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天津师范大学硕士学位论文 摘要 本文以软件工程的设计规范为基础,分析并设计了一个实用的网上数据 库应用系统技术装备实物管理系统。 设计过程中,采用了面向对象的设计方法,在反复进行需求分析的基础 上,生成系统的功能模型图和流程图。并按照数据库的设计优化方法,对数 据库的结构进行了规范化及模式分解。 该系统实现了技术装备实物的网上管理。可根据用户身份的不同,实现 查看、登记、审批、维修申请、报废申请、打印、报表统计等功能。按照设 计期的不同模块,该系统共分数据库的规划与实现,网页的规划与制作,及 网页与数据库之间的功能连接三大部分。每一部分的设计细节都决定着整个 系统的最终效果,都必须从总体上对该系统进行把握。本文重点讨论了数据 库的规划与实现,及网页与数据库之间的功能连接中部分功能的实现等几部 分。使用s q ls e r v e r 来建立数据库,并通过存储过程技术、s q l 语言对数据 库的操纵技术和n e t 技术,实现了系统要求的功能。 关键字:权限活动目录数据库n e ts q ls e r v e r 2 0 0 0 天津师范大学硕士学位论文 a b s t r a c t t h et r e a t i s e a n a l y z e s a n d d e s i g n s au t i l i t yd a t a b a s e s y s t e m o nt h e n e t - - t e c h n o l o g ya n de q u i p m e n tm a n a g e m e n ts y s t e mf o rp h y s i c a l a tt h ed u r a t i o no fd e s i g n i n g , t h es y s t e ma d o p t st h eo b j e c t o r i e n t e dt e c h n i q u e , a n db a s e sd o i n gr e q u i r e m e n ta n a l y s e sa g a i na n da g a i ng e n e r a t i n gf u n c t i o n a lm o d e l a n df l o w c h a r t a n da c c o r d i n gt ot h em e t h o do fd e s i g n i n ga n do p t i m i z i n gd a t a b a s e , t h ed a t a b a s ew a sn o r m a l i z e da n d p a r t e dw i t ht h em o d e t h es y s t e mr e a l i z e dt h et e c h n o l o g ya n de q u i p m e n tm a n a g e m e n to nt h en e t i t c a l lr e a l i z e dq u e r y , r e g i s t r a t i o n ,a p p r o v a l ,m a i n t e n a n c e ,s c r a p ,p n n t ,a n ds t a t i s t i c s r e p o r te t c b a s e do nd i f f e r e n ti d e n t i t y i td i v i d e di n t ot h r e ep a r t sb yt h ed i f f e r e n t m o d u l ei nd e s i g nt i m e s t h e ya r et h ep r o g r a m m i n ga n dd e s i g no fd a t a b a s e ,t h e p r o g r a m m i n ga n dd e s i g no fh o m e p a g e ,a n dt h ec o n n e c t i o nb e t w e e nd a t a b a s ea n d h o m e p a g e a l lt h ed e t a i l so ft h ed e s i g np r o c e s so fe v e r yp a r tw i l la f f e c tt h ee f f e c to f d e s i g n ,s ow em u s tt oh a v eat h o r o u g hg r a s po ft h es u b j e c ta saw h o l e t h et r e a t i s e d i s c u s s e st h ep r o g r a m m i n ga n dd e s i g no fd a t a b a s e ,t h er e a l i z a t i o no fs o m ef u n c t i o