标识系统设计合同.doc

标识系统策划与设计合同合同编号：甲方： 乙方： 签订地：杭州 签订时间：2006年 月 日甲、乙双方经协商一致，就世贸丽晶城欧美中心标识系统策划与设计事宜签订本合同。1、设计阶段划分及乙方服务范围1.1 设计阶段划分第一阶段 策划及初步设计（1） 方案分析及了解专案之需求查阅项目范围内的景观、建筑及室内设计图纸；了解工地现场状况及案内各项设施；按需要与甲方及/或其项目有关顾问协调，搜集有关物业管理及运作方针，实用功能及法定条例对标牌要求的资料；与甲方及本方案其他专业顾问协调，决定标识系统的基本要求，拟定标牌设计清单(标牌类型、内容、规格等)；与甲方及本方案其他专业顾问协调，提供进度表，预算每个工作阶段的完成日期。（2）初步设计在由甲方提供的完整、最近期修正的图纸上展示人、车流导向概念和配合标识导向文句 / 标牌内容初稿（分三期工程）； 构思不多于二套完整的标识系统，简洁有效地供给访客须知的场地情报; 按甲方提供的中英文名称、标识设计及字体要求，提供适合的字体象形图语、色调配搭、配衬选料;向甲方展示标识系统设计概念，内容包括：拟定整套标识系统清单及其内容（中英双语）：(i)在建筑及室内设计图纸上，初步拟定放置标牌的分布位置;(ii)为项目清单上的标识提供设计概念、初步细节图样，显示各标牌的形状尺寸;(iii)展示整套标识系统，并一同审阅商讨初步标牌分布地点，以达共识。 与本专案中各专业顾问联络沟通，了解及处理有关设计发展的各种问题。本阶段工作完成并经甲方确认，进入第二阶段工作。第二阶段 设计发展（1）设计深化继续发展在第一阶段已获甲方确认的设计概念; 组织完善整套标识系统，提供设计详图，必要时辅以平面、立面或剖面并列明需要照明的标识项目及需要电源供应的位置; 协助甲方及本方案中各专业顾问审阅设计明细及标牌位置分布图，并应其专业意见做出适当的改动或改进;提供看板物料样本及/或造型模型，连物料估价与甲方商讨。（2）协调 协助甲方及本方案中各专业顾问审阅设计明细及标牌位置分布图，并应其专业意见做出适当的改动或改进； 与专案有关负责人确认各标牌上的文字（或图像）内容，按需要作合理的修改。本阶段工作完成并经甲方确认，进入第三阶段工作。第三阶段 明细详图纸、正稿制作及投标作业整理（1）明细详图制作遵照在第二阶段完成时确认妥当的各款标牌设计样板，准备及提供下列有关文件：(i) 标牌设计的明细详图，包括立面及部面图、内容文字的编排格式。(ii) 各标牌的制作、配色及材料规格说明等详尽资料。(iii) 在平面及有关立面图上注明整套标牌的位置分布图。(标牌位置分布图及内容一览表将由甲方之专业测量师核对，并让测量师编入投标文件，凑成整套投标作业文件。)(iv) 为前场主要标牌如户外、室内标牌、设施指南等制作正稿。(v) 为典型标牌(如租户标牌)及次要标牌(如门牌)等提供排版规格，指引承造商制作正稿。（2）投标作业的调协采购程序准备及提供下列文件及资料:(i) 合格投标者资料及名单；(ii) 标牌明细之第二原图，让甲方或其授权代表编入投标文件，凑成整套投标作业文件，并将由甲方编制及发布。(注1) 协助甲方评审投标者之实力，向甲方推荐最合适的投标者。(注2)(注1)投标文件由甲方编制及发布。(注2)标书由甲方接收，亦由甲方聘任中标者。第四阶段 工作监督及品质控制 与中标者（承建商）商议及沟通，使其明白此专案对品质的要求；1.2 服务范围乙方服务范围以甲方提供的世贸丽晶城欧美中心标识设计清单为基础 ，除非标牌清单数量（在第一阶段经双方协商后）决定大量增加或减少（即清单数量30），合同费用不会因标牌设计数目有出入而调整。