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文档简介
房地产集团有限公司部门职责(二九年版)2009年11月 目 录总裁办部门职责1人力资源部部门职责3财务管理部部门职责4资金管理部部门职责6审计监察部部门职责8战略投资部部门职责10营销策划部部门职责12规划设计部部门职责14工程造价部部门职责16资本运作部部门职责18资产管理部部门职责20采购部部门职责21房地产子公司开发部部门职责23房地产子公司技术部部门职责24房地产子公司工程部部门职责25房地产子公司采购部部门职责27房地产子公司综合管理部职责29房地产子公司财务部部门职责31房地产子公司营销策划部部门职责33房地产子公司造价管理部部门职责35房地产子公司客户服务部部门职责37基础设施投资类子公司财务部部门职责39基础设施投资类子公司综合管理部部门职责41基础设施投资类子公司工程部部门职责43基础设施投资类子公司造价管理部部门职责45内部文件,注意保密 - 44 - 总裁办部门职责(一)部门使命负责集团日常行政管理、文件档案管理、公关宣传、信息化建设、企业文化建设和行政性固定资产等工作,为集团的平稳运营提供有力的支持和保障。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设负责制订集团行政办公制度和行政工作运行程序;行政事务管理负责集团行政公文的拟、收、发、存,对集团文书工作进行规范化管理;负责集团高管的综合文秘及工作日程安排事务;负责集团大事记、史志和企业辞典的编撰工作;负责安排集团高管层会议和系统间的会议;负责集团重大活动的筹备工作;负责集团公司来信来访的接待处理工作;负责收集整理集团内外的反馈信息及合理化建议;负责集团公司函电收发和报刊征订分发工作;集团公司公共活动场所的使用管理;集团公司保密工作的管理;负责员工食堂与宿舍的管理工作;对外宣传负责集团的公关宣传工作;负责集团VI系统、宣传画册、宣传片的制作工作;负责集团商标的注册与维护工作;负责集团公司企业与个人荣誉评选的相关申报工作;用车管理负责集团行政事务用车的管理、调遣工作;文件档案管理本部门的文件、资料的保管和定期归档;组织集团公司档案的管理工作;集团档案管理的指导检查工作;物资财产管理负责集团公司办公用品、固定资产、商务礼品、低值易耗品等物资财产的采购工作;负责集团行政性物资财产(经营性资产除外)的日常维护和盘点工作;负责集团公司办公室装修布置、环境保洁与安全消防工作;资质及印信管理集团印、信的统筹管理;负责集团有关证照、证本的管理和使用;信息化建设负责集团管理信息系统的建设工作;负责集团公司内部局域网的建设维护及计算机网络设备的运行维护工作;(近期由人力资源部代管)企业文化建设负责集团短信平台、简讯、内刊的编辑发行工作;其他工作处理地方关系和社会公益事务;负责部门队伍建设和人才梯队的培养,协助人力资源部做好相关培训工作。人力资源部部门职责(一)部门使命根据国家相关法规和企业经营管理要求,建立和完善集团人力资源管理体系,确保人力资源满足集团现状和未来发展需要。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设制订、完善和组织执行集团人力资源管理制度及相关流程;人力资源规划根据集团整体发展战略编制和执行集团人力资源规划;负责部门队伍建设和集团人才梯队的培养根据业务需要,提出设置或调整集团组织架构建议和定岗定编方案;负责编制集团公司各岗位职务说明书;招聘管理编制和实施年度招聘计划;负责集团总部员工及项目公司经营层(总经理、总助、副总、总工)及财务经理的招聘、异动和辞退工作;薪酬管理根据集团战略发展需要,制定或调整集团薪酬、福利方案,组织具体实施,并对下属公司的执行情况进行监督;绩效管理负责组织集团总部员工及项目公司经营层(总经理、总助、副总、总工)及财务经理的绩效评估与考核事宜,并对项目公司绩效考核工作进行指导;建立和完善绩效考核体系,并组织考核实施;人事管理建立和完善员工的职业生涯规划体系;建立和完善人力资源数据库系统;负责办理员工劳动合同、人事档案和户籍转移等人事手续;负责处理员工劳动争议和劳动纠纷; 负责员工职称申报、评定等工作;其他工作负责部门队伍建设和集团人才梯队的培养;指导下属各公司开展人力资源工作;配合其他部门完成相关工作;完成领导交办的其他任务。财务管理部部门职责(一)部门使命根据国家相关法律法规和企业经营管理要求,建立健全集团财务管理体系,组织财务预算的制定、监控和分析,进行会计核算及编制财务报告,为集团领导层提供决策支持,为集团各部门提供优质服务。