ni n t h ec o n n e c t i o nb e t w e e nd a t a b a s ea n dh o m e p a g eo ne m p h a s e sa n da ss oo n w eb u i l d u pt h ed a t a b a s eb ys q ls e r v e r a n db ym e a n so fa d o p t i n gs t o r e dp r o c e d u r e ,t h e t e c h n i q u eo fm a n i p u l a t i n gd a t a b a s ew i t hs q ll a n g u a g ea n dt h et e c h n i q u eo f n e t , t h es y s t e mr e a l i z e st h o s er e q u e s t e df u n c t i o n s k e y w o r d s :p e r m i s s i o n s ,a c t i v ed i r e c t o r y , d a t a b a s e ,n e t , s q ls e r v e r 2 0 0 0 i l 天津师范大学硕+ 学位论文 独创性声明 本人声明所呈交的论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽 我所知,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过 的研究成果,也不包含为获得墨鲞! 重整盘堂或其它教育机构的学位或证书而使用过的 材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示 了谢意。 签名: 学位论文版权使用授权书 本人完全了解天津师范大学有关保留、使用学位论文的规定,即:学校有权将学位论 文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,并采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、 汇编以供查阅和借阅。同意学校向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘。 ( 保密的论文在解密后应遵守此规定) 签名:导师签名:日期: 天津师范大学硕士学位论文 第1 章绪论 网络以其巨大的信息容量,及快捷的信息传递速度,正越来越为人们所关 注。海事办公系统也在海事信息化建设中发挥着越来越明显的作用,但资源管 理方面的作用还没有挖掘出来。为了更好发挥办公系统的作用,实现技术装备 管理的信息化办公平台建设,在机关各部门各单位之间建立起方便快捷的沟通 渠道,急需在海事办公网上建立技术装备实物管理系统,落实技术装备管理责 任人,实现技术装备登记审批、维修报废的网上流转,切实提高海事信息化网 络的利用率,切实提高海事信息化建设的水平,真正实现数字海事建设。 软件工程是指导计算机软件开发和维护的工程学科。采用工程的概念、原 理、技术和方法来开发与维护软件,把正确的管理技术和当前能够得到的最好 的技术方法结合起来,在软件生存周期的每个阶段都采用科学的管理技术和良 好的技术方法,而且在每个阶段结束之前都从技术和管理各个角度进行严格的 审查,保证了软件的质量,提高了软件的可维护性,从而大大提高了开发人员 开发软件的成功率。 在这次软件设计过程中,我们采取了面向数据流的设计方法。该设计方法 的目标是给出设计软件的一个系统化的途径,是进行软件结构化设计的常用途 径,它用形式化的方法由数据流图映射出软件结构,以得到质量更高的模块和 更合理的软件结构。 关系数据库是以关系模型为基础的数据库,它利用关系来描述现实世界。 在数据库的结构设计阶段,我们参照关系数据库理论,对数据库进行了规范化 和优化。按需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计、数据库物理设计、数据 库实施、数据库运行和维护等几个阶段来完成数据库结构的设计优化。并在设 计过程中使用了e - r 模型理论。通过对数据库的规范化和优化,减少了数据库关 天津师范大学硕十学位论文 系中的冗余度大、插入异常、删除异常等问题。使得建立起来的数据库结构更 加合理,维护起来更加方便。 在数据库的开发过程中,我们采用了s q ls e r v e r 作为开发工具。s o ls e r v e r 是一种功能强大的数据库开发工具。它支持多种关系数据库管理系统,提供了 友好的数据库o d b c 接口,可以作为多种程序开发环境的后台数据库支持。它提 供了存储过程、触发器等数据库对象,可以合并一些数据库的行为,实现在服 务器上执行的应用程序逻辑。用存储过程来实现应用程序的各部分,可以提高 应用程序的整体性能、减少网络阻塞,以及减少应用程序的维护等。适合于作 为大型网络数据库应用程序的后台数据库。本次设计充分利用了s o ls e r v e r 在 网络应用程序的支持方面的特点来实现设计要求的功能。 