（计算机应用技术专业论文）西柏坡电厂物资管理信息系统开发.pdf

华北电力大学工程硕士学位论文摘要 摘要 本文以河北西柏坡发电有限责任公司物资管理信息系统开发为对象，从实际 工作出发，在分析目前西电公司物资管理系统中存在的闯题的基础上，结合管 理信息系统开发的基本原理和方法，开发了一套比较成功的物资管理信息系统。 全文共分为引言、管理信息系统的相关理论、电厂物资系统的问题分析及 研究方案、系统开发的详细设计、系统的实现以及结论等六章，详细地阐述了 本系统开发的目的、过程及成果，并对系统在实际工作中发挥的作用、取得的 效益及前景进行了分析。 关键词：物资管理，管理信息系统，系统开发 a b s t r a c t t h i st e x ts e r v e sa st h eo b j e c tw i t ht h em a t e r i a l sm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m d e v e l o p m e n to f h e b e i x ib a i p oe l e c t r i c i t yg e n e r a t i o nl i m i t e dl i a b i l i t yc o m p a n y , a n df r o mr e a l w o r k , o nt h eb a s i so fa n a l y s i n gt h ep r o b l e mt h a te x i s t si nm a t e r i a l sm a n a g e m e n ts y s t e ma t p r e s e n t , c o m b i n e st h er a t i o n a l ea n dt h em e t h o do ft h em i sd e v e l o p m e n t ，w eh a sd e v e l o p e da s e to f m a t e r i a l sm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m ，w h i c hh a sg a i n e dc o m p a r a t i v es u c c e s s f u l lt e x ti sd i v i d e di n t os i xc h a p t e r s ：t h ef o r e w o r d ，t h ec o r r e l a t i o nt h e o r yo f t h em i s ， t h ep r o b l e ma n a l y s i sa n dt h er e s e a r c hs c h e m eo f p o w e rp l a n tm a t e r i a l ss y s t e m , t h ed e t a i l e d d e s i g no ft h es y s t e md e v e l o p m e n t , t h es y s t e ma c c o m p l i s h e sa n dt h ec o n c l u s i o n i th a ss e t f o r t hp u r p o s e ，c o u l e ea n dt h ea c h i e v e m e n t so ft h i ss y s t e md e v e l o p m e n tw i t ht h ed e t a i l s ，a n d a n a l y s e st h ef u n c t i o no fs y s t e m sp e r f o r m a n c ei nr e a lw o r k , t h eb e n e f i ta n d t h ef o r e g r o u n do f t h ea e h i e v e m e n l h u a n gd o n g b i n ( c o m p u t e ra p p l i e dt e c h n o l o g y ) d i r e c t e db yp r o f z h e nc h e n g g a n g k e yw o r d s ：m a t e r i a l sm a n a g e m e n t ，m i s ，s y s t e md e v e l o p m e n t 声明 本人郑重声明：此处所提交的硕士学位论文西柏坡电厂物资管理信息系统 开发，是本人在华北电力大学攻读硕士学位期间，在导师指导下进行的研究工作 和取得的研究成果。据本人所知，除了文中特别加以标注和致谢之处外，论文中 不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得华北电力大学或其 他教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的 任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。 学位论文作者签名：董皇堕日期：型：! 