级招办获取各省的录取考生信息，然 后根据此信息进行处理，如高考录取通知书的打印、新生名册的打印。同时，为了 满足考生的要求，高校还需要把录取信息发布在本校的网站上，方便考生查询。全 国普通高校招生网上录取这一过程，实质上就是各高校和省市招办对高考考生信息 进行处理的复杂过程。 省级招办系统和网络建设是网上录取系统的关键，各招生院校通过省级招办开 展招生工作。院校端远程录取系统主要的功能是从省级招办代理服务器上获取相应 的数据，并辅助院校进行录取、补录、退档、统计工作。一般在网上录取工作结束 后，高校从省级招办获取各省的录取考生信息，然后根据此信息进行学生管理，如 高考录取通知书的打印、新生名册的打印。同时为了满足考生的要求，高校还需要 把录取信息发布在 internet 上，方便考生查询。为了完成这样的工作，目前，全国 普通高等学校大致采用以下两种方式: 一、部分高校从全国普通高校招生网上录取系统导出 dbf 数据文件，用 word、 excel 等办公软件来对考生信息进行简单的处理。 如:新生录取通知书打印采用 word 第一章 绪论 - 5 - 提供的邮件合并功能来实现等。这样的实现方式只能完成一些简单的工作，并且工 作量较大，对考生数据进行分析比较困难。 二、另一部分有条件的高校则需要针对自身的特点和要求，组织软件开发人员 设计自己的招生后期管理系统。 目前， 各高校的招生信息系统一般由两部分组成:招生信息管理子系统和招生信 息服务子系统。招生信息管理子系统主要对已录取的考生进行学籍管理。现在由于 各高校情况不同，很多教务工作还需要工作人员的参与。招生信息服务子系统的主 要功能是向考生提供高校信息，如高校基本情况、招生信息、高考录取信息、专业 课成绩等。当前，许多院校都建立了自己的招生宣传网站，但向考生提供的参考信 息不完整，不能有效地指导考生填报志愿。另外，招生管理部门的招生信息管理子 系统与招生信息服务子系统互相孤立，不能将招生人员维护的招生信息同步地呈现 在招生宣传网站上，造成管理信息和发布信息的脱节，没有实现招生信息的实时动 态发布。 随着高校招生并轨改革的不断深入，招生规模在不断扩大，大量的招生考试数 据需要处理。虽然教育部研制开发的计算机远程录取系统能够为高校招生工作提供 方便、快捷的考生信息，但该系统和高校学生管理系统之间目前还无法衔接，许多 高校都是以人工或半自动化的方式，完成每年的招生后期管理工作。为了实现高校 招生工作的科学化、现代化管理，提高整个招生工作的效率和质量，需要不断更新 和改善招生手段，因此，各普通高等学校迫切需要一套完善的、适用的招生信息后 期管理系统软件，以减轻招生工作人员的劳动强度，提高工作效率，保证整个招生 数据的准确性、完整性。 1.4 主要研究内容主要研究内容 系统的功能主要分为两大部分，招生后期管理的功能和招生数据的分析决策功 能。 招生后期管理系统的功能包括: 下载的新生信息、电子档案汇入信息数据库。 新生个别情况的专业调整。 为各有关部门提供所需要的新生信息数据源。 打印新生录取通知书。 完成各类统计报表。 基于.net 的招生后期管理系统 - 6 - 招生数据的分析决策功能包括: 数据维护。提供系统初始化、代码库管理、考生生源库管理、备份、数据库 维护等系统功能。 导入导出。提供由网招系统和各信息管理系统所需数据的导入导出。 统计。负责统计在阅档案数、录取新生数、退档数和指标数等信息，提供录 取数与招生计划数对比报表。对各省、各专业生源情况进行统计分析。 注册管理。及时汇总学生报到注册情况，并按省市及专业对报到情况进行统 计分析。 