（计算机应用技术专业论文）基于web的集中式资产管理信息系统.pdf

摘要 以计算机和现代网络技术为特征的现代信息技术极大地促进了社会经济的发展，也 引发了一场企业管理的革命，现行的企业管理方式和方法面临着前所未有的挑战。基于 w e b 的实现集中式管理的企业信息管理模式作为一种新型管理模式具有非常重要的意义 和广阔的发展前景。 资产管理信息系统是企业信息管理系统的重要组成部分。现有的资产管理信息系统 大部分是基于客户机服务器结构的，随着企业规模的扩大，暴露出管理成本高、维护困 难等弊端，已经无法满足企业管理现代化的需要。基于w e b 的全新的网络管理模式，从 出现伊始就表现出强大的生命力，被誉为是“将改变用户网络管理方式的革命性网络 管理解决方案”。 本文根据石油企业的经营、管理的特点，深入分析了企业用户的需求，提出一套基 于w e b 的j 2 e e 架构实现集中式管理的企业管理信息系统的设计方案与实现方法，包括 设计目标、网络规划、环境设计、系统功能设计等，对系统特点和技术特色进行了较详 细的阐述。对基于w e b 的浏览器服务器计算模式、面向i n t e r n e t 数据库和使用j a v a 技术来实现未来管理软件及应用系统的发展趋势进行了深入的探讨。 关键字：资产；管理信息系统； j 2 e e ：浏览器服务器； w e b a b s t r a t c t w i t ht h ec h a r a c t e r so fc o m p u t e ra n dm o d e r nn e t w o r kt e c h n i q u e ，m o d e r n i n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yn o to n l yh u g e l ya c c e l e r a t es o e i o e c o n o m i cd e v e l o p m e n t ， b u ta l s os t a r tb u s i h e s s m a n a g e m e n t r e v o l u t i o n u p b o t h a c t i v eb u s i h e s s m a n a g e m e n tm o d ea n d m e a n sa r ef a c e dw i t hu n p r e c e d e n t e dc h a l l e n s e t h ee n t e r p r i s e i n f o r m a ti o nm a n a g e m e n tm o d e ，w h i c hb a s eo nt h ew e ba n dr e a liz ec e n t r a liz e d m a n a g e m e n t i sas o r to fn e ws t y l em a n a g e m e n tm o d e l ，p o s s e s sv e r yi m p o r t a n t s i g n i f i c a n c ea n de x t e n s i v el o n gt e r mp o t e n t i a l t h ea s s e t sm a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e mi st h ei m p o r t a n c ec o n s t i t u e n to f t h e e n t e r p r i s em a n a g e m e n t i n f o r m a t i o n s y s t e m ( m i s ) s u b s i s t e n ta s s e t s i n f o r m a t i o nm a n a g e m e n ts y s t e mm o s t l ya r eb a s eo nc s ( c l i e n t s e r v e r ) s t r u c t u r e a l o n gw i t h t h e e n t e r p r i s e s i z e e n