（1）导向指示系统 (Way Finding System)户外人、车流程导向检讨及分析物业全区范围内各项设施的分布，为整体人、车流程建立一套方向指示标牌系统：从转入物业全区范围入口开始，扺达大门入口、进出环绕物业范围、通过景观地带、进入中心的设施，在十字路口、走道交叉点等决定方向的关口安排导向。导向所需标牌、地图索引等物件的位置，会注明在己获甲方最终确认的全区分布图纸上，并配以标识型号及导向内容（文字及或图像），供甲方及有关顾问评审，待议定后编制成项目清单，为后阶段整体标牌系统招标文件之统筹做准备。室内人流程导向在相关之建筑及室内装潢图纸上，由各区建筑物的入口开始，进出环绕各建筑物范围，抵达升降机、电动楼梯、楼梯间等主要关口位置，注明所需之方向指示标牌内容。导向所需标牌、地图索引等物件的位置，会注明在己获甲方最终确认的各区分布图纸上，并配以标示型号及导向内容（文字及或图像），供甲方及有关顾问评审，待议定后编制成项目清单，为后阶段整体标识系统招标文件之统筹做准备。如需配合项目时间总表，可提供电源供应需求的标牌位置图。（2）标识系统设计以物业的建筑设计及室内设计概念作依据，为方案各区提供标识系统。为使节省费用预算，工作服务范围因标牌种类而异，现把甲方提供的标识设计清单分为两大类（附清单）：第一类：甲、 标牌(注3)乙、 导向标牌，包括“阁下在此”地图索引乙方工作服务笵围为整体服务，包括外型设计、深化及制作明细图纸位置分布、确认内文、正稿制作、以及制作质控，亦会与测量师沟通协调数量确认(注3) 标示看牌的设计并不包括物业标识(Logo)/字体(Logotype)等的设计，应由甲方或其授权代表提供。第二类：甲、 为标准警告标示图像（如不准吸烟、禁停限速、限高等）乙、 为后场及非公众设施门牌丙、 为提示、守则及操作指引（为访客）、临时性标识（如甲方谅解标识、地面临时停车位标识等）丁、 为介绍牌及家俱设施数量标识乙方只提供标识外型设计至明细图纸及标牌平面排版规格。至于分配位置、正稿制作可由承造商自行通过项目经理，与相关营运或管理单位沟通处理。（3）乙方工作范围不包括的项目： 地面油漆项目(如停车位置之号码、导向箭头等)。 公共交通标牌 任何地区之壁画或横额图案设计 商户标识/平面设计 任何法则告示牌设计 后场标牌设计 户外广告灯箱审核承建商所提供的施工图、工序、材料、色板及样板颜色，并送交到甲方及其授权代表作核认等；审核承建商提供的正稿并送交甲方及其授权代表，作最后校对及确认；如有需要，将到承建商之而工地审核模板及审查效果及工作进度；监督现场安装及验收；列出一张缺失及遗漏表，并拟好所有承建商责任范围内之改善建议。 所有设计工作都必须在香港完成。若甲方选中的中标者在制作上有困难或无法制作，乙方有责任负责指导或提出可行的备选方案。3 服务期3.1 预计标识设计进度的约定为：a) 合同签署后预计30个工作日完成第一阶段工作。b) 第一阶段经甲方确认后预计30个工作日完成第二阶段工作。c) 第二阶段经甲方确认后预计30个工作日完成第三阶段工作。3.2 上述标识系统设计完成时间不得晚于 年 4 月 1 日，经甲方同意方可延期，但具体设计阶段完成之时间由双方协商后确定。 4 费用4.1 本合同费用为港币元整（HK$）， 该费用总额已包括乙方设计人员往来杭州最多人次（限于主设计师和项目经理）（每次不少于在杭州1天）出差薪资、交通、食宿差等费用，一般杂项支出（如: 长途电话、传真、快递、影印、电脑打印等费用）以及乙方在香港所需缴付的税收等费用。