转正制度及流程.doc

北京用友移动商务科技有限公司发文移总字2008年第 号转正制度及流程 签发人：杨健签发日期：2008年11月30日1.目的：1.1 公司各级人员的任用，均以职位的实际需要、个人职业道德、学识、实际工作能力、任职资历为原则。1.2 加强公司管理，完善公司人事考核、监督、晋升机制。1.3 考评员工试用期工作表现，以确定该员工聘用等级及薪酬水平。1.4 帮助员工总结个人工作得失；明确未来工作目标和工作要求；有针对性地进行改进和提高工作效果。1.5 加强试用期内员工思想、工作等方面的沟通与交流。在员工试用期结束后，员工直接上级、人力资源部和跨级上级应分步审批员工提出的转正申请，从而规范员工转正过程。2.适用范围：本程序适用于试用期内员工。3.员工转正流程3.1新员工入职前由人力资源部与其约定试用期工资，转正工资高限，试用期限及收入组成及相关福利待遇。3.2员工办理入职时，由人力资源部与员工签署试用期业绩承诺书。并与员工再次明确沟通薪资待遇及宣讲本制度。3.3 薪酬主管每个月提醒试用期新员工按照月度填写新员工试用期月度报告。并请新员工直接主管予以评价。见附件一。3.4根据申请者入职时约定的试用期限，由人力资源部薪酬主管提前十五天通知该员工工作指导人及部门负责人，新员工填写转正申请审批表进行自评，并提交新员工试用期月度报告。部门负责人对照该员工试用期业绩承诺书审核新员工试用期月度报告，填写新员工绩效因素评估标。3.5人力资源部进行转正面谈，具体面谈分工如下：总监级（含）以上员工：由总经理做转正面谈（外地员工电话访谈）；经理、高级经理级员工：由人力资源总监做转正面谈；（外地员工电话访谈）主管级（含）以下员工：由人力资源部招聘经理做转正面谈；（外地员工电话访谈）3.6人力资源部组织申请者工作指导人、部门负责人、人力资源部负责人根据员工的试用期业绩承诺书及员工试用期的工作表现进行考评打分。填写员工转正绩效因素评估表，最后由人力资源部对评估结果进行汇总，按权重计算评估结果。3.7人力资源部薪酬主管汇总以上所有评估结果，并根据评估统计规则，对申请者进行考核等级划分。并根据考核结果，计算出该员工的转正工资。同时对申请者部门薪酬结构和预算进行核算。根据员工评估结果和部门预算情况向部门主管经理建议申请者评估工资，由该员工部门负责人确定工资标准，交人力资源部总监审核，最后交总经理审批。3.8人力资源部根据转正审批表办理转正手续及调薪等相应的人事手续，并存档。3.9 转正审批结果反馈：对转正审批通过的员工，即时发试用期转正通知书；对转正审批未通过的员工，及时将审批处理意见反馈至相关人员（包括员工、员工所在部门负责人等）；根据转正审批意见应当停止试用的员工，在约定试用期结束之前按照员工离职管理规定办理相关手续。4.转正评估统计规则4.1 评估流程一，权重如下表显示：评估事项权重评估人申请者“试用期工作总结”5%部门负责人（60）人力资源部（40）试用期业绩承诺书销售序列80%部门负责人（60）人力资源部（40）非销售序列50%员工转正绩效因素评估表销售序列15%部门负责人（60%）人力资源部（40%）非销售序列45%4.2 评估结果对应考核等级及工资调整比例考评结果考核等级工资调整方法考核结果95100分优秀（超过公司的岗位要求）按转正工资高限确定骨干员工储备干部9095分良好（符合公司岗位要求）转正工资转正工资高限考评分数/100转正8090分70-80分合格（基本符合公司岗位要求，但部分尚需一定的培训与完善）转正工资试用期工资70-60分不合格（不能满足工作岗位要求，但用人部门认为有潜力的员工） 降薪10延迟转正或调岗，继续观察60分以下不合格（完全不符合公司岗位要求）0%停止试用4.3 考核结果释义：4.4.1考评分数在95-100的员工考核结果为“优秀”，作为干部储备，以转正工资高限确定转正工资。4.4.2考评分数在8095分的员工考核结果为“良好”，按时给予办理转正续办理。并按照“转正工资高限考评分数/100”确定转正工资4.4.3考评分数在7080分的员工考核结果为“合格”，基本符合岗位要求，但尚需改进和努力。给予按时转正，其转正工资延用试用期工资标准。4.4.4考评分数在6070分的员工考核结果为“不合格”，员工现不能满足工作岗位要求，但用人部门经理认为有潜力的员工，给予降薪10的情况下予以调岗，继续观察。根据情况延长试用期，但最长不超过六个月。4.4.5考评分数在60分以下的员工考核结果为“不合格”，为完全不符合公司岗位要求，公司将予以停止试用。由人力资源部在试用期结束之前为其办理离职手续和工作交接手续。在试用期内解除劳动关系者，依公司相关规定处理，但应将公司交给无偿使用或保管的物品、工具、技术资料等如数交还公司，如有遗失损坏者应给予赔偿。5.相关负责人5.1人力资源部评估执行人：薪酬主管、招聘培训经理、人力资源部总监5.2各部门评估执行人：工作指导人，部门经理，部门总监6.附则：6.1本制度未尽事宜参照国家相关政策执行。 6.2本制度由北京用友移动商务科