兰：塑 关于学位论文使用授权的说明 本人完全了解华北电力大学有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有 权保管、并向有关部门送交学位论文的原件与复印件：学校可以采用影印、缩 印或其它复制手段复制并保存学位论文；学校可允许学位论文被查阅或借阅； 学校可以学术交流为目的，复制赠送和交换学位论文；同意学校可以用不同方 式在不同媒体上发表、传播学位论文的全部或部分内容。 ( 涉密的学位论文在解密后遵守此规定) 作者签名： 日期： 童末试 印6 f 2 5 口 导师签名：歪塑盟9 日 期：丝笸：兰：p 华北电力大学工程硕士学位论文 1 1 选题的背景 第一章引言 物资，是物质资料的简称。现代企业物资管理中所指的物资，主要是指生产过 程中消耗的原料、材料、燃料、辅助材料、工具、设备等。企业的物资管理，是指 对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合 理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。就是 要解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面 的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产的顺利进行。 物资管理是工业企业中的不可缺少的一环，物资己成为企业很重要的一个管理 对象，它在整个企业的生产、经营、管理中的流动，就形成物流，物流是否合理、 是否畅通，对企业的生产经营活动有着直接影响，物资管理水平的高低直接影响着 企业的成本，此外，物流和资金流直接相关，直接关系着企业的成本，一方面，采 购价格决定着企业原材料成本、采购成本的高低，另一方面，运输、仓储、装卸、 库房管理直接影响着企业的运营成本。随着社会主义市场经济的形成，如何加强和 规范企业物资管理，是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题。我国已经加入世 贸组织，这对于我国每个经济实体都将面临一场严重的挑战。中国市场向世界开放， 中国的国企将直接参与同外国企业的激烈竞争，外国资本和技术将涌进中国。将对 国内企业形成很大的冲击。在社会主义市场经济不断发展和完善的今天，企业面临 如此严峻的考验，如何求得生存和发展，这是摆在企业面前的重要课题。 河北西柏坡发电责任公司地处河北省平山县革命老区，是国家“八五”重点建 设项目，总装机容量为2 4 0 万千瓦，目前是河北省南部电网装机容量最大的发电企 业。一、二期工程为4 台3 0 万千瓦燃煤发电机组，三期工程为2 台6 0 万千瓦燃煤 发电机组。 。 河北西柏坡发电有限责任公司属于流程型的设备依赖型企业，物资消耗主要是 设备增置和设备检修及维护，设备总投资5 0 亿元，每年消耗物资近亿元( 不包括 能源) ，物资消耗量极大。物资管理是企业产供销三大支柱之一，其主要目标是及 时按质按量提供生产所需的各种物资，以最小的物资储备来达到最佳的供货状态， 避免物资积压和缺料，合理组织供应，加强资金周转，保证生产活动的正常运行。 如何既能保证正常生产，又能降低库存资金占用，是企业时刻都要面对的紧要问题。 华北电力大学工程硕士学位论文 1 2 选题的目的与意义 物资管理是一项复杂的系统工程，在企业管理中具有重要的地位和作用，也是 企业管理中不可缺少的一部分，企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物 资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，合理解决物 资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好 生产各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化。市场经济条件 下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。不能快速做出 反应，市场很可能就会被别人占领。企业物资管理工作的好坏，直接影响到企业的 生产、技术、劳动和运输等各方面生产经营活动，直接影响企业的经济效益。加强 物资管理是促进企业生产经营活动发展的保证，是改善企业技术指标取得最佳经济 效果的一个重要环节。对物资进行规范、高效、科学的监督管理，是减少资金占用， 降低生产成本，提升产品和企业竞争力的关键因素。搞好物资管理，合理地组织采 购，供应物资，对于促进企业不断降低产品成本，加速资金周转，增加企业盈利， 具有极其重要的意义。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降 低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。当今，世界进入了信息化的时代， 国内外各大企业都十分重视将现代先进的信息技术应用于管理中，使之成为提高效 率、控制成本的主要手段，如d e l l 电脑公司利用信息技术实现零库存管理、通用 汽车公司零件的全球化采购等，都代表了今后大型企业内部管理的趋势。