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设负责制定和完善集团各项财务管理制度、会计核算体系及相关流程;会计核算负责集团公司会计核算及报表合并工作,为企业决策层提供财务相关信息和财务管理报表; 财务分析定期进行财务分析,提交分析报告供高层决策参考;协助总裁定期向董事局主席报告公司的财务状况、经营结果财务预、决算根据集团年度经营投资计划,编制年度财务预算,拟定各公司利润及董事会经费分配方案,考核分析预算执行情况;负责定期对财务预算执行情况进行分析,对预算重大偏差进行审核并提供调整方案;负责集团年终财务决算,指导和审核项目公司年终财务决算;投资可研参与新项目投资可行性分析和重大投资项目的财务分析; 项目评价参与集团投资项目评估中的财务评价; 税务筹划拟订税收筹划方案及程序,并负责实施;财务审计配合外部财务审计工作;财务指导指导和监督子公司财务管理工作;定期和不定期对下属子公司财务工作进行检查和指导;档案管理负责集团总部财务档案资料的整理、分卷、归档和保管等工作;制订会计资料的使用办法及管理规定;其他工作负责部门队伍建设和人才梯队的培养,协助人力资源部做好财务管理相关培训工作;参与集团公司重大经济合同的会审工作;配合其他部门完成相关工作,完成领导交办的其他任务。资金管理部部门职责(一)部门使命根据集团战略规划要求,负责资金的统筹规划、资金平衡、资金融通、资金运用等工作,负责集团融资方案制订与执行、融资项目评估、资金结算、票据业务和抵押业务等,确保集团业务的资金需求和财务安全。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设建立和完善集团在资金管理和资金融通方面的规章制度及相关流程 ;资金规划资金调配负责编制和调整集团年度、月度资金预算、资金收支计划和信贷计划; 负责定期分析集团现金流入、流出及现金收支平衡情况,建立资金状况异常预警机制; 负责集团资金调配及管理工作,做到统一调控,提高资金使用效率;融资管理负责提出融资方案,编制融资计划,开展各项融资工作; 参与新项目的可行性分析,负责投资资金的跟踪落实及新项目资金拼盘的落实、信贷思路的设计; 配合财务总监及总裁开展融资工作,负责办理各种具体手续; 负责集团信用等级评定的有关工作; 负责联络金融机构和战略投资者,建立并保持良好的业务关系; 负责新的融资渠道的开拓工作; 对外担保负责集团对外担保的统一管理; 投资可研参与新项目投资可行性分析和重大投资项目的资金分析; 资金管理指导负责检查各公司资金使用审批手续,确保用款的规范性;其他工作负责部门队伍建设和人才梯队的培养;配合其他部门完成相关工作,完成领导交办的其他任务。审计监察部部门职责(一)部门使命以集团发展战略为目标,负责保障集团及关键业务单元经营活动的合法性、经济性和有效性,对集团各部门、业务单元经营活动进行审计,保证集团健康、持续的发展。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设负责建立并执行集团审计及监查管理相关制度及流程;审计计划制订年度审计工作计划,实行定期和不定期审计;审计报告每半年度向董事局报告工作一次,每年3月底前应向董事局提交对集团公司上年度的审计工作报告;审计管理对集团政策、规章制度、工作程序、会议决议和总裁指示的执行情况进行督办检查;检查集团及各下属全资子公司和接受委托的控股子公司的财务部门执行国家有关的法律、法规及集团的有关规章制度情况;督促健全完善集团有关管理制度,并对实施情况进行检查;定期审查、验证集团各子公司的财务状况及年度利润实现情况;组织对集团公司下属全资子公司和接受委托的控股子公司的内部控制制度进行审计,以加强与改进各公司内部控制制度;参与集团重大工程招投标及工程发包的过程监察;参与集团重大工程的决算审查;组织对集团公司下属全资子公司和接受委托的控股子公司主要负责人离任时进行离任审计,评价其在任期间的经营业绩及对公司财产的保值、增值情况;对集团各部门、各子公司工作进度及工作效能进行督查并提出改进意见;经董事局主席批准,对侵占公司资财,损害投资者权益及违反国家法律、法规、财经纪律和公司规章制度的行为进行专项审计;其他工作负责部门队伍建设和人才梯队的培养;完成董事局交办的其它任务。战略投资部部门职责(一)部门使命根据集团经营发展的要求,进行集团发展战略研究,制定投资策略,进行项目的可行性论证,执行集团公司的投资决策,促进集团战略目标的实现。