中小企业进销存管理系统.doc

- 1 - 目录 摘要.2 ABSTRUCT.3 绪言.4 1 概述 .5 1.1 管理信息系统概述.5 1.2 研究意义.5 1.3 系统简介.6 2.系统分析.7 2.1系统分析 .7 2.2 系统总体规划.8 2.3 系统逻辑模型的提出.10 3 系统设计 .19 3.1 系统得的总体设计.19 3.2 系统功能设计.21 3.3 数据库设计.23 3.3 输入输出设计.27 4 系统实施 .33 4.1 系统的测试.33 4.2 系统的维护.33 5 总结 .34 5.1 系统的开发总结.34 5.2 心得体会.35 参考文献.37 致谢.38 - 2 - 摘要 本系统是根据企业的特点，集进、销、存、分析于一体，同时还集成了报 表打印，查询统计等多种实用功能，是专门为企业量身定做的进销存管理系统。 在系统设计过程中，根据用户的需要，最大限度满足了他们的要求，因此，该 系统具有较强的实用性和针对性。本系统接口友好，操作简单，可维护性强， 功能比较完备。本论文介绍了进销存管理信息系统开发的全过程，主要从管理 思想、系统分析说明、系统设计说明、系统使用说明、技巧与体会等方面对本 管理系统加以论述。前言部分指明了选题背景和开题意义；而后又详细介绍了 系统的分析、系统的开发与设计说明等内容；最后给出了系统的使用说明和系 统设计的心得体会。 关键词：系统设计、系统分析、进销存、信息系统 - 3 - Abstruct This system is the administrant software which according to the characteristics of the enterprise gather stock, sale, merchandise, analyze in an organic whole. In the course of designing, the maximum meets users demand, so it has stronger practicability and pertinence. The systems interface is friendly, it is simple to operate, the maintainability is strong and the function is complete. The thesis introduced the whole course that the management information system develops, mainly from manage thought、elucidation of system analysis、systematic specification、systematic operation instructions、skill、respect of realizing etc. Preface part pointed out the background of the selected title and turned on the question meaning; Then introduced such contents as systematic analysis, systematic development and specification, etc. in detail; Finally, provide the systematic operation instructions and gains in depth of comprehension designed systematically. Keyword: system design, system analysis, information system - 4 - 绪言 本课题以我所工作的单位：无锡国丰电子科技有限公司为设计背景，此公 司是一个正在迅猛发展中的企业，随着其规模的不断扩大，公司每天要处理的 数据量也越来越大，单纯的手工处理这些数据已经非常困难，而且工作量非常 大，严重影响了公司的发展。 随着国际贸易自由化、世界经济一体化的趋势 日益加强，企业的国际化经营已经成为不可逆转的时代潮流。据初步统计，目 前全国共有中小企业一千多万个，并且每年以 80%的速度增长。我国加入 WTO 后，企业面临着前所未有的机遇与挑战，企业的高速发展更要求企业管理水平 的不断完善与提高，因此，迅速提高企业的经营管理水平、掌握先进的管理方 式是企业迫在眉睫的事情，是企业在激烈的市场竞争中稳步发展的基础。在这 种情况下，企业高层管理人员也在寻求更好得发展空间，原始的手工操作已经 滞缓了他们所制定的既定目标，影响了公司的在国际化的浪潮中的发展，消弱 了他们与其它企业的竞争力。