（国际贸易学专业论文）基于动态联盟的大型工程项目货物采购的研究.pdf

武汉理工大学硕士学位论文 摘要 货物采购管理是项目采购管理的重要组成部分，与工程项目建设全过程有 着密切的联系，是工程项目建设的物质基础。传统的工程项目货物采购模式具 有许多问题。如何以最佳的方式对其进行组织管理，成为政府关注的重点，也 是人们探讨的热门课题。 提高对采购管理工作重要性的认识，加强采购的工作效率，减少采购过程 中的浪费，对工程建设项目的顺利实施，实现项目的增值有着重要的意义。根 据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析与统计，设备、散材的总承 包合同价款中所占的比重在一半以上；而且类别品种极多、技术性强、涉及面 广、工作量大；同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的 风险性。稍有失误，不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包单 位的亏损。为此，在动态联盟的组织模式基础上，重点从以下几个方面对项目 货物采购动态联盟做了深入研究。 ( 1 ) 动态联盟的含义、特点，分析了大型工程项目的货物采购实施动态联 盟的意义； ( 2 ) 大型工程项目货物采购的动态联盟组织分析，主要包括：动态联盟流 程组建分析，合作伙伴选择，组织结构模式，动态联盟体的沟通、协调与冲突 解决，重点分析了如何采用模糊综合分析法来对供应商进行评估； ( 3 ) 大型工程项目货物采购的动态联盟信息化管理，对货物采购的动态联 盟信息系统的优势，以及货物采购的动态联盟信息交流新趋势作了介绍；重点 介绍了w e bs e r v i c e s 技术在动态联盟信息系统设计中的应用； ( 4 ) 基于动态联盟的新区建设项目货物采购方案，重点讨论了新区建设项 目货物采购实施动态联盟的背景，动态联盟组建分析，动态联盟体的运作。 关键词：项目货物采购，动态联盟，组织模式，模糊综合评价，信息集成平台 武汉理工大学硕士学位论文 a b s t r a c t m a t e r i a lp r o c u r e m e n tm a n a g e m e n tp l a y sa ni m p o r t a n tr o l ei nt h ee n g i n e e r i n g p r o j e c t i th a st h ec l o s er e l a t i o nw i t ht h ee n t i r ep r o c e s so ft h ee n g i n e e r i n gp r o j e e t a n di ti st h em a t e r i a lb a s eo fp r o j e c tc o n s t r u c t i o n t h et r a d i t i o n a lp a t t e r no f e n g i n e e r i n gp r o j e c tm a t e r i a lp r o c u r e m e n th a sm a n yq u e s t i o n s h o wt oc a r r yo nt h e o r g a n i z a t i o na n dm a n a g e m e n tb yt h eb e s tw a y , h a sb e c o m et h ek e yp o i n tw h i c ht h e g o v e r n m e n tp a y sa t t e n t i o nt o ，a l s oi st h ep o p u l a rt o p i c w h i c ht h ep e o p l ed i s c u s s v a r i o u sf a c t o r si n c l u d i n gr e c o g n i t i o no ft h ei m p o r t a n c eo fp r o c u r e m e n t m a n a g e m e n t , i m p r o v e m e n to fp r o c u r e m e n te f f i c i e n c y a n dd e c r e a s eo fl o s si n p r o c u r e m e n tp r o g r e s sh a v eg r e a ti n f l u e n c eo nt h es u c c e s s f u li m p l e m e n ta n dv a l u e i n c r e m e n to fc o n s t r u c t i o np r o j e c t a c c o r d i n gt ot h ea n a l y s i sa n dt h es t a t i s t i c si nt h e t o t a lc o n t r a c t c o n t r a c to nt h ec o n t e n to fp r i c ep r o v i s i o ni nt h ed o m e s t i ca n df o r c i 弘 e n g i n e e r i n gp r