l a r g i n g ，i te x p o s e sm a n ya b u s e s ，s u c ha s m a n a g e m e n tc o s th i g h ，d if f i c u l tt om a i n t a i n ，e t c s oi th a v eh a dn om e a n so f m e tt h en e e d so fb u s i n e s sm a n a g e m e n ts t r e a m l i n e d t h ef i r e n e wn e t w o r km a n a g e m e n tm o d e ，w h ic hb a s eo nw e b ，a p p e a rt ob eo f p o w e r f u lv i t a l i t y f r o mt h e j u m p ，i sp r a i s e d f o r ”t h er e v o l u t i o nn e t w o r k m a n a g e m e n ts o l u t i o n s h o u l d c h a n g eu s e rn e t w o r km a n a g e m e n ts t y l e ” a c c o r d i n gt of e a t u r eo nt h eb a s i so fm a n a g e ，s u p e r v i s o r yp o i n t ，i nt h i s p a p e r ，w ep e n e t r a t e i n t oa n a l y s e se n t e r p r i s eu s e r sd e m a n d ，s e to n es e to f e n t e r p r i s em a n a g e m e n t i n f o r m a t i o ns y s t e m ，w h i c hisb a s e do nw e ba n dj 2 e e f r a m e w o r k ，r e a l i z e dc e n t r a l i z e dm a n a g e m e n td e s i g np r o p o s a la n di m p l e m e n t a t i o n m e t h o d a f t e rd e s c r i b i n gd e s i g no b j e c t i v e ，n e t w o r kp r o g r a m ，e n v i r o n m e n td e s i g n ， s y s t e mf u n c t i o nd e s i g ne t c ，w ea l s od e t a i ls y s t e mc h a r a c t e r i s t i ca n dt e c h n o l o g y p e c u l i a r i t ya tl a r g e w ed i s c u s si n - d e p t hb r o w s e r s e r v e rc o m p u t a t i o ns c h e m a b a s e do nw e b ，d a t a b a s eo r i e n t e di n t e r n e ta n df u t u r em a n a g e m e n ts o f t w a r ea n d a p p l i c a t i o ns y s t e m t r e n do fd e v e l o p m e n t ，w h i c hc a m er e a l i z eb yj a v at e c h n o l o g y k e y w o r d s ：a s s e t s ：m is ：j 2 e e ：b r o w s e r s e r v e r ：w e b l l 基王堕曲鲍篡虫式资芒篮理篮：基囊筮 0 前言 随着企业的不断发展和壮大，国有资产作为企业生存发展的支柱和命脉，在生产经 营中不断积累、不断变化，并发挥着越来越重要的作用，特别是实行资产经营以来，更 是如此。