所以，提 出开发改造西电公司物资信息管理系统，是适应外界环境，探索现代物资管理模式， 提高企业管理水平的需要。 按照国家电力体制改革的总体要求，西电公司自1 9 9 8 年开始，逐步向实现建 立现代企业制度规范化运作。改革给公司带来了新的机遇和挑战，也为物资管理提 出了更高、更细致的要求。公司现在使用的一套物资管理系统，在长期的使用中发 现了越来越多的问题，已经逐渐不再适应于实际生产管理的需求，急需进行开发改 造、更新和完善。 本文就是以河北西柏坡发电有限责任公司物资管理信息系统的开发为对象，从 实际工作出发，在分析目前本单位物资管理中存在的实际问题的基础上，结合管理 信息系统开发的理论、结构及系统开发的基本原理和方法，解决现有问题，逐步丰 富和完善物资管理信息系统。 2 华北电力大学工程硕士学位论文 1 3 国内外研究的现状 1 3 1 国外研究现状 物流一词最早出现于美国，1 9 1 5 年阿奇萧在 审批部门设置：设置物资需求计划、采购订单、超价入库单、退厂单的审批 部门； 审批流程设置：对审批对象设定各审批部门的审批顺序； 查询、修改和删除审批部门； 查询、修改审批流程。 4 4 1 1 6 数据文件说明 1 、设备分类 格式：设备分类= 分类编码+ 分类名称+ 上级分类 2 、物资档案 格式：物资档案= 物资编码+ 物资名称+ 分类编码 3 、部门档案 格式：部门档案= 部门编码+ 部门名称+ 上级部门 4 、库房档案 格式：库房档案= 库房编码+ 库房名称 5 、费用项目 格式：费用项目= 费用项目编码+ 费用项目名称 3 5 华北电力大学工程硕士学位论文 6 、供应商 格式：供应商= 供应商编码+ 供应商名称+ 联系方式 7 、运输方式 格式：运输方式= 运输方式编码+ 运输方式名称 8 、库存帐 格式：库存帐= 帐目编码+ 帐目名称+ 帐页编码+ 帐页名称 9 、结算方式 格式：结算方式= 结算方式编码+ 结算方式名称 4 4 2 需求计划管理 功能简述 处理新物资：新增物资需求计划时，如果在物资档案中选不到所需物资，可 临时新增物资，但该物资并未更新物资档案，等计翅员进行新物资处理后， 才能在物资档案中选取所需物资； 新增班组物资需求计划：各班组材料员依据检修项目、设备维护计划和班组 库存物资数量确定需要物资，通过系统直接选取物资编码或直接输入物资编 码，然后录入需求数量、选取录入对应检修项目。 新增车间物资需求计划：车间材料员按“新增”需求计划时，系统将自动汇 总各班组需求计划，生成车间物资需求计划； 查询班组库存台帐：车间材科员可通过查询班组库存台帐，检查班组物资需 求计划是否合理； 查询未完成的需求计划：车间材料员可通过查询未完成的需求计划，检查班 组物资需求计划中是否将未完成的需求计划重作； 修订物资需求计划； 审批物资需求计划：将新增的物资需求计划“提交上级部门审批”，系统将 自动按所设置的审批部门和审批流程( 审批部门包括车间主任、生产部专工、 生产部主管、主管厂长、计划科等，审核部门和审核流程在基础设置时由系 统管理员设置) 逐级提交上级部门审批； 查询物资需求计划：可按部门、计划时间、费用项目、检修项目、物资查询， 可查询车间物资需求计划每一物资计划数量所对应的各班组的计划数量； 华北电力大学工程硕士学位论文 计划完成查询；查询车阃物资需求计划的完成情况。 各部门填写需求计划的时候，要区分一厂和二厂( # 5 # 6 机组) 4 4 2 1 瓤增班组物资需求计划 各班组材辩员依据检修项目、设备维护计划和班组库存物资数量确定需要物 资，通过系统直接选取物资编码或直接输入物资编码，然后录入需求数量、选取录 入对应检修项目。选取物资编码可按物资分类选取或按物资对应设备选取。如果物 资为新物资，材料员可临时新增物资，并通过“记事簿”工具通知计划员审核新增 此物资，待计划员新增此物资后制订该物资需求计划。 图4 1 3建立物资需求计划 宇段名说明类型宽度 小数位数是否为空 备注 p l a n n u m计划编号v a r c h a r 2 1 8 p k p l a n d a t e计划日期 p a t es y s d a t e d e p a n u m计划部门 v a r c h a r 21 0 nf k 来自d e p a r t m e n t p e o p l e n u m计划员 v a r c h a r 2 1 0yf k 来自p e o p l e c e n s o r n u m审批类型编码 v a r c h a r 2 1 0yf k 来自c e n s o r t y p e l a s t d a t e最后提交丑期 d a t e y p a s s d a t e需求计划超时处理 v a r c h a r 2 ly0 取消、1 保留默认为l s u b j e c t n u m 工程项目编号 v a r c h a r 23 0 nf k 来自r e p a i r s u b j e c t 4 4 2 2 新增车间物资需求计划 车间材料员按“新增”需求计划时，系统将自动汇总各班组需求计划，车间材 料员可通过查询班组库存台帐、已制定未完成的需求计划，修改并最后完成物资需 求计划。 