o j e c t ，t h ep r o p o r t i o no ft h ee q u i p m e n t a n ds c a t t e r e dt i m b e r so c c u p i e s o n eh a l fa n da b o v e ；m o r e o v e r , t h ec a t e g o r ya n dv a r i e t ya r ee x t r e m e l yn u m e r o u s ， t h et e c h n o l o g yi ss t r o n g ，t h ei n v o l v e da s p e c t sa r eb r o a d , t h ew o r kl o a di sh e a v y , ；a t t h es a m et i m e ，i th a st h es t r i c tr e q u i r e m e n tf o rt h eq u a l i t y , t h ep r i c ea n dt h e p r o g r e s s ，a n di th a sag r e a tr i s k t h es l i g h tf a u l t s , n o to n l yi n f l u e n c et h eq u a l i t y , p r o g r e s sa n de x p e n s eo fp r o j e c t ，b u tc a u s et h el o s so ft h ec o n t r a c tu n i t t h e r e f o r e , t h ep e o p l ep u tf o r w a r dt h eo r g a n i z a t i o np a t t e r n d y n a m i ca l l i a n c e , a n dh a v e d o n ek e yr e s e a r c ho nt h ed y n a m i ca l l i a n c eo fm a t e r i a lp r o c u r e m e n tf r o mt h e f o l l o w i n gs e v e r a la s p e c t s ( 1 ) t h em e a n i n ga n dt h ec h a r a c t e r i s t i co ft h ed y n a m i ca l l i a n c e ，h a v ea n a l y z e d t h es i g n i f i c a n c et oi m p l e m e n tt h ed y n a m i ca l l i a n c ei nt h el a r g e - s c a l ee n g i n e e r i n g p r o j e c tm a t e r i a lp r o c u r e m e n t ( 2 ) t h eo r g a n i z a t i o na n a l y s i st ot h ed y n a m i ca l l i a n c ei nt h ee n g i n e e r i n gp r o j e c t m a t e r i a lp r o c u r e m e n t , m a i n l yi n c l u d i n g ：t h ea n a l y s i si ns e t t i n gu po fd y n a m i c a l l i a n c ef l o w , t h ec o o p e r a t i v ep a r t n e r sc h o i c eo ft h ed y n a m i ca l l i a n c e ，t h e o r g a n i z a t i o n a ls t r u c t u r ep a t t e r n ，t h ec o m m u n i c a t i o no ft h ed y n a m i ca l l i a n c eb o d y , t h ec o o r d i n a t i o na n dt h ec o n f l i c ts o l u t i o n a n a l y z i n gw i t he m p h a s i st h a th o wt o 武汉理工大学硕士学位论文 e v a l u a t et h es u p p l i e r sb yt h ef u z z ys y n t h e s i sa n a l y t i cm e t h o d ( 3 ) t h ei n f o r m a t i o nm a n a g e m e n to ft h ed y n a m i ca l l i a n c ei nt h ee n g i n e e r i n g p r o j e c tm a t e r i a lp r o c u r e m e n t i n t r o d u c i n gt h es u p e r i o r i t yo ft h ed y n a m i ca l l i a n