为了更好地发挥国有资产的生产力作用，及时了解资产设备的运营状态，防止 流失，实现保值增值，各单位也采取了一些管理措施和管理办法，取得了十分可喜的成 就。但随着市场经济的快速变化和资产经营范围的不断扩大，管理决策部门对资产运营 过程中的各类静态、动态数据的需求日益增高，业务处理层的工作也随之增大，特别是 要实现油田范围内的国有资产统一管理和调剂，传统的手工管理已不能满足需要，而以 往的资产管理系统是基于资产的静态管理，在设备的动态管理方面还是一项空白，开发 一套适用于石油企业使用的资产管理信息系统，与中油财务管理系统进行无缝连接，形 成一个有机的整体，在网络环境下，实现资产设备管理自动化、数据共享； 随着改革的深入进行和资产经营范围的不断扩大，管理决策部门对资产运营过程中 的各类静态、动态数据的需求日益增多，业务处理层的工作量也随之增大，特别是股份 公司上市以后，为同时满足国际会计准则和中国会计准则的要求，塞丑全丕统蒸垦囱里 嫩堕堕二笪垄塑塑型：笾篓塑至王笪堡血愿盔舶垫鲑丞苎虽丕能道星盂要，为此， 箜壶塑二套适且王趣隹剑瘟逋猩塑篁兰簟理耋蔓鲢查皿迩翌撞工：基堡篁垄鱼塾垡、 规范化和信息共享，为企业e r p 的建设提供必须的信息源。 本文针对石油企业的实际情况，建立了一套基于w e b ，采用j 2 e e 架构的资产管理 信息系统，并对其发展前景作以探讨。 第1 页 基壬巡b 的集虫式资芒筐堡篮星丕统 1 资产管理信息系统概述 1 1 资产信息管理系统的内涵与现状 1 1 1 资产信息管理系统的内涵 资产管理信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分。 所谓企业管理信息系统，是根据企业管理目的的不同而建立的计算机管理系统，包 括企业人、物、财、供、产、销整个流程的管理。英文：m a n a g e m e n t i n f o r m a t i o ns y s t e m ， 简称m i s 系统，从运作角度而言，包括物资流、订单( 合同) 流、计划流、资金流、信 息流等，解决企业最关心的品质、交货期限和成本控制等问题，使企业的管理工作变得 高效、流畅和从容不迫。 首先，m i s 系统是一个基本的信息管理系统，为产品设计、业务销售、生产计划、 物流控制( m c ) 、生产、采购、货仓、财务、人事等部门提供先进的管理手段和信息处 理的工具。企业可以非常方便地输入、查询和处理信息。 其次，m i s 系统是一个决策支持系统( 即d s s ) ，它能为总经理和生产计划部门直 接提供决策支持( 绕过了财务部门的中间统计过程) 。按照通常的工作模式，任何企业 的管理工作可以被分成计划决策、实施、检查和反馈改进四部分，m i s 系统实际上 是通过生产计划( p s ) 、资源计划( c r p 和r c c p ) 和制造资源计划( m r pi i ) 来支持 决策部分，通过订单流和物流来支持实旅，通过物流信息流来支持检查和反馈。 资产管理信息系统是为了防止资产流失，实现国有资产的保值增值，而建立起来的 为资产管理进行服务的计算机管理系统，具体内容有如下几方面： 1 、资产的产权管理： 对单项资产的所有权进行跟踪管理，是保证国有资产不流失的重要业务处理内容， 此项业务处理的单位为各一级单位资产处的产权科，主要业务处理内容为：各单项资产 的产权登记；跟踪记载产权变化情况，如出租、出售、产权变更等：资产产权的年检及 注销：以及与产权变更有密切关系的资产评估业务。 2 、对单项资产的存量变化过程进行管理 依据资产的存在形态，资产管理部门将国有资产划分为六种类型：流动资产：长期 投资；固定资产( 含资源性资产) ：无形资产；递延资产和其他资产，对于石油系统的资 产管理部门来说，目前管理的主要类型为固定资产、资源性资产和无形资产，这几种不 同类型的资产，能够描述和反映其固有特性的属性是不同的。 3 、资产经营管理： 对于已实行资产经营的单位，要对资产经营情况进行跟踪管理，如资产占用费的提 取，资产保值增值情况的分析，资产投资收益的计算等等。 4 、以财务帐的方式对资产价值量进行管理： 除对单项资产进行管理外，按照财务管理的要求和规定，资产管理部门对资产的价 第2 页 基王塑曲的集生式童亡筻理信：基丕红 值量( 原值、折旧、净值) 进行分大类、分用途管理，其管理方法和原理等同于其他财务 管理系统。 