管理人员看在眼里，急在心里，他们也在寻求好 的管理方式，因此他们也愿意花大量资金，进行企业改革和提高自身的竞争力， 使企业逐渐走上信息化的发展道路。由此可见，在新的市场环境下，传统的手 工作业已不能满足企业发展的需要。为了满足企业信息化的发展需要，传统的 信息化发展思路已经不能适应时代发展的需要，必须与时俱进，开发适应时代 要求，满足企业发展需要的新的应用系统。在这种情况下，为了帮助企业建立 良好的管理秩序，在信息化时代充分利用计算机作为管理手段提高管理水平和 业务处理，我设计了此管理信息系统，希望能为企业发挥一点作用。 在设计期间我得到了很多人的帮助和专业人士的指导，在借鉴其它一些软 件开发经验的基础上，设计了此进销存管理系统。 - 5 - 正文 1 1 概述概述 1.1 管理信息系统概述 管理信息系统（MIS）的概念是 1961 年美国人 J.D.GALLAGHER 首先提出来 的，是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的 综合性学科，研究的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息， 提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理。 管理信息系统是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、预测和 辅助决策功能，具体作用如下： （1） 用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。 （2） 完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。 （3） 利用指定的数据关系式分析数据，客观预测未来。 （4） 向各级管理机构提供不同详细程度的报告，缩短分析和解释时间。 （5） 用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决 策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。 1.2 研究意义 任何学科的发展都与当时的环境和条件紧密相联。管理信息系统也是一样， 在人类进入工业社会以后，出于对生存与发展的需要，人们开始尝试使用更先 进的设备和技术来处理现有的问题，使得问题得到简单的解决。当前社会，信 息化发展速度已经发展到一定的水平，用计算机解决问题，开发新的系统，满 足企业的需要，已经是企业快速发展所必要的前提条件。本课题的开发对于企 业来说有着非常大的意义。 我认为突出的作用表现在两个方面，一方面，随着企业规模扩大，在进销 存管理方面出现了各式各样的问题，各种信息和数据增多，并且日趋复杂，以 软件更多的时间处理更多的别的事务。由此可见，进销存管理系统在企业的管 理过程中起着巨大的作用。 另一方面，所谓时间就是金钱，为了增加效益，时间能节省得越多越好， 而通过管理软件的运用，企业可以节省不少不必要浪费的时间，更为高效得完 成销售、库存方面的工作，也可以有业管理实现信息化，以提高企业管理的效 - 6 - 率。 1.3 系统简介 本系统是根据企业的特点，集进、销、存、分析于一体，同时还集成了报 表打印，查询统计等多种实用功能，是专门为企业量身定做的进销存管理系统。 在系统设计过程中，根据用户的需要，最大限度满足了他们的要求，因此，该 系统具有较强的实用性和针对性。本系统接口友好，操作简单，可维护性强， 功能比较完备。该软件采用微软可视化编成工具 Microsoft Visual FoxPro 开 发，软件的接口简单明了，系统运行稳定，操作简单。该软件有以下特点： 1功能较完善：该软件以中小企业为应用对象，结合企业当前和未来发展 的管理需求提供较强的应用模式，实现多商品、多规格的经营理念，为使用者 提供简单的操作接口，为经营决策者提供及时准确的信息，真正面向市场，提 高企业的竞争力和企业效益。 2实用高效：建立规范的业务模式，使业务员和操作员从繁忙的手工开票、 统计报表中解脱出来，提高工作效率，减少人为差错。 3用户接口操作简洁：系统的每个功能都经过精心设计，充分考虑到使用 人员计算机知识较少的特点，全部使用他们熟悉的业务流程，操作简单，可用 性很强。 4系统安全性强：为了防止企业一些机密不被竞争者盗取，一些重要操作 都需要操作人员输入密码。 5系统性能稳定：严格按照规范的软件工程管理，充分利用面向对象技术， 采用 FoxPro 为后台数据库，利用 Windows 系统的内存管理和多任务特性，从技 术上保证了系统得稳定性、可靠性和先进性。 - 7 - 2 系统分析 2.1系统分析 所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的问题， 把要解决哪些问题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上或 说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物 理方案设计，解决怎么办提供依据。