1 1 课题介绍 长期以来青岛海事局资产管理一直沿用财务纸质固定资产卡片的模式进行 管理,资产取得部门通过购置或馈赠取得设备后要到财务部门备案、建立固定 资产卡片,实物管理部门从财务部门获得固定资产卡片和设备信息,作为设备 维护保养的基础资料,这种管理模式下,价值管理和实物管理是分离的,实物 管理处于被动地位,无法发挥应有的管理效能。近年来,随着技术装备实物的 大量增加和更新,原有的管理模式暴露出一系列问题,比如,由于购买部门和 管理部门缺乏及时交流沟通,购买设备不能及时入账造成有物无帐或设备报废 卡片更新不及时造成有帐无物等账物不符的现象;由于资产使用部门和实物管 理部门直接缺乏直接对话和相关约束,资产实物调整后,卡片上的使用部门和 使用保管人不能及时更新,权属不明,为实物管理部门资产清查和日常维护造 成一定影响。这成为提升管理水平的瓶颈,随着信息化技术的进一步提高,我 们开发本系统技术装备实物管理系统,将技术装备的实物管理纳入信息化 网络平台,不仅保证技术装备信息更新准确及时,也将技术装备的r 常调整、 维修、报废等功能纳入信息化管理系统中来,实现技术装备网上登记审核、网 上入账、网上维修报废,实现技术装备实物管理的无纸化运作,用信息化手段 2 天津师范大学硕士学位论文 切实促进技术装备实物管理水平再上一个新台阶。 1 2 开发工具简介 考虑到系统功能模块设计和现有资源的充分利用,本系统的开发和运行环 境技术核心可以概括为: ( 1 ) 采用多层架构的b s 结构; ( 2 ) 基于微软活动目录的用户信息存储方式; ( 3 )采用基于n e t 的分布式计算技术进行系统架构设计和系统开发; ( 4 ) 支持s q ls e r v e r 、o r a c l e 等大型的主流数据库; ( 5 )使用i n t e r n e ti n f o r m a t i o ns e r v e r 作为应用服务器; 1 2 1b s 结构 为充分保证系统在安全性、跨平台性、易扩展性、易维护性等方面的要求, 采用先进的基于n e t 平台的三层应用体系结构。在这种结构下,用户界面完全 通过w w w 浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服 务器端实现,形成所谓3 - t i e r 结构。用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软 件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术, 这种结构已成为当今应用软件的首选体系结构。 系统通过架构于先进的b s 三层应用体系结构之上,并采用a s p x 、h t m l 、 x m l 等编程技术和面向对象程序设计技术,将复杂的业务处理逻辑、流程控制逻 辑和数据存取逻辑通过a d o n e t 组件来实现,并运行在应用服务器之上,实现 业务逻辑的快速部署和灵活调整,并通过部署在应用服务器层的专用组件实现 对数据库的存取访问,以充分保证数据库系统的安全可靠访问。 三层体系结构中,用户( 请求信息) 、程序( 处理请求) 和数据( 被操作) 被物理地隔离。三层结构是个更灵活的体系结构,它把显示逻辑从业务逻辑中 分离出来,这就意味着业务代码是独立的,可以不关心怎样显示和在哪里显示。 业务逻辑层现在处于中间层,不需要关心由哪种类型的用户来显示数据,也可 3 天津师范人学硕士学位论文 以与后端系统保持相对独立性,有利于系统扩展。三层结构具有更好的移植性, 可以跨不同类型的平台工作,允许用户请求在多个服务器间进行负载平衡。三 层结构中安全性也更易于实现,因为应用程序已经同用户隔离。这种结构中, 在中间层的业务逻辑层的操作都可以被抽象和封装起来,形成中间件,这种组 件式的设计、开发使得系统结构更加清晰,扩展更加方便,重用得以实现,而 大量复杂的操作都被做成中间组件,也使得程序开发变得更容易,而从功能上 又可分为各种业务处理中间、事务处理中间件、消息队列中间件、数据访问中 间件、安全控制中间件等。 1 - 2 2 活动目录 系统中的人员列表采用了微软集成的活动目录,由活动目录存储用户帐户 及其相关信息,并把这些数据根据权限不同开放给不同的用户和网络管理员。 之所以选择活动目录作为用户信息存储工具,是因为活动目录具有以下优点: ( 1 ) 与d n s 集成。活动目录使用域名系统( d o m a i nn a m es y s t e m ,简称 d n s ) ,可以很容易地读取主机名称,这样就可以在t c p i p 网络上直接使用计 算机和用户的名称进行网络连接。d n s 域和计算机使用分层结构的“友好”名 称。便于识别和理解。 ( 2 ) 灵活的查询。用户和管理员可使用搜索工具快速查找网络上的对象并 设置对象属性,例如,名、姓、e m a i l 地址、办公室位置或用户账户的其他属性。 也可通过使用活动目录生成的全局目录优化查找信息。 ( 3 ) 可扩展性。活动目录是可扩展的,就是说管理员可以向模式中添加新 的对象类,也可以向已经存在的对象类添加新的属性。模式包括每一个对象类 和对象类属性的定义,它们可以存储在目录中。