c e i n f o r m a t i o ns y s t e mo fm a t e r i a lp r o c u r e m e n t ，a n dt h ei n f o r m a t i o ne x c h a n g en e w t e n d e n c y ；i n t r o d u c i n gw i t he m p h a s i st h ea p p l i c a t i o no f w e bs e r v i c e st e c h n o l o g y i nt h ed y n a m i ca l l i a n c ei n f o r m a t i o ns y s t e md e s i g n ( 4 ) t h em a t e r i a lp r o c u r e m e n tp l a no fw u h a n n e wa r e ab a s e do nt h ed y n a m i c a l l i a n c e d i s c u s s i n gw i t he m p h a s i st h eb a c k g r o u n do fi m p l e m e n t i n gt h ed y n a m i c a l l i a n c ei nt h el a r g e - s c a l ee n g i n e e r i n gp r o j e c tm a t e r i a lp r o c u r e m e n ti nt h en e wa r e a , t h ea n a l y s i si ns e t t i n gu po ft h ed y n a m i ca l l i a n c e ，a n dt h eo p e r a t i o no ft h ed y n a m i c a l l i a n c eb o d y k e y w o r d s ：t h em a t e r i a lp r o c u r e m e n tm a n a g e m e n t ，d y n a m i c a l l i a n c eo r g a n i z a t i o n m o d e ，t h ef u z z y s y n t h e s i sa n a l y t i cm e t h o d ，t h ei n f o r m a t i o ni n t e g r a t i o np l a t f o r m 独创性声明 本人声明，所呈交的论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究 成果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人 已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得武汉理工大学或其它教育机构的 学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已 在论文中作了明确的说明并表示了谢意。 签名：豸翟兰日期：2 婴垒：苎： 关于论文使用授权的说明 本人完全了解武汉理工大学有关保留、使用学位论文的规定，即学校有权保 留、送交论文的复印件，允许论文被查阅和借阅：学校可以公布论文的全部或部 分内容，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。 ( 保密的论文在解密后应遵守此规定) 签名：彖銎兰。导师签 l 武汉理工大学硕士学位论文 1 1 课题的提出 第1 章绪论 在我国，项目管理模式的产生和发展，与社会主义市场经济条件下现行项 目管理的体制、法制和机制的整体环境有着密切关系，不可能脱离这一具体的 国情。因此，管理模式的改革和变化也与这些宏观环境和条件的改变和变化相 关。 项目管理的内容比较宽泛，如科研项目管理、农业项目管理等。组织一次 会议也是一个项目管理。建筑工程管理不是一般的项目管理，而是一种特殊的 项目管理，是对一个建筑工程项目的管理。 工程项目管理模式与工程项目建设目标能否实现、项目建成后的运行能否 取得尽可能大的社会效益和经济效益直接有关。建设目标包括投资目标、进度 目标和质量目标。工程项目管理模式的意义在于项目建设和建成后的设施运行 增值。我国还是一个发展中国家，十多年来，固定资产投资额超过了国民经济 总支出的1 3 。这样的巨额支出，如能得以增值，意义将十分重大【1 1 。 项目采购管理是业主方项目管理的重要方面，项目采购管理模式同时也影 响工程项目管理的模式，对项目整体管理起着举足轻重的作用。 货物采购管理是项目采购管理的重要组成部分，与工程项目建设全过程有 着密切的联系，是工程项目建设的物质基础。传统的工程项目货物采购模式具 有以下问题1 2 j ： ( 1 ) 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程； ( 2 ) 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大； 在传统的采购模式下，要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的方法。 