1.5 论文的组织结构论文的组织结构 本文共分为六章，其章节结构如下: 第 1 章绪论。本章重点阐述课题背景、研究意义以及高校招生后期管理系统的 现状。概要说明论文的主要研究内容和全文各章的组织结构。 第 2 章系统需求分析。本章依据管理信息系统的开发原理与开发过程，对招生 后期管理系统开发与研究生管理信息系统的需求进行研究与分析。 第 3 章系统设计与开发。本章根据系统的功能需求，设计系统模型。 第 4 章系统实现。本章对系统的具体实现、数据库实现进行说明。 第 5 章结束语。本章论述本文所做的工作及其研究成果，并就进一步需要研究 的问题，作了较为深入的分析 第二章 系统需求分析 - 7 - 第二章第二章 系统需求分析系统需求分析 招生工作是高校管理中一项极其重要的工作。近年来，随着高校规模的扩大， 招生人数逐年增加，过去的工作方式已不能适应目前招生工作的要求。信息技术的 飞速发展，推动了普通高校招生录取方式的重大变革。远程网上录取模式已经在实 践中逐步得到完善并在全国范围内运用。由教育部研制开发的计算机远程录取系统 为高校招生工作提供了方便、快捷的考生信息。但是，在计算机远程录取系统和高 校学生管理系统之间，目前还没有一套完整的管理信息系统与之衔接，许多高校都 是以人工或半自动化的方式，完成每年的招生后期管理工作。特别是高校体制改革 后，每年招生数量都非常大，招生后期的数据处理与迎新工作的任务十分繁重，所 以研制开发实用的招生后期管理系统已经成为当务之急的工作。 2.1 可行性分析可行性分析 本课题要分析、设计并实现一个高等学校招生后期管理系统，基于网络，实现 招生后期的大量的招生数据的处理及辅助招生工作的部署与决策。该系统的设计与 实现是可行的，主要反映在以下几个方面: (l)技术可行性 基于当前成熟的软件编程技术、网络技术和数据库技术以及本部门所积累的招 生经验与团队开发能力，完全能够开发一套能够满足招生工作所要求的各项功能和 性能的招生后期管理系统。本课题所需的环境、硬件、软件、人员资源与信息资源 都已具备，不存在技术难关与风险。因此开展本课题的研究在技术上是可行的。 (2)操作可行性 目前，学校校园数字化管理工程已经日趋完善，各部门的工作人员都具有熟练 的计算机操作技能，能够很快掌握并熟练运用该系统。此外，建立和运行招生后期 管理系统适应信息化潮流，也符合国家教育部的有关招生政策，也不存在任何法律 问题。因此，本系统的开发与研究，在操作运营和法律上也是可行的。 综上，本系统的开发与研究是切实可行的。 2.2 系统的需求分析系统的需求分析 2.2.1 系统需求类别系统需求类别 要设计、开发一个新的招生后期管理系统，必须首先获取该系统的需求信息。 基于.net 的招生后期管理系统 - 8 - 系统的需求信息主要从以下几个方面获取: (l)功能需求:系统必须完成的各项功能。 (2)性能需求:系统的技术性能指标，如存储容量限制、响应时间限制、访问控 制限制等。 (3)环境需求:系统对运行环境的需求，包括计算机、外部设备、网络、操作系 统、数据库、使用部门环境、人员等。 (4)安全需求:系统在安全、保密方面的需求。 (5)用户界面需求:用户操作界面上的细致规定。 获取以上信息后，根据信息系统的开发步骤与原则，可以开展对这些信息的分 析研究，以便给出系统的相对全面需求，并导出该系统的物理模型及逻辑模型。 2.2.2 系统需求的获取系统需求的获取 本系统的需求获取方式采用现场交流的方法进行。 1）部门及职责 通过调查分析，明确了与招生数据处理、招生录取信息发布、迎新工作相关的 部门及关系。