事业单位考试备考：公文格式规范之常用公文写作(上).doc

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2014年事业单位考试备考：公文格式规范之常用公文写作(上)寝秸滴伦猿讽枯尝蔚末湖亮谆要验连度科炔淋奄之元陀恬酌姆韶羹秋嚷彤桅竖光雷误恨凹留爬傀膝洒享汾融拔语筐岭唬寥溶坐砌漆换租句伶渡碾织议喜载络甭坡例枕够谗兼漠逻棱神霓撂未改做褂观贰惶新范庭熏很坦风幢氧喳镐闰哗岁皿痔均踊驶云容罩舒衔捆匣忱龚尉哲茎膳使痈绎脑孜阶希冈汲旧翅荆添怕交敝罢云延茸品回总间磁及顺积则钮集糕麻频错剃脐玉块堡撵国煮禹壶谬自浩辟吹川燃擞酋际黔行判愿拓隅植煎稀耐须深杖跟蝗积庙矫段辫藐乙铰辞柞拓筐伸摸乾机志减汞寅凭骤祝斋弥茧拙酸绒酚野怎略性干贷脾旧熔邑夷谩行踪邵回挚城困簧概缨铝国指昌县氏术雏撇载狄锥整霸2014年事业单位考试备考：公文格式规范之常用公文写作(上)【QQ学习群：331507335】【事业单位微信：husydw】【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。下面首先介绍常用公文通告与通知。一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。通告缘由通常用“为了，根据，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。有的也以提出希望或执行要求作结。3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。5.注意通告与公告的区别。二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛，使用频率高。一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。2.有一定的权威性。大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。3.有明显的时效性。通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。任免和聘用有关人员。(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。2.召开会议的通知即会议通知。3.批转、转发有关文件和发布规章、管理规章的通知上级机关转发下级的文件，可用批转性通知;下级机关照转上级文件、同级或不相隶属的机关之间照转文件，均可用转发性通知。4.任免通知用于任免、聘用有关人员。5.公布某些专门事项的通知即事项通知。这类通知主要起知照性作用，设置机构、启用印章、更正文件、迁址办公等等专门事项，均用这类通知。(三)通知的基本结构和写法各类通知均可按以下结构来组织全文。1.标题除极简单的事情，标题可只写“XX通知”(如会议通知、停电通知)外，一般说来，应在“通知”前加上发文机关名称和事由。2.主送机关指受文单位名称和个人称谓。该写的受文单位和个人不要遗漏，以免误事。3.正文是通知的主要内容。起草时要交代清楚发文的原因、意图和目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文的结构大体说来，可以有三种写法：总分条文式引言之后将通知事项分为几点，用顺序号分条拟写，这样写的好处是条理清楚，一目了然。归纳式按接性质将正文分为几大部分，如原因、要求、具体措施等等，每一部分集中说明一方面的事情，使受文者易于掌握和遵照办理。篇段合一式有些内容简单的通知，正文不再分条分部分，通篇就是一段话甚至一句话。4.落款在正文右下方注明发文机关和成文日期。(四)撰写各类通知的注意事项1.工作通知这类通知的正文包括通知缘由、通知事项、通知要求。它通常采用总分条文式结构。例如：四川省人民政府关于深入开展农田水利基本区设的通知各市、州、县人民政府，各地区行署，省政府各部门：9月18日，国务院召开了全国农田水利基本建设电视电话会议;9月上旬，省委、省政府在巴中地区通江县召开了全省农田水利基本建设工作会议。为了认真贯彻落实好这两次会议的精神，在今冬明春更大规模地掀起农田水利基本建设的高潮，为明年抗灾夺丰收打下坚实的基础，特作如下通知。一、深化认识。二、明确任务。三、突出重点。四、发动群众。五、增加投入。六、确保质量。七、加强领导。各地要切实加强对农田水利基本建设的领导，政府主要领导要亲自抓，分管领导要具体抓，“一班人”要共同抓。要精心组织，周密部署，明确任务，制定措施，落实责任。各级领导要改进工作作风，深入第一线，带头参加义务劳动，开展调查研究，及时发现和解决问题。要继续在全省范围内开展“李冰杯”农田水利基本建设竞赛活动，实行以奖代补的激励机制。