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文档简介

一、 办公室组织结构图分管领导行政主管招聘培训专员人 事 专 员行 政 专 员物 资 专 员档案管理专员车 队财务主管会 计出 纳4二、 岗位职责分工1、 部门主管配合分管领导，负责并开展公司人事、行政、后勤等相关工作，具体包括： 日常接待工作； 公司人事、行政等工作计划的制定及督查督办工作； 公司相关规章制度的草拟、修改、发布及监督执行； 公司公章的保管及使用； 公司合同、重要文件的管理； 公司员工的考核汇总； 办公室内部人员及工作的协调处理； 承办领导交办的其他工作和任务。2、 人事专员在部门主管的领导下，负责劳动关系、社会保障、考勤等日常人事工作，具体包括： 新入职员工个人资料的收集、整理及系统录入； 新员工居住证、就业登记及社保卡的办理、分发； 日常考勤、请休假管理； 劳动年审、招调工等手续的办理； 过节费、旅游等员工福利的办理工作。3、 招聘、培训专员 负责收集、整理、汇总各部门招聘需求，草拟招聘计划； 根据招聘计划，联络招聘媒介，发布招聘广告； 筛选简历，初次联系应聘者； 新员工入职登记及工作安排； 定期组织新员工入职培训； 公司外部培训的报名事宜。4、 行政专员 公司内部文件、通知的起草及发文登记； 来文接收、处理和存档； 电话接听、记录及转达； 公司宣传资料的撰拟及更新； 公司会议的准备、会议现场记录及服务工作； 公司印章的刻制； 法人证明、介绍信的管理。5、 物资专员 办公用品采购申请的处理及购买事宜； 办公设备、办公系统及软件的购买、保管及维护； 固定资产登记； 员工宿舍的租住及管理； 公司会议及活动摄影、拍照。6、 档案管理专员负责统筹、协调、组织、管理公司合同档案的管理工作，负责企业资质等相关事务。公司竣工验收后各类业务合同的归档保管；年度公司公文及收文的归档管理；图书杂志的申购和保管；办理企业资质申报、执业资格证书的注册；公司合同章的保管、
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