例如,可以向用户对象添加购 买机构属性,然后可以将用户的购买机构范围做为用户帐号的一部分进行存储。 可以使用活动目录规划插件或通过创建基于a d s i 、l d i f d e 或c s v d e 命令行实 用程序的脚本将对象和属性添加到目录中。 4 天津师范大学硕士学位论文 ( 4 )基于策略的管理。组策略是在初始化时对计算机或者用户进行的配 置。所有的小组策略设置都包含在组策略对象( g r o u pp o l i c yo b j e c t ,简称g p o ) 中,它可以应用于活动目录站点、域或组织单元中。g p o 设置确定对目录对象 和域资源的访问、哪些资源域是用户可以访问的以及这些资源域应该如何使用。 保证了系统的安全性。 ( 5 ) 可伸缩性。活动目录包括一个或多个域,其中每一个都有一个或多 个域控制器,这些控制器使您可以对目录进行改变来满足网络的需求。多个域 可以结合成为一个域树,而多个域树又可以结合成为一个森林。最简单的结构 就是只有一个域、一个树和一个森林的网络。活动目录将规划和配置信息分配 给目录中的所有域控制器。该信息存储在初始域控制器中,而且可复制到目录 中任何其他域控制器中。当目录配置成单域时,添加域控制器可在上部管理不 涉及其他域的情况下调整目录。 ( 6 ) 信息复制。活动目录使用多主复制,这使得您可以在任何域控制器 中更新目录。在一个域中配置多个域控制器可以提供容错功能和平衡网络负荷 的功能。如果域中一个域控制器变慢、停止或出现故障,那么此时由于相同域 中的其他的域控制器包含与它相同的数据,它们就可以提供必要的目录访问。 ( 7 ) 信息安全。活动目录为安全策略提供应用程序的存储和范围。安全 策略可以包括账户信息,诸如域的密码限制或对某特定域资源的权利。安全策 略通过组策略来执行。管理员可将某些特殊管理权利分派到其他个人或组。这 种权限分派允许明确谁具有管理部分网络的权限。可以将特殊部分的管理分派 给单个管理员,而不必拥有对大部分网络具有广泛权限的管理员。 ( 8 ) 互操作性。因为活动目录是基于标准的目录访问协议,例如轻型目 录访问协议( l i g h t w e i g h td i r e c t o r ya c c e s sp r o t o c o l ,简称l d a p ) ,因此它可以 和其他使用这些协议的目录服务进行互操作。一些应用程序编程接口 ( a p p l i c a t i o np r o g r a m m i n gi n t e r f a c e ,简称a p i ) 一例如活动目录服务接口( a c t i v e d i r e c t o r ys e r v i c ei n t e r f a c e ,简称a d s i ) 一使得开发者可以访问这些协议。 5 天津师范大学硕士学位论文 1 2 3n e t 技术体系 微软的n e t 框架是生成、部署和运行w e b j 艮务及应用程序的平台,它提供 了一个生产率高并且基于标准的多语言开发环境,微软n e t 框架由三个主要部 分组成:公共语言运行库,统一类库的分层集合和称为a s p n e t 的a c t i v es e r v e r p a g e s 组件化版本。n e t 框架完全支持x m l 语言,包括实现x m lw e bs e r v i c e 技术的较为完整的基本构件,为实现以w e b 服务为核心的新一代网络计算应用系 统提供了基础支持 本系统使用微软n e t 框架实现系统软件模型设计,利用n e t 提供的n 层体 系架构,将系统分成三层:a 1 w e b 层,业务规则层和数据访问层,这种层次体系可 以处理多个复杂的业务功能,具有良好的透明和封装的优点,同时对这些业务功 能使用了n e t 组件封装,因而易于扩展、维护和重用。 w e b 界面层为客户端提供对应用程序的访问,同用户交互,调用业务功能等。 在本系统中w e b 层由a s p n e tw e b 窗体和代码隐藏文件组成。w e b 窗体是由 h t m l 以及各种w e b 控件来提供用户操作界面,而代码隐藏文件实现各种控件的事 件处理。 业务规则层,完成系统业务流程定义和控制的功能。在本系统中使用业务 规则层实现各种业务规则和逻辑。 数据访问层,为业务规则层提供数据库操作的服务。为了统一对数据库的 访问方式,本系统设计的框架类库中包含了数据访问服务,封装了n e t 框架上 的a d o n e t 中的各种数据库访问和操作对象,实现了常用的对各种数据库的操作, 可以访问不同类型的数据库。这一层通常执行的操作包括:连接数据库、执行 数据库操作、数据库事务操作等。 1 2 4s q ls e r v e r 2 0 0 0 s q l s e r v e r2 0 0 0f i em i c r o s o f t 公司推出的继s q ls e r v e r7 0 数据库管理系统 6 天津师范大学硕+ 学位论文 之后的新版本,该版本继承了s q ls e r v e r7 0 版本的优点同时又比它增加了许 多更先进的功能,具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高等优点, 它是一个高性能的关系数据库管理系统。