集团车辆用车申请流程要求.doc

_集团车辆用车申请流程要求用车流程：1.集团各部门、各子公司公务用车，严格执行提前申请制度。用车部门须提前一个工作日通过优时系统填写公务用车申请单（见附件1） 经部门负责人审批，分管副总裁（或总裁）同意，提交车队；国家法定节假日公务用车，须放假前一个工作日将用车申请提报至车队。2.集团各部门、各子公司公务用车由车队统一调度，对于未提前提出的申请，除公司主要领导特别交办外，车队有权退回。3.驾驶员凭单出车，用车完毕，如实填写公务用车结算单（见附件2）行车里程及相关收费，驾驶员和用车人员签字确认，车队存档，以备结算核查。4.各子公司常用车辆使用，需提前将使用目的、用车时间、用车路线、出行人数等信息提报车队备案。用车要求：1.集团各部门、子公司公务出差提倡乘坐公共交通车辆，遇特殊情况需使用公司车辆的，发起用车申请。2.用车单位要进行业务整合，提高部门用车效率，车队视用车紧急情况及用车里程安排是否出车或整合用车。3.在黄岛区内办理公务的，不再提供车辆；部门负责人参加会务或公务活动确需用车的，须填写公务用车申请单经分管副总裁批准；其他人员不安排车辆。4.各部门、子公司赴青岛或青岛以外地区办理公务，除集团高管外，其他人员不再安排车辆，确需用车的，须填写公务用车申请单经分管副总裁、总裁批准。5.除集团高管外，其他各级人员不再安排车辆去机场、火车站接送，应乘坐机场或火车站大巴。6.来访客户、专家等公司安排车辆接送至机场或火车站大巴乘车地，特殊情况确需接送至机场或火车站，相关部门须填写公务用车申请单经分管副总裁批准。7.车辆使用人应严格按照申请的时间和路线使用车辆，无正当理由不得要求驾驶员延长使用时间或改变行车路线。确有需要的，应重新发起公务用车申请单报部门负责人审批。8.驾驶员执行完任务，要及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应于下班前向车队说明原因。费用核算1.各部门用车费用纳入年度部门费用预算，车队、企划管控部每年初根据实际情况制定各部门费用标准。子公司按车队登记费用由集团财务部负责每季度予以结算。2.各部门当次用车费用=里程费+时长费。里程费=车辆行驶费用核定标准*当次车辆行驶里程（以往返总里程计）。每公里不同车型行驶费用核定标准由企划管控部、车队共同确定。当天用车的计算时长费：用车时长（含往返）3小时，该项费用不计；超出3小时的，按10元/小时收费。每辆公务车辆安装GPS定位设备，行车路线与里程需严格对应，用车结束驾驶员需现场要求用车单位确认行车里程并签字，对于未现场确认的，用车单位可不予以结算、支付。3.两个及以上部门整合用车时，共有里程部分车辆费用由各用车部门均摊，超出共有里程部分的费用由单方用车部门独立承担。4.集团性活动统一用车费用由集团办公室承担。附件1：公务用车申请单公务用车申请单申请部门：年 月 日申请人联系方式乘车人数用车时间目的地用车事由出车车型出车车号驾驶员备注用车需经过优时系统填写申请单，提前一个工作日提交至车队。附件2：公务用车结算单公务用车结算单申请部门：年 月 日出车车型出车车号实际行驶里程出车码表数返程码表数里程费（元）过路过桥、停车费（元）合计收费（元）时长费（元）驾驶员签字用车人签字备注驾驶员凭单出车，出车完后填写行车里程及相关收费（如多部门公摊，分别计算费用，在合计收费内