普通高校国家奖助学金评审和材料填报须知.doc

普通高校国家奖助学金评审与材料填报须知各班级：根据全国学生资助管理中心关于做好2010-2011学年度普通高校国家奖学金评审与材料填报工作的通知(教助中心201164号)精神,为进一步规范2011年普通高校国家奖助学金评审与材料申报工作，现将有关事项通知如下：一、严格掌握评审标准一年级学生不具备申请国家（政府）奖学金、励志奖学金资格，各班级不得推荐、报送。申请国家（政府）奖学金的学生应当学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。学生学习成绩优异的量化标准是学习成绩排名在以院系为基数的评选范围内位于前10%（专业排名的另标注），且没有不及格科目。学生的综合考评成绩排名也必须在以院系为基数的评选范围内位于前10%(必须填是学习成绩排名或综合考评成绩排名)。对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，如在其他方面表现非常突出，可申请国家（政府）奖学金，但需提交详细的证明材料。其他方面表现非常突出是指在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀。具体如下：1.在社会主义精神文明建设中表现突出，具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动，在本校、本地区产生重大影响，在全国产生较大影响，有助于树立良好的社会风尚。2.在学术研究上取得显著成绩，以第一作者发表的论文被SCI、EI、ISTP、SSCI全文收录，以第一、二作者出版学术专著（须通过专家鉴定）。3.在学科竞赛方面取得显著成绩，在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖（或金奖）及以上奖励。4.在创新发明方面取得显著成绩，科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利（须通过专家鉴定）。5.在体育竞赛中取得显著成绩，为国家争得荣誉。非体育专业学生参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名，集体项目前二名；高水平运动员（特招生）参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为主力队员。6.在重要文艺比赛中取得显著成绩，参加国际和全国性比赛获得前三名，参加省级比赛获得第一名，为国家赢得荣誉。集体项目应为主要演员。7.获全国三好学生、全国优秀学生干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号。二、统一使用审批表格1.所有奖助学金申请审批表填写均使用黑色碳素笔，不粘贴照片，字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。2.国家奖学金、辽宁省政府奖学金、励志奖学金申请审批表的表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年，应填写“20102011学年”。国家助学金申请审批表的表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年，应填写“20112012学年”。3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由院系填写。4.国家助学金、励志奖学金学习成绩一栏，2011年入学新生填写高考成绩，二年级及以上学生填写上一学年(2010-2011学年)加权成绩绩点和综合素质成绩，并注明排名，格式为“名次/总人数”，院系或专业排名均可，但必须注明评选范围的总人数。5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右，至少不能少于150字。6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。7.所有表格中有推荐人和各院系主管学生工作的领导同志填写意见和签名的地方必须笔迹一致。8.有院系盖章处必须加盖院（系）公章。9.初审名单表为excel格式，A4纸打印或复印。表格字段不允许修改，特别注意“身份证号码”一栏中的格式设置(应为先设置成文本格式后在填写数字，严禁空格)，避免由于格式错误出现身份证号码尾数为“00000”的问题。10.初审名单表、申请审批表内容、排列顺序必须一致，特别注意学生姓名、专业的书写格式，避免出现音同字不同的情况和专业简称和全称混淆。三、严格规范材料报送1.学校报送初审名单表的学生顺序必须与内附学生申请审批表的排列顺序相同。2.报送方式：国家奖学金申请表一式3份，国家励志奖学金、省政府奖学金、国家助学金申请表一式2份；国家奖学金、助学金、励志奖学金、政府奖学金初审表一式一份。报送纸质材料经审核无误后，再报送相关电子文档。3按照“优中选优”的原则选拔具有代表性、事迹突出的获奖学生。各院系推荐国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金获奖学生各1人。另附近期生活照两张。报送材料包括学生个人简介、个人事迹（正文）和师长点评三部分。（1）个人简介：130字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、入学年份。大学期间获得的重要奖项和重要荣誉（限校级以上），所获奖项按奖学金、竞赛、荣誉称号等顺序填报，同一类奖项按级别大小逐级排列。（2）事迹正文：个人事迹材料以第一人称行文。内容应真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、社会实践、创新能力等各个方面的优异表现。个人事迹正文包括标题与内容两部分，文章标题要求简练精确、形象生动、能集中反映文章中心思想，有文内小标题者，文内小标题要求与标题相同。文章内容要求主题深刻、事迹感人、格调向上、语言流畅。事迹正文2000字左右。（3）