5 、资产报表管理 报表管理是资产管理的重要组成部分。除了财务报表外，还有许多分析统计类型的 报表。由于大型企业的资产数量大，数据内容多，使得报表的编制工作十分繁杂，所以 报表管理是必不可少的功能模块。 6 、数据的传输与查询 由于石油系统的资产管理方式为三级( 或四级) 管理，因而上下级之间有着十分密切 的联系，下级单位要经常向上级单位报告资产变化和经营的情况，提出资产报废、大修 的申请，上级单位也要经常进行检查、监督、汇总、批复等工作。数据的传输和查询是 最常用部分。 资产管理信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分现代企业管理越来越强调 利用有形资产来产出优质商品和提供优质服务的能力，即资产管理。通过资产管理来确 保有形资产物尽其用，安全运行，在用户希望的时间和地点提供他们需要的东西，同时 尽可能地降低运行和维护成本。资产管理系统是能够帮助企业从有形资产上获得更佳业 绩的信息管理工具，并提供逐步提高维护效益和降低成本所需的所有传统功能。 资产管理信息系统特别适合那些设备品种多、价格高、对设备完好率及连续运转可 利用率要求较高的企业。如：采油厂、炼油厂。通过对资产的各种技术档案的在线连接、 编码规则的管理，实现对各个业务层面的高度集成和对静态与动态数据的科学处理，满 足先进的生产装备对现代化生产组织保障的要求，使企业更好地适应瞬息万变的市场竞 争。 1 1 2 资产管理信息系统的现状 资产管理信息系统发展到今天，功能已经相当完善。但是以往的信息管理系统采用 的平台大部分是基于客户机服务器结构的，客户机服务器( c l i e n t s e r v e r ) 结构是一种流 行的网络模式，它有很多优点，但也存在明显的弊端，不但管理成本高，而且由于工作站 安装了大量的应用程序，必然带来软件安装、各种配置及冲突、版本更新、崩溃和恢复、 病毒和系统安全性等一系列的问题。随着软件越来越庞大，对硬件的要求也越来越高， 这给企业管理带来的尴尬局面就是”变化比计划还快”。对此，基于w e b 的浏览器朋睦务 器( b r o w s e r s e r v e r ) 结构出现带来全新的网络管理模式，从出现伊始就表现出强大的生 命力，被誉为是n 将改变用户网络管理方式的革命性网络管理解决方案”。现就传统的客 户机朋艮务器( c l i e n t s e r v e r ) 结构与浏览器服务器( b r o w s e r s e r v e r ) 结构作以比较： 第3 页 基王型堂曲塞主式蟹芒筐理篮星丕堑 表1 1 资产管理信息系统两种结构比较 c h a r t1 - 1c o m p a r i s o nb e t w e e nt w ok i n d so f s t r u c t u r e sa s s e tm a n a g e m e n t i n f o r m a ti o ns y s t e m 模式客户机服务器浏览器，服务器 比较项、爪 f c l i e n t s e r v e r ) 结构 ( b r o w s e r s e r v e r ) 结 构 管理成本高低 系统安全性差好 易用性差好 硬件成本高低 可维护性差好 1 2 现代资产管理信息系统 1 2 1 资产管理信息系统新要求 为适应企业管理的需求，应建立企业全面管理信息系统，要求具有以下几个方面的 特点。 1 总体上要求要覆盖企业全部业务活动，蕴含先进管理思想，采用最新信息、网络 技术；要能满足跨地域管理的需求，将分布在不同地区的所有下属公司纳入该管理系统 中。建立面向市场的全面、系统、科学、灵活、运行快速、安全可靠的企业管理信息系 统。 2 功能上要综合化、集成化。通过系统集成技术，整合成一个统一管理，并能操作， 数据共享统一的有机整体。各个小系统既能按照本身特有软件进行正常工作，全面完成 各自的职能和任务，又能互相联系，互相支持，互相提供其他小系统重要的信息，实现 数据共享，而不要成为一个个独立的信息“孤岛”。 3 技术上采用结构化、模块化设计原则，分布式系统结构，能跨多种平台运行，支 持多种语言，顺利实现系统之间数据交换。