交通厅专家库管理平台用户手册.doc

设工程专家库管理平台设工程专家库管理平台 用户手册用户手册 Version：1.1 2009 年 9 月 9 日 目目 录录 1.引言引言 .1 1.1阅读对象.1 1.2如何使用本手册.1 1.3相关文档.1 1.4约定.1 第第 2 章章软件概述软件概述.2 2.1功能和特点.2 2.2适用用户.2 2.3运行环境.2 第第 3 章章使用指南使用指南.2 3.1系统用户角色说明.2 3.2系统主界面分布.2 3.3招标人使用指南.3 3.3.1招标人注册.3 3.3.2项目信息.4 3.3.3抽取专家.6 3.3.4个人信息.10 3.4监督员使用指南.11 3.4.1监督员抽取.12 3.4.2监督员管理.16 3.5省级专家使用指南.20 3.5.1专家请假.20 3.5.2个人信息管理.22 3.6出错处理.22 第第 4 章章附录附录.22 1.1.1. 引言引言引言 本文档是为公司产品的文档编写提供规范说明，其目的是： 为用户提供系统使用说明，以供用户参阅和培训之用。提供相应的配套资料，辅助软件推 向市场。 1.11.11.1阅读对象阅读对象阅读对象 本手册的编写对象为期望通过 Intranet 或 Internet 进行动态数据操作的用户。手册中也为 不太熟悉 Internet 的用户提供了基本的教程。适用于山东省交通建设工程专家库管理平台，本 系统主要用户：交通建设各招标单位、系统监督员和交通建设方面专家、系统管理员。 1.21.21.2如何使用本手册如何使用本手册如何使用本手册 您既可按顺序阅读每一章，也可根据索引中的词条直接获得所需的信息。下表可以指导您 使用本手册。 如果您是请阅读使用指南 招标人3.3 监督员3.4 专家3.5 1.31.31.3相关文档相关文档相关文档 参考文档： 中华人民共和国招投标法 山东省公路水运工程施工招标投标办法 1.41.41.4约定约定约定 本手册采用以下记号对语法进行描述： * ：必输入项，不能为空。 ：系统警告信息 。 ：系统提示信息。 本手册采用以下计算机术语进行描述： 单击：用鼠标左键点击 1 次。 右击：用鼠标右键点击 1 次。 双击：连续点击鼠标左键 2 次。 第第第 2 2 2 章章章 软件概述软件概述软件概述 2.12.12.1功能和特点功能和特点功能和特点 本系统主要功能是为招标项目随机抽取专家和监督员、管理交通建设工程专家的信息以及 相应的业务处理；并且对相应的业务数据提供了简单快捷的查询、统计、打印等功能。 2.22.22.2适用用户适用用户适用用户 使用本系统的管理员、交通建设各招标单位、系统监督员和交通建设方面省级专家。 2.32.32.3运行环境运行环境运行环境 浏览器：微软 Internet Explorer 6.0 以上 Mozilla Firefox3.0 以上 ：本系统在 IE7 和 Firefox3.0 下测试通过，其他浏览器未进行测试。 第第第 3 3 3 章章章 使用指南使用指南使用指南 3.13.13.1 系统用户角色说明系统用户角色说明系统用户角色说明 本系统共有四种角色： 招标人招标人：交通建设招标单位。权限：项目信息管理、抽取专家、用户信息管理。 监督员监督员：管理监督员的系统监督员。权限：监督员抽取、监督员管理。 专家专家：交通建设方面专家。权限：专家请假、专家信息管理。 系统管理员系统管理员：系统的管理员。权限：负责系统的帐号管理、公告管理、政策法规管理、 专家管理、项目管理及管理员信息管理。 3.23.23.2系统主界面分布系统主界面分布系统主界面分布 用户成功登陆后，进入主界面，如图 3-01。 图 3-01 3.33.33.3招标人使用指南招标人使用指南招标人使用指南 本部分内容是为招标人提供使用帮助。 3.3.13.3.13.3.1 招招招招标标标标人注册人注册人注册人注册 在系统首页上，点击【立即注册】按钮，如图 4-1-01 图 4-1-01 进入注册页面，如图 4-1-02 图 4-1-02 若管理员已批准帐号则可填写用户名和密码，然后填写图片所示的验证码，登录招标人界面。 如图 4-1-03 ：必须选中招标人。 图 4-1-03 3.3.23.3.23.3.2 项项项项目信息目信息目信息目信息 本部分内容是项目信息管理。