4.2费用组成第一阶段策划及初步设计30%第二阶段设计发展30%第三阶段明细图则制作25%第四阶段工作监督及品质控制15% 100%4.3 支付方式-确认及签订合约（定金）15%-第一阶段（初步设计概念）完成并经甲方确认后支付20%-第二阶段完成时并经甲方确认后支付20%-乙方递交获甲方确认的整套“标识位置分布及内文清单” 连设计明细图，开始招标作业时支付%-完成投标作业 ，即第三阶段完成时支付 %-第四阶段完成时支付 %100%上述款项以港元汇款存入香港指定银行户口，定金于签订合同后支付。其余所有付款于在甲方收到乙方开具的发票时起二十天内支付。付款通知及发票当以此原则由乙方合法授权人签发。逾期付款每月当追加利息百分之二（即每年百分之二十四）。甲方如发现发票有错漏或有质疑之必要，须于七个工作天内提出。3.4可偿还的代支费用与本合同有关的原型或样本制作费、专业摄影师及相关费用（如道具、美术指导、形象顾问 ）、特别插画、分色及印刷费等特殊开支，则为“可偿还代支费用”，此等开支必先以书面报价，获甲方确认后才执行。 往后按确认之报价呈交发票收取此等可偿还的代支费用。3.5收费调整乙方将为本项目提供至少二三个设计概念方向供甲方选择，直至甲方确认为止，经甲方确认后予以深化发展设计。如甲方在已确认的概念方向并开始进行设计发展后再要求提供其他设计概念，或在建筑设计、室内装潢设计上经甲方确认后再有重大改动而影响本项目的工作范围及工期，乙方保留调整设计费的权利。3.6出差费用每个设计阶段，乙方均应派设计人员到杭州交流不少于1人次，现场施工阶段服务不少于2人次，总计出差次数为 人次，出差费用已包含在合同总价中。如甲方要求出差超过前述约定的次数，则费用另计，其中创意总监每次出差收费每天为 HK$ ，设计师及专案经理每次出差收费每天为HK$ ，而相关费用计为可偿还的代支费用。乙方设计人员每人次出差，应提前与甲方联系确认是否有必要。4、其他约定4.1 准确、易读及可下载的资料 （1）平面图语设计有关方案的各项资料，须由甲方负责提供准确、清晰、完整的初稿。文字必须书写工整或为打字。甲方或其代表须尽所能及时协助乙方解决下载软件资料时可能发生的任何电脑问题，亦必须应要求及时提供打印稿件以保障软件资料之正确性。因软硬件资料不清晰或错误引至项目进度延误，所需一切修补时间及费用支出，须由甲方负责。（2）标示系统设计有关方案的各项资料，须由甲方负责提供准确、清晰、完整最新版本的正确资料。资料包括建筑、景观、照明、室内装潢家俬固定装置及机电图纸等，包括平面、立面及剖面图，以及选料样板及制作规格等细节。此等资料应由甲方或其项目经理提供。甲方或其项目经理须尽所能及时协助乙方解下载软件资料时可能发生的任何电脑问题，亦必须应要求及时提供打印图纸以保障软件资料之正确性。因软硬件资料不清晰或错误引至项目进度延误，所需一切补修时间及费用支出，须由甲方负责。4.2核对及核准乙方当尽其专业知识提供设计图纸及正稿，提供形式为 ，并由甲方核对及签名验收。确认正稿制作及其他说明细节，均须由甲方代表签名确认。如在核对时发现有错，或有所更改，须以书面（或在稿上）注解清楚，并签名确认。乙方须尽所能及时协助甲方解决下载软件资料时可能发生的任何电脑问题，亦必须应要求及时提供打印图纸以保障软件资料之正确性。因软硬件资料不清晰或错误引至项目进度延误，所需一切补修时间及费用支出，须由乙方负责。4.3设计版权（1）所有为本项目创作的设计概念及有关的资料，只可用于本项目（世贸丽晶城欧美中心）。而在方案未完成或甲方未付清费用之前，所有设计均仍属设计师拥有。甲方提供给乙方设计所用资料，乙方应予以妥善保管，不得泄漏给任何与本合同无关的第三方，甲方保留在项目结束后要求乙方归还甲方所提供设计资料的权利。（2）在甲方支付全部设计费后，设计成果的所有权归甲方所有，乙方不能用于其它项目，同时保证甲方免遭于任何有关知识产权的指控。4.4合同终止若甲方对乙方的设计工作不满意，在任一设计阶段完