它是信息开发系统中的一个重要阶段，是 建立系统模型的第一步。其核心是目标分析与需求分析，最后提出系统的逻辑 方案。 2.1.1 需求分析 国丰电子科技有限公司是以订单为依据进行生产的实业公司，公司的主要 流程是：接到一张销售订单，由销售部门转化为内部订单，转给生产部门，生 产部门根据订单上的产品、数量，技术部已经配好的物料清单，及各车间半成 品储存量，汇总材料需求，然后根据库存情况决定请购及预约情况，采购部门 根据请购单下采购单，然后材料入库，在手工操作的条件下，各个部门之间的 沟通困难，比如，当采购部下完采购订单之后，仓库是否如期到货，必须去仓 库询问，而且即使询问了，有时候因为订单较多材料有可能重复，而无法确定 是哪一张采购单到货，哪一张没有到货，再例如，销售部门下过内部订单之后， 就容易了解到这个单子上的这批货物到底处于什么状态，是已发完，还是未发， 生产是否完毕等，要无数次的询问仓库和生产部门才能了解到部分情况，等等， 这一系列的问题迫待解决，随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化， 制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管 理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企 业赢得竞争胜利的决定性因素，如何快速有效地实现跟单，如何有效的控制库 存，这一切都需要开发一个新的系统，来实现各个部门合理的协作，提高企业 的竞争力，使企业得到很快的发展。 从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间） ，为客户创造价 值的组织，企业资源计划就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进 的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合， 它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其它更多的 - 8 - 东西。如果一个企业资源计划系统系统真正想要最大限度地提高其生产能力， 它必须能够非常融洽地和其它关键性的商务领域进行交流。 经过以上的需求分析，该系统实现的主要功能如下： 将公司从厂家进货的所有数据输入并保存到数据库中，输入时自动为以前 没有入过库的新货品编号。 用户的信息要求：随时查询库存商品的状况，进行库存管理员的需求调查 得知，以前的库存管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，建汇总， 对记录能随时删除、插入及恢复。 用户的处理要求：能随时增加、删除，修改每一个库商品记录，并能打印 单据。 对数据的安全性、完整性的要求：要保证每个记录必须完整，不能被他人 非法窃去。 公司销售货品时，按照货品名称中的某些字符进行查询。 当一笔交易完成时，所有相关的销售数据自动保存到数据库中，公司方可 以决定是否打印这笔交易的记录。 以货品的名称、编号、类型等多种方式查询库存货品的相关信息。 以货品的名称或库存数量查询库存货品的相关信息，以决定某种货品是否 需要入货以及入货的数量。 以交易日期为期限统计这段时间内所有交易次数的交易金额。 打印并浏览货品记录、买入货品记录和卖出货品记录。 进行某些打印浏览操作时必须先通过身份认证。 从以上用户的需求可以看出，本系统主要实现的功能是货品的入货和销售 过程的计算机化操作，并且要求实现多方面的统计功能。 2.2 系统总体规划 系统业务流程图 进销存管理系统的业务项目有：物料需求计划的制定、采购计划的编制； 物资处入库的登记；商品卖出的统计；报表的编制。 - 9 - 2.2.1 流程图符号 下面来介绍一下商品出入库的业务流程图，分图形工具来描述管理活动， 进行规范化说明。业务流程图的符号说明如图 21 所示： 1、 2、 3、 4、 5、 系统中人员 实体或单据 实物或信息流 处理 数据 存储 2.2.22.2.2 入库业务流程图： 进货审批 采购 部 需求 报表 定货单 报表 供货质检 入库 质检 报表 进货退货 退货单报 表 质检 员 供应 商 定货单处理 定货单存储 质检存储 库房 - 10 - 2.2.32.2.3 出库业务流程图： 2.3 系统逻辑模型的提出 系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。本系统的逻辑模型主要是以系统 的数据流程图和数据字典为主要描述工具。