新员工入职离职手续办理流程.doc

深圳市创世纪机械有限公司 新员工入职离职手续办理流程 通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。管理内容1、向新员工介绍其工作内容、工作时间（上午8：00-11：50；下午13：40-17：50）、工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色； 2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程（一）新员工进入前1、人事文员负责通知员工报到。2、新员工报到日，为其办理相关事项（厂证制作、签订合同、安排宿舍等）。3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、学位证书、职称证书、健康证、身份证等原件及复印件。5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。 6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照新工人试用期跟进进度表执行。（二）部门对新工人办理入职手续 1、填写员工履历表。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的制度汇编，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。8、更新员工通讯录。（三）由部门办理部分1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。（四） 入职培训 1、每月底组织一次新员工培训。2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。（五）试用期跟进 新员工入职将满一个月时，由部门提交新工人试用期跟进进度表对其进行跟进。形式：面谈。内容：主要了解其直接主管对其工作的评价；新员工对工作、直接主管、公司等各方面的看法。（六） 转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。 3、一般员工的转正由行政部发放新员工试用期满考核表、晋升职务薪资调整表到用人部门，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管对其进行评估。直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。3天内应回复行政部。 （七）职员工离职手续办理流程 1、离职分类及定义 离职类型可分为：辞职、辞退、自离 a)辞职：由员工个人原因提出离开公司者为辞职b)辞退：因员工不能担任本职岗位或违反厂规、厂纪被公司淘汰出厂者为辞退 c)自离：连续旷工三天或一个月内累计旷工达三天或以上者为自动离职 2、离职流程 a)离职申请期限 1) 试用期内的职工（不含未满一周员工） 普通员工：提前3天提交离职申请单 技工、文员：离职需提前7天提交离职申请单 技师、组长、主管/经理：离职需提前10-15天提交离职申请单 特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前20天提交离职申请单 2) 试用期满职工（含在职工） 普通员工：提前15天提交离职申请单 技工、文员：离职需提前30天提交离职申请单 技师、组长、主管/经理：离职需提前30天提交离职申请单 特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前30天提交离职申请单 3）被辞退人员不受以上时间约束，即辞即走 3、 离职手续办理 1）试用期满以上职员工离职，辞职由本人提前填写离职申请单，并详细注明辞职原因，经部门负责人审核，最高负责人复核签字后，交至行政部主管处，行政部主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，呈公司总经办批准 ，离职起始日期为批准之日起生效。对获批准的辞职申请单，由人事文员保存到辞职期满之日，再由人事文员通知办理离职手续，辞职人员应自已计算好提前辞职日期。若即辞即走的，公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿，离职应提前天数按离职申请期限时间要求进行办理 2）试用期员工未做满3天离职的不计工资; 做满3天离职才计工资。试用期员工入职七个工作日（含七个工作日）以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经总经办领导批准，才能及时结算工资，但必须按公司制度和流程办理手续，并将工作移交完整，否则，不予办理 3）辞退由公司相关部门负责人填写离职申请单，并详细注明辞退原因（要有具体的事例），经部门最高负责人审核签字后交行政部主管处，行政部主管对辞退理由的真实性进行调查，并提交审批意见，呈公司总经办批准。对获批准的辞退人员，由人事部即时通知办理离职手续。 4、 离职工作交接事项: 1）填写离职工作交接流程单，办理工作交接，相关职位人员还需提交未完成工作事项清单，经交接人签名确认； 2)按离职工作交接流程单相关要求，退还公司宿舍及房内公物、 报销公司账目，并归还公司欠款、办公工具及设备等； 5、 员工离职部门需办理事项: 1)确定员工离职日期及薪资结算日期; a)普通员工级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准日期为正式离职日期，由人事文员通知办理好相关 离职手续后，财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间 b)职员级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后将离职人员考勤交财务部，考虑到职员级岗位特殊性，为预防工作交接方面还有需要接洽、核对的，凡职员级人员离职薪资结算都需在人事文员将考勤及工资表交财务部一周内结算 c)计件人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，人事文员将离职人员计件工资核算完毕后还需扣除计件工资的10%作为“工作质量保证金”，其计件工作质量保证金于离职后1年视情况予以发放（计件员工离职需要提供银行卡帐号，以便将工作质量保证金到时存进银行卡号内）。财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间 d)特殊离职人员薪资结算日期：若即辞即走的，公司根据劳动法对离职人员扣出相应天数的工资（满1个月的则扣除半个月工资，不满1个月但已满15天的则扣除7天工资，不满15天的则不作扣款处理）作为对公司人力资源需缺之补偿，由人事文员办理好相关离职人员手续及工资后交财务核算无误后即时结算工资 e)自离人员：连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者按自动放工资，不予结算工资处理 2)协助离职员工处理工作交接事宜； 3)监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 6、 员工离职后续工作 1）人事文