s q ls e r v e r 的数据转换服务( d a t a t r a n s f o r m a t i o ns e r v i c e s ,简写为d t s ) 提供了一套基于o l ed b 得c o m 对象, 使用v b s c r i p t 或m i c r o s o f tj s c r i p t ( 即m i c r o s o f t 公司的j a v a s c r i p t 语言 版本) 脚本描述语言创建数据转换程序,可以实现不同o l ed b 数据源之间的 数据转换操作。m sd t c ( m i c r o s o f td i s t r i b u t e dt r a n s a c t i o n ,分布式事务协 调器) 通过两阶段提交( t w o - p h a s ec o m m i t ,即2 p c ) 协议可以在多个s q ls e r v e r 服务器之间分发事务。 s o ls e r v e r 数据库的特点: ( 1 ) 简单的图形化管理工具,使用系统管理更为直观方便。 ( 2 ) 隐含的并发控制能力。 ( 3 ) 丰富的编程接口工具。 ( 4 ) 多线程体系结构。 ( 5 ) s q ls e r v e r 是m i c r o s o f t h 艮务器套间b a c k o f f i c e 的成员之一,它与其它软 件( w i n d o w sn t 、i n t e r n e ti n f o r m a t i o ns e r v e r 、e x c h a n g es e r v e r 等) 有机 结合,并充分利用它们所提供的服务或功能( 如安全管理、事务日志、性能监 视器、内存管理和异步i o 等) ,从而增强了s q ls e r v e r 数据库系统的功能,且 仅占用较少的系统资源。 ( 6 ) 具有很好的可扩展性。 1 2 5s q l 语言 s o l 全称是“结构化查询语言( s t r u c t u r e dq u e r yl a n g u a g e ) ,最早的是 i b m 的圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统s y s t e mr 开发的一种查询语 言,它的前身是s q u a r e 语言。s q l 语言结构简洁,功能强大,简单易学,所以自 从i b m 公司1 9 8 1 年推出以来,s q l 语言,得到了广泛的应用。如今无论是像 7 天津师范大学硕士学位论文 o r a c l e ,s y b a s e ,i n f o r m i x ,s q ls e r v e r 这些大型的数据库管理系统,还是像 v i s u a lf o x p o r o ,p o w e r b u i l d e r 这些微机上常用的数据库开发系统,都支持s q l 语言作为查询语言。 s q l 广泛地被采用正说明了它的优点。它使全部用户,包括应用程序员、d b a 管理员和终端用户受益非浅。他的特点体现在以下几个方面。 ( 1 ) 非过程化语言 s q l 是一个非过程化的语言,因为它一次处理一个记录,对数据提供自动导 航。s o l 允许用户在高层的数据结构上工作,而不对单个记录进行操作,可操作 记录集。所有s o l 语句接受集合作为输入,返回集合作为输出。s q l 的集合特性 允许一条s q l 语句的结果作为另一条s q l 语句的输入。s q l 不要求用户指定对数 据的存放方法。这种特性使用户更易集中精力于要得到的结果。所有s q l 语句 使用查询优化器,它是r d b m s 的一部分,由它决定对指定数据存取的最快速度的 手段。查询优化器知道存在什么索引,哪儿使用合适,而用户从不需要知道表 是否有索引,表有什么类型的索引。 ( 2 ) 统一的语言 s q l 可用于所有用户的d b 活动模型,包括系统管理员、数据库管理员、应 用程序员、决策支持系统人员及许多其它类型的终端用户。基本的s q l 命令只 需很少时间就能学会,最高级的命令在几天内便可掌握。以前的数据库管理系 统为上述各类操作提供单独的语言,而s o l 将全部任务统一在一种语言中。 ( 3 ) 所有关系数据库的公共语言 由于所有主要的关系数据库管理系统都支持s q l 语言,用户可将使用s q l 的 技能从一个r d b m s 转到另一个。所有用s q l 编写的程序都是可以移植的。 天津师范大学硕士学位论文 第2 章总体设计 需求分析是在可行性分析的基础上进行的,其结果是软件开发的基础。需 求分析的根本任务是确定为满足用户的需要,系统必须做些什么,确定系统必 须具有的功能和性能,系统要求的运行环境等。基于以上原因,在需求分析阶 段我们做了较详细的调查研究,用户对新系统提出以下要求: ( 1 ) 具有良好的用户界面,网页要美观、大方。 ( 2 ) 要有用户权限确认,根据用户不同的身份给与不同权限,可以执行不同 的操作。 ( 3 ) 能够在网络上实现设备登记入库、查看、修改等操作,执行维修、报废 流程网上流转并打印单据。 ( 4 ) 能够在网络上实现对数据库的维护,数据的统计。 ( 5 ) 能够在网络上实现数据的查询。 2 1 角色设计 本系统的数据在系统中的流动过程如下:用户从海事信息网登录技术装备 管理系统板块,系统判断用户账号,根据用户身份不同,为用户提供不同权限 的服务。全局管理员是整个系统的维护者和管理者,具有最高权限,可以使用 和管理系统提供的全部服务,并对系统类别设置和用户权限分配进行管理,另 外还有局领导、部门领导、价值管理员等角色,按照工作内容和性质不同,要 求系统提供的服务内容和方式也不同,我们把用户分为六个不同的等级,具有 不同的权限:普通用户、部门装备管理员、全局装备管理员、价值管理员、部 门领导、局领导。其权限设置如表2 1 f i f i 示。 9 天津师范大学硕十学位论文 表2 1 权限分配表 角色权限 普通用户奁看自己所使用保管的技术装备;对个人管理装备的存放地点、备注等信息进 行维护;对本人经手取得的技术装备进行初始登记;查看全局技术装备年度维 修费用公示情况; 部门装备普通用户的所有权限;查看本部门的全部技术装备;对本部门故障的技术装备 管理员提出维修申请;对部门内部技术装备的转移进行管理;对本部门拟报废的技术 装备提出报废中请; 全局装备普通用户的所有权限;对初始登记的装备进行审核入帐;查看全局的技术装备; 管理员负责对局技术装备的维修、报废申请进行审批管理;对跨部门技术装备的调拨 进行管理;对灭失的技术装备进行登记; 价值管理普通用户的所有权限;根据全局技术装备实物存在状况进行价值信息管理; 贝 部门领导普通用户的所有权限:查看本部i 、j 的所有技术装备; 局领导普通用户的所有权限;查看全局技术装备的明细;对全局资产进行分类汇总; 2 2 功能模型 本系统面向全局九个机关部门、五个海事处、一个v t s 中心共计2 0 0 多名职 工,系统要根据工作性质,为不同角色的职工开放不同的权限,根据调研结果, 我们得出功能模块如下: ( 1 )技术装备登记、修改,系统用户可以对自己取得的技术装备进行初始登 记,并可以对自己管理的技术装备存放地点和备注信息进行维护修改。 ( 2 )技术装备审批、入库,全局技术装备管理员对初始登记的技术装备进行 审批、办结,办结后入库管理,方可进行分配使用、调整、维修和报废等操 作。 ( 3 )技术装备调整,调整分为使用状态调整和人员调整。 l o 天津师范大学硕十学位论文 ( 4 ) 技术装备维修,根据权限设置,部门装备管理员可以对本部门在用的设 备装备提出维修申请,部门领导审批后,将流转中心换到全局装备管理员处, 执行相应的维修审批流程。 ( 5 )技术装备报废,部门装备管理员可以对本部门长期闲置或故障的技术装 备提出报废申请,经部门领导审批,由流转中心控制执行报废审批程序。 ( 6 ) 技术装备分类汇总,普通用户可以查看年度维修费用公示,局领导可以 对各部门技术装备进行分类汇总,辅助决策。 2 2 - 1 技术装备查看和修改功能 通过查看和修改功能( 如图4 1 ) ,用户可以方便的查看个人管理的设备; 部门领导对本部门全部设备有总体查看权限,可以对部门人员和设备配备使用 情况有总体掌握,为设备更新需求提供数据支持;部门设备管理员可查看并管 理本部门设备,改变了原有的卡片与实物一一对应但调整时缺乏制约机制无法 及时更新的管理模式,大大减轻了年度设备清查的工作量;局领导可查看全局 设备,对全局设备使用、管理和资源分布情况有全面了解,另外,系统提供汇 总查看功能( 如图4 7 ) ,可以分部门、分类别汇总设备信息和数量,有助于为 管理者提供决策支持,使设备资源在不同单位和部门之间合理分配。 另外,系统为用户提供部分修改功能,用户可以对设备某些变更信息进行 及时录入修改,比如:设备存放地点和备注信息。这样可以保证设备变更情况 及时更新,便于提高信息的准确性,网上平台的使用解决了原有管理方式因不 便捷、修改手续繁杂、更新不及时的弊端。而其余的设备基础资料用户无权修 改,保证了基础数据的安全。 2 2 - 2 技术装备初始登记和审批入库功能 装备初始登记采取责任到人的措施,经办人( 设备取得人员) 负责录入( 如 图4 1 2 ) ,未入库的设备不能纳入局设备日常管理体制,无法进行日常查看、 天津师范大学硕士学位论文 调整维修、报废等管理,这种管理模式从根本上解决了设备取得后缺乏制约机 制,不及时入账的问题,既保证了录入信息全面准确又保证了设备及时入库, 实物管理部门和价值管理部门可以及时获得准确数据,避免了入账时间拖延造 成的数据丢失,帐物不符。 设备取得人员初始登记后需经全局管理员审批,同意后方能入库,保证了 数据的准确性。 2 2 3 技术装备调整功能 技术装备的调整分为状态调整和人员调整两部分: 状态调整主要是部门内部新设备启用时管理员指定使用管理人并将状态由 闲置调整为在用,以及设备维修或报废时系统自动生成相应状态,同时,装备 的状态对设备日常管理起控制作用,如:只有在用状态的设备方可提起维修申 请,长期故障或闲置的设备方可提起报废申请等。 人员调整,当局内人员工作状态发生改变时( 部门内部调整由部门装备管 理员调整,跨部门的设备调整由全局设备管理员负责调整) ,如,部门调整或退 休,需先与装备管理员进行设备交接,交接后,管理员调整设备状态,打印相 关表格,经办人签字,方可到人事部门进行相关手续的办理。