即在对学生成绩管理方式和业务流 程进行认真分析和研究的基础上，排除现有组织机构和业务分工所造成的信息 障碍。完全从业务管理功能和管理对象出发，按照信息系统中应有的数据流和 数据结构来勾画系统的概貌。 2.3. .1 数据流程图（简称为 DFD） 数据流程图是组织中信息运动的抽象。是在调研的基础上，从系统的科学 性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发。将信息处理功能和彼此之间 的联系自顶向下，逐层分解，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、 数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向（外部实体）等项目。 首先，分析进销存管理的总体情况，划分系统边界，识别系统的数据来源 和去处，确定外部实体，得出系统的顶层数据流程图； 然后划分出几个主要的信息管理功能，并明确各功能之间的联系，绘制出 数据流程图。 数据流程图的符号说明如图所示。 外部实体 处理 数据流 数据存储 销售 部 客户 退货申请 退货单 报表 发出定单发货通知单 提货单 报表 提货单 库存信息 库存 报表 查询库存 退货登记 仓库 - 11 - 根据系统调查结果，可以得出进销存管理系统的分层数据流程图。 进销存管理系统的顶层数据流程图如下图所示： 进销存管 理系统 销售单 入库单 领料单 进货单 库存信息 物料需求计划 浏览信息 各类报表 库存明细 入库信息 进销存管理系统第一层数据流程图 进销存管理系统第一层数据流程图如下所示，是对顶层数据流程图的分解 和细化的结果，它比较清楚的反应了数据在系统中的流动和转换。 - 12 - 客户 库存 管理 供应 厂商 材料 采购 财务 管理 采购管理 报表 生成 采购请款 发票运单 发票运单 领料单 物料需求计划物料采购计划 库存信息 销售 管理 库存信息 订购单 发票运单 发 票 运 单 入库单文件库存明细文件 销售单 报表文件 第二层数据流程图 对第一层数据流程图进行分解、细化可得到物资管理系统的第二层数据流 程图。下面给出库存管理的第二层数据流程图： - 13 - 库存明细文件 领料 部门 供应 厂商入库 处理 库存 处理 出库 处理 合同到期 零星采购 领料单 限额领料 统计分析 库存明细文件 入库单文件出库单文件 物料采购文件 技术 管理 2.3.22.3.2 数据字典（简称为 DD） 绘制 DFD,只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。为进 一步明确数据的详细内容，还需要编写数据字典。只有两者结合在 一起，相互补充，才能将系统表达清楚。 以下介绍系统中相关的数据字典： 1、数据项的 DD 如下： 商品名称的数据字典 - 14 - 数 据 项 系统名：进销存管理系统 编号：I00002 名称：商品名称 别名： 数据项值： 类型：字符型 长度：34 个字节 取值范围： 简述：每个商品都有唯一的一个名称，也就是每个商品都对应一个商 品名称,但不同的编号的名称可以相同,也就是说商品编号和名称是多对一 的关系,这是考虑到商品名称相同的原因. 编 写 日 期 修改记录： 审 核 徐超毅日 期 - 15 - 产地的数据字典 数据项 系统名：进销存管理系统 编号： 名称:产地 别名： 数据项值： 类型：字符型 长度:10 个字节 取值范围： 编写日期修改记录： 审核徐超毅日期 商品编号的数据字典 数 据 项 系统名：进销存管理系统 编号：I00001 名称：商品编号 别 名： 数据项值： 类型：字符型 长度：6 个字节 取值范 围： 简述：为了便于商品的统计及查询，每个商品都具有唯一的编号，它 是某个商品的唯一标识符，每个商品都有唯一的编号。 编 写 日 期 修改记录： 审 核 徐超毅日 期 - 16 - 规格的数据字典： 数量的数据字典： 数据项 系统名：进销存管理系统 编号： 名称:规格 别名： 数据项值： 类型：字符型 长度:20 个字节 取值范围： 简述：为了使商品有一个统一的标准，相同商品都具有唯规格。 编写日期修改记录： 审核徐超毅日期 - 17 - 单价的数据字典： 数据项 系统名：进销存管理系统 编号： 名称:数量 别名： 数据项值： 类型：数值型 长度: 5 个字节 取值范围： 0000099999 简述：商品的个数是整数，为了使商品的数量有一个明确的取值区间，其 类型要设为数值型，无小数位数。 编写日期修改记录： 审核徐超毅日期 - 18 - 折扣的数据字典： 数据项 系统名：进销存管理系统 编号： 名称:单价 别名： 数据项值： 类型：数值型 长度: 8 个字节 取值范围： 0.0099999.99 简述：商品的价格 编写日期修改记录： 审核徐超毅日期 数据项 系统名：进销存管理系统 编号： 名称:折扣 别名： 数据项值： 类型：数值型 长度: 3 个字节 取值范围： 0.001.00 简述：商品卖给每个厂商的价格不是固定不变的，但商品的单价是不变的， 这要通过折扣来区分价格。 