因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，相互的工 作是不透明的。 ( 3 ) 供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作： ( 4 ) 响应用户需求能力迟钝。 采购一方在需求减少时库存增加，需求增加时，出现供不应求。重新订货 需要增加谈判过程，因此供需之间对用户需求的响应没有同步进行，缺乏应对 武汉理工大学硕士学位论文 需求的能力。 提高对采购管理工作重要性的认识，加强采购的工作效率，减少采购过程 中的浪费，对工程建设项目的顺利实施，实现项目的增值有着重要的意义。根 据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析与统计，设备、散材的总承 包合同价款中所占的比重在一半以上；而且类别品种极多、技术性强、涉及面 广、工作量大；同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求，并具有较大的 风险性。稍有失误，不仅影响工程的质量、进度和费用，甚至会导致总承包单 位的亏损。为此，人们提出了动态联盟的组织形式，它能有效的解决大型工程 项目货物采购面临的问题。 动态联盟是一种新型的组织结构形式，是在地理上分散的独立机构和公司 的临时或永久的集合，它们之间通过信息技术及通讯技术来提供互补的核心竞 争力，共享资源，以完成整个生产建造过程。鉴于项目货物采购的特点和要求， 我们是可以采用动态联盟这种组织形式的。 1 2 国内外研究现状 2 0 世纪9 0 年代初期，美国利海大学( k h i g h ) 艾科卡研究所的专家和教授， 首次提出了敏捷制造( a g i l em a n u f a c t u r i n g ) 的概念。敏捷制造技术将“工厂集 成”概念发展为动态联盟的概念。通过动态联盟，制造企业能够获得急需而又 不能在短时间内具备的资源，来增进制造企业间的信息流动，促进企业敏捷化。 动态联盟一经提出，就引起了全球的密切关注，被认为是2 1 世纪的企业组织模 式。 目前，国内外关于动态联盟的研究主要可以分为两大类【3 】： ( 1 ) 动态联盟概念体系的研究。该类研究可分为组织结构、体系结构、管 理模式、运作方式、协同机制、风险控制、质量管理等方向的研究。 ( 2 ) 动态联盟协同工作平台技术的研究。如对工作流、多代理技术、c s c w 、 信息管理系统、多媒体电话会议、安全策略等方向的研究。由于网络及多媒体 等相关技术的快速发展，这方面的研究已经取得了一定的成绩，成为当今网络 技术研究方向的一大热点。 动态联盟是一种新型的组织结构形式，其理论体系的研究，国内外学者在 一些基本概念上已达成一致，但在很多方面还存在着分歧。例如对于动态联盟 2 武汉理工大学硕士学位论文 的企业模型来说，w a l t e rr e i t h o f e r ， g e o r gn a g e r 认为应该采用基于c i m o s a 的自底向上建模方法；而徐晓飞、战德臣等人认为视图建模和面向对象建模各 自存在一定的缺陷，利用面向对象的信息完整性和视图建模的重点突出性的特 点，提出了一个概念模型v e m 和基于v e m 的敏捷虚拟企业模型化框架。又如 对于动态联盟的组织形态的分类方法，m t m a r t i n e z 认为，动态联盟分为依据 用户竞标需求组建的短期联盟，依据动态的市场需求组建的社团联盟以及在成 熟稳定的市场中建立起来的扩展企业联盟，这三种联盟结构在一定条件下可以 互相转换【4 l ；而国内有的学者根据联盟组织形式的不同把动态联盟分为专业级 联盟、项目级联盟、专业产品级联盟( 供应链) 及过程级联盟。所以，对于动 态联盟整体的知识体系我们还有很多工作要做。 从1 9 9 3 年起，中国国家8 6 3 c i m s 主题专家组开始了对敏捷制造和企业动 态联盟的跟踪和研究，相继提出了一些独具特色的理论与见解。至今为止，国 内外对动态联盟模式的设计还仅处于研究阶段。 在制造行业，动态联盟已不是一个新鲜的概念。然而，在建筑行业关于动 态联盟的研究很少，不少学者也作了一定的研究，如林鸣、马世华主编的动 态联盟：项目管理的新模式中，将动态联盟作为建设项目管理的一种新模式， 但也存在不少缺陷。王玉的虚拟经营2 l 世纪国际工程承包公司的管理模 式，从承包商的角度讨论了动态联盟的一些基本概念。 在大型工程项目的货物采购方面，研究货物采购的组织模式的很少。本文 结合动态联盟这种组织形式探讨了新区建设开发中货物采购的问题。 1 3 本课题研究的目的、意义 1 3 1 研究目的 随着经济全球化和信息技术的迅速发展，越来越多的企业组成动态联盟以 迎合快速变化的市场机遇。目前，动态联盟的研究主要集中是在制造业，研究 如何实现敏捷制造等问题。本文借助制造业中动态联盟的经验，并且针对传统 大型工程项目货物采购中存在的问题，提出了基于动态联盟的大型工程项目货 物采购的组织模式。同时，结合武汉新区建设开发的实例，为新区开发的组织 与管理提供一种思路。为此，本文从以下几个具体的目标来讨论工程项目货物 采购的动态联盟。 