这一功能解决了 原有管理方式上,设备随人员调整变动,手续办理滞后,甚至缺乏办理的管理 弊端。通过电子台帐这个网络平台,简化办理手续的同时,又对设备流动进行 了有效的控制。 2 2 4 技术装备维修功能 技术装备维修,本系统实现后技术装备的维修由原来的纸质申请方式改变 为网上申报、网上审批方式,原来的纸质申请方式从维修申请到部门领导审核 批准,到组织实施维修,到维修后部门验收,都要采用纸质技术装备维修申请 单,在部门管理员、部门负责人、全局管理员、主管部门、局领导之间进行流 转,维修周期长,对人力物力都造成极大的浪费,本系统实现后,这种传统的 1 2 天津师范大学硕士学位论文 方式将被取代,维修流程统一采用网上申报、审批、网上流转和验收的方式进 行:部门装备管理员填写维修申请单,提出维修申请,交由部门领导进行审核, 审核通过后将流转中心换至全局装备管理员处进行初步审批,根据维修金额大 小决定是否需要主管部门领导和分管局领导进行二级审批和三级审批,审批通 过后组织实施维修,维修结束后由部门装备管理员进行验收,验收通过,局装 备管理员办结,结束维修流程,工作效率得到了较大的提高。如图2 1 所示。 维修审嚣豁fl 凌锯嚣爨爨嚣门领导妫t 骛落门装备蟹震爱 筠t 铃貉fj 领导癸管嗣铤咎 圈 罔 7 i 核i 1 _ j i 一箱塞一 一 仞步碡f 按 l 名螽灞要卡k 螺悃 门镜学审够” 幂荔要 荔s i 一二缀审批 f n 众 呵 麓露 厕瓤 夺jl 啬 拶 影 而朗 , 缀织宴脆维修 强蕊 鬯v , i 一 t 厂, 飞= :, 图2 1 技术装备维修流程 1 3 天津师范大学硕士学位论文 2 2 5 技术装备报废功能 技术装备报废:对于长期闲置或故障无法修复的技术装备部门装备管理员 可提起报废申请,部门领导审核后将流转中心换至局技术装备管理员,局技术 装备管理员组织会签部门进行会签,会签通过后请主管部门审批添加意见,审 批通过后,请财务部门添加意见,财务审批通过后由分管局领导添加意见,所 有的审批都通过后,由全局装备管理员组织实施报废并登记备案,报废流程如 图2 2 所示。 系统为管理提供的便捷性在报废流程中体现的更为突出,原有的纸质管理 模式下,部门管理员填写报废申请部门领导批准后,提交实物管理部门,实物 管理部门组织各相关部门人员对待报废设备进行现场评估,同意报废,由各相 关部门负责人签字审批,然后交主管部门领导审批、财务部门领导审批、分管 局领导审批,整个过程流转下来至少需要两到三周的时间,而且部门管理员要 在不同处室和部门之间反复奔走,工作量大,效率极低。改为网上流转之后, 局装备管理员组织现场评估,符合报废条件的,将报废申请发送给各会签部门, 会签后,送主管部门、财务部门、分管局领导审批,均采用网上流转方式,避 免了纸质流转方式的弊端,且工作效率得到极大提高。 1 4 天津师范大学硕士学位论文 技术装备报废流程 部门装备全局装备 管理员 部门领导会签部门主管部门 财务部门分管局领导 管理员 填写报废申 请单 叫审核 人 4 否同趴 同意 流转中心备 j 相关部门会签 芝夕 案 4 主管薹冕籀批 不同意 1 l 财务部门意见 1 c l 叫局领导审批 入 r 结束 、 厂、 厢同瓠 结柬 竺 l 组织实施报废 办结 图2 2 技术装备报废流程 1 5 天津师范大学硕士学位论文 2 - 2 - 6 技术装备系统的智能提示功能 本系统在上述基本功能的基础上,还提供数据汇总查看和智能提醒功能。 技术装备分类汇总,普通用户可以查看年度维修费用公示,有利于形成良 好的群众监督机制;局领导和主管部门领导、局装备管理员等相关权限人员可 以对全部技术装备进行按部门、分类汇总查看,该汇总数据可以为局领导提供 准确的基础数据和统计结果,为领导决策提供辅助,如图5 7 界面所示。 智能提醒功能,根据装备出厂时间和使用年限,系统自动检查设备状态, 对正常运行但接近使用年限的设备进行提前预警( 如图5 8 粉色记录) ,提醒设 备所属部门提前提交设备更新需求,避免设备超龄工作;对超出使用年限但仍 在正常工作的设备,用红色字迹进行告警,提示用户尽快更新设备,以免设备 出现问题,对工作造成影响。 2 3 数据库规划 考虑到新系统对数据的检索与更新,为此我们对数据库进行了分析与设计, 并进行了规范化及优化,最后形成数据库中的表的基本模型如下( 加下划线的 为主键) : 技术装备信息表( 童主庄墨,资产编号,资产名称,资产类别,国家标准 类别代码,建造单位,出厂日期,出厂编号,取得方式,供货单位,取得日期, 资产原值,币种,配置说明,保修截止日期,启用日期,使用年限,存放地点, 资产状态,车船牌号,入帐标志,入帐帐套,财务卡片编号,发票号,灭失标 记,灭失方式,灭失经手人,灭失日期,灭失备注,隶属部门,责任人,购买 同期,描述,备注,登记人) 调拨记录表( 维篮皇缠曼,资产序号,资产名称,资产编号,资产类别, 原资产使用人全名,简称,现资产使用人,简称,调拨时间,调拨原因) 维修记录表( 丝篮望庄曼,资产序号,维修编号,资产编号,资产类型, 车船号,行驶里程,资产原值,使用保管人,使用部门,资产名称,规格型号, 