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设负责编制和完善集团战略及投资管理相关制度及流程,并组织实施;战略研究负责组织编制与修订集团的中长期发展战略规划;参与集团阶段性发展战略的制订,并根据战略目标拟定年度新项目投资拓展计划;研究国家宏观经济政策、房地产行业及基础设施行业发展趋势,分析、评估宏观经济和行业发展对集团战略造成的影响,评估集团面临的机会和威胁;市场监控收集国家关于投资拓展方面相关政策信息,对拟投资区域市场进行考察、研究和分析,及时向集团报送投资建议书;寻找和跟踪房地产及基础设施业务的潜在项目;项目拓展 负责集团公司新领域、新项目的拓展;组织集团公司新项目前期策划、规划,提出投资项目预可行性研究报告; 组织对拟投资项目预可行性报告进行评估,为集团董事局提供决策依据;组织集团相关部门拟定新项目的运作思路和总体开发计划;会同工程造价部、资金管理部拟订挂牌、拍卖条件设置等方案,并通过测标提出数据,以供决策;投资执行根据集团的投资决策,负责上市交易土地的购买工作以及与项目收购对象进行具体的收购谈判工作;负责集团公司投资区域范围内相关外联工作;计划管理牵头组织集团项目开发总体计划编制工作;(近期由财务部代管)负责集团各子公司年度开发计划和年度经营计划的审核和跟踪;(近期由财务部代管)参与拟定公司经营责任制经济指标;(近期由财务部代管)其他工作负责部门队伍建设和人才梯队的培养;协助人力资源部做好相关培训工作;完成集团领导交办的其它工作。营销策划部部门职责(一)部门使命根据集团经营管理的要求,建立和完善跨区域统一的营销策划管理体系,负责房地产及基建项目的产品定位、营销策划、销售管理及招商指导工作,确保项目顺利实现销售和快速回款。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设建立和完善集团各项营销管理规章制度及相关流程,并监督制度流程的有效贯彻和执行;市场研究及监控研究分析目标市场的消费者需求、房地产产品类型、价格、热销户型等信息并持续进行监控;研究市场上成功的产品策划、营销策划案例和先进、有效的营销方法手段;产品策划针对投资项目组织市场调研,了解市场主要特点和基本状况;组织编制集团主抓项目的产品策划方案,包括项目总体定位、价格定位、主题构思、建筑风格、户型等内容;根据集团主抓项目的产品策划方案,编制设计指引意见书;指导各子公司的产品策划工作并对产品策划方案进行审核,并提出指导意见; 与相关部门进行设计(包括方案设计、扩初设计、设计优化和设计变更等环节)沟通,保证产品策划方案在方案设计中得到充分体现; 营销策划组织集团主抓项目的策划代理单位的招投标工作;组织制定集团主抓项目的总体营销策划方案,包括总体营销策略、形象策略、媒介策略、销售策略、营销费用预算、营销创新等,并对营销策划方案的实施进行监控;指导并审核各子公司策划代理单位的招投标工作;指导各子公司的营销策划工作并对营销策划方案进行审核,并提出指导意见; 指导项目公司制定具体营销推广方案,包括阶段推广计划、费用预算、媒体发布方案、专项市场活动、销售物料制作方案等;销售管理制定集团主抓项目的总体销售目标和销售计划;指导并审核各子公司销售代理单位的招投标工作;指导并审核各子公司项目总体销售目标和销售计划; 指导项目公司制定具体的阶段销售推广方案,包括销控计划、销售价格表、销售折扣、销售合同管理、案场管理、按揭管理等内容;对项目销售执行情况进行监控,根据实际情况对项目公司销售部门提出业务改进建议和意见;招商指导对各子公司物业及商业项目的招商、洽谈及落地衔接工作进行指导;品牌建设制定集团品牌年度推广计划和实施方案;对集团和各子公司对外品牌宣传推广活动进行监督和指导;监督集团和各子公司品牌识别规范体系的执行情况;组织对集团品牌资产进行评估;协同总裁办完成企业内刊的编辑发行工作;企业重大公关活动策划;客户管理负责“房地产会”的规划与建立,整合客户观点以供各相关部门后期提高决策;其他工作负责部门队伍建设和人才梯队的培养;协助人力资源部门进行营销人才的培训和梯队建设;完成集团领导交办的其他工作。规划设计部部门职责(一)部门使命根据集团经营管理的要求,负责组织完成项目的前期规划、设计优化和设计变更管理工作,并在项目过程中对项目公司提供必要的技术指导,从而保证项目的高质量完成和经营目标的实现。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设负责制定和完善设计管理制度及流程,并组织实施;设计管理对各子公司的施工图方案和重大设计变更进行审核,提出指导意见;负责设计队伍资源管理,并提供项目设计相关工作的单位推荐;负责集团主抓项目前期方案设计工作的合同签订,并负责与设计院的协调工作;负责集团主抓项目方案设计阶段的技术比较工作,提出科学的、经济的优化技术方案,保持施工图与方案图的一致性;技术支持参与集团开发项目的前期考察、论证及投资分析的审核工作,提供有效的技术分析参数和必要的技术支持;配合营销策划部,参与案名、宣传主题、产品定价等方案讨论,并负责提供设计概况说明;按照集团程序,依据项目进度参加工程、材料设备的招投标考察工作,并提供相应的技术参数,参与相应技术标评定工作;负责协助子公司作好设计变更的审核工作,并有责任提醒相关部门注意因设计变更而影响到的工作内容;协助子公司认真审核施工图纸,完善施工图纸,为项目公司在施工过程中提供必要的设计规划方面的技术支持;技术研发工作收集行业最新产品信息及客户需求,进行产品研发工作,推动公司产品标准化进程;负责新产品、新材料、新技术、新工艺的推广应用工作,并建立相关信息资料库,确定重要技术专题并完成相应的调研报告;负责组织对子公司的共性问题、专题难点技术、重大技术问题进行研究;其他工作负责部门队伍建设和人才梯队的培养;协助人力资源部做好相关培训工作;完成领导交办的其他任务。