3 武汉理工大学硕士学位论文 ( 1 ) 分析大型工程项目的货物采购实施动态联盟的意义； ( 2 ) 分析大型工程项目货物采购的动态联盟组建过程，以达到如何有效的 组建与运行项目货物采购的动态联盟； ( 3 ) 重点探讨了大型工程项目货物采购的动态联盟信息化管理； ( 4 ) 重点讨论了基于动态联盟的大型工程项目货物采购在实际中的应用 武汉新区项目货物采购，使动态联盟组织真正运作起来，发挥其功能。 1 3 2 研究意义 本课题研究意义是： ( 1 ) 通过动态联盟的应用研究，为大型工程项目货物采购的组织与管理提 供一种思路，同时将其应用到武汉新区建设开发中武汉新区开发建设对武汉 的发展具有重要的战略意义。武汉市委、市政府作出“开发武汉新区”的决策， 既是基于武汉的长远发展战略，同时也是武汉发展的现实迫切要求。发展武汉 新区，是提高武汉城市综合实力和城市综合竞争力的客观需要，必将更有利于 武汉市发挥中心城市功能，带动区域经济的发展。动态联盟的应用推广，将业 主、承包商、供应商组成纵向动态联盟，既有利于业主控制材料、设备的投资 和质量，又有利于各承包商争取采购的利润。从而保证工程的顺利实施，为新 区的建设作出贡献。 ( 2 ) 由于项目货物采购自身的特点与存在的问题，决定了研究项目货物采 购的组织形式具有重要意义。本文运用系统管理的思想，提出了动态联盟的组 织模式，对指导我国项目货物采购有一定的方向性作用。 1 4 重点、难点和创新点 ( 1 ) 重点： 大型工程项目的货物采购实施动态联盟的意义； 大型工程项目货物采购的动态联盟组织分析，主要包括：动态联盟流程 组建分析，合作伙伴选择，组织结构模式，动态联盟体的沟通、协调与冲突解 决； 大型工程项目货物采购的动态联盟信息化管理，对货物采购的动态联盟 信息系统的优势，以及货物采购的动态联盟信息交流新趋势作了介绍； 4 武汉理工大学硕士学位论文 基于动态联盟的新区项目货物采购设计，重点讨论了新区项目货物采购 实施动态联盟的背景，动态联盟组建分析，动态联盟体的运作。 ( 2 ) 难点： 由于动态联盟在理论与实践上还处于探讨阶段，这决定了研究工程项目货 物采购的动态联盟必然存在许多难点有待解决，这里重点列出几条： 理论与实践结合困难性； 很多理论如动态联盟的组织模式，从不同的角度可以有不同形式： 将动态联盟与武汉新区建设开发结合起来，分析与设计的难度较大，很 难真正解决核心问题。 ( 3 ) 创新点： 将动态联盟运用到工程项目货物采购，分析货物采购整个过程如何运用 动态联盟模式及其重要意义； 应用模糊综合分析法来对供应商进行评价； w e bs e r v i c e s 技术在动态联盟信息系统设计中的应用； 引入i d e f 0 方法来组建武汉新区项目货物采购的动态联盟，以及动态联 盟合作伙伴的选择。 5 武汉理工大学硕士学位论文 第2 章动态联盟及货物采购管理基础理论 2 1 动态联盟的基础理论 2 1 1 动态联盟的产生背景 从2 0 世纪8 0 年代后期以来，制造企业的市场环境和经营特征发生了根本 性的变化。经历了工业经济时代的低成本、大批量生产，社会的物质生产得到 了极大丰富，满足了人们生活的基本需要。这使原来的卖方市场转向买方市场。 随着社会经济的发展，人们生活水平的提高，消费者对产品的要求越来越个性 化、多样化，市场对产品创新的要求越来越强烈，满足社会需求的基本方式是 不断迅速开发出让顾客满意的新产品。由于新产品开发的周期越来越长，而市 场寿命周期越来越短( 例如，个人计算机的市场寿命平均不到两年，松下电子 消费产品的生命周期仅为三个月) 。因此时间成为竞争制胜的关键因素，网络通 讯技术和电子商务系统的应用使市场竞争跨越了时间和地域的限制，在全球范 围内的供应商、顾客甚至竞争对手进行合作生产和实时联系，使市场竞争更为 残酷和激烈。因此在如今快速多变的市场环境下，企业要想求得生存与发展， 就必须快速响应市场变化，尽快地提供产品或服务满足消费者的需求。那种追 求“大而全、小而全”的企业在快速多变的市场环境中已不再适合了因为在 求全企业里，企业的规模一般比较大，官僚机构膨胀、管理层次较多，从而使 得信息传递出现失真、扭曲现象的出现。由此导致错误的决策，决策速度比较 慢跟不上市场的变化。在变化为主旋律的知识经济时代，谁能够敏锐地发掘市 场机遇并快速地抓住谁就能够取得胜利。经济环境变化越来越复杂，技术变化 的速度加快，市场竞争更加激烈，企业受到了前所未有的挑战。这一挑战的基 本特征是“竞争环境的变化太快，而企业自我调整、适应的速度跟不上”。在 这样的背景下，1 9 8 8 年，美国通用汽车公司和里海( l e h i g h ) 大学的雅柯卡 ( l a c o c c a ) 研究所共同提出了振兴与发展美国制造业的战略敏捷制造 ( a g i l em a n u f a c t u r i n g ) ，而动态联盟是实现敏捷制造的关键1 7 1 。 6 武汉理工大学硕士学位论文 2 1 2 动态联盟的含义和性质 目前尚没有对动态联盟( d y n a m i c a l l i a n c e ) 统一的定义。在现有的文献中， 有一些不同的术语，这些术语有的与动态联盟描述的是同一个概念如虚拟企业 ( v m u a le n t e r p r i s e ) ，虚拟组织( v m u a lo r g a n i z a t i o n ) ，有的描述的是不同但相 近的概念如供应链管理( s u p p l yc h a i nm a n a g e m e n t ) 、网络组织( n e t w o r k o r g a n i z a t i o n ) 等。