采用大型数据库或数据仓库，实现数据量的 大型化和数据结构的多维化，便于对数据的挖掘和分析。尽量扩展对外接口界面，并便 于上网“连接”。 4 满足管理层对信息管理系统的实时性要求，能够及时反映企业时刻变化的运行状 况，为领导决策提供依据。 5 尉信息管理系统的安全性和经济性有较高要求。性能安全稳定，运行快捷，准确 第4 页 基王盟b 的塞主式查主筻堡篮恳丕箕 可靠，可维护性、可扩展性强。尽可能采用所需信息完整地一次性获取，统一处理，尽 量避免业务数据重复、混乱、不准确、不畅通、共享性差和信息反馈不及时等弊病。 1 2 2 基于w e b 的资产管理信息系统 客户机服务器( c l i e n t s e r v e r ) 结构是一种流行的网络模式，它有很多优点，但也存在 明显的弊端，不但管理成本高，而且由于工作站安装了大量的应用程序，必然带来软件安 装、各种配置及冲突、版本更新、崩溃和恢复、病毒和系统安全性等一系列的问题。随 着软件越来越庞大，对硬件的要求也越来越高，这给企业管理带来的尴尬局面就是”变 化比计划还快“。对此，基于w e b 的全新的网络管理模式，从出现伊始就表现出强大的 生命力，被誉为是”将改变用户网络管理方式的革命性网络管理解决方案”。 基于w e b 的现代企业管理信息系统( 简称w e b m i s ) 就是在这种情况下应运而生 的一种全新的管理信息系统。它加强了服务器的处理能力和网络传输能力，把数据和应 用都安装到服务器上，而客户机只安装简单的操作系统和必要的浏览器。这样管理简单、 升级方便，并且客户机的物理位置可以不受限制，既可以是本地的企业用户，也可以是 通过w e b 连接的计算机，从而使企业的i n t r a n e t 与i n t e r n e t 集成成为可能。因此，w e bm i s 的出现是i n t e m e t i n t r a n e t 广为流行下的必然趋势。 基于三层结构的w e b 系统具有很高的可扩展性，同时适用于各种网络环境。在逻辑 上，它分为以下三层：表示层( p r e s e n t a t i o n ) ，业务逻辑层( b u s i n e s sl o g i c ) ，数据服 务层( d a t as e r v i c e ) 。在物理结构上，根据企业的规模，即可以采用三层结构( 数据 库服务器和业务处理服务器分离) 又可以采用两层结构( 将数据库服务器和业务处理服 务器合并) 基于w e b 技术的企业管理信息系统具有如下独特的优势和广阔的应用前景。 ( 1 ) 可以为企业提供架构在i n t e m e t 技术之上的e 2 e 应用解决方案； ( 2 ) 强大的扩展性和伸缩性，使用于各种规模的企业； ( 3 ) 组件化设计，使得用户可以定制自己的系统； ( 4 ) 具有良好的二次开发性； ( 5 ) 超越空间，缩短时间，使得企业内部、企业与顾客以及企业与供货商之间的信息沟 通更加迅速快捷； ( 6 ) 通过挂接第三方产品，可以使企业真正实现集业务处理和事务处理为一体的完 整企业管理信息系统。 新型资产管理模式要求对各分公司进行集中管理，各分公司进行独立核算并接受 总公司的管理与监控。由于业务资金流量大，数据交换频繁，对历史数据及海量数据的 处理能力有较高的要求，因此需要建立一个先进实用的资产管理系统。在过程控制、财 务审查、资金监控、往来结帐、报表汇总、多帐套及资产管理方面都有很高的要求，解 决集团公司对下属各分公司的远程的适时资产监控和数据交流的重要问题，在满足现有 第5 页 基王塑盐鲍筮虫式查芒萱堡信。显丕统 财务核算的基础上加强资产管理功能，使管理与决策支持的功能相融合 1 、实现集团财务的集中式和网络化管理 通过总公司与各分公司组成的广域网系统，实现对各分公司的经济业务活动由上而 下的逐级的实时监控和数据交流，跨地区随时通过网络进行集团公司与各分公司的财务 处理及查看核算状况，实现各分公司自下而上的财务信息如财务报告的动态传递，实现 对各地分公司财务的集中管理与监控，极大地提高了集团的财务工作效率。 2 、及时提供财务分析数据 能够及时提供各种分析时所用的数据，对公司领导层和各业主及时提供相关的财务 运作信息，为公司更好的把握市场动态起到了良好的导向作用。 