工程造价部部门职责(一)部门使命根据集团总体发展战略的要求,负责集团房地产开发项目的工程预决算管理,负责成本问题研究,实现对工程项目成本费用的有效控制。从而保证各项目标的顺利达成。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设制定和完善集团质量、进度、成本控制的各项具体工作实施细则建安成本问题研究负责关注房地产和基建行业建安成本控制动态,研究成本控制方法;负责建立和完善集团建安成本控制标准体系,并进行推广;项目成本控制负责组织项目的前期测算和拟开发项目的成本费用分析,确定成本费用的控制目标;负责项目的目标成本和动态成本分析,定期出具分析报告;参与项目方案设计、扩初设计和施工图设计等环节方案和图纸的审查工作,负责控制其经济合理性;参与集团各项工程招投标,负责审核相关标底及各类重大合同的管理;负责为采购做好限价工作,确定工程各单项成本的控制目标;参与项目投资实施后评价,提交研究报告;负责审核工程款支付;配合子公司进行建安合同审核工作,在合同制定上有效进行成本、质量、进度管理,以及规避合同风险;预决算管理负责收集、整理造价文件、政策、标准,建立相关资料库,了解市场信息,掌握工程收费标准及各项定额;负责组织编制项目工程预算、决算;负责审核工程的设计及施工概、预算、决算,保证其合理性和经济性;负责审核限额以上工程进度款和材料款的支付报告,对合同付款情况进行跟踪;变更签证参加由于重大设计变更和施工方案变更所造成的合同价变更的谈判;负责对施工过程中的重大设计变更、工程签证进行审核;配合并监督子公司作好相应成本控制和进度计量等方面工作;工程管理负责集团质量问题研究,提出解决方案并组织落实;参加重大质量事故专家会审,并审议重大事故处理方案;负责制订和完善集团内部的工程质量管理标准体系,并对实施情况进行监控;负责审核工程项目重大的、特殊的工艺、工序;负责收集现场施工进度方面的信息,找出影响进度的主要问题并加以协调解决;负责制订和完善集团内部的安全管理体系,并对实施情况进行监控;业务指导指导和监督子公司工程及造价管理工作; 其他工作负责部门队伍建设和人才梯队的培养;协助人力资源部做好相关培训工作;完成集团领导交办的其他工作。资本运作部部门职责(一)部门使命根据集团经营管理的要求,详细分析研究国内外金融、证券市场的发展态势,研究国内外相关经济、金融、证券、法律和制度,负责公司系统资产结构调整、企业重组并购和企业改制工作(二)工作职责职责概述职责内容制度建设负责建立和完善集团在资本运作方面的管理规章制度和相关流程;市场研究 详细分析研究国内外金融、证券市场的发展态势,跟踪证券市场最新动态、金融创新手法以及公司二级市场股价走势,密切关注市场舆论导向,为集团领导决策提供有价值的参考建议;研究国内外相关经济、金融、证券、法律和制度,为集团资本运作提供支持;研究机制创新对集团的影响,如员工持股、收购与反收购等;资本运作参与集团公司重大筹、融资计划制定,为重大资本运营决策提供建议和信息支持;负责集团公司战略投资者关系的建立与管理;负责制定和实施集团资本运作方案,协调公司与国内外金融机构、投资公司和服务机构的关系;填报有关证券类的统计报表、调研报告,办理有关证券类费用的结算手续,协调集团与证券管理机构、中介机构之间的关系;根据集团安排,组织集团的配股和发债等再融资项目,收集整理有关资料,协助编制项目可行性研究等有关文件,参与再融资相关政策的可行性研究并提出意见;办理有关集团股权管理事宜,提出合理化建议;配合接受有关证券监管部门的巡检和审计工作;其它工作负责部门队伍建设和人才梯队的培养;协助人力资源部做好相关培训工作;协助其他部门工作,完成上级交办的其他任务。 资产管理部部门职责(一)部门使命根据集团经营管理的要求,深入研究集团资产项目产品,配合市场营销部分析和预测项目市场需求、市场趋势,负责集团经营单元的资产管理和日常维护工作。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设负责建立和完善集团在资产管理方面的管理规章制度及相关流程; 市场研究深入研究集团资产项目产品,配合营销策划部分析和预测项目市场需求、市场趋势;资产管理对已出租商业资产的评价与维护保养的管理与日常巡检;负责集团自营性商业项目及在建商业项目的筹备与招商工作;主导商业资产清查,执行集团有关资产管理制度,定期进行资产盘点做到帐实相符,参与商业资产评估;负责集团资产池中项目的出售与市场项目的购入;商业资产档案管理;招商配合营销策划部进行集团持有项目的宣传和策划;负责同集团主力商户的关系维护和沟通;负责同外部公司的沟通、比较和筛选;负责同外部公司进行招商条款的谈判;其它工作负责部门队伍建设和人才梯队的培养;协助人力资源部做好相关培训工作;协助其他部门工作,完成集团领导交办的其他任务。 