事业单位OA应用方案开题报告

中 北 大 学 信 息 商 务 学 院 毕业论文开题报告 学学 生生 姓姓 名名：林慧萍学学 号号：08060341X08 学学院院、系系：电子与计算机科学技术系 专专业业 ：计算机科学与技术 论论 文文 题题 目目：事业单位 OA 的应用方案 指 导 教 师指 导 教 师 :郭铁成 2012 年03月 10 日 毕毕 业业 论论 文文 开开 题题 报报 告告 1结合毕业论文情况，根据所查阅的文献资料，撰写 2000 字左右的文 献综述： 文文 献献 综综 述述 一、选题的意义和目的一、选题的意义和目的 随着信息的发展,社会的进步,办公自动化是信息社会的一种新型办公方式， 它将现 代化办公和计算机网络功能结合。 随着信息技术的发展， 办公自动化在事业单位的管理、 经营活动中发挥着日益重要的作用。通过网络，组织机构内部的员工可跨越时间、地点 协同工作。通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方 便，从而极大地扩展了管理手段，实现了运营的高效。 办公自动化系统（OA）是信息技术在公司管理中最典型的应用。传统办公模式基于 纸张，效率低下，无法适用于当前分布办公的要求。OA 系统基于网络技术，可以将跨地 区的各个部门紧密的联系在一起，从而达到信息实时共享，可以最大程度的发挥各级人 员的工作效率。从而使办公完全实现信息自动化，有利于办公效率的提高和公司的综合 管理。在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部 门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。在日常 的办公过程中，比较容易出现以下的差错：一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人 工完成，容易出现差错；二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通;三 是信息和工作流程相互分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。 随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作 方式和审批模式己经难以满足新的需求， 实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业 单位办公效率，规范化管理的必然趋势。办公自动化系统的带来的好处:第一, 信息传 递与沟通交流顺畅。第二，规范工作管理，提高整体效率。第三，整合信息资源，实现 知识管理。第四，增强凝聚力，提高响应能力。 二、国内外研究现状二、国内外研究现状 自动化在美国及日本等发达国家已经得到了迅速的发展。 世界办公自动化系统的发 展非常迅猛，世界各国政府极为重视本国的办公自动化系统的发展，不惜花费巨资。美 国的办公自动化在公司和企业中发展得比政府部门要早，并且水平也较高。各公司、企 业不仅把办公自动化视为提高效率、节约成本的手段，更是利用它来加强经营管理，作 为提高企业素质和企业竞争力的重要条件。 我国的办公自动化系统经过十几年的发展，已经取得了十分明显的进步，产品种类 日趋丰富，技术日益成熟。从产品实现来看，目前国内很多办公自动化系统是建立在 Lotus DominoNotes平台上的， 还有一大部分办公自动化系统是基于Microsoft平台的。 也有些软件公司开发了具有自主知识产权的办公自动化系统， 这类办公自动化系统所有 底层的API(Application Programming Interface)及与网络的通信层均依靠标准通信协 议自行开发，对系统的可扩展性和数据交流有非常大的伸缩空间，不会造成因外部OA开 发平台API的限制而无法实现对一些关键性业务处理的问题。但是由于有些开发平台目 前还不够成熟，导致办公自动化系统功能还不够强大。 三、三、文献综述文献综述 随着计算机技术和信息技术的发展， 全球经济给事业单位带来的挑战和竞争也逐渐 升级，对事业单位而言，对信息的掌握程度、信息获取的及时性、信息能否充分利用及 对信息的敏感程度等已经成为衡量企业市场竞争力的一个重要因素。 事业单位为了适应 信息革命的要求，力求在市场竞争中发展取胜，已经不可避免地需要脱离传统办公模式 接受现代办公自动化的系统模式。那么，对于不占据资源优势的事业单位，如何建设一 套完善的办公自动化系统？本文将从办公自动化的发展和作用两个方面分析和探讨， 以 期为事业单位办公自动化提供可行性建议。 Internet/Intranet 应用在全球范围内的扩展性普及已经成为信息化发展的一个重 要体现，各级政府、大公司和大企业凭借着雄厚资金和人才优势，顺应信息化发展的需 求，纷纷建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，引领市场经济的不断变革。 对于现代企业来说， 效率就是效益， 只有提高工作效率才能使企业得到更好的发展， 而企业网络办公自动化日趋成为一种需要。