展开【项目信息】菜单，显示菜单列表。 3.3.2.1 添加添加项项目信息目信息 单击【项目信息】菜单，进入项目信息管理页面，如图 4-2-01 图 4-2-01 1、 添加项目信息：添加项目信息：单击【添加】按钮，显示项目信息对话框，如图 4-2-02 填写有关信息，点 击【保存】 ，则返回项目信息列表页面；点击【清空】按钮，清空所填写信息；点击【关闭】 ， 则取消本次操作，返回前一界面。其中代理人信息选填。 图 4-2-02 2、 修改项目信息：修改项目信息：选中一条项目信息，点击【修改】按钮，显示项目信息对话框，如图 4-2-02 修改有关信息，点击【保存】 ，则返回项目信息列表页面；点击【清空】按钮，清空所填写 信息；点击【关闭】 ，则取消本次操作，返回前一界面。 3、 将项目放入回收站：将项目放入回收站：选中一条项目信息，点击【回收站】按钮，显示是否放入回收站对话框， 如图 4-2-03 选择【是】 ，则放入回收站，选择【否】 ，则不放入回收站，返回前一界面。招 标人若不小心将项目放入了回收站，可申请管理员给予恢复。 图 4-2-03 4、 刷新项目信息：刷新项目信息：单击【刷新】按钮，项目信息列表重新显示。 3.3.33.3.33.3.3 抽取抽取抽取抽取专专专专家家家家 本部分内容是抽取专家管理。展开【抽取专家】菜单，显示菜单列表。 3.3.3.1 抽取省抽取省级专级专家家 单击【抽取省级专家】菜单，进入抽取省级专家管理页面，如图 4-3-01 图 4-3-01 1、 抽取省级专家：抽取省级专家：单击【选择省级抽取条件】按钮，显示抽取省级专家条件对话框，如图 4-3- 02 图 4-3-02 填写有关信息，带“*”的为必须填写的，点击【关闭】 ，则关闭该对话框，点击【重置】 ， 则清空所填写信息。完成填写后点击【抽取】 ，显示所抽取专家，若符合条件的专家总数少于所 要抽取的专家数，则显示警告信息，如图 4-3-03 图 4-3-03 如果符合条件的专家数满足所要抽取的专家数，则显示所抽取的专家，如图 4-3-04 图 4-3-04 如果所抽取专家可以参加，则选择【是】 ，并在弹出的询问确定对话框中选择【是】 ，如图 4-3-05 图 4-3-05 如果所抽取专家不能参加，则选择不参加原因，然后点击【否】 ，并在弹出的询问对话框中 选择【是】 ，如图 4-3-06 图 4-3-06 注意：如果确定了专家可以参加某项目，则不能通过点击【否】 ，来取消专家参加本项目。再点 击【否】 ，则出现警告界面，如图 4-3-07 图 4-3-07 同样，如果确定了专家不能参加某项目，则不能通过点击【是】 ，来使专家参加本项目。再点击 【是】 ，则出现警告界面。 ：招标单位在确认某专家是否参加项目时一旦确定，不允许更改。 2、 重新抽取：重新抽取：所抽取专家是否参加该项目确定完毕后，点击【重新抽取】 ，则按照上次抽取条 件，重新抽取专家。 3.3.3.2 抽取部抽取部级专级专家家 单击【抽取部级专家】菜单，进入抽取部级专家管理页面，如图 4-3-8 图 4-3-8 1、 抽取部级专家：抽取部级专家：单击【选择部级抽取条件】按钮，显示抽取部级专家条件对话框，如图 4-3- 9。 图 4-3-9 填写有关信息，带“*”的为必须填写的，点击【关闭】 ，则关闭该对话框，点击【重置】 ， 则清空所填写信息。完成填写后点击【抽取】 ，显示所抽取专家，若符合条件的专家总数少于所 要抽取的专家数，则显示警告信息，如图 4-3-10。 图 4-3-10 如果符合条件的专家数满足所要抽取的专家数，则显示所抽取的专家，如图 4-3-11。 图 4-3-11 如果所抽取专家可以参加，则选择【是】 ，并在弹出的询问确定对话框中选择【是】 ，如图 4-3-12； 图 4-3-12 如果所抽取专家不能参加，则选择不参加原因，然后点击【否】 ，并在弹出的询问对话框中 选择【是】 ，如图 4-3-13。 图 4-3-13 注意：如果确定了专家可以参加某项目，则不能通过点击【否】 ，来取消专家参加本项目。再点 击【否】 ，则出现警告界面，如图 4-3-14。 图 4-3-14 同样，如果确定了专家不能参加某项目，则不能通过点击【是】 ，来使专家参加本项目。再点击 【是】 ，则出现警告界面。 ：招标单位在确认某专家是否参加项目时一旦确定，不允许更改。 