采购部部门职责(一)部门使命根据集团经营管理发展的要求,负责组织集中采购招标,监督子公司非集中采购招标,做到优质价廉,及时供货,确保房地产开发项目及基础设施投资项目顺利进行。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设负责建立和完善集团在招标采购方面的管理规章制度及相关流程; 供方数据库负责材料供应商的资格审查,建立战略合作方名录和相关数据库; 招标管理负责编制甲供材料招标计划;组织成立材料招标决策小组,组织评审会议,组织开标、评标、定标等工作;采购管理负责编制集团年度、季度采购计划,并执行;组织规划设计部、工程造价部、营销策划部等相关部门共同确定项目公司授权外甲供、甲定乙供材料范围;负责收集和跟踪市场各项材料及设备市场信息,负责询价工作;负责收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规,负责工程项目的材料、设备信息服务工作;负责集团项目公司授权外甲供材料的集中采购工作;采购合同管理负责拟定总包合同、单项分包合同、甲供材料合同和设备采购合同等,组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签;负责招标采购合同的日常管理;其它工作负责部门队伍建设和人才梯队的培养;协助人力资源部门进行采购人才的培训和梯队建设;协助其他部门工作,完成上级交办的其他任务。房地产子公司开发部部门职责(一)部门使命在房地产项目的开发过程中,负责协调完成面向政府相关管理部门的项目投标、立项、报批、报审及报验等工作,维护好与项目前期报批政府主管部门的关系(二)工作职责职责概述职责内容制度建设协助集团编制和完善战略及投资管理相关制度及流程,并组织落实市场研究与监控收集区域房地产市场资讯、整理分析市场发展动态,形成定期的分析报告;寻找和跟踪房地产开发业务的潜在收购项目;项目前期 牵头组织所在区域项目的投资筹划和初步可行性论证,编制项目建议书及撰写项目初步可行性研究报告;编制项目开发计划及投资计划,督促项目开发计划各环节的落实;负责落实项目开发用地的征用工作,办理土地使用权相关手续及证件;负责项目开发用地的地上附着物拆迁以及协调项目开发前期三通一平工作;负责开发项目的概念性规划、修建新详细规划及单体方案的报批工作,负责项目开发建设的报审工作,办理房地产开发“四证一书”等手续;负责开发项目分栋产权的办理;投资执行根据集团领导的投资决策,协助集团进行上市交易土地的购买工作以及与项目收购对象进行具体的收购谈判工作;负责集团公司投资区域范围内相关外联工作;其他工作负责部门队伍建设和人才梯队的培养;完成集团领导交办的其它工作。房地产子公司技术部部门职责(一)部门使命根据集团经营管理的要求,负责组织完成房地产开发项目的规划设计工作;参与前期产品定位与相关信息的收集。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设协助集团建立和完善公司技术管理制度和相关流程设计委托负责地质勘察、规划设计与施工图设计、施工图审查委托的招投标工作;对于方案竞赛的项目,负责方案竞赛的准备、实施以及确定设计机构后的设计委托事宜;对于通过设计机构的遴选直接委托设计的项目,负责设计机构遴选,设计任务书的组织撰写,合同的准备以及设计委托合同的签订事宜;设计管理充分了解房地产行业动态前沿开发理念,根据公司发展战略,配合集团进行产品研发和设计创新;组织专业工程师对外协单位提供的资料和图纸进行审查与把控,汇总相关意见并进行反馈; 负责管理公司相关工程的图纸和资料;负责审核设计单位的设计进度计划,并进行过程监控与协调; 负责与设计单位和公司内部部门的对接,做好授权内的设计调整与修改的内外协调与审核,参加由于设计变更所造成的合同价变更的谈判;技术支持配合开发部、营销策划部,参与项目产品的定位工作;组织专业工程师对现场实施进行实时的监督,对实施效果与品质进行有效的把控;专题调研对于重点设计单位(建筑、室内、景观)、建筑师进行考察,研究是否满足公司的需求;针对开发项目,对于重要的建材与部品,进行产品及加工厂家的调研,完成考察报告及选择意见;根据开发需求,确定重要技术专题并完成相应的调研报告;其他工作积极配合其他有关部门工作,完成公司交办的相关工作。房地产子公司工程部部门职责(一)部门使命根据集团经营管理的要求,负责施工现场管理和竣工验收,参与项目前期招投标工作。