4 4 2 3 审批物资需求计划 3 7 华北电力大学工程硕士学位论文 将新增的物资需求计划“提交上级部门审批”，系统将自动按所设置的审批部 门和审批流程( 审批部门包括车间主任、生产部专工、生产部主管、主管厂长、计 划科等，审核部门和审核流程在基础设置时由系统管理员设置) 逐级提交上级部门 审批。 各审批部门具有对需求计划的修改权，当厂长审批时，如果选择录入费用项目， 则同时审批了费用定额，如果未选择录入费用项目，则未审批费用，领料前应做费 用补充计划并由厂长审批。如果某部门审批不通过，可返回制订计划车间。审核通 过的物资需求计划传递到物资公司计划员，由计划员制订采购计划。已审批费用的 需求计划的费用将自动增加“费用定额管理子系统”的该车间的费用。 图4 1 4审批物资需求计划 4 4 2 4 数据文件说明 1 、物资需求计划 定义：由物资使用部门制订，由物资公司作为制订物资采购计划的依据。主要 内容是物资需要量和需要时间。 格式：物资需求计划= 计划编号+ 物资编码+ 物资名称+ 规格型号+ 计划单价+ 需求 数量+ 需要时间+ 检修项目+ 使用部i - j + ( 生产厂家) 注：括号内为非必要信息 2 、班组库存台帐 查询项，查询该物资二级库存数量，以确定需求数量是否正确。 3 、未到货物资需求计划 3 8 华北电力大学工程硕士学位论文 查询项，查询该物资已做需求计划未到货的数量，以确定是否有重复需求计划。 4 、临时新增物资 定义：材料员再制订物资需求计划时由于在物资档案中未找到而新增的物资， 为了保证物资档案的准确一致，只能有某一特定用户( 系统管理员或计划员) 新增 物资，其他用户所增加的物资只能作为临时物资，待权限用户审核后才能正式新增 物资。 格式：临时新增物资= 物资名称+ 规格型号+ 备注说明 4 4 2 5 打印文件说明 l 、物资需求计划( 物资申请表) 表头= 项耳名称+ 计划金额+ 计划项数+ 费用项目+ 审批部门+ 审批意见+ 制表入+ 制表日期+ 审请部f - j 表体= 物资编码+ 物资名称+ 规格型号+ 单位+ 数量+ 单价+ 金额 4 4 3 采购计划管理 功能简述 生成物资需求采购计划：物资公司计划员查询并选取物资需求计划( 可选全 部或部分需求计划) “生成物资采购计划”，系统将自动汇总需求计划并检索 库存台帐的库存数量、物资档案的物资最低储备定额、估收物资数量、未取 消代料物资需求计划数量，依据公式( 采购数量= 物资需求数量库存数量- 估收物资数量+ 物资低储定额- 未取消代料物资需求计划需求数量) 计算计划 采购数量 修订物资采购计划：计划员依据所掌握的其他信息或经验对系统自动生成的 采购计划采购数量直接进行修改； 生成补充存货采购计划：通过物资库存报警功能生成低储报警单，依据低储 报警单和计算公式( 采购数量；低储数量未完成补充存货采购计划数量) 系 统自动生成补充存货采购计划： 修订采购计划：计划员依据所掌握的其他信息或经验对系统自动生成的采购 计划采购数量直接进行修改； 查询采购计划：可按采购单位( 库房) 、计划时问、部门、费用项目、物资 查询，可查询采购计划每一物资计划数量所对应的各部门的物资需求计划数 量： 华北电力大学工程硕士学位论文 计划完成查询：查询采购计划完成情况。 表4 8 物资采购计划( b u y p l a n ) 字段名 说明类型宽度 小数位数是否为空备注 b u y i l a n n u m 采购计划编号 v a r c h a r 21 8n p k d e s c r i p t i o n描述 v a r c h a r 26 0y b u y p l a n d a t e计划日期 d a t eh s y s d a t e d e p a n n u m计划部门 v a r c h a r 21 0n f k 来自d e p a r t m e n t p e o p l e n u m 计划员v a r c h a r 21 0n f k 来自p e o p l e c e n s o r n u m 审批类型编码 v a r c h a r 21 0 y f k 来自c e n s o r t y p e l a s t d a t e最后提交日期 d a t ey 采购计划超时处 0 取消1 保留 f a s s d a t ey r c h r 2ly 理 默认为i l 甲仳禾通过 2 审批通过未发采购订单 3 已发采购订单 4 取消 5 待审批 p l a n s t a t u s 状态 v a r c h a r 2in 7 计划中 8 计划中已生成 明细 9 追回 缺省5 4 4 3 1 生成采购计划 物资公司计划员查询并选取物资需求计划( 可选全部或部分需求计划) “生成 物资采购计划”，系统将自动汇总需求计划并检索库存台帐的库存数量、物资档案 的物资最低储备定额、未取消代料物资需求计划数量，依据公式计算计划采购数量。 图4 1 5物资采购计划管理 华北电力大学工程硕士学位论文 公式l ；采购数量= 物资需求数量库存数量+ 物资低储定额未取消代料物资需 求计划数量 公式说明： 采购数量为采购计划中的计划采购数量； 物资需求数量为所选定的物资需求计划的物资需求数量的合计； 库存数量为库存台帐的库存数量； 物资低储定额为物资档案中该物资的最低储备定额； 未取消代料物资需求计划需求数量需求为使用部门已用其他物资代替的 原物资需求计划中的物资需求数量，通知采购员后无法取消采购的部分； 4 4 3 2 修订物资采购计划 计划员依据所掌握的其他信息或经验对系统自动生成的采购计划采购数量直 接进行修改。 