编写日期修改记录： 审核徐超毅日期 - 19 - 买方的数据字典： 其它的数据字典省略。 3 系统设计 3.1 系统得的总体设计 在做好系统分析以后，根据系统分析的结果进行系统设计。 3.1.1 系统设计的目标 系统设计的任务是依据系统的逻辑模型设计出满足用户要求的高质 量系统。根据管理信息系统的特点，系统设计所追求的目标是系统的可 靠性，可维护性，用户友好性，工作效率与合法性等等 3.1.2 功能模块的设计 根据进销存管理系统的分层数据流程图，可以导出进销存管理系统 数据项 系统名：进销存管理系统 编号：M00001 名称:买方 别名： 数据项值： 类型：字符型 长度: 10 个字节 取值范围： 简述：每个厂商都有唯一的一个名称，也就是每个厂商都对应 一个厂商名称。 编写日期修改记录： 审核徐超毅日期 - 20 - 的功能模块图，如下图所示： 浏览库存表 文 件 打 印 交易统计 库存查询 买入登记 相关查询 购物查询 开 始 特殊浏览 管理员功能 清屏 所有查询 条件查询 打印库存价格 表 特殊打印 买入交易 买出交易 查询名称 查询号码 复杂查询 模糊查询 按首字查询 按尾字查询 出口商品 发票查询 - 21 - 3.1.3 根据此功能模块设计出来的效果图如下： 3.2 系统功能设计 其实在这图中我们已经了解到了整个系统的基本上的功能了。在下 面我们将详细的介绍一下进销存管理系统各个模块的功能 3.2.1 文件系统 文件系统中包括库存浏览、特殊浏览、管理员功能等模块。这几个 功能模块的中特殊的操作是需要密码登录的。对于这类檔如果谁都能登 陆到本檔的话，文件里面的数据将非常的危险和有可能会受到蓄意破坏 者的攻击了。考虑到数据的安全性，用户必须拥有密码才能够进行相关 的操作。 - 22 - 文件系统中，有退出按钮。对于一个系统来说，有一个正常的退出点是 必须的，所以设计了这个功能。 3.2.2 打印系统 对于一个系统，必须要能进行相关的打印，否则它就不是一个成功 的系统。打印系统中，特殊打印是需要密码登录的，为了防止非授权人 员进行相关操作。 3.2.3 交易统计 分为买入统计和卖出统计。均按时间进行统计。 3.2.4 库存查询 提供所有查询和按条件查询，对于一个进销存管理系统，能够进行 库存查询是必要的。 3.2.5 买入登记 买入登记是产品入库统计的基础，可以将其分别登记到不同的部门 中，该公司的生产部门分为：光电厂、资电厂、网络厂等。 - 23 - 3.2.6 出口商品专用发票查询 此查询按照出售商品的发票进行查询： 功能图如图： - 24 - 3.2.7 相关查询 相关查询分为按前缀、号码查询和复杂查询功能。 3.2.8 购物查询 购物查询是为了方便用户在想购买本公司的的产品时，让其进 行方便的查询。 3.3 数据库设计 3.3.1 结构设计 在系统中，数据库的设计是系统设计的一个重要环节，其设计好坏直接影 响系统的质量、实现难易程可维护性和工作效率。系统总体结构功能模块设计 后，就要对数据库进行设计了。我们用的是关系数据库，而数据之间的结构关 系可以用 E-R 表来分析。E-R 图由实体、属性、实体之间的关系三部分组成。 该系统的数据库是采用 E-R 方法来设计。 ER 图的符号说明如图 26 所示。 实体 属性 实体间的联系 本系统的库存实体 E-R 图 图（4-2） 入库实体 E-R 图。 - 25 - 其它 E-R 图省略 3.3.2 数据库设计 根据物理结构设计的三原则（即尽可能减少数据冗余和重复；结构设计与 操作设计相结合；数据结构要具有相对的稳定性）来设计数据库。由于数据库 中所保存的数据是系统中非常重要的资源，所以在数据库设计时一定要注意库 结构的安全性、完整性，并发控制与恢复，而一般的数据库管理系统都提供了 一定的数据保护功能。 库存表（KUCUN） 字段名数据类型字段宽度小数位数 编号字符型 6 名称字符型 34 数量数值型 5 规格字符型 20 产地浮动型 10 单价数值型 82 入价数值型 82 - 26 - 单位字符型 6 包装字符型 6 卖出表（maichu） 字段名数据类型字段宽度小数位数 编号字符型 6 名称字符型 34 产地字符型 10 规格字符型 20 数量数值型 5 单价数值型 82 折扣数值型 32 实价数值型 82 总金额数值型 102 日期日期型 8 包装逻辑型 1 单位字符型 6 - 27 - 买方字符型 10 买入表（mairu） 字段名数据类型字段宽度小数位数 编号字符型 6 名称字符型 34 产地字符型 10 规格字符型 20 数量数值型 5 单价数值型 82 入价数值型 82 实价数值型 82 总金额数值型 102 日期日期型 8 包装字符型 6 单位字符型 6 管理员数据表 字段名数据类型字段宽度小数位数 - 28 - 姓名字符型 8 密码字符型 10 其他资料表格省略。 