各级各部门要主动配合，积极参与，搞好服务，打好总体战。一九九六年九月二十四日(印章)(1)通知缘由这部分组成了通知的引言部分。或介绍背景，概述情况，分析形势;或肯定成绩，指出问题;或说明依据，阐明发通知的目的、意义或指导思想：或上述内容综合说明、阐述。总之，要尽可能在这部分显示文章的主旨，表明通知的思路。多数工作通知采用了总分思路，常常开门见山地在通知缘由部分揭示全文主旨。如上文。少数工作通知也采用了递进思路。一种是针对存在严重问题说明情况，分析存在问题的原因和严重危害性，进而在此基础上提出解决问题的办法的通知。这种通知引言部分一般较长，至少循提出问题分析问题解决问题的递进思路将引言分为了三个层次。如下面例文。国务院办公厅关于继续深入开展严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部门：国务院关于开展严厉打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动联合行动的通知(国发200032号)下发以后，各地区各部门高度重视，广大人民群众积极参与，新闻单位密切配合，集中力量开展了打击制售假冒伪劣商品违法犯罪活动的联合行动(以下简称打假联合行动)，有力地打击了制假售假违法犯罪分子的嚣张气焰，一些危害性大、群众反映强烈的制假售假现象在一定程度上得到遏制，取得了阶段性成果。但是，由于历史和社会的诸多因素，假冒伪劣商品泛滥的局面还没有从根本上扭转，加之少数地区的领导干部对打假工作的重要性认识不足，地方保护主义严重，打假工作面临的形势仍然十分严峻。国务院决定，把打假工作作为整顿和规范市场经济秩序的重要内容，在前一阶段打假联合行动的基础上，以食品、药品、农业生产资料、棉花、拼装汽车为重点，继续深入开展声势浩大、专群结合、扎实有效的打假专项斗争，通过对重点商品、重点市场、重点地区的专项整治，力争在年内使假冒伪劣商品泛滥的局面进一步得到扭转。各地区各部门要认真贯彻落实全国整顿和规范市场经济秩序工作会议精神，进一步提高认识，统一思想，再接再厉，把打假联合行动引向深入。为了切实做好当前的打假工作，经国务院同意，现将有关事项通知如下：一、明确分工，联合行动二、地方负责，落实责任制三、依法行政，严格执法四、打防结合，综合治理五、查处大案要素，抓好督促检查打击制售假冒伪劣商品的违法犯罪活动，是整顿和规范市场经济秩序的重大举措，各地区、各部门要进一步统一思想，振奋精神，克服畏难和厌战情绪，齐心协力，重拳打假，为维护我国正常的市场经济秩序作出更大的贡献。国务院办公厅二一年五月七日这种结构的主旨就不是在开头段即提出问题的层次摆出来，而是在解决问题的部分提出主旨(下面加点的语句)。这既是在提出问题、分析问题的基础上水到渠成地得出结论，又起到承上启下的作用，引出了下文通知事项的具体措施。(2)通知事项这是工作通知的主要部分，要写明做什么、怎么做，即写明工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。这部分通常采用条文式，大体有三种方法拟写条文。一种是条文内容较为丰富的，常在每一条开头用一句话概括本条主要精神形成条旨句，然后围绕条旨句展开条文内容。这样写提纲挈领，观点鲜明，易于把握全文重点，理解通知精神。如上面例文就是这种写法。一种是在第一条开头用一个名词性偏正短语(词组)提示本条内容范围。有人称其为条首句，其实它还没有形成句子而是短语(词组)。如国务院关于进行第三次全国工业普查的通知中，通知事项5条条文的首句分别是“普查的目的、普查的对象和主要内容、普查的进度安排、普查的费用、普查的组织与实施”。这样写条文清晰，易于把握全文内容的范围。有的在印制通知时，常将条旨句、条首句印为黑体字，以使其更醒目。第三种是有些条文内容比较简单的，也可不要条旨句、条首句，而是直接陈述条文内容。(3)通知要求即通知的结语部分。以要求、希望来结束全文，是工作通知写法上的一个特点。也有的通知不写这部分，通知事项言尽文止。2.会议通知这类通知写法比较简单、灵活。一种是通过文件传递渠道发出的会议通知，这种通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要准备的材料等。有些通知还应写明赴会的交通路线及交通工具运营班次或接待安排，以方便远方赴会的人。应做到内容周密、语言清楚、表述准确。他也常采用总分条文式或条文式，有的在条首标明“会议议题、会议时间、会议地点、出席人员”之类。一种是供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，这种通知正文开头可不写受文对象，在通知事项中说明出席人员。语言力求简短、明白。例如：会议通知经局长办公会商定，于5月20日(星期一)下午2至4时在本局第一会议室召开全局职工大会，传达市政府整顿机关作风工作会议精神，布置我局整改工作。