制订补充存货采购计划 计划员通过物资库存报警功能生成低储报警单，依据低储报警单和计算公式系 统自动生成补充存货采购计划。 公式2 ：采购数量= 低储数量未完成补充存货采购计划数量 公式说明： 低储数量同公式1 ； 未完成补充存货采购计划数量为已制订补充存货采购计划但未到货的数 量。 修订补充存货采购计划 计划员依据所掌握的其他信息或经验对系统自动生成的补充存货采购计划采 购数量直接进行修改。 4 4 3 3 数据文件说明 l 、物资采购计划 定义：由计划员制订，采购员作为采购依据的文件。 格式：物资采购计划= 库房名称+ 制表人+ 制表日期+ 物资编码+ 物资名称+ 规格 型号+ 单位+ ( 生产厂家) + 采购数量+ 需求计划部f - j + ( 采购参照价格+ 最高采 购限价) 4 1 华北电力大学工程硕士学位论文 注：括号内为非必要信息 4 4 3 4 打印文件说明 物资采购计划 表头一库房名称+ 制表人+ 制表日期 表体= 物资编码+ 物资名称+ 规格型号+ 单位+ ( 生产厂家) + 采购数量+ 需求计 划部门+ ( 采购参照价格+ 最高采购限价) 4 4 4 物资采购订单管理 功能倚述 采购计划查询； 供应商资料查询：按采购计划的物资编码查询该物资的主要供应商的联系方 式、供货价格、供应商等级、物资合格率； 生成采购订单；对采购计划的每种物资录入供应商，并录入实际采购价格， 系统自动对每个供应商生成一份采购订单； 采贿订单审批：采购员将采购订单提交相关部门审核，系统自动依据所设定 的审核部门和审核流程逐级提交各部门审核，审核部门无采购订单修改权， 如果审批未通过只能录入审批意见，并返回材料员修改； 采购合同维护；录入合同编号、单价、采购数量、结算方式、运输方式、交 货日期、付款方式、合同签订日期、执行日期，系统将依据入库单自动判断 合同是否完成并将最后一次验收入库日期作为合同完成日期； 采购订单查询；可按供应商、物资分类、物资查询采购订单，可依据订单查 询采购计划、物资需求计划； 采购订单完成奄询：查询采购订单完成情况。 图4 1 6 物资采购订单管理 4 - 2 华北电力大学工程硕士学位论文 表4 9 采购订单( s t o c k o r d e r ) 字段名说明 类型宽度小数位数是否为空备注 s t o c k o r d e r n u m订单编号v a r c h a r 21 8 h p k o r d e r d a t e制定日期 d a t en s y s d a t e s u p p li e r n u m供应商编码 v a r c h a r 21 0 n f k 来自s u p p l i e r p 1 a r c y c l e 计划周期f l o a ty d e p a n u m邹门编号 v a r c h a r 2l o y f k 来自d e p a r t m e n t y e w u y u a n 业务员 v a r c h a r 2 1 0 y t o a d d r e s s到货地址 v a r c h a r 2 3 0 y t r a n s e o s t运费n u m b e r1 5 2y 单位：元 d i n g j i n订金 n u m b e r1 5 2y 单位：元 t r a n s d o r t n u 口运输方式编码v a r c h a r 21 0yf k 来自t r a n s p o r t p a y o f f 付款条件 v a r c h a r 24 0y m o n e y t y p e币种 v a r c h a r 21 0 y t a x r a t e税率n u m b e r 64y e x c h a n g e r a t e 汇率 n u m b e r84y m a k e m a n制单人v a r c h a r 2 1 0y f k 来自p e o p l e c e n s o r n u m 订单类型 v a r c h a r 21 0 y f k 来自c e r l s o r t y p e l a s t d a t e 最后提交日期 d a t e y p a s s d a t e采购订单超时v a r c h a r 2 ly 0 取消l 保留 处理 默认为1 b u y p l a n n u m 采购计划编号v a r c h a r 2 1 8 f k 来自b u y p l a n o r d e r s t a t u s 状态 v a r e h a r 2in l 审批束通过 2 审批通过未定货 3 已定货 4 定货取消 5 已部分入库 6 已全部入库 7 待审批 9 计划中 缺省9 c a n c e l d a t e取消时间d a t eys y s d a t e s p s j审批时间 d a t e 4 4 4 1 供应商资料查询 按采购计划的物资编码查询该物资的主要供应商的联系方式、上一次供货价 格、供应商等级、物资合格率，并通过其他方式联系，确定采购价格，通过价格等 因素的比较选择供应商。 