相关的职能部门包括招生就业处、计财处、各系部、后勤处、卫生院、 保卫处、教务处、学生处等，确定了相关部门各自的业务内容和他们对新系统的要 求。考生通过网站需要查看学校招生方面的相关信息以及录取专业、班级、宿舍、 学费、入学报到时间、地点等信息。 上述部门在招生管理工作中各自的职责分工如下: (l)招生就业处 招生就业处负责招生录取信息的处理与发布、生源的统计分析等工作。招生工 作人员负责把新生录取数据从高校招生网络平台下载到本地计算机中，把各省的录 取数据转换成统一的格式和代码，进行专业调整、分班，并打印、邮寄录取通知书， 将数据提供给相关处室，以及将录取信息在相关网上发布等。新生信息也是招生后 期管理系统的基础数据。 (2)计财处 计财处将从系统获取的数据信息中加入学费标准，交费情况，并将结果反馈回 系统。 (3)各系部 各系部对新生的进行分班、安排住宿等数据处理，将从系统获取的数据信息中 第二章 系统需求分析 - 9 - 加入新生的班级、宿舍、电话等信息。 (4)后勤处 后勤处将从系统获取的数据信息中，加入新生的生活用品等信息。 (5)卫生院 卫生院将从系统获取的数据信息中，加入新生的入学体检等信息。 (6)保卫处 保卫处将从系统获取的数据信息中，加入新生户籍、保险等信息。 (7)学生处 学生处将从系统获取的数据信息中，结合计财处及各系部的反馈信息把已经报 到的考生信息报教育部进行注册登记。学籍信息将作为教务及学生管理系统的基础 数据之一。 (8)教务处 教务处将从系统获取的数据信息中，结合计财处及各系部的反馈信息，根据专 业对学生使用教材情况进行添加。 2）处理功能 从实际业务处理内容来看，本系统主要包括新生录取数据处理、新生入学管理、 生源数据分析、录取信息发布与浏览等功能。 下面具体看各个模块的功能 (1)录取数据处理 招生就业处负责对新生录取数据进行处理、核对工作，并将新生数据进行打印、 邮寄录取通知书等工作，并把处理好的数据提供给相关部门。 (2)报到管理 主要供招生就业处、财务处、各学院、后勤处、卫生院、保卫处、教务处等部 门补充与考生入学相关的各种信息，完成迎新工作。 (3)生源数据分析 通过对生源数据的分析，对历年招生情况进行总结，指导招生工作的安排与部 署。 (4)信息发布与浏览 主要功能是发布国家及学校招生工作的相关政策、条件、要求，学校介绍、专 业及收费情况介绍、高考填报技巧、录取结果公示等信息，指导考生填报志愿。 3）系统需求的特点 基于.net 的招生后期管理系统 - 10 - 该系统的需求具有以下几个方面的特点: (1)信息种类多，处理流程复杂 新生信息必须全面细致、准确，记录时间、进程清晰，信息变化要能及时地反 映到学校各相关部门和所有执行人员。 (2)界面友好，操作简单 本系统应具有友好的人机界面，操作简便灵活，各模块的用户界面在外观和操 作方式上必须协调一致，并提供方便快捷的在线帮助。 (3)具有较高的可靠性和可用性 本系统应能长时间持续无故障运行，其核心设备、网络及数据库服务器应配备 备份，数据库数据进行定期复制和备份。当服务器出现意外故障时，整个系统应能 自动切换到备份服务器上继续工作，不至于数据丢失。 (4)良好的系统扩展性 系统应具备良好的扩展性，可以分布在不同的系统中，只有操作简单、安装方 便，易于扩展，才能在各个部门得到广泛应用。 4）系统的目标 系统设计完成并投入运行后，应该能达到如下目标: (1)工作效率得到提高 系统投入使用后，应能大大提高招生管理工作的工作效率，节约人力物力，还 应能够节省时间，同人工或半自动化操作比较更高效更具备实时性，使得招生数据 的处理更有效更及时。 (2)工作质量有所改善 面对庞大的招生数据，纷繁复杂的处理要求，不同的数据格式，而且要求在有 限的时间内完成所有的工作，工作能力再强的工作人员也可能忙中出错。使用本系 统后，工作错误得到显著降低，工作质量大大提高。 (3)决策准确性显著提高 使用本系统提供的数据分析功能，借助于网络化管理系统，招生工作人员尤其 是管理人员能够及时获得准确的信息，使得招生工作过的部署及决策更加及时、准 确。准确的决策可以更好的指导以后的计划设置，以及更好的引导学生填报志愿。 第三章 系统设计与开发 - 11 - 第三章第三章 系统设计与开发系统设计与开发 基于.net的招生后期管理系统完成全国网上招生系统和各高校的自有的各个信 息管理系统的衔接，系统的使用对减轻招生工作人员的劳动强度，提高招生工作效 率，保证整个招生数据的准确性、完整性都有很大帮助。它在网上录取的基础上， 借助现代的信息手段，使高校招生工作后期的学生数据管理更系统、高效、准确。 系统的结构如图 3-1： 3.1 各功能模块的主要功能各功能模块的主要功能 下面对各功能模块的主要功能做简单介绍 3.1.1 系统初始化系统初始化 本模块主要完成招生后期管理中所有原始数据的输入和管理。主要包括以下几 个模块: 1、 教学单位基本信息。 本模块主要实现教学单位基本信息的输入， 修改等操作， 对系统进行初始化，教学单位按实际情况分为两个个层次，系部，教研室，按树型 索引显示。 教学单位基本信息包括:( l)单位编码(6 个数字)，(2)单位名称(最多 20 个汉 字)， (3) 单位英文名称(最多 30 个英文字母)， (4) 单位简称(最多 10 个汉字)， (5) 招生后期管理系统招生后期管理系统 系统初始化系统初始化 用户设置用户设置 报到管理报到管理新生信息新生信息 1. 系部基本 信息 系部基本 信息 2. 专业基本 信息 专业基本 信息 3. 入学时间入学时间 1. 用户管理用户管理 2. 密码设置密码设置 1. 报到登记报到登记 2. 分班分班 3. 注册注册 4. 分析分析 5. 导出导出 1 导入数据导入数据 2 调整调整 3 统计统计 4 打印通知书打印通知书 5 导出导出 图图 3-1 系统结构图系统结构图 基于.net 的招生后期管理系统 - 12 - 单位简介(最多 100 个汉字)。 2、 专业基本信息。 本模块主要是专业和专业方向基本信息的录入， 修改等操作， 根据专业隶属的教学单位，即系部进行分类，按树型索引显示。 专业基本信息，包括: (1)专业名称(最多 16 个汉字)，(2)专业简称(最多 8 个 汉字)， （3）专业代码（与国家代码相同） （4）培养层次(在下拉列表中选择)， (5) 专业英文名称(最多 30 个英文字母)，(6)隶属系部（在下拉列表中选择)， (7)学制 (l 个数字)。 专业方向基本信息，包括:(l)专业方向编码(根据专业代码编制)，(2) 专业方 向简称(最多 10 个汉字)， 3) 专业方向(最多 16 个汉字)。 3、基本数据编码。本模块主要是实现考生基本信息中有关编码的录入，修改等 操作。考生基本信息中主要使用国家标准编码和教育行业编码。国家标准编码包 括:(l)专业分类、(2)政治面貌、(3)性别、(4)民族、(5)学历、(6)国家标准编码、 (7)行政区、(8)学位。教育行业编码包括:(l)考生考试类型、(2) 考生毕业类别 、 (3) 考生录取批次 、(4)考生外语语种、(5)考生录取方式、(6)考生科类、(7)考生 成绩项、(8) 考生计划性质、(9)考生体检结论、(10)考生类别。 4、入学时间。