3 、远程处理、实时互动 系统顺利实现了远程报帐、远程查询、远程审计等功能，支持移动办公，财务信息 的传递和处理突破了时空的限制，做到财务数据息的及时、准确，使领导决策真正建立 在有效的数据基础之上。 4 、全面提升集团管理水平和效率 采用科学性、先进性的财务管理模式，系统将实现企业的预算管理、财务分析、成 本控制和资金预测等功能。系统方案成功实施，将使会计工作真正实现了从核算会计向 管理会计的转变，全面提高企业管理水平。 随着经济全球化、投资自由化的脚步不断加快，公司的管理将更加规范以适应更 为激烈的竞争，资产管理信息系统的顺利实施将为公司今后的业务发展起到积极的作用 1 3 集中式管理的资产信息管理系统概述 1 3 1 集中式资产管理的含义 作为一个大规模的企业运作，公司高层领导及其所有股东都需要及时了解公司资产 运作状况，因此建立一个全国性、统一的、规范的资产管理信息系统迫在眉捷。同时， 作为一家集团型企业，如何借助现代信息技术提供的管理平台来实现整个企业的集中式 管理和高效运营也是其管理层一直所渴求的目标。 企业希望所有的分支机构只用一套系统，所有的数据共享，所有的数据实时的查到， 可以获得最新的数据资源，以便于进行快速的判断和决策。实行集中式管理势在必行。 第6 页 基王堕b 的塞生式堑兰萱理篮息丕筮 图1 一l 资产集中管理示意图 f i g u r e1 - 1a s s e t sc e n t r a l i z e dm a n a g e m e n ts k e t c hm a p 如图所示，集中式资产管理就是把资产数据集中在业务单元级数据库服务器上，各 级单位的资产管理人员使用资产管理软件，通过局域网络访问同一个资产数据库，管理 本单位的资产。在系统内部控制着各级单位存取数据的权限，保证各单位之间数据的独 立和安全性。数据的集中管理免去了下级单位上报数据的麻烦，便于上级部门及时掌握 最新的资产变化情况，为企业管理和分析决策奠定了基础。 1 3 2 集中式资产管理的必要性 目前企业和行政事业单位内部的资产信息失真、资产管理失控是当前改革和发展中 迫切需要解决的重大问题，集团组织本部面临的问题：信息失真、信息滞后、监控困难、 信息管理成本高。 激烈的市场竞争和不断扩大的业务给中国石油股份公司管理提出了更高的要求，资 产管理作为企业管理的核一i i , 部分，其原有落后的资产管理系统必然则成为公司快速发展 的障碍，从而急需要求建立一个适应形势的集团型资产管理模式。如图1 2 所示： 第7 页 基王型盘的篡虫基烫芒管堡信息丞筮 图l 一2 集团型资产管理模式 f i g u r e1 - 2c o l l e c t i v i z ea s s e tm a n a g e m e n tm o d e 随着现代信息科技的发展，利用信息技术平台，提高企业获取信息的能力，是提高 企业竞争力，支持企业战略目标实现的需要。实行资产集中监控是大型企业集团以及行 政事业单位进行统一管理核算，加强监督控制的必然要求。 集中监控是集中各核算单位数据，通过从最低层直接获取数据来集中加工处理过 程，将核算与监控功能融为一体。通过建立一套数据库，执行统一的政策、核算与管理 控制制度等方式来实现集中监控。 集中监控的实现主要依托先进的网络技术保证资产信息完整实时；采用b s 结构，实现 会计核算数据集中存放、直接采集，集中处理：支持跨单位、跨年度期间、溯源、合并 查询多单位数据，直接查到原始业务单据。 l 提供集团级、公司级多种参数选择控制，集中管理同时满足个性化需求； 2 科学合理的核算流程，确保核算数据真实准确 3 最低层核算数据向上层直接汇总，数据信息不经过任何中间层的加工处理； 4 建立完善的数据级别的内控制度 5 资产信息数据动态、实时查询，便于及时监控： 6 通过严格的权限管理及系统控制参数设置，界定操作员及下属单位的操作权限和范 围，加强企业内部监控； 7 自定义审批流程，界定审批权限，明确岗位、人员的权责； 8 预警机制便于企业及时对关键业务做出响应； 第8 页 基王堕韭的塞主式童主萱理信息丕筮 1 3 3 集中式资产管理的意义 1 、 加强对下级单位的约束，实现对下级单位财务数据的实时监控，达到集中管理 的目的。 2 、全面的预算管理：为实现利润最大化，对整个集团实施全面的预算管理。