企业办公自动化主要是利用计算机技术、通 信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的部分办公业务活动物化 于人以外的各种现代化的办公设备中，最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善 办公环境和条件，缩短办公周期，并利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，辅助 决策，提高管理和决策的科学化水平，以实现办公活动的科学化、自动化。 四、个人观点四、个人观点 通过对某事业单位办公自动化系统的研究与认识， 我认为事业单位的办公自动化系 统应由以下几个模块组成：一是工作规范化；上级可以在线向下属布置工作任务、跟踪 工作任务的执行情况、对工作任务进行评价和查看下属的工作报告，随时了解下属的工 作计划和正在执行的工作；执行者可以在线接受上级布置的工作任务、制定工作计划、 记录工作进度、进行工作移交和汇报工作情况。二是流程可视化；每一事务从申请、审 批到执行整个流程可以实时进行跟踪，准确了解每一事务的进程。三是信息透明化；各 种公告、信息在线发布和查看；强大的资料中心，职员可以随时查看单位的规章制度、 业务知识、行业资讯；简易建站功能，各单位可以在网站上发布各种公开资讯。四是费 用可控化；办公费用预算设置、办公费用报销管理，规范办公用品采购、控制办公用品 申领，减少浪费、节省开支。五是人事规范化；岗位设置、岗位职责、考评标准和绩效 管理全面规范化，使每一位职员明白自己应做什么，该怎样做。六是考勤智能化；多种 方式采集考勤数据，准确记录每个人的上下班时间；完善的请假审批管理和外出登记流 程；实时查看出勤情况和排班信息；多方式的考勤统计功能。七是财务电算化；智能生 成记账凭证，节省人力、减少错误；完善的财务报表系统和统计分析功能，为管理决策 提供参考。八是办公无纸化；按照单位的性质，可以个性化设置各种电子表格，全部工 作都可以在系统中处理， 减少了文档的传递时间， 方便快速跟踪查询。 九是办公网络化； B/S 的架构设置，使办公不受时间和地点的限制，随时随地都可以管理单位的工作和审 批各种文件。十是文件电传化；上下级之间的文件和报告可以通过十方通数据交换中心 进行交换，用户接收后不需要进行二次录入，可以直接进行传阅或审批。 随着社会的进步， 办公自动化会越来越多的在事业单位的管理中发挥出重要作用。 我们要抓住各事业单位的不同需求，找到一个适合自己单位实现办公自动化的方案。以 科学的手段最大限度的提高办公效率和改进办公质量，实现办公的自动化。 参考文献参考文献： 1周贺来 办公自动化实例教程 机械工业出版社 2009-08 2刘先省 计算机常用工具软件及应用 机械工业出版社 2008-06 3刘雁 OA 办公自动化系统在企业中实际应用价值 科技资讯 4吕晓阳，朱小珑，谭共志办公自动化方法与应用 清华大学出版社 5李岚办公自动化技术与应用 人民邮电出版社 6齐小曦，徐媛媛，张允信息化办公基础与应用人民邮电出版社 7 郭欣电脑办公自动化入门与提高上海科学普及出版社 8 高晓燕，张军涛 计算机办公自动化应用基础教程 西北工业大学出版社 9 计算机培训联盟办公自动化教程与上机指导 清华大学出版社 10陈江东办公自动化系统的系统分析 11王璞电脑办公综合应用实训教材 西北工业大学出版社 12成昊，魏彦华文秘与办公自动化教程 科学出版社 13上海市计算机应用能力考核办公室办公自动化复旦大学出版社 14韦志国办公自动化实务 中国劳动社会保障出版社 15张立涛，姜书浩，王桂荣，潘旭华办公自动化软件及应用 清华大学出版社 16Yan Jin，Charles Lakos，Robert EsserComponent-based design and analysis： Acase studyAFirst International Conference on Software Engineering and FormalMethodsCSydney：Software Engineering ACademicGenealogy，2003 17 Arbab FAbstract Behavior Types：A Foundmion Model for Components and Their CompositionJScience of Computer Programming，2006 毕毕 业业 论论 文文 开开 题题 报报 告告 本课题要研究或解决的问题和拟采用的研究手段（途径） ： 办公自动化对于现代的事业单位有着重要的意义。 本课题主要研究的是办公自动化 的应用方案，通过对某事业单位办公自动化系统的研究和认识，并了解了国内外其他事 业单位的应用方案，有了自己的观点和见解。 我主要通过文献查阅法、观察法、调研法、分析法和案例研究法对本课题进行了深 入的研究。通过对多个事业单位自动化系统的研究和观察，我认为 OA 办公自动化主要 研究的方向如下：工作规范化、流程可视化、信息