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设制定和完善公司工程管理制度和相关流程;项目前期管理参与项目的可行性研究论证;协助公司招标小组完成对总包及监理的招标工作,主要负责对技术力量、生产能力、资质状况等指标进行评价;参与公司工程类合同的起草与审核;按照公司程序,依据项目进度参加工程、材料设备的招投标考察工作;配合市场投标采样,配合投标预算报价;数据库建设负责建立承包商、监理行业方面信息档案,配合集团建立战略合作方名录和相关数据库; 施工现场管理负责组织施工单位技术交底、图纸会审及施工方案的审核;负责开发项目的工程施工管理和质量、技术、安全监督工作;负责施工现场各单位的协调工作;负责制定工程进度计划及月度工程付款、材料进场计划;负责施工现场签证,参与项目预决算的拨款审查工作;监督监理和总包按合同履行各自的责任,监督工程的施工进度;负责项目的设备及材料的选型、订货、验收、保管、移交工作;保证施工期间临时能源,如临时水管等的到位;负责市政配套工程施工及验收工作,确保工程施工后水、电、气、通讯、有线电视等各种管线等及时到位;负责工程图纸和技术资料的收集、整理、归档;负责组织各分部、分项工程验收,确保工程质量、进度和工期;竣工验收管理在开发部协助下,组织工程竣工验收,办理工程竣工备案登记;负责竣工项目的移交工作;负责工程设备的管理和控制;变更签证和造价管理部一起及时、准确地对工程变更部分进行书面签证;其他工作负责部门队伍建设和人才梯队的培养;完成领导交办的其他工作。房地产子公司采购部部门职责(一)部门使命根据集团发展战略和项目公司经营要求,负责组织工程物资非集中采购招标,做到优质价廉,及时供货,确保房地产开发项目顺利进行。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设配合集团建立和完善在招标采购方面的管理规章制度及相关流程; 供方数据库负责授权内材料供应商的资格审查,配合集团建立战略合作方名录和相关数据库; 招标管理负责编制项目公司甲供材料招标计划;组织成立材料招标决策小组,组织评审会议,组织开标、评标、定标等工作;采购管理负责授权内工程物资的采购和合同谈判工作; 负责编制项目公司年度、月度采购计划,并执行;组织技术部、工程部、营销策划部等相关部门共同确定甲供、甲定乙供材料范围;负责收集和跟踪市场各项材料及设备市场信息,负责询价工作;负责收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规,负责工程项目的材料、设备信息服务工作;采购合同管理参与拟定总包合同、单项分包合同、甲供材料合同和设备采购合同等,负责招标采购合同的日常管理;其它工作协助其他部门工作,完成领导交办的其他任务。 房地产子公司综合管理部职责(一)部门使命根据集团行政、人力资源有关制度及流程,负责项目公司的日常行政、人事、后勤等各项工作的组织和实施,为项目开发目标的顺利达成提供有力的支持和保障。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设负责组织政府有关劳动法律、法规及集团相关人事、薪酬福利、行政管理等规章制度的贯彻与落实;负责组织制定公司人事、薪酬福利、行政管理等有关管理制度的拟定、实施和考核工作人力资源管理负责项目公司部门经理以下员工(含部门经理)的招聘、异动和辞退工作;负责项目公司部门经理以下员工(含部门经理)的绩效评估与考核事宜,并配合集团的绩效考核工作;制定或调整项目公司部门经理以下员工(含部门经理)薪酬、福利方案,报集团公司审批;负责组织公司培训工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度、检查劳动纪律;配合集团建立和完善人力资源数据库系统;负责办理员工劳动合同、人事档案和户籍转移等人事手续;负责处理员工劳动争议和劳动纠纷;负责员工职称申报、评定等工作;行政事务管理负责总经理办公会议的秘书性工作及行政会议的组织安排;负责公司各部门间的相互配合工作的协调,协助分管领导检查各部门工作计划落实情况负责公司重大活动的组织协调工作,做好企业对外联络与接待服务工作;负责公司收发文件、档案、技术资料、重要合同的档案管理工作;全面负责公司行政、后勤方面的管理工作及固定资产管理和车辆管理工作;加强企业文化建设和维护品牌形象,根据集团安排负责区域内企业品牌的宣传推广工作;其他工作完成领导交办的其他工作。房地产子公司财务部部门职责(一)部门使命根据国家相关法律法规和集团财务管理部制定的规章制度要求,负责项目公司的会计核算、现金管理、费用管理及融资等工作,及时准确编制财务报表上报有关部门,保障项目公司各项业务的顺利推进。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设参与建立和完善集团在财务管理方面的规章制度及相关流程; 投资可研配合集团,参与新项目投资可行性分析和重大投资项目的财务分析; 会计管理建立、健全成本核算的原始记录,包括工程项目台帐等。