对虚拟企业概念有两种不同的理解，计算机和信息技术人员 多从技术的角度认为如果一个企业没有有形的结构，找不到办公大楼，同一企 业的职员可以在不同的地点，但通过电子手段的连接使他们如同在同一办公楼 工作，那么这样的企业就是虚拟企业。而企业管理人员多从组织和管理的角度 理解，认为虚拟企业是将不同企业的有形和无形资源等通过信息网络等手段集 成起来，共同发挥作用，共同为顾客提供有价值的产品或服务，对外界来说， 这些企业就是一个具有完整功能的企业整体。它在运作时虽然具有完整的企业 功能，但却不存在执行这些功能的一个企业组织，这种虚拟企业的实质不同子 前面所说的组织虚拟化的企业，而是功能虚拟化的企业，它是企业之间的一种 “借势”，利用外部企业的功能来完善本企业。目前关于动态联盟的定义有以 下几个： 定义一：“动态联盟是各种企业单位形成的一种团体，其中人员和工作过 程都来自于这些企业单位，他们彼此紧密联系，相互影响相互作用，为了共同 的利益而奋斗。因为动态联盟工作过程仍保持着相互独立，互不影响，使它有 别于伙伴合作关系，也不同于战略联盟，还与任何方式的合资企业不同。” 定义二：b y m e j a 认为“动态联盟是由相互独立的公司供应商、顾客、 甚至竞争对手一一通过信息技术盯连接的共享技能、成本和进入彼此的市场的 临时性网络。它既没有中央办公室，也没有组织机构图没有层级，也不会有垂 直一体化。” 定义三：美国的n i 口计划项耳对动态联盟的定义是：动态联盟是由不同的 公司组成的共担成本、共享技能以开拓快速变化的市场机遇的临时性联盟。 从上面的定义可以看出，对动态联盟认识的角度和侧重点不完全一致。有 的强调信息技术手段，有的强调快速反应。但它们都有一个共同点，即认为动 态联盟是相互独立企业之间的一种合作。动态联盟的基本精神在于突破企业的 有形界限，借用外部资源，以完善企业功能。 动态联盟是指法律上相互独立的、具有独特核心能力的企业、研究所、个 7 武汉理工大学硕士学位论文 人等在不涉及所有权的前提下为了赢得某一市场机遇而接成的非永久性企业联 合体。一旦使命完成，联盟随之解散。它是企业的一种形式。它是利用信息网 络通讯技术实现企业之间的合作，突破了时间和空间的限制，使企业可以在很 大的范围内利用其它企业的资源和核心能力，共同抓住市场机遇。 从动态联盟的定义可以知道其主要特征表现在： ( 1 ) 以信息技术和信息网络为依托：动态联盟成员可能分散在不同地点甚 至是世界不同角落，由于现代通讯技术和信息技术的发展使得分散在世界各地 的企业可以通过国际互联网i n t e m e t 、国家信息工业网、企业内部网货物外部网 以及支持异地协同工作的计算机软件c s c w 和g w 等联系起来，其效果如同在 一个办公室内工作。 ( 2 ) 成员能力的独特性：动态联盟是把具有核心能力的企业联合起来的组 织。每个成员具有不同的核心能力，从而实现资源与核心能力互补。 ( 3 ) 暂时性和动态性：动态联盟的出现是为了快速低成本的赢得市场机遇。 因此一旦使命完成，各个企业又重新回到原来，为下一次的联盟做准备。正是 这种动态性使它具有对快速多变市场环境的响应能力。 ( 4 ) 成员企业相互信任：企业为了实现共同的目标和获取收益使得它们之 间联系比较紧密，经常进行沟通，从而企业之间相互信任度比较高。 ( 5 ) 组织结构扁平化：动态联盟不再是按职能划分的固定的层级式组织结 构，而是由不同企业组成的多功能项目组和来自同一企业的插件兼容式企业模 块的扁平易于重构的柔性结构。 2 1 3 研究和发展动态联盟的意义 当前，经济全球化、市场动态化、又竞争又联合的趋势日益明显，动态联 盟使企业的生存与发展出现新的机遇。具有开发某种新产品所需要的不同知识 和技术的不同企业组成的临时的企业的联盟，可以共同应付市场挑战，联合参 与竞争，使快速反应成为可能。 动态联盟强调成员企业各自贡献特长，以最快速度、最优组合赢得机遇。 在企业资源“可相接”的前提下，从不同企业选择合适的资源，形成聚合力和 优势。它具有成员企业功能上的不完整性、组织结构上的非永久性和地域上的 分散性等特色。 动态联盟是面向机遇的临时联盟，是针对项目的有效资源的互补和整合， 8 武汉理工大学硕士学位论文 比大公司、大集团中各企业所有资源的永久简单叠加灵活性更大，风险性更小。 动态联盟强调由可利用的、可靠的生产过程和生产要素构成新系统，生产 更多新产品或完成更多的项目，投资少、风险小、见效快。它通过通信基础设 施迅速组装其技术、雇员和管理，对不断变化的和不可预测的市场需求作出灵 活、可重构、集成的快速响应。 动态联盟的突出优势是：能快速响应市场变化，产品的开发和竞争能力强； 能实现企业有限资源的优化配置；组织形式灵活，投资少，风险分散。 2 2 大型工程项目的货物采购管理基础理论 2 2 1 项目采购管理 项目采购管理是业主方项目管理的重要方面，项目采购管理模式同时也影 响项目管理的模式，对项目整体管理起着举足轻重的作用。p m b o k ( p r o j e c t m a n a g e m e n tb o d y o fk n o w l e d g e ，项目管理的知识体系) 将项目采购管理定义为： “为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和或服务所需的过程。”为简单 起见，通常又把货物和或服务( 无论是一项还是多项) 称为“产品”。