专家是否参加项目时一定要确定好，这个操作是不可更改。 2、 重新抽取：重新抽取：所抽取专家是否参加该项目确定完毕后，点击【重新抽取】 ，则按照上次抽取条 件，重新抽取专家。 3.3.3.3 已确已确认专认专家家 单击【已确认专家】菜单，进入已确认专家管理页面，如图 4-3-1 图 4-3-1 从项目名称下拉菜单中选择项目，然后从招标阶段中选择阶段，点击【查询】 ，则出现满足条件 的专家；点击【刷新】 ，则刷新列表；点击导出，则导出至 excel 表格，如图 4-3-2 用户可以选择 打开然后直接打印或保存至电脑硬盘，然后打开 excel 表格打印。 图 4-3-2 3.3.43.3.43.3.4 个人信息个人信息个人信息个人信息 本部分内容是进行用户信息管理。展开【个人信息】菜单，显示菜单列表。 3.3.4.1 注册信息注册信息 单击【注册信息】菜单，进入修改注册信息页面，如图 4-4-1。 图 4-4-1 修改注册信息：修改注册信息：修改相关信息，完成后点击【保存】 ，则保存修改信息，返回上一界面，点击 【关闭】 ，则直接返回上一界面。 3.3.4.2 修改密修改密码码 单击【修改密码】菜单，进入修改密码页面，如图 4-4-2。 图 4-4-2 修改密码：修改密码：修改密码，完成后点击【保存】 ，则保存修改信息，返回上一界面，点击【关闭】 ， 则直接返回上一界面。 旧密码、新密码、确认密码均是必须填写的信息。如果没有填写，系统会提示“密码不能 为空” ，如图 4-4-3。 图 4-4-3 3.43.43.4监督员使用指南监督员使用指南监督员使用指南 本部分内容是为监督员提供使用帮助。 3.4.13.4.13.4.1 监监监监督督督督员员员员抽取抽取抽取抽取 本部分内容是抽取监督员管理。展开【监督员抽取】菜单，显示菜单列表。 3.4.1.1 监监察察监监督督员员抽取抽取 单击【监察监督员抽取】菜单，进入抽取监察监督员管理页面，如图 5-1-1 图 5-1-1 1、 抽取监察监督员：抽取监察监督员：单击【选择监察抽取条件】按钮，显示抽取监察监督员条件对话框，如图 5-1-2。 图 5-1-2 填写有关信息，带“*”的为必须填写的，点击【关闭】 ，则关闭该对话框，点击【重置】 ， 则清空所填写信息。完成填写后点击【抽取】 ，显示所抽取监督员，若符合条件的监督员总数少 于所要抽取的监督员数，则显示警告信息，如图 5-1-3。 图 5-1-3 如果符合条件的监督员数满足所要抽取的监督员数，则显示所抽取的监督员，如图 5-1-4。 图 5-1-4 如果所抽取监督员可以参加，则选择【是】 ，并在弹出的询问确定对话框中选择【是】 ，如 图 5-1-5； 图 5-1-5 如果所抽取监督员不能参加，则选择不参加原因，然后点击【否】 ，并在弹出的询问对话框 中选择【是】 ，如图 5-1-6。 图 5-1-6 注意：如果确定了监督员可以参加某项目，则不能通过点击【否】 ，来取消监督员参加本项目。 再点击【否】 ，则出现警告界面，如图 5-1-7。 图 5-1-7 同样，如果确定了监督员不能参加某项目，则不能通过点击【是】 ，来使监督员参加本项目。再 点击【是】 ，则出现警告界面。 ：监督管理员抽取的监督员一旦确定，不允许更改。 2、 重新抽取：重新抽取：所抽取监督员是否参加该项目确定完毕后，点击【重新抽取】 ，则按照上次抽取 条件，重新抽取监督员。 3.4.1.2 技技术监术监督督员员抽取抽取 单击【技术监督员抽取】菜单，进入抽取技术监督员管理页面，如图 5-1-8 图 5-1-8 2、 抽取技术监督员：抽取技术监督员：单击【选择抽取条件】按钮，显示抽取技术监督员条件对话框，如图 5-1- 9。 图 5-1-9 填写有关信息，带“*”的为必须填写的，点击【关闭】 ，则关闭该对话框，点击【重置】 ， 则清空所填写信息。完成填写后点击【抽取】 ，显示所抽取监督员，若符合条件的监督员总数少 于所要抽取的监督员数，则显示警告信息，如图 5-1-10。 图 5-1-10 如果符合条件的监督员数满足所要抽取的监督员数，则显示所抽取的监督员，如图 5-1- 11。 图 5-1-11 如果所抽取监督员可以参加，则选择【是】 ，并在弹出的询问确定对话框中选择【是】 ，如 图 5-1-12； 图 5-1-12 如果所抽取监督员不能参加，则选择不参加原因，然后点击【否】 ，并在弹出的询问对话框 中选择【是】 ，如图 5-1-13。 