岗位手机号管理规定.doc

. 饶阳鸿源机械有限公司 岗位手机号管理规定 批准：_ 为确保公司业务的连续性，避免因员工岗位异动、离职等原因造成公司业务联系中断，特对企业手机号的管理和使用进行规范。一、配发原则及适用范围 配发原则： 1、公司为所有已转正销售部员工配发企业手机卡号。 2、公司为所有领导班子成员缴纳手机通话费。包括因工作需要，总经理同意给予缴纳手机话费岗位人员。适用范围：本规定适用于公司各岗位配发手机卡号人员以及公司交纳话费人员号码。二、管理要求（一）企业手机卡号交接1、新员工转正或员工岗位异动，需根据具体工作岗位配发企业手机号的，以及员工岗位异动或离职需将企业手机卡号交还公司的，由销售部王梓营部长办理相关事宜。2、如员工岗位异动或离职时还没有正式交接人的，需将手机卡交回，由销售部管理，并办理手机号呼叫转移等事宜。3、员工岗位异动或离职，在离职批准前，必须办理完毕企业手机号的交接手续。4、各部门部长必须督促员工及时办理企业手机卡的交接手续，如发现未在规定时间内交接的，公司办公室将对当事人及其部门长给予200元/人/次的经济处罚。5、部门部长、副部长、分公司负责人，出现辞职、退休、异动等不在岗情况时，一律在离开公司前，将原公司缴费的手机卡号交还公司，否则拒绝办理相关手续。6、公司出差业务手机，由销售部负责管理和登记。（二）SIM卡及话费管理1、为便于公司管理，企业岗位手机号码，由公司统一办理。2、领导班子成员话费不足时，由本人通知办公室给予充值，因特殊原因员工自行到营业厅充值的，应有正式的话费缴纳机打发票，办公室审核，总经理签批。3、员工岗位异动或离职将配发手机卡移交岗位接替人后，当月所使用话费以手机卡移交日为界，移交日之前（含移交日）的话费由移交人承担，移交日之后的话费由接替人承担。三、使用要求1、公司员工进行公务、业务联络一律要求使用企业手机号，对外宣传材料，如名片，宣传册、海报、彩页、广告等，需要留下手机号的，必须使用企业手机号。违者一经发现，按故意违反公司规章制度处罚。2、此规定下发前，存于私人手机号码的公司业务、客户联系人资料，应在一周内完成向公司号码的转移。此项工作由部门主管负责配合办公室监督完成。逾期完不成的，对责任人和该部门所有领导给予50-100元处罚。（公司有权检查相关岗位人员手机）3、手机卡由员工负责保管，如有遗失或损坏，本人承担重新办理手机卡的损失。4、凡是公司全额缴纳话费的手机号码员工，一律不能擅自参加移动公司活动、新增手机业务、注销SIM卡或停用企业手机号，违者给于100元处罚。5、领导班子成员因话费欠费导致停机的，应8小时内通知办公室充值，其他公司缴费号码应在24小时内充值缴费，并向直接上级通报其他联络方式，保证通讯畅通，。6、公司车间主任、部门部长职务以上各级领导、司机的企业缴费手机，要求全天24小时开机，其他公司缴费或补助话费员工手机在每天早上7时至晚上22时必须开机，以随时服从公司因特殊情况的工作调遣。7、在公司要求开机时段内，公司缴费或补助话费手机号使用人不接听，且半小时内不回拨者，一个月内累计3次者，企业缴费或补助话费手机号使用人，需提交书面检讨至办公室，造成工作延误及其他严重后果的，将按照工作懈怠进行处罚。8、即日起，一周内所有公司缴纳话费手机号码，登记为个人姓名的，一律过户到公司名下，当事人不得以任何理由拒绝。（可由本人提供身份证原件，办公室统一