所谓“执 行组织”一般可称为业主或业主的代表，是业主方管理项目的组织【卯。 项目采购包括工程项目采购、货物采购、咨询服务项目采购以及r r 项目采 购。 p m b o k 项目采购管理的主要过程包括： ( 1 ) 采购计划编制：决定何时采购何物。 ( 2 ) 询价计划编制：形成产品需求文档，并确定可能的供方。 ( 3 ) 询价：获得报价单、投标、出价，或在适当的时候取得建议书。 ( 4 ) 供方选择：从可能的卖主中进行选择。 ( 5 ) 合同管理：管理与卖方的关系。 ( 6 ) 合同收尾：合同的完成和解决，包括任何未解决事项的决议。 2 2 2 大型工程项目的货物采购管理 货物采购是指业主或称购货方为获得货物( 一般指设备和或材料) 通过招 标的形式选择合格的供货商或称供货方，它包含了货物的获得及其整个获取方 9 武汉理【大学硕士学位论文 式和过程。 货物采购在项目实施中具有举足轻重的位置，是项目成败的关键因素之一。 对于一个工程项目，货物采购所花的经费往往要占到整个合同价的5 0 甚至更 多，因而采购能否有效地进行，既影响项目成本，也影响项目的经济效益能否 充分发挥。根据建设项目的特点和要求，采购的内容可划分为单纯采购大宗建 设材料和定型生产的中小型设备。采购类型包括生产、运输、安装、调试各阶 段的综合采购和大型复杂设备的“交钥匙”采购，即指完成设计、设备制造、 土建施工、安装调试等实施阶段全过程工作的采购【6 l 。 ( 1 ) 货物采购计划的编制 货物采购是一项复杂的工作，要把采购工作做好，购货方首先应清楚地了 解，所需采购货物的各种类型、性能规格、质量、数量要求及投入使用的时间， 要了解国内外市场价格、供求情况、货物来源、外汇市场、支付方式以及国际 贸易管理等。因此有必要建立一个完善的市场信息机制，并制定一个完整的货 物采购清单和计划。 一般来说，货物采购计划应考虑以下几方面的因素： 采购货物的种类、性能规格、数量要求。 所采购货物预计投入使用时间，要考虑贷款成本，集中采购与分批采购 的利弊因素。 要根据市场结构，供货能力以及竞争性确定采购的批量安排及如何分标， 分几个标，每个标中包含哪些内容。 采购工作的协调。 ( 2 ) 采购方式的选择 为建设项目采购材料、设备而选择供货商，并与其签订物资购销合同或加 工订购合同，大多采用如下三种方式之一： 招标选择供货商 这种方式大多适用于采购建设项目的大型货物或永久设备，标的金额较大、 市场竞争激烈的情况。招标方式可以是公开招标，也可以是邀请招标；在招标 程序上，与施工招标基本相同。 询价选择供货商 这种方式是采用询价报价签订合同的程序，即采购方对3 家以上 的供货商就采购的标的物进行询价，对其报价经过比较后，选择其中一家与其 武汉理工大学硕士学位论文 签订供货合同。这种方式实际上是一种议标的方式，无需采用复杂的招标程序， 又可以保证价格有一定的竞争性。一般适用于采购建设材料或价值较小的标准 规格产品。 直接订购 这种方式由于不能进行产品的质量和价格比较，因此是一种非竞争性采购 方式。一般适用于以下几种情况： a 为了使设备或零配件标准化，向原经过招标或询价选择的供货商增加购 货，以便适应现有设备； b 所需设备具有专卖性质，并只能从一家制造商获得； c 负责工艺设计的承包单位要求从指定供货商采购关键性部件，并以此作 为保证工程质量的条件； d 尽管询价通常是获得最合理价格的较好方法，但在特殊情况下，由于需 要某些特定货物早日交货，也可直接签订合同，以免由于时间延误而增加开支。 ( 3 ) 货物采购招标文件编制准备工作 货物采购招标文件编制的主要准备工作如下： 项目设计一般要求达到初步设计深度或相当于技术设计深度，才能确定 货物采购要求。 分标和分包，按照设计要求确定是单纯货物采购，按项目进行综合采购 还是按交钥匙方式进行采购，从而决定如何分标和分包。 确定要求进行技术服务的项目以便列入招标要求，这些技术服务的项目 包括培训，赴生产厂审查设计及质量检查，安装监督调试等。 确定资金来源。 确定交货进度要求，交货地点以及考虑有关运输。 确定对供货商进行资格预审还是资格后审。 2 2 3 两种不同采购方式分析 ( 1 ) 业主采购方式分析 对于工程中材料、设备数量多、价格高或者数量少、价值低，但对建设工 程使用有重要影响的材料与设备，如图2 - 1 ，采取业主采购方式的管理，即甲供 材料设备。 武汉理工大学硕士学位论文 采购小组 采购 采购部门 审核批准 首先由承包单位依据施工图纸，工程进度提出材料计划，要求有明确的材 料数量、技术参数和其他特殊要求，报送至工程项目负责人审核，工程项目负 责人审核批准后，送至专业技术人员进行核实，落实具体的技术参数，确保无 误后送至采购部门审核批准，成立由采购部门、工程项目负责人、使用部门、 监察部门、审计部门、专家( 专业技术人员) 组成的采购小组进行考察、招标 采购，材料、设备货到工地后由采购部门组织项目负责人、监理、承包单位及 专家根据招标要求或合同进行验收入库，最终发放承包单位使用。 业主采购方式的优点 能够有效地为建设单位节约资金； 能够保证建设物资的质量。 业主采购方式存在的问题： 业主大量采购建设物资，削减了承包单位的利润空间，增加了与承包单 位的配合的难度； 建设单位采购大量的建设物资，必须拥有一支业务精通，具备一定的理 论知识和实际工作经验，思想作风过硬的专业队伍，并且要有一整套严格有序 的采购环节，这样就必须组织各相关部门( 监察、审计、财务、设计、用户、 专家等) 参加，而采购环节包括根据施工单位项目部提出的材料计划编制招标 文件及评标办法，考察、筛选材料供应单位、发放招标文件、开标、评标确定 供应单位。