图 5-1-13 注意：如果确定了监督员可以参加某项目，则不能通过点击【否】 ，来取消监督员参加本项目。 再点击【否】 ，则出现警告界面，如图 5-1-14。 图 5-1-14 同样，如果确定了监督员不能参加某项目，则不能通过点击【是】 ，来使监督员参加本项目。再 点击【是】 ，则出现警告界面。 ：监督管理员抽取的监督员一旦确定，不允许更改。 2、 重新抽取：重新抽取：所抽取监督员是否参加该项目确定完毕后，点击【重新抽取】 ，则按照上次抽取 条件，重新抽取监督员。 3.4.1.3 已确已确认监认监督督员员 单击【已确认监督员】菜单，进入已确认监督员管理页面，如图 5-1-15 图 5-1-15 从项目名称下拉菜单中选择项目，然后从招标阶段中选择阶段，点击【查询】 ，则出现满足条件 的监督员；点击【刷新】 ，则刷新列表；点击导出，则导出至 excel 表格，如图 5-1-16。用户可 以选择打开然后直接打印或保存至电脑硬盘，然后打开 excel 表格打印。 图 5-1-16 3.4.23.4.23.4.2 监监监监督督督督员员员员管理管理管理管理 本部分内容是进行监督员信息管理。展开【监督员管理】菜单，显示菜单列表。 3.4.2.1 监监察察监监督督员员管理管理 单击【监察监督员管理】菜单，进入监察监督员管理页面，如图 3-4-1。 图 5-2-1 1、 添加监察监督员信息：添加监察监督员信息：单击【添加】按钮，显示添加监察监督员信息对话框，如图 5-2-2， 填写监察监督员信息，点击【保存】 ，则保存返回监察监督员信息列表页面；点击【关闭】 ， 则取消本次操作，返回前一界面；点击【清空】 ，则清空所填写信息。 图 5-2-2 2、 修改监察监督员信息：修改监察监督员信息：选中一条监察监督员信息，点击【修改】按钮，或双击该监察监督员 信息，显示监察监督员信息对话框，如图 5-2-2 修改监察监督员信息，点击【保存】 ，则保 持返回监察监督员信息列表页面；点击【清空】 ，则清空所填写信息；点击【关闭】 ，则取消 本次操作，返回前一界面。 3、 刷新监察监督员信息：刷新监察监督员信息：单击【刷新】按钮，监察监督员信息列表重新显示。 4、 删除监察监督员信息：删除监察监督员信息：选中所要删除检查监督员信息，单击【删除】按钮，弹出对话框，询 问是否删除，单击【是】 ，删除；单击【否】 ，取消本次操作。如图 5-2-4. 图图 5-2-4 5、 监察监督员查询：监察监督员查询：在“姓名”后填写监察监督员姓名，点击【查询】 ，则显示所查询监察监 督员信息。如图 5-2-5。 图 5-2-5 3.4.2.2 技技术监术监督督员员管理管理 单击【技术监督员管理】菜单，进入技术监督员管理页面，如图 5-2-6。 图 5-2-6 1、 添加技术监督员信息：添加技术监督员信息：单击【添加】按钮，显示添加技术监督员信息对话框，如图 5-2-7， 填写技术监督员信息，点击【保存】 ，则保存返回技术监督员信息列表页面；点击【清空】 ，则 清空所填信息，点击【关闭】 ，则取消本次操作，返回前一界面。 图 5-2-7 3、 修改技术监督员信息：修改技术监督员信息：选中一条技术监督员信息，点击【修改】按钮，或双击该技术监督员 信息，显示技术监督员信息对话框，如图 5-2-7 修改技术监督员信息，点击【保存】 ，则保 持返回技术监督员信息列表页面；点击【清空】 ，则清空所填信息；点击【关闭】 ，则取消本 次操作，返回前一界面。 4、 刷新技术监督员信息：刷新技术监督员信息：单击【刷新】按钮，技术监督员信息列表重新显示。 5、 技术监督员查询：技术监督员查询：在“姓名”后填写技术监督员姓名，点击【查询】 ，则显示所查询技术监 督员信息。如图 5-2-9。 图 5-2-9 6、 停用停用：点击【停用】按钮，显示停用页面。点击【是】 ，则停止使用，点击【否】 ，则继续使 用，如图 5-2-10。 图 5-2-10 7、 恢复恢复：点击【恢复】按钮，显示恢复页面。点击【是】 ，则恢复使用，点击【否】 ，则继续停 止使用，如图 5-2-11。 图 5-2-11 3.53.53.5省级专家使用指南省级专家使用指南省级专家使用指南 本部分内容是为专家提供使用帮助。 3.5.13.