1 6 天津师范大学硕士学位论文 启用日期,维修状态,保存地点,联系人,联系电话,报修时问,使用部门领 导,故障描述,故障原因,维修过程描述,维修单位,维修人员,维修时间, 维修费用,是否修复,验收人员) 报废表( 拯廑庄曼,责任人,使用部门,申请时间,报废物品,申请原因, 资产序号,报废状态) 附件信息表( 童亡庄曼:麴塑蠢庄曼,顺序,模块号,附件类别,文件名, 大小,文件类型,数据类型,建立时间,版本) 附件数据表( 盗亡庄呈:麴堡麦庄呈,文件信息,模块号,文件类型,顺 序,版本) 1 7 天津师范大学硕士学位论文 第3 章详细设计 3 1 数据库的详细设计 a s s e t 表( 表3 1 ) ,技术装备信息表,用于存放技术装备的基本信息。 表3 1 技术装备信息表 字段名类型描述 主键,由微软n e t 自动生成 g u i d v a r c h a r 的3 6 位的字符串 序号,自动生成,年度+ 四位 a s s e t s e q u e n c e n u m b e r i n t 流水号 a s s e tl d v a r c h a r 资产编号 a s s e t t y p e v a r c h a r 资产类别 s p e c t y p e v a r c h a r 规格型号 状态,刚登记的为0 ,登记 s t a t u s i n t 后分配( 办结) 后为2 , a s s e t n a m e v a r c h a r 资产名称 a s s e t n a tio n s t a n d a r d t y p e c o d e v a r c h a r 国家标准类别代码 m a n u f a c t u r e c o m p a n y v a r c h a r 建造单位 m a n u f a c t u r e d a t e d a t e ti m e 出厂日期 f a c t o r y s e r i a l n o v a r c h a r 出厂编号 g e t m e t h o d v a r c h a r 取得方式 s u p p l y c o m p a n y v a r c h a r 供货单位 g e t d a t e d a t e ti m e 取得日期 天津师范大学硕士学位论文 表3 1 技术装备信息表( 续1 ) 字段名类型描述 a s s e t v a l u e m o n e y 资产原值 v a l u e u n it v a r c h a r 币种 c o n f ig in f o r m a tio n t e x t 配置说明 r e p a i r e n d d a t e d a t e ti m e 保修截止同期 s t a r t d a t e d a t e ti m e 启用日期 u s e r y e a r i n t 使用年限 k e e p p l a c e v a r c h a r 存放地点 a s s e t s t a t u s v a r c h a r 资产状态 c a r s h ip n u m b e r v a r c h a r 车船牌号 a c c o u n t t y p e i n t 入帐标志 a c c o u n t t e n t v a r c h a r 入帐帐套 a c c o u n t n u m b e r i n t 财务卡片编号 i n v o i c e n u m b e r v a r c h a r 发票号 d is a p p e a r s t a t u s i n t 灭失标记 dis a p p e a r t y p e v a r c h a r 灭失方式 d is a p p e a r p e r s o n v a r c h a r 灭失经手人 dis a p p e a r d a t e d a t e ti m e 灭失日期 dis a p p e a r r e m a r k v a r c h a r 灭失备注 s o r t v a r c h a r d u t y o r g v a r c h a r 隶属部门 d u t y p e r s o n v a r c h a r 责任人 b u y d a t e d a t e ti m e 购买日期 e x p l a i n t e x t 描述 1 9 天津师范大学硕十学位论文 表3 1 技术装备信息表( 续2 ) 字段名类型描述 r e m a r k v a r c h a r 备注 a d u s e r n a m e v a r c h a r 人员全称( 避免重名) a d d i t i o n l v a r c h a r 补充字段1 a d d i t i o n 2 v a r c h a r 补充字段2 a d d i t i o n 3 v a r c h a r 补充字段3 a d d i t i

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