制定规范的成本核算方法,正确分摊成本费用;对各种款项的支付严格按照公司审批程序进行,对原始凭证进行审核和监督,及时回笼各项收款;不断优化公司会计电算化,认真履行财务信息的保密工作 ;财务分析定期进行财务分析,提交分析报告供管理层和集团决策参考;定期向集团报告项目公司的财务状况、经营结果;资产管理定期对所属的固定资产、低值易耗品等资产进行盘点清理;财务预、决算组织编制公司月季度及年度财务预算;负责定期对公司财务预算执行情况进行分析,对预算重大偏差进行审核,提出相应意见;负责公司年终财务决算;资金管理负责公司融资工作;配合集团做好资金调配;负责编制公司年度、月度资金预算、资金收支计划和信贷计划; 档案管理负责项目公司财务档案资料的整理、分卷、归档和保管等工作;制订会计资料的使用办法及管理规定;税务管理拟订项目公司的税收筹划方案及程序,并负责实施;按时完成各项税收的上缴及相关税收工作;其他工作参与公司财务类合同的起草及重大经济合同的会审;配合其他部门完成相关工作,完成领导交办的其他任务。房地产子公司营销策划部部门职责(一)部门使命在集团营销策划部的业务指导下,负责项目具体的营销推广和销售管理工作,为客户提供售前、售中及售后服务,确保顺利实现项目销售和提高客户的满意度。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设建立和完善集团各项营销管理规章制度及相关流程,并监督制度流程的有效贯彻和执行;市场研究及监控研究目标市场房地产产品的消费者需求结构、特点、变化趋势,并持续进行监控;研究分析房地产市场产品类型、价格、热销户型等信息并持续进行监控;研究市场上成功的产品策划、营销策划案例和先进、有效的营销方法手段;产品策划针对投资项目组织市场调研,了解市场主要特点和基本状况;组织公司各部门共同参与完成新开发项目产品的定位,编制产品策划方案,包括项目总体定位、价格定位、主题构思、建筑风格、户型等内容; 根据产品策划方案,编制设计指引意见书; 与相关部门进行设计(包括方案设计、扩初设计、设计优化和设计变更等环节)沟通,保证产品策划方案在方案设计中得到充分体现; 营销策划组织策划代理单位的招投标工作; 组织制定项目的总体营销策划方案,包括总体营销策略、形象策略、媒介策略、销售策略、营销费用预算、营销创新等,并对营销策划方案的实施进行监控; 根据项目定位制定全面的营销策略;根据市场及公司情况与开发部共同制定开发计划;制定组织实施项目的营销推广计划,项目销售计划、销售资金回笼计划及项目定位;根据公司及项目情况推荐合适的营销策划公司,并规范营销策划公司的工作流程,积极培养策划的战略合作伙伴;进行市场调研、媒体分析、销售分析、客户分析,及时地修正营销策略;销售管理组织销售代理单位的招投标工作;根据公司及项目情况推荐合适的销售代理公司,并规范代理商的销售流程、销售行为,加强对销售公司的管理;制定项目总体销售目标和销售计划; 制定具体的阶段销售推广方案,包括销控计划、销售价格表、销售折扣、销售合同管理、案场管理、按揭管理等内容;配合集团制定公司的销售合同范本;负责房屋分套产权证的办理;招商管理负责各专业项目及商业项目的招商、洽谈及落地衔接工作;品牌建设配合集团执行集团品牌年度推广计划;制定项目品牌的推广计划,配合综合部进行品牌宣传推广活动;其他工作协助其他部门开展相关工作;完成领导交办的其他工作;房地产子公司造价管理部部门职责(一)部门使命根据项目的总体规划设计要求和施工图要求,建立和完善项目管理体系,负责监督项目房地产开发项目的工程预决算管理,负责成本问题研究,实现对工程项目成本费用的有效控制。保证项目各项目标的顺利达成。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设制定和完善集团质量、成本、进度控制的各项具体工作实施细则;成本问题研究及时熟悉并掌握国家及地方颁布的各种行业定额,负责调查和了解工程各项材料的市场动态价格信息,进行项目前期成本测算工作,认真履行成本控制职责;项目成本控制负责组织项目的前期测算和拟开发项目的成本费用分析,确定成本费用的控制目标;负责项目的目标成本和动态成本分析,定期出具分析报告;参与项目方案设计、扩初设计和施工图设计等环节方案和图纸的审查工作,负责控制其经济合理性;负责造价咨询机构的招投标选择;负责为采购做好限价工作,确定工程各单项成本的控制目标;参与项目投资实施后评价,提交研究报告;负责审核工程款支付;参与公司工程类合同的拟定与审核;协助工程部准确理解掌握新签工程项目合同内涵,充分发挥按合同管理工程项目的作用;预决算管理负责收集、整理造价文件、政策、标准,建立相关资料库,了解市场信息,掌握工程收费标准及各项定额;负责组织编制项目工程预算、决算;负责管理并监督造价咨询机构的概预算编制工作,负责与工程造价咨询机构沟通协调,保证成本控制目标的实现;负责审核工程的设计及施工概、预算、决算,保证其合理性和经济性;负责审核权限内工程进度款和材料款的支付报告,对合同付款情况进行跟踪;变更签证按照公司的现场签证管理办法负责检查监督项目现场计量签证的执行情况;其他工作及时完成公司领导交待的其它工作任务。