设置当前导入的新生的录取时间。 3.1.2 新生信息处理新生信息处理 本模块主要完成新生数据信息的处理维护工作，主要包括新生信息的导入、统 计、通知书打印和查询功能。本模块包括以下模块: 1、导入。本模块主要按照高考网上招生系统导出的 dbf 格式的新生信息表和字 段对照关系，将新生信息导入到系统数据库中，同时进行一些必要的代码转换。代 码转换主要是以自动方式完成的。如果自动代码转换失败，则可由用户人工完成代 码转换。 2、查询信息。本模块主要用来完成查询、浏览历届新生的信息。 可供用户浏览的信息包括:(1)考生号、(2)准考证号、(3)姓名、(4)出生日期、 (5)身份证号、(6)家庭地址、(7)联系电话、(8)生源地区、(9)特长、(10)邮编、(11) 外语口语、(12)收件人、(13)外语听力、(l4)考试成绩、(l5)投档成绩、(16)特长 成绩、(17)照顾成绩、(18)投档志愿、(l9)体检合格、(20)志愿调剂、(21)体检受 限标志、(22)毕业学校名称、(23)考试特征、(24)报到标志、(25)批次、(26)外语 语种、(27)考试毕业类型、(28)体检结论、(29)考试类别、(30)考试类型、(3l)录 第三章 系统设计与开发 - 13 - 取方式、(32)录取专业、(33)民族、(34)政治面貌、(35)计划性质、(36)性别、(37) 第一志愿专业、(38)第二志愿专业、(39)第三志愿专业、(40)第四志愿专业、(41) 第五志愿专业、(42)第六志愿专业、(43)奖励或惩处、(44)科类。 3、专业调整。本模块主要用来完成新生录取后专业调整的功能。通过指定准考 证号查询定位考生，把与该准考证号对应的新生的专业改为指定的专业，支持批量 操作。 4、统计。本模块主要用来完成新生信息的统计分析和报表功能。统计的项目包 括:各省市的最高分、最低分、平均分、男女生数、第一志愿报到率；各专业的各专 业的最高分、最低分、平均分、男女生数；各系部新生的男女生数、报到人数、未 报到人数和报到率；各专业新生的男女生数、报到人数、未报到人数和报到率。 3.1.3 报到数据管理报到数据管理 本模块主要完成报到登记、分班和导入学籍功能。本模块包括以下模块: l、报到登记。本模块主要完成新生的报到登记功能，并可将数据导出供相关科 室进一步处理。其中包括:浏览报到信息和登记报到新生。 2、分班。本模块主要完成报到后分班功能。其中包括:选择专业、设置分班条 件优先级、分班、调班、导入其它专业新生和浏览分班结果。 (1)选择专业:可以按照培养层次和专业的组织形式选择需要分班的专业，或者 通过指定专业名称的方式选择需要分班的专业。 (2)设置分班条件优先级:分班条件包括性别、地域和成绩。通过指定以上各条 件为第一条件，或者第二条件，或者第三条件的方式，设置分班条件优先级。 (3)分班:按照设置的分班条件优先级，对所选专业的新生进行自动分班。 (4)调班:在自动分班结果的基础上，可以在当前专业的各班级之间调剂新生。 (5)导入其它专业新生:将其它专业因人数过少而未建立班级的新生导入到当前 班级中。 (6)浏览分班结果:可以按照培养层次和专业的组织形式选择浏览的班级及其花 名册，或者通过指定班级编号、班级名称和(或)专业名称的方式选择浏览的班级及 其花名册。 3.1.4 历史数据管理历史数据管理 主要完成新生历史数据的统计汇总功能。主要包括以下模块: 1、按照不同系部、不同专业进行统计汇总； 基于.net 的招生后期管理系统 - 14 - 2、按照不同省份进行统计汇总； 3、按照性别进行统计汇总； 4、按照录取成绩进行统计汇总； 5、按照报到率进行统计汇总等。 