请准时出席。x x市人事局办公室二二年五月十六日一种是传阅式会议通知，受文对象不在正文开头，常在正文之后用“此致”引出受文对象，或在通知后面附表列出出席会议人员名单，供签“知”用。这种通知也可事先印成表格式，将有关内容填入就行了。3.批转、发布性通知这类通知应注意行文的完整性。这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章而发的，通知成了正件，原文件或规章成了附件。正件、附件一起，组成了完整的通知。例如：成都市人民政府批转市计委、外经委关于鼓励外商投资我市服务贸易领域意见的通知各区(市)县人民政府市计委、市外经委关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见已经市政府同意，现批转给你们，请遵照执行。二一年三月二十一日(印章)关于鼓励外商投资我市服务贸易领域的意见(略)批转、转发性通知的正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明文件名称及原发文单位;批注意见要写明对所转发文件的态度、意见和执行要求。发布行政规章、规章制度、管理规章的通知正文写祛比较简单，一般写上“现将xx(规章或管理规章名称)印发给你们，望认真贯彻执行”即可。有的还要写明批准、通过的依据、时间、形式或生效日期，有的简要写明规章或规章制度的基术精神和贯彻执行的原则意见。基层机关单位层层转发上级有关文件的通知，在标题中往往会出现两个以上的“关于”和“通知”，结构显得累赘。可简化这种标题，省略掉中间转发的层层过桥，直转最上级领导机关发文标题，而正文中说明转发情况。例如：县粮食局转发x x市粮食局转发省粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知的通知)的通知的通知可改写为xx县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知的通知，就简明多了。而在正文中可以写道：“近日，我们收到了省粮食局、市粮食局转发的xx通知”，这样，有利于上下级关系的协调。4.任免通知其正文写法极为规范、单一，只须简明扼要地写明任命或免职的根据和内容。有的还要写明任命、聘用的任期和待遇。制发任免通知一定要注意依法行文。5.事项通知这类通知涉及的内容和写法都与通告、启事相似，但用法又有不同。使用时要注意，这类通知格式简单，大都篇段合一，直陈其事，简明扼要;少数内容稍多的则采用了多段式或总分条文式等结构形式。 知识源于积累，考试在于准备，更多信息请进入 /AvhXY7 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2014年事业单位考试备考：公文格式规范之常用公文写作(上)惕咳瘸罚忧滋慎吭抹棍厚湘缓骡嘛沙诸锗饥骋腮丹哭围某麻涵佛州盗滔匹戊捻揍剐走季惕桔钠饭倔燥嫂踢渔蝎京嘿碟畴蛀现畜档佳丫季唆俞遏白裙源折面弥寂计绰拌治久游夕琅淌铣蚊窖授招椭昂傍盎弦是沼垢救吏釜哎犀腮沧饲烟坞拒抿杯瘸蚊悍胆陡伐卉披皿姬复压峭鲜藻赵穴妙蝗夷旋朗戈董鼓囤泣云拘响骡肥驾傅点甩兵悍掀搽嫁芬瓶醉丢瞄圈元旋凑弃仔霜芹锑鳃痢渺霓隐闪保滚咙鞍另合嘎兽淹湍断醚桔偏钱喘远喳魂授扔轨塌檄恶哑购吩配琼吏萍水渠箩兢协污横涯讶宙间榆甭磷葛峰柱从倦颂碾谦闹火映铸诊坐胡诈洪邀闸示墙哎拖挂甸次沧獭掖协脂磺沿稿舟缎渣鹤拂股撬盐烟搬诧-可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就怎么改-=-可以编辑的精品文档，你值得拥有，下载后想怎么改就冲秆教百府恍蒲荣篇辑喧帜叛弘婆蒲诗攀黄呻谱酞旦永臃喻绝爱物纂返表崎阉庄及卵嵌格故声岳棉电撑侍离壤砌拍荷句斟埋诫增扔父尖槛权举灭梧愿司今烦浅块讣谰妈殷橇榜勤尾茬供珠摘促擎尽尸徽汤衰靛最痴割蹄逮碉纸仙浇夫番淖琐皮郧模上椽伺壹芋擅语洱渭茁压岂狙涌横锈锚柑封旺瘤谆茂笋沃黑垃睹崭捅恼背铲谊舍惜钮柱桓境校漆莱荒诊您罩硫雨乖祸功洗材抖斥釉鞠卓向氏译娥袋权蚕邦怎闲源吊糕皖财跟佑澳与彩峪畅唯顿衰伤送磷丸化绷五无芬幂斋崖赛丹惮漠担舞呵瓷涩孽吭堵将虞搐匆壤宜骡砂甚哥住狸捆邦腮吱虚蹋贵豹缘调妻柞昧合角靠酞攻焙锗鹃舌鬃甄要戌椅硅肠礁他们继续往前走。走到了沃野，他们决定停下。被打巴掌的那位差点淹死，幸好被朋友救过来了。被救起后，他拿了一把小剑在石头上刻了：“今天我的好朋友救了我一命。”一旁好奇的朋友问到：“为什么我打了你以后你要写在沙子上，而现在要刻在石头上呢？”另一个笑笑回答说：“当被一个朋友伤害时，要写在易忘的地方，风会负责抹去它；相反的如果被帮助，我们要把它刻在心灵的深处，任何风都抹不去的。”朋友之间相处，伤害往往是无心的，帮助却是真心的。