4 4 4 2 生成采购订单 采购员通过供应商资料查询分析或招标方式确定供应商后，为采购计划的每种 物资选定供应商，并录入实际采购价格( 如果无法确定实际采购价格，实际采购价 格可为空) ，系统自动对每个供应商生成一份采购订单。如果供应商资料中无此供 应商，采购员应先增加供应商。 4 4 4 3 增加新物资 如果无法采购采购计划中所列物资，而要以新产品代替，通知计划员增加新物 4 3 华北电力大学工程硕士学位论文 资，并修订采购计划，并在物资需求计划中该物资项列示替代的新物资，以便库房 管理员在物资发放时参照。然后采购员对新物资制订采购订单。 4 4 4 4 采购订单审核 采购员将采购订单提交相关部门审核，系统自动依据所设定的审核部门和审核 流程逐级提交各部门审核，审核部门无采购订单修改权，如果审批未通过只能录入 审批意见，并返回材料员修改。采购订单审核后应要传递给供应商并获得供应商签 字。 4 4 4 5 数据文件说明 1 、采购订单 定义：由采购员制订，相关人员审核，或供应商签字认可的文件。作为采购员 采购、库房管理员入库、财务入员付款的依据。 格式；采购订单= 订单编号+ 供应商+ 交货时间+ 运输方式+ 结算方式+ 付款方式+ 物资编码+ 物资名称+ 采购数量+ ( 实际价格+ 采购参照价格+ 采购最高限价+ 暂估价 格) + 采购计划编号 4 4 5 库存管理( 出入库管理) 功能简述 估收处理：登录估收单，增加库存物资数量和计划金额，不增加实际金额； 查询、修改估收单：可按采购订单查询，可通过估收单查询采购订单； 验收入库：对估收物资直接处理估收单，系统自动生成验收入库单，并录入 实际单价，对物资和票同时到的物资，直接填写验收入库单； 超价验收入库单审核； 查询、修改验收入库单：可按采购订单查询，可通过验收入库单查询采购订 单； 领料管理；选取物资需求计划，系统自动生成领料单，同时系统自动计算， 如果该项目领料金额合计数大于该项目费用定额，系统自动提示差额，并且 系统不能生成领料单，只有补充费用计划审批后，系统自动增加费用金额， 才能领料( 系统比较维护费定额和维护领料时，以全年维护费定额为依据) ； 汇总物资消耗分配表：依据领料部门和费用项目汇总领料单，录入差异率， 系统生成打印物资消耗分配表； 查询、修改领料单；可按物资需求计划、费用项目、领料部门、物资分类、 4 4 华北电力大学工程硕士学位论文 物资、检修项目、领料时问查询，可通过领料单查询物资需求计划； 物资调拨处理：填写调拨单，选取调拨物资编码、录入调拨数量、调拨单价、 选择调出调入。记帐时，调出记减少，调入记增加； 查询、修改物资调拨单：可按物资查询； 物资借用处理：填写借用单。选取借用物资编码、录入借用数量、选择借出 借入。记帐时，借出记减少，借入记增加。借用单不记录单价，按计划单 价计算； 查询、修改借用单：可按物资查询； 物资退库：填写退库单，选取退库物资编码，录入退库数量、物资费用项目、 物资用途、退库部门和退库原因； 退库单审核； 查询、修改退库单：可按部门、物资查询； 物资退厂：填写物资退厂单，选取物资编码，录入退厂数量、退厂单价、退 厂原因； 退厂单审核； 查询、修改退厂单：可按物资查询 记帐：将所发生的各种单据记帐 4 4 5 1 估收处理 当供应商将物资送到丽发票未到时，由于无法验收入库而作佶收处理，估牧要 登录估收单，估收后，增加库存物资数量和计划金额，不增加库存实际金额。 表4 1 0 估收单明细( e s t i m a t e b i l l ) 字段名0说明类型宽度小数位数是否为空 备注 e s t i m a t e b i l l n 估收单编号v a r c h a r 2 1 8np k c o n t r a c t n u m 采购台同编号 v a r c e a r 23 0nf k 来自s t o c k c o n t r a c t t o d a t e到货日期d a t e n s y s d a t e p e p l e n o m制单人v a r c h a r 21 0yf k 来自p e o p l e m a k e d a t e制单日期 d a t e ys y s d a t e s o u r c e n u m物赉来源编号 v a r c h a r 2l of k 来自m a t e r i a l s o u r c e s t o r e n u m仓库v a r c h a r 21 0 s d p p l i e r n u m i供应商v a r c h a r 2 1 0 4 5 华北电力大学工程硕士学位论文 4 4 5 2 验收入库 当估收物资发票送到时，或物资和发票同时到时，库房管理员依据采购订单， 对物资进行验收入库处理： 对已填写估收单的物资，如果全部验收合格，可直接处理估收单，系统自动生 成验收入库单，录入实际单价。如果验收未全部合格，可修订估收单数量，然 后再生成验收入库单； 对和发票同时到的物资。直接填写验收入库单： 验收入库单要登录采购订单编号，有采购合同的要登录合同编号，如果入库单 实际单价大于采购合同或采购订单中该物资的实际单价，系统将自动给予提 示，该入库单只有审核后才能记帐。 