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文档简介

信息化建设的几点体会(一)领导的重视和参与是信息化建设取得成效的首要条件信息化项目不是单纯的计算机项目,而是一项涉及企业管理方方面面的系统工程,没有各级领导的重视,离开了“一把手”的支持将寸步难行。在信息化实施过程中,企业成立了组织领导机构,厂党政“一把手”任领导小组组长,多次召开会议,听取进度汇报并协调整个项目的进行,对出现的问题果断进行处理,有力地推动了整个项目实施工作的推进。(二)针对企业实际进行策划是信息化建设能否成功的关键许多实施ERP的企业失败的教训表明,不是软件水平不高,而是针对性太差,结合实际不紧密。所以针对企业实际进行信息化建设的策划和规划是信息化建设能否成功的关键。盲目建设、全盘照搬、好高骛远、贪大求全,都会给信息化建设带来极大的风险。该厂的信息化建设方案,随着调研、论证的深入和集团化的整合,几经调整,由起步时单一的ERP系统考虑,调整到现在的以突出化工安全生产管理为特色的五个模块系统,及时适应了集团化运作、专业化管理的要求,保证了企业信息化建设的有效推进。(三)以人为本,全员培训是保证信息化建设持续推进的基础任何工作的好坏,都取决于人的因素。企业信息化更需要素质好、水平高、过得硬的人才参加建设。也需要抓好企业各层次人员的培训,使先进的管理手段和方法能够深入人心,取得企业上下对信息化项目的认同和支持,并成为系统的合格使用者和受益者。虽然项目有专业人员进行硬件配置和软件研发,但企业的人员必须自始至终地参与到项目的建设之中,以确保流程的正确,信息的准确,系统运行、维护和升级的到位。(四)精心部署,周密安排是确保信息化建设落在实处的关键信息化系统是一个严密的管理系统,信息化建设是一环扣一环的系统工程。要把信息化建设方案落在实处,必须精心安排好有限的时间,制定切实可行的工作计划,认真进行阶段性总结,及时化解实施中的各种矛盾,切实加强基础数据的维护。企业的原则是“总体规划、分步实施、准确切入、循序渐进”。 围绕企业信息化建设总体目标,下一步,该厂将重点做好以下几方面工作。一、加强基础数据建设,不断丰富数据源 一个好的系统,除了有先进的硬件配置,先进实用的系统软件和应用软件外,还必须有完整、准确的数据。所以,从系统开始运行,企业必须高度重视数据源建设,必须强调数据的完整性、准确性、真实性、及时性和数据源的唯一性。二、加强系统整合,搞好二次开发 要在强化数据源建设的基础上,加强目前企业现有各功能系统的整合,发挥系统的结合效益,提高企业整体工作效率。三、加强软硬件建设,保证系统平稳运行 信息化建设要求前期工作要规划好、设计好、建设好,但最终目的还是使用好。在信息建设过程中,硬件是骨骼,软件是信息系统的肌肉。只有在软硬件建设方面下功夫才能保障企业信息化运行好、管理好和维护好。 四、加强门户网站建设,畅通对外交流沟通渠道 门户网站是企业展示企业形象的窗口,是对外加强沟通,对内实施管理的桥梁。企业将按照规范统一、适度集中、突出重点、信息共享的原则,以企业宣传、厂务公开、提升管理为宗旨,以增加与外界沟通、交流的渠道、为企业的发展起桥梁作用为目的,认真加强网页建设。五、加强制度建设,保障系统长期高效运行 企业信息化管理制度是企业信息化迈向规范化的前提,使企业规避信息化建设风险的保障,是企业全体人员统一认识的基础,是企业信息化应用持续推进的保障。这些规定与措施对企业信息化的计划、组织、指挥、协调、控制进行规范,实现对信息化建设与应用相关的各项资源(包括人力资源、金融资源、物质资源、信息资源等)的有效管理。六、提高全员素质,强化系统培训 信息化培训的对象是企业全体员工,上至领导,下到普通员工,必须人人参与其中。由于人们所处“位置”不同,每个人对信息化建设的影响和作用也各不相同,对信息化的的理解和态度也迥然有异,因此在信息化的不同阶段要针对不同对象给予不同内容的培训。一是培训厂领导-企业一把手。以信息化前沿理论、管理理念、相关知识、模块功能、模块设置、流程操作等方面为培训内容,使之习惯并熟练于通过系统来进行科学的管理。培训不仅要使其了解采用管理信息系统所带来的好处,更重要的是使他们了解管理模式和系统的运行方式,学习系统运行中蕴涵的先进管理思想和理念,积极主动地反思现行的机制存在的问题,从而深化企业改革,推动企业发展。二是培训中层领导、业务骨干-部门一把手。要结合工作实际以深入探讨信息化建设的基本原理、业务流程再造、系统集成应用以及流程操作等方面为培训内容,充分发挥他们承上启下的作用,真正提高中层领导的执行力。三是培训基层员工-岗位一把手。以计算机常识、基础软件的使用、远程收发、日常办公、信息管理、档案管理、公告通知、系统安装、数据备份等为培训内容,使各类操作人员必须熟练掌握相应工作岗位的系统模块的应用,力求操作快速准确,减少直至杜绝工作中可能出现

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