【保密制度】工程保密管理办法.doc

.保密管理办法第一章 总则第一条 为保守公司秘密，维护公司利益，防止公司情报泄露，结合公司实际情况，特制订本制度。第二条 本制度适用于对各种决策性文件资料、技术资料、重要会议记录、经营情况等保密的管理。第二章 保密范围和密级第三条 公司保密范围1、公司重大决策中的秘密事项。2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3、公司内部掌握的合同、决议、意向书及可行性报告、主要会议纪要。4、公司财务预决算报告等各类财务报告，统计报告。5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6、公司员工的人事档案、工资、劳务性收入及资料。7、各专业设计图纸、计算书、说明书及设计规范等。8、一般性决定、决议、通知、通告、人力资源管理资料等内部文件不属于保密范围。9、其他经公司确定应当保密的事项。第四条 保密事项的密级分为以下三级1、绝密：是公司最重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害。2、机密：是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受严重的损害。3、秘密：是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受损害。第五条 密级的确定1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。2、公司的规划、财务报表、统计资料、技术资料、重要会议记录、经营情况为机密级。3、公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第三章 商业秘密第六条 员工在参与公司的前期策划与运作，且因为工作需要了解、知悉和掌握包括但不限于公司的发展战略、市场定位、经营理论、公司架构、业务框架、工作流程与管理制度在内的保密信息与资料；第七条 员工在任职期间通过工作研讨、工作会议、个别交流、进行实际管理和领导工作以及其他直接或间接方式了解、知悉和掌握公司董事会结构与董事权益、发展战略、市场定位、经营理论、公司架构、业务框架、工作流程与管理制度、技术方案以及其他与公司先前、现在以及将来业务有关的一切信息，包括但不限于项目策划、财务资料、产品设计和实施策略、业务成长方案以及市场推广与销售渠道信息。第四章 员工承认第八条 员工承认上述商业秘密归公司所有和控制，并认为这些信息与资料是机密的、有价值的。第九条 员工承认其在公司任职期间根据个人知识、能力以及工作经验利用公司资源所提出的思想、方案、建议以及其他信息、职务发明（无论是否以文字形式生成以纸质或其他介质记录并存在的载体）的所有权归属于公司。尽管这些信息可能是由员工供职期间因职务关系所得的工作成果，但员工仍然需要根据本协议对此承担保密义务。第十条 员工承认并尊重在公司工作期间，双方发生的事实劳动关系受法律约束。员工认同和尊重国际公认的行业与职业道德标准并遵从职业道德规范与个人自律的要求。第五章 员工承诺第十一条 员工承诺在未事先取得公司同意之前，员工不为任何目的（营利或非营利、个人或公共利益）、在任何场合（私下或公开）、以任何方式（评论或访谈或发表文章）、向任何第三方披露上述商业秘密；不得为自己的利益而使用公司商业秘密；未经公司书面许可，不得复制或者公开包含公司商业秘密的文件或者影印件。第十二条 员工承诺妥善办理全部离职手续，在办理离职手续时，不以任何形式（包括文字书面材料、磁盘、光盘以及E-Mail等）保留或带走上述保密信息与资料。在办理离职手续后，对于员工在工作期间因为工作便利的需要已经自行保留或带走的上述保密信息与资料，员工承诺将向公司作出如实的说明并承诺归还公司或从自己个人电脑档案系统或个人文字档案系统里销毁。第十三条 员工承诺不得在任职期间组建或者计划组建与华福业务形成竞争的经济实体，或者成为、计划成为此类经济实体的一员。第十四条 员工承诺妥善保管因工作关系所获得的公司经营信息、技术秘密和客户信息等文件、资料，未经公司相关部门许可，不得允许其所在部门以外的部门使用上述文件、资料。 第六章 保密措施第十五条 属于公司秘密文件、资料的收发、传递、复制、摘抄、保存和销毁，由公司人力资源部安排专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑操作者负责保密。第十六条 对于密级的文件、资料必须采取以下保密措施：1、未经公司领导批准，不得擅自复制、摘抄和扩大范围传阅。2、收发、传递和外出携带，由指定的专人担任，并采取必要的安全措施。3、公司经济活动中的各种计划、统计材料、财务数据、工作总结、可研报告、企业管理模式等资料，未经执行总裁批准，不得对外公布或泄露。4、公司的各项科研成果及各种技术、合作项目资料，未经执行总裁批准，不准对外公布或泄露。5、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，必须经执行总裁批准。第十七条 属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：1、选择具备保密条件的会议室。2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加秘级事项会议的人员予以指定。3、确定会议是否传达及传达范围。第十八条 非公司员工，未经许可，严禁进入办公场地。对来访者的集体或个人，应由主管领导陪同进行参观，并限定解答问题的范围。第十九条 公司的各类文书文件原则上严禁到外界打印，特殊情况下须经公司领导批准，但必须采用磁盘保存文件，并由当事者在现场监督从计算机中将已拷贝的文件删除。将原稿收回，把校对稿在现场一并销毁（包括复印资料在内）。第二十条 当员工发现公司秘密已泄露或者可能泄露，应立即采取补救措施并及时报告上级领导。第七章 违反处理第二十一条 如因员工违反本制度，给公司造成损失（包括可得利益损失），员工应依法承担赔偿责任。造成重大损失的，公司保留追究其法律责任的权利。第二十二条 员工离职未交接工作或未完全交接工作私自离开岗位的，视为违反本制度，扣除一个月工资作为违反本制度赔偿金。第八章 异动保密第二十三条 员工调离原工作部门或甲乙双方终止劳动关系时，员工应遵守公司关于脱密期的规定。第二十四条 脱密期限为甲乙双方的劳动关系终止后的一年内，