房地产子公司客户服务部部门职责(一)部门使命根据集团经营发展的要求,建立和完善客户服务体系,为广大客户提供细致周到的售前、售中、售后服务,提升其综合满意度和对房地产品牌的忠诚度。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设参与建立和完善集团在客户服务方面的管理规章制度及相关流程; 客户服务体系建设负责协调公司、业主、物业公司三方关系,进行物业交接,协助物业公司进行业主接房预案的草拟工作;负责客户中心档案资料的管理工作,建立业主详细的档案资料,及时掌握业主动态信息负责完成业主后续证件及手续的办理工作;负责业主回访计划的上报、落实及客户满意度调查计划的草拟及落实工作;负责业主档案的归档管理工作;定期组织客户满意度调查,并根据调研结果提出产品和服务改进建议;定期对各种投诉进行归纳、整理、分类,并形成客户意见分析报告,用以帮助改进产品和服务质量;负责业主在房屋交接过程中产生投诉(交房问题、工程问题、合同问题等)的解决;同工程部、技术部和营销部相配合,负责客户投诉问题的跟踪及落实;负责受理业主各类咨询、投诉信函及电话;参与设计从客户角度,为产品策划方案和设计方案提供意见和建议; 物业委托负责前期物业公司的选择,物业合同、管理方案评审及物业考核标准的落实;负责区域内的“房地产会”的组织策划和会员的管理工作;行政事务管理负责会所案场花卉布置、环境管理及安保管理工作;负责公司公建部分的日常管理工作;负责会所维修物品的申购工作;工程验收参与工程移交验收; 其它工作配合其它部门,做好领导安排的其它事务;基础设施投资类子公司财务部部门职责(一)部门使命根据国家相关法律法规和集团财务管理部制定的规章制度要求,负责项目公司的会计核算、现金管理、费用管理及融资等工作,及时准确编制财务报表上报有关部门,保障项目公司各项业务的顺利推进。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设参与建立和完善集团在财务管理方面的规章制度及相关流程; 投资可研配合集团,参与新项目投资可行性分析和重大投资项目的财务分析; 会计管理建立、健全成本核算的原始记录,包括工程项目台帐等。制定规范的成本核算方法,正确分摊成本费用;对各种款项的支付严格按照公司审批程序进行,对原始凭证进行审核和监督,及时回笼各项收款;不断优化公司会计电算化,认真履行财务信息的保密工作 ;财务分析定期进行财务分析,提交分析报告供管理层和集团决策参考;定期向集团报告项目公司的财务状况、经营结果;资产管理定期对所属的固定资产、低值易耗品等资产进行盘点清理;财务预、决算组织编制公司月季度及年度财务预算;负责定期对公司财务预算执行情况进行分析,对预算重大偏差进行审核,提出相应意见;负责公司年终财务决算;税务管理拟订税收筹划方案及程序,并负责实施;按时完成各项税收的上缴及相关税收工作;资金管理负责公司融资工作;配合集团做好资金调配;负责编制公司年度、月度资金预算、资金收支计划和信贷计划; 档案管理负责项目公司财务档案资料的整理、分卷、归档和保管等工作;制订会计资料的使用办法及管理规定;其他工作参与公司财务类合同的起草及重大经济合同的会审工作;配合其他部门完成相关工作,完成领导交办的其他任务。基础设施投资类子公司综合管理部部门职责(一)部门使命根据集团行政、人力资源有关制度及流程,负责项目公司的日常行政、人事、后勤等各项工作的组织和实施,为项目开发目标的顺利达成提供有力的支持和保障。(二)工作职责职责概述职责内容制度建设负责组织政府有关劳动法律、法规及集团相关人事、薪酬福利、行政管理等规章制度的贯彻与落实;负责组织制定公司人事、薪酬福利、行政管理等有关管理制度的拟定、实施和考核工作;人力资源管理负责项目公司部门经理以下员工(含部门经理)的招聘、异动和辞退工作;负责项目公司部门经理以下员工(含部门经理)的绩效评估与考核事宜,并配合集团的绩效考核工作;制定或调整项目公司部门经理以下员工(含部门经理)薪酬、福利方案,报集团公司审批;负责组织公司培训工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;负责抓好公司劳动纪律管理工作,严格考勤制度、检查劳动纪律;配合集团建立和完善人力资源数据库系统;负责办理员工劳动合同、人事档案和户籍转移等人事手续;负责处理员工劳动争议和劳动纠纷;负责员工职称申报、评定等工作;行政事务管理负责项目征
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