图4 1 7 验收入库 华北电力大学工程硕士学位论文 表4 1 1 验收入库单( a c c e p t b i i i ) 字段名说明类型宽度小数位散是否为空备注 a c c e p t b i l i n t l l a验收入库单编号 v r c b a r 21 8np k f k 来自 c o n t r a c t n u m 采购合同编号 v a r c h a r 23 0 y s t o c k c o n t r a c t f k来自 s t o c k o r d e r n e m订单编号v a r c h a r 2t 8 n s t o c k o r d e r t o d a t e验货日期d a t e 辩 s y s d a t e p e o p ! e f l u m制单人 v a r c h a r 21 0 yf k 来自p e o p l e m a k e d a t e 制单日期 d a t ey s y s d a t e f k来自 s o u r c e n u m 物资来源编号 v a r c l i a r 21 0 y m a t e r i a l s o u r c e t e c h n i c j a n车阃技术人员 v a r c h a r 2 1 0 f k 来自p e o p l e b a o g u a n m a n保管员v a r c h a r 21 0n f k 来自p e o p l e p l a n m a n 经办人 v a r c h a r 21 0y f k 来自p e o p l e s u p p li e r n u m供应商编号 v a r c h a r 2 1 0 y f k 来自s u p p l i e r f k 来自 譬a n u f 8 c t o r n u m生产厂家编号v a r c h a r 21 0 y m a n u f a e t o r f k来自 c e n s o r n u m审批类型编码v a r c h a r 21 0y c e n s o r t y p e l 待审批 1 审批未通过 a c c e p t s t 8 t u $验收入库单状态 v a r c h a r 2lh 2 审批通过 3 无需审批 4 取消 s t o r e n u m仓库v a r c h a r 21 0 c o m j i tt i m e提交时间d a t e 4 4 5 3 班组领料处理 班组领料时，如果属于物资需求计划领料，可通过选取物资需求计划，系统自 动生成颁料单，同时系统自动计算，如果该项目领料金额合计数大于该项目费用定 额，系统自动提示，不能领料。工程项目验收后也不能领料。 汇总领料单，录入材料差异率，生成消耗分配表。 表4 1 2 领料单( 1 e a d b i l l ) 字段名说明类型宽度 小数位数是否为空备注 l e a d b i l l n u m 领料单编号 v a r c h a r 21 8np k d e p a n u m领料部门v a r c f f a r 2 1 0n 。k 来自d e p a r t m e n t c e n s o r n u m领料单类型编码v a r c h a r 2l o n f k 来自c e n s o r t y p e m a t e r i a l u n u m 物资用途代码 v a r c h a r 21 0 n f k 来自m a t e r i a l u s e f k 来自m a t e r i a l p l a n p l a n n u m需求计划编号 v a r c h a r 21 8y 或f e e p l a n l e a d d a t e领用日期d a t e n p e o p l e n u m 制单人 v a r c h a r 2l oyf k 来自p e o p l e m a k e d a t e制单日期d a t e y 1 审批未通过 2 审批通过 l e a d e t a t v a 领料单状态 v a r c h a r 2i n 3 待审批 5 取消默认为l 4 7 华北电力大学工程硕士学位论文 4 4 5 4 物资借用处理 图4 1 8物资借用处理 物资借用时，填写借用单，选取借用物资编码、录入借用数量、选择借出借入。 记帐时，借出记减少，借入记增加。借用单不记录单价，按计划单价计算。 4 4 5 5 物资退库 当班组发现已领用物资不使用时，要发生物资退库，即班组将物资退回库房。 退库时填写退库单，选取退库物资编码，录入退库数量、物资费用项目、退库部门。 退库单需经审核后才能记帐。 