经过这样的采购过程，虽然可以保证采购物资的质量和价格，但采 购时间长，经常延误工期，严重的造成窝工； 因为削减了旋工单位的利润空间，势必造成物资供应中出现问题。 业主采购方式应加强采购过程中的监督力度，反腐倡廉，监督部门应对整 个采购过程进行监督。另外，业主还需加强物资供应单位与工程承包单位之间 的协调工作，减少物资供应过程中的问题【1 3 】。 武汉理工大学硕士学位论文 ( 2 ) 承包单位采购方式分析 当工程中材料与设备数量少，且对使用构不成严重影响的材料与设备，如 图2 2 ，采取承包单位采购方式的管理，即甲方认质认价乙方采购的方式。 图2 - 2 承包单位采购 首先由承包单位依据施工图纸，工程进度提出材料计划，要求有明确的数 量、技术参数和其他特殊要求，报送至工程项目负责人审核，工程项目负责人 审核批准后，送至专业技术人员进行核实，落实具体的技术参数，确保无误后 送至采购部门，采购部门组织供应单位进行报价，然后由采购部门进行认质认 价，认质认价由采购部门按照承包单位的材料计划，根据以往材料设备的使用 情况，对三家以上供应商品牌、价格、质量确定后，确定品牌与价格，一般情 况下，材料、设备认质认价须由监察、审计等部门监督执行，认质认价完成后 通知承包单位按照业主指定的品牌、质量要求进行采购，材料、设备货到工地 后由承包单位通知采购部门验收，采购部门组织项目负责人、监理、承包单位 及专家( 专业技术人员) 根据认质认价要求进行验收，验收合格后承包单位方 可投入使用。 承包单位采购方式的优点 简化采供程序； 承包单位大量采购建设物资，能为承包单位争取采购的利润； 减少物资供应过程中的矛盾。 承包单位采购方式存在的问题 施工单位大量采购建设物资，争取最大的利润空间，但是，建设物资质 量难以保证； 由于市场体系还不完备，法治还不够健全，管理也还不到位，有些承包 单位不能及时给供应商支付货款，造成供应商不愿跟施工单位合作，或有意提 武汉理丁大学硕士学位论文 高价格，使工程成本提高； 加大了承包单位的垫资额度。有些承包单位在工程刚开始尽量争取多采 购建设物资，随着工程的进行，承包单位采购建设物资所要垫付的金额会不断 加大，在工程快结束时( 尤其是在最后一次支付工程进度款时，即工程量完成 8 5 左右时) ，又会尽量避免采购建设物资； 承包单位内部管理不健全，把基建项目物资采购权下放给具体的施工项 目部，据说这样能调动项目经理的积极性，减少供应的中间环节，可随用随买， 灵活方便，而且还可大量精简物资供应管理人员，减少物资管理费用支出。但 从实际情况看，这种做法是弊大于利的。 针对承包单位采购方式，业主应严格把好验收关，决不让不合格产品进入 施工现场，业主必须在物资进场验收合格的前提下给承包单位办理认质认价单。 2 3 基于动态联盟的大型工程项目的货物采购管理 2 3 1 供应商在项目实施中的地位和作用 供应商是一个项目实施过程中物流和资金流的起始点。也就是说，任何一 个需求信息最终都被分解为采购信息，而承包商对原材料需求的满足程度则最 终追溯到供应商对订单的实现程度。从承包商的( 或施工单位) 角度看，合格 的供应商是其正常运作的保证，零件或远材料运送的延迟、缺货、次品或废品 等都会给项目带来严重的后果。由此可见，供应商在项目实施过程中起着举足 轻重的作用。而在整个项目成本中，材料费用占到了7 0 左右，因此如何处理 与供应商的关系是一个项目承包商( 或施工单位) 所关注的问题【羽。 2 3 2 传统项目采购和供应商的关系 在传统项目采购模式下，库存由项目部的物资部门自己进行管理，物资部 门要随时关注项目的材料库存，并根据项目的进度计划和材料需求计划，核对 材料库存。当发现库存不能满足生产进度计划需要的时候，物资部门就向采购部 门发出采购请求，然后由采购部门与供应商进行联系，有时可能还要与供应商反 复进行磋商或重新进行交易，最后供应商才将材料送至项目现场的材料库【9 】。具 体流程如图2 3 所示。 1 4 武汉理工大学硕士学位论文 挲_ 藤然霹藤戮需 。台同+ 供应商 图2 - 3 传统项目采购流程 这种传统的项目采购模式具有以下特点： ( 1 ) 传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中，采购 一方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私 有信息，因为如果给供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，这样 对采购一方不利。因此采购一方尽量保留私有信息，而供应商也在和其他的供 应商中隐瞒自己的信息。这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，这 就是非信息对称的博弈过程。 ( 2 ) 验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大 质量与交货期是采购一方要考虑的另外两个重要因素，但是在传统的采购 模式下，要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的方法。因为采购一方很 难参与供应商的生产组织过程和有关质量控