3.3 输入输出设计 输入输出设计包括输入方式设计与输入格式设计。输入方式设计有网络数 据传递、软盘传递及键盘输入设计。信息系统中，比较理想的数据输入方式 是从产生数据的地方由数据记录人员输入，尽量减少数据的转抄，传递等中 间环节。数据多一次转抄，多一处中间环节，就多一分出错概率。数据从原 点输入，一旦发生输入差错，也容易发现错误和修改错误。修改时止血从原 点处进行修改，修改结果一次到位，不会造成数据的不一致性。 就管理信息系统而言，系统运行约 60%的时间是输入数据，10%的时间是数 据处理，30%的时间是数据输出。因此数据输入的效率与质量直接影响整个管 理信息系统的运行效率和质量，数据输入设计尽量方便用户，做到高效、直 观、准确、简便、舒适等。 输出设计：原始数据经输入、传递、加工处理以后，以合适的输出方式与 设备，输出有关数据，这是输出设计的主要内容。输出设计的要求是：准确、 及时、适用。 该系统的输出方式分为，查询结果和报表打印，下面主要讲下查询输出方 式的设计（以发票查询为例）： 下面是其运行的效果图： - 29 - 查询字段分为：发票号码，购货单位，单位地址，麦头等。 查询条件有：等于，小于，大于，完全等于。 下面是此查询的程序： 在顶层表单的 load 事件中的程式是： public name15,2 store fpnum to name11,1 store 发票编号 to name11,2 store ghdw to name12,1 store 购货单位 to name12,2 store dwdz to name13,1 store 单位地址 to name13,2 store kprq to name14,1 store 开票日期 to name14,2 store mt to name15,1 store 麦头 to name15,2 store = to fh1 store to fh3 store = to fh4 - 30 - 在顶层表单的 init 事件中的程式是： sele fpnum as 发票编号,ghdw as 购货单位,dwdz as 单位地址,kprq as 开票日期,mt as 麦头,pinhao1 as 品号,sl1 as 数量,pinhao2 as 品号,sl2 as 数量,pinhao3 as 品号,sl3 as 数量,pinhao4 as 品号, sl4 as 数量,pinhao5 as 品号,sl5 as 数量,pinhao6 as 品号,sl6 as 数量,pinhao7 as 品号,sl7 as 数量,pinhao8 as 品号,sl8 as 数量 from chukou into cursor xx thisform.grid1.recordsource=null thisform.grid1.recordsource=xx thisform.grid1.fontname=宋体 thisform.grid1.fontsize=12 在 Command1 里的 click 事件中的程式是： if bo1.value= messagebox(查询条件不能为空) else temp6=bo1.value for i=1 to 7 if temp6=name1i,2 temp5=name1i,1 exit endif endfor if type(chukou. where val( thisform.text1.value)= chukou. where chukou. where chukou. where chukou. - 32 - where chukou. where chukou. where chukou. where chukou.&temp5 = alltrim(thisform.text1.value) into cursor xx otherwise messagebox(匹配符不能为空！) endcase endif thisform.grid1.recordsource=null - 33 - thisform.grid1.recordsource=xx thisform.grid1.fontname=宋体 thisform.grid1.fontsize=12 thisform.grid1.visible=.t. endif thisform.refresh 该系统的输出方式有报表如：打印库存表时的报表形式为: 输出方式与设备的确定主要根据输出内容与使用者的要求，同时也要考虑 成本、数据容量、灵活性、适用性、安全性等方面的要求。 4 系统实施 4.1 系统的测试 整个系统在安装了 VFP 的 WIN98 2000XP 下测试通过。 - 34 - 4.1.1 硬件的配置要求 486 以上的微机，16M 以上的内存，50M 以上的硬盘软件配置要求： WIN95 中文版操作系统 4.2 系统的维护 系统的维护主要分为纠错性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。 纠错性维护：由于本系统测试不可能揭露系统中存在的所有错误，所以当系 统运行到一定时期后会暴露出系统内隐藏的错误，这时候要及时纠正。适应 性维护：这里指为了使本系统更好的适应环境的变化而进行的维护工作。一 方面由于计算机技术的飞速发展，原来的系统不能适应新的软硬件，另一方 面，应用的对象也在不断的发生变化，将导致系统不能适应新的应用环境， 因此，有必要对系统进行调整，以保证系统时时都能满足用户的要求。完善 性维护：要根据用户不断提出的新要求来不断扩原有的系统的功能。预防性 维护： 把维护工作由被动变主动，来延长本系统的使用寿命。据统计，完善 性维护占所有维护工作总数的 50%左右。可见，系统维护工作中，一半以上的 工作是对系统的完善，一定要多加注意。 5 总结 5.1 系统的开发总结 在这 3 个月的毕业设计中，我学到了很多的东西，也领悟了很多东西，下 面是我的开发系统得总结： 5.1.1 开发系统总结： 随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越 激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置， - 35 - 迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定 性因素，而快速有效地实施企业进销存管理系统是被实践证明了的提高企业竞 争力的最有效的方法之一。从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、 时间），为客户创造价值的组织，进销存管理系统就是对这些资源进行计划、 调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资 源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需 求预测，以及其它更多的东西。如果一个进销存管理系统真正想要最大限度地 提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其它关键性的商务领域进行交流。 当前, 随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着 越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资 源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜 利的决定性因素。设计本系统正是为了适应这种形势。在有限的时间内凭个人 之力是很难实现所有的功能。因此系统有基本目标和长远目标。系统设计基本 的目标是尽可能实现物流控制自动化，长远目标是实现进销存管理。 系统投入使用后，将大大减少公司的管理部门的劳动量， ，改善了企业内部 以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。尽量 合理的控制物流，尤其是材料库存的控制，将材料控制到只在需要的时候向需 要的部门按需要的数量，提供所需要的物料，也就是说，它既防止物料供应滞 后于对他们的要求，也防止了物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成物 资和资金的积压。 本系统采用 FoxPro 为主要开发工具，结合了软件工程和管理信息系统的 思想，既考虑了系统的需求，又兼顾了运行的效率，以及今后系统的功能拓展 等。具有运行效率、开发周期短、扩展能力强、技术规范等特点。 主要技术包括： 财务上的存货概念知识 生产与运作管理知识 关系数据库技术 当然，系统还有需要改进的地方。例如本系统的帮助系统还很欠缺。这 一点对于没有计算机操作经验的使用者来说是很重要的。 5.2 心得体会 通过本管理系统的开发，我对软件开发过程有了更清晰的了解，首先是 问题定义、需求分析，然后是功能设计、详细设计等，并对软件测试的方法、 - 36 - 手段有了较深的理解，同时对制造业的流程有了一个系统的认识。在开发过程 还认真学习了与系统相关的知识，极大地拓宽了我的知识面,我感到收获不小。 在系统的开发初期，必须要熟悉企业的管理流程，初步了解进销存管理 系统的相关知识，这样才能进入到设计的过程中去。从开始熟悉这些知识到对 整体设计有了解，再从概要设计、详细设计到开始编码，以及最后的测试，整 个过程感觉很充实，虽然遇到了不少困难，但当我通过自己查数据、或是向指 导老师请教以及向同事请教，而设计出解决方案并成功实现时，那种成就感和 满足感足以鼓励自己加班加点的辛苦。 因为以前有