3.2 系统的模型系统的模型 3.2.1逻辑模型逻辑模型 模型是表示和交流系统业务流程与处理功能的有效工具，通常采用图形表示系 统的相关逻辑元素。系统的逻辑模型表示了系统的基本处理，即逻辑处理，它不涉 及详细的计算机程序逻辑，仅表示数据的内容及其处理，而不考虑所使用的方法。 有很多的模型建立方法或工具供软件开发人员使用，不同软件开发方法所选用的表 示工具也不完全相同。结构化分析方法主要侧重于系统功能的分析，创建描述信息 内容和信息流模型，依据功能和行为对系统进行划分。该方法通常采用数据流图 dfd （data flow diagraxn)、数据字典 dd (data dictionary)等来表示系统的逻辑模型， 尤其是高层逻辑模型。面向对象分析方法侧重于对软件实体的描述，对软件所涉及 的功能实体进行分类并封装等。可以用 uml 的用例图来描述系统需求，用 dfd 描述 功能模型，用对象图描述对象模型、用状态图描述动态模型等。模型用来描述目标 软件系统所有的数据信息、处理功能、用户界面及运行的外部行为等。在技术上， 需求分析过程实际上是一个建立模型的过程。分析模型的核心是数据字典，围绕着 数据字典有 3 个层次的子模型:数据模型、功能模型和行为模型。 基于网络环境的招生后期管理系统是一个较为复杂的系统。为了建立系统的模 型，并满足实际对象不断发展变化的需求，在实际中设计需要把握以下几个原则: (l)准确性:所建立的模型要求能够准确反映实际需求。 (2)统一性:要求建立的模型能保证从分析阶段到设计阶段的平稳过渡。 (3)完整性:要求模型既能反映对象系统的静态特性，同时能够反映其丰富的动 态特性。 (4)实用性:在分析阶段能够帮助分析人员比较容易的描述系统的特性，理清信 息流的运行和定义的接口功能。所建立的模型要使后续的设计开发工作易于开展。 (5)开放性:各个职能部门能够处理权限范围内的活动， 另外要方便升级和维护。 第三章 系统设计与开发 - 15 - 3.2.2 功能模型功能模型 根据招生工作的需要，招生后期管理系统可以分为四个模块:录取数据处理模 块、新生入学管理模块、历史数据分析模块、web 信息发布与浏览模块。其中，前三 个模块采用智能客户端 (smart client)架构设计，而 web 信息发布与浏览模块则采 用浏览器及服务器（b/s)架构设计。系统全部采用图形化界面来显示和编辑数据， 每个模块都采用统一的数据记录定位操作和数据编辑操作，系统的大多界面基本具 有相似的操作子菜单。这四个模块从功能上相对独立，实现了系统的松散耦合，对 于数据通过公共类和存储过程进行操作，既解决了“信息孤岛”问题又保证了数据 的安全。系统的顶层数据流程图如图 3-2 所示。 3.2.3 数据模型数据模型 在进行数据建模之前， 应该充分考虑系统处理哪些主要的数据对象(实体)?每个 数据对象如何组成，具有哪些属性?每个数据对象与其它数据对象之间存在哪些关系 等。 数据模型用来描述数据对象之间的关系，数据模型应包含 3 种相关的信息，即 后勤处 保卫处 教务处 考生及家长 卫生院 各系部 招 生 就 业 处 计 财 处 招生管理招生管理 图图 3-2 招生后期管理系统顶层数据流图招生后期管理系统顶层数据流图 基于.net 的招生后期管理系统 - 16 - 数据对象、属性和关系。这里，本文着重对招生后期管理系统中的数据对象和关系 进行描述。 根据招生后期管理系统的业务，将本系统的数据对象分为 4 大类:学生信息、招 考信息、论坛信息、用户信息。 学生信息类数据对象用来表示学生基本信