办公室S目视化标准课件.ppt

,国际领先的磁力应用系统服务商,全面目视化管理手册,2013版,国际领先的磁力应用系统服务商,概要,可视化管理以企业内一切看得见摸得着的物品对象，进行统一管理，使现场规范化、标准化。通过对工具和物品等，运用定位、画线、挂标识牌等方法实现管理的可视化，使员工能及时发现现场发生的问题。另外对现场各种生产管理信息也进行可视化管理，如对仪表的允许范围、管理流程、计划指标等执行情况进行看板管理，方便员工正确、迅速掌握正常与异常情况及执行情况，进行事先预防且及时迅速采取相应措施。全面可视化管理正在成为企业的重要管理模式。,国际领先的磁力应用系统服务商,定义,可视化管理是指整理、整顿、清扫、安全活动结束后，通过人的五感（视觉、触觉、听觉、嗅觉、味觉）能够感知现场现物的正常和异常状态的方法。可视化管理是用眼睛观察的管理，体现了主动性和有意识性。可视化管理也称为一目了然的管理。,目的,国际领先的磁力应用系统服务商,国际领先的磁力应用系统服务商,国际领先的磁力应用系统服务商,办公室类,I,全面目视化管理手册,办公室类,9.1办公室物品定置标示方法,对办公室各物品进行定置管理，使各物品目视化，便于管理。,公司各办公室。,制作办公室平面图。规格:A3纸张大小。在门口处开关上边用两面胶粘贴。如位置发生变化应及时更换。制作卫生责任表对各卫生区域进行分工管理。,I,全面目视化管理手册,办公室类,9.2办公室物品整理清扫,对办公室各物品制定整理、清扫标准，方便管理标准化。,公司各办公室。,以公司5S管理标准手册执行电脑桌面为公司统一logo标志。,物品整理原则,I,全面目视化管理手册,办公室类,9.3岗位标识牌标示方法,对各办公人员岗位进行标识提高办公效率及办公室形象。,各办公室工作人员。,统一印刷岗位标识贴（如图）。底色为白色，字体为蓝色。隔断办公桌张贴在屏风外侧左（右）上角处（紧贴边框）。独立式办公桌张贴在靠向通道一侧向上居中位置（如图）。,I,全面目视化管理手册,办公室类,9.4文件筐的标示方法,对文件筐进行统一标准管理，提高办公效率及办公室形象。,各办公室文件筐。,保留原有便签，制作符合文件夹宽度的便签进行覆盖。在文件夹从上向下3CM处进行数字编号。在文件夹从上向下7CM处打印文件夹名称。文件夹的放置要根据数字排列要求进行顺序放置。文件夹按颜色进行放置：红色为紧急处理文件，蓝色为待处理文件，绿色为已处理文件。,I,全面目视化管理手册,办公室类,9.5文件柜的标示方法,对文件筐进行统一标准管理，提高办公效率及办公室形象。,各办公室文件柜。,制作统一文件柜标识。张贴在文件柜的左上角处。抽拉柜可张贴在外侧门右上角位置。用0.5MM白板笔极细端工整填写责任人。抽拉柜粘贴时保证关闭不能遮挡。文件柜内部物品超过5件时必须打印明细表张贴在柜门内左侧。,I,全面目视化管理手册,办公室类,9.6抽屉物品放置方法,对办公桌抽屉进行统一标准管理，提高办公效率及办公室形象。,各办公室办公桌抽屉。,根据公司现有抽屉的格局，暂定分类放置这些东西：第一层为公用品一般的常用品：笔、订书机、计算器等并划区域放置；第二层为文件、书籍、杂志（分类标识放置）；第三层为个人物品，如工作服、手袋等。,公用品,文件类,个人物品,I,全面目视化管理手册,办公室类,9.7线路的整理方法,对办公室各处线路进行合并整理，防止安全事故的发生，提高办公室形象。,各办公场所线路。,各设施线路要通顺不能出现交叉等现象；同一方向线路要使用扎带进行理顺扎紧，并进行标识；活动的电源插座要根据使用位置进行固定；线路的标识要清晰能辨认每条线路的使用。,I,全面目视化管理手册,办公室类,9.8垃圾篓的管理方法,对各垃圾篓进行定置、定量管理，提高办公室形象。,各办公场所垃圾篓。,垃圾篓应置于指定地点（桌底抽屉一侧）不得随意移动。垃圾不得外溢，垃圾篓装到2/3情形时更换清理；垃圾需分类丢弃（可回收垃圾，不可回收垃圾）,10mm,50mm,E,全面目视化管理手册,设备电器类,5.8开关控制范围标示方法,明确各开关功能及控制方向，防止误操作的发生。,用A4纸打印各控制开关功能及控制方向。字体：宋体16#。张贴位置如图（尽量与开关线条对齐）。电灯的控制开关标识原则应尽量以两端开始标示，例如：南侧的可以标识为南一、南二，北侧的可以表示为北一、北二。原老式开关尽量更换如图新式（省电）。,办公区域内所有控制开关。,北二,北一,E,全面目视化管理手册,设备电器类,5.9空调风口标示方法,一眼看出空调等是否正常运转、提高