图4 1 9物资退库管理 华北电力大学工程硕士学位论文 4 4 5 6 数据文件说明 l 、估收单 格式：估收单= 供应商名称+ 到货日期+ 制单人+ 制单日期+ 物资编码+ 物资名称 + 规格型号+ 计划单价+ 计划金额+ 物资来源- i - ( 采购订单编号+ 采购合同编号) 2 、验收入库单 格式：验收入库单= 供应商名称+ 到货日期+ 物资来源+ 制单人+ 制单日期+ 物资 编码+ 物资名称+ 规格型号+ 计划单价+ 计划金额+ 实际单价+ 实际金额+ 库房名 称+ 货位号+ ( 采购订单编号+ 采购合同编号) 3 、领料单 格式：领料单= 领料部门+ 项目名称+ 物资用途+ 需求计划编号+ 领用日期+ 制单 人+ 制单日期+ 物资编码+ 物资名称+ 规格型号+ 领用数量+ 计划单价+ 实际单价 + 计划金额+ 实际金额+ 库房名称+ 货位号 4 、借用单 格式：借用单= 借用日期+ 借出单位名称+ 借入单位名称+ 借用方向【借入i 借 出】+ 制单人+ 制单日期+ 物资编码+ 物资名称+ 规格型号+ 借用数量+ 库房名称+ 货位号 5 、退库单 格式：退库单= 退库日期+ 退库部门+ 退库物资用途+ 项目名称+ 需求计划编号+ 制单人+ 制单日期+ 物资编码+ 物资名称+ 规格型号+ 退库数量+ 单价+ 金额+ 库 房名称+ 货位号 4 4 5 7 打印表单说明 l 、入库单 表头= 供应商名称+ 到货日期+ 物资来源+ 制单人+ 制单日期+ ( 采购订单编号+ 采 购合同编号) ； 表体= 物资编码+ 物资名称+ 规格型号+ 数量+ 计划单价+ 计划金额+ 实际单价+ 实 际金额+ 库房名称+ 货位号； 打印格式：【i 一单多料】 2 、领料单 表头；领料部门+ 领用日期+ 制单人+ 制单日期+ 费用项目名称+ 检修项目名称+ 物 华北电力大学工程硕士学位论文 资用途+ 需求计划编号) ； 表体= 物资编码+ 物资名称+ 规格型号+ 领用数量+ 计划单价+ 实际单价+ 计划金 额+ 实际金额+ 库房名称+ 货位号 打印格式：【一单多料】 3 、借用单 表头= 借用日期+ 借出单位名称+ 借入单位名称+ 借用方向 借入l 借出】+ 制单人+ 制单日期 表体= 物资编码+ 物资名称+ 规格型号+ 借用数量+ 库房名称+ 货位号 打印格式：【一单多料】 4 、退库单 表头= 退库日期+ 退库部门+ 制单人+ 制单日期+ ( 退库物资用途+ 项目名称+ 需求 计划编号) 表体= 物资编码+ 物资名称+ 规格型号+ 退库数量+ 单价+ 金额+ 库房名称+ 货位号 打印格式：可选【_ 。单一料i 一单多料】 4 4 6 库存管理( 库房维护) 功能简述 调库管理：填写调库单，录入调库日期，选取物资编码、原库房名称、原货 位号、新库房名称、新货位号，录入调库数量。 查询、修改调库单； 废品不和格品管理：填写不合格品登记单、不合格品处理单； 查询、修改不合格品登记单、不合格品处理单； 生成、打印空盘点表； 录入盘点表： 审核盘点表； 调整库存：系统按审批后的盘点表自动调整库存； 记帐：将所发生的各种单据记帐。 4 4 6 1 盘点 为了保证库存台帐的正确性和生产的正常进行，要对库存物资进行盘点。盘点 5 0 华北电力大学工程硕士学位论文 时，先打印空盘点表，盘点后录入实际库存数量，盘点表审批后系统自动调整库存 台帐。 图4 2 0库存管理物资盘点 表4 1 3 盘点纪录( p a n d i a n ) 字段名说明类型宽度 小数位数是否为空备注 p a n d i a n n u m盘点纪录编号 v a r c h a r 21 8 np k d a n d i a n d a t e盘点日期d a t e n p a n d i a n d盘点人 v a r c h a r 21 0f k 来自p e o p l e p e o p l e n t z m制单人 y a r c h a r 21 0 y 风来自p e o p l e m a k e d a t e制单日期 d a t eys s d a t e s t o r e n u m库房编号 v a r c h a r 21 0f k 来自s t o r e r o o m 4 4 6 2 数据文件说明 1 、盘点表 格式：盘点表= 盘点日期+ 库房名称+ 物资编码+ 货位号+ 台帐数量+ 实际数量+ 盘 盈，盘亏+ 数量( 盘盈用兰字，盘亏用红字) 十盘点人+ 盘点日期+ 制表人+ 制表日期 4 4 6 3 打印表单说明 1 、盘点表 表头= 盘点日期+ 库房名称+ 盘点人+ 盘点日期+ 制表人+ 制表日期 表体= 物资编码+ 货位号+ 台帐数量+ 实际数量+ 盘盈盘亏+ 数量( 盘盈用兰字， 盘亏用红字) 4 4 7 班组用料 功能简述 5 1 华北电力大学工程硕士学位论文 班组用科登记：填写用料登记单，录入用料日期、选择物资编码、录入 用辩数量： 内部物资调拨；填写内部调拨单，录入调拨日期，选择调入部门、调出 部门、调入部门物资费用项目、调出部门物资费用项目、物资编码，录 入调拨数量，系统祷自动调入部门和调出部门的班组库存台帐和费用定 额余额； 用料登记单查询； 内部调拨单查询； 二级三级库存台帐查询。 4 4 7 1 班组用料登记 班组每天用料后进行领料登记；填写用料登记单，录入用料日期、选择物资编 码、录入用料数量。 4 4 7 2 班组领料登记 系统依据领料单自动更新班组库存台帐领料数量。 4 4 7 3 数据文件说明 用料登记单 格式；用料登记单= 用料班组名称+ 用料日期+ 物资编码+ 用料数量+ 登记人 4 4 8 费用定额管理子系统 表4 1 4 费用定额( f e e q u o t a ) 字段名 说明类型宽度小数位数是否为空 备注 d e p a a u m部门编号 v a r c i t a r 2 l on s