以目标 利润为前提，编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和 损益预算，并提供全面预算的编制、预警控制、预算追踪及预算分析，为集团的预算管 理提供流程控制，从而有效地建立起管理控制体系，建立起对成本中心、利润中心和投 资中心的绩效考核体系，使集团组织经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行。 图1 3 集中管理的效果 f i g u r el 一3t h ee f f e c to ft h ec e n t r a l i z e dm a n a g e m e n t 3 、及时准确的合并报表：对内部交易能够快速准确地实现对账，实现数据一次采集 分层过滤抵销的功能，真实反映集团的财务状况、经营成果。 4 、智能的决策支持：为用户提供决策支持工具，使用户在决策分析的过程中把注意 力集中在分析的数据上，引导用户对数据从不同层次、不同角度进行观察和分析。层次 分析与角度分析交互进行，从而得到产生结果的内在原因，提示数据之间隐含的关系， 使决策依据数据化，保证决策结果的科学性。 第9 页 基壬竖b 的塞史式姿芒萱理信星丞统 2 资产管理信息系统的需求分析与概要设计 2 1 需求分析 2 1 1 新体制下资产管理现行状况的分析 中国石油天然气股份有限公司作为一个中国最大的从事石油领域所有业务的完整 一体化的石油和天然气公司，划分为4 个专业公司，下属5 0 多个分( 子) 公司、院， 门类比较复杂，既有油气田又有销售公司，还有炼化分公司。由于其各自的单位性质的 不同，因而对资产的管理有各自的优点、特点。几十年来，随着企业的不断发展和壮大， 国有资产作为企业生存发展的支柱和命脉，在生产经营中不断积累、不断变化，并发挥 着越来越重要的作用，特别是实行资产经营以来，更是如此。为了更好地发挥国有资产 的生产力作用，及时了解资产的运营状态，防止国有资产流失，实现保值增值，总公司 从9 3 年清产核资开始，一直致力于资产管理现代化的尝试，曾采用先进的计算机工具 对庞大的资产数据进行管理，建立清产核资数据库，取得了十分可喜的成就。但随着改 革的深入进行和资产经营范围的不断扩大，管理决策部门对资产运营过程中的各类静 态、动态数据的需求日益增多，业务处理层的工作量也随之增大，特别是股份公司上市 以后，为同时满足国际会计准则和中国会计准则的要求，实现全系统范围内国有资产的 统一管理和调剂，传统的手工管理和原有的软件系统已不能满足需要，为此，急需开发 一套适用于新体制、新流程的资产管理软件，在网络环境下，实现管理自动化、规范化 和信息共享，为企业e r p 的建设提供必须的信息源。 资产管理软件是一个综台性强、数据量大、数据结构比较复杂的管理信息系统，它 同其他子系统联系紧密。国有资产管理基本职能是对产权属于国家所有的资产以及财产 的经营和使用，进行决策、组织、指挥、协调、控制和监督，以实现资产保值增值的一 系列活动，主要包括其投入的管理、经营的管理、收益分配的管理等。其目的是为了国 有资产的保值增值。其中介目标是国有资产的合理配置和有效运行。为了有效地完成资 产管理的基本职能，实现资产管理的目的，需要对资产运营过程中资产的归属情况、各 种特征数据的变化情况进行记录、加工处理以产生各种综合性的数据，从而反映这个管 理信息系统的综合性强、数据量大的特点。作为企业经营活动中资金投入的一种表现形 式的资产，其运营的结果如何将直接影响到企业的经济效益，其增减变化应同企业的经 济业务的其它方面始终保持平衡，这种平衡关系的保持要求软件应具有严格的内部核对 和控制机制，从而决定了资产软件的数据结构的复杂性。现行体制下在资产管理方面采 用的是分散存放，集中管理的方式，对单项资产实物帐和明细帐的管理，存在两种不同 的管理模式，一种是对单项资产的所有属性，所有变化情况都进行跟踪管理的资产明细 管理模式，也就是业务处理层的管理模式( 我们称为管理明细模式1 ，另一种是不进行资 产明细情况的管理，而是对下属单位的资产变化情况进行定期汇总、查询、审批的上级 管理部门( 我们称为汇总模式) ，由于单位大小不同，资产数量和价值相差很大，使得同 一级别单位采用的管理模式并不相同，对于业务单元级单位来说，大部分资产数据库和 明细帐等业务处理工作在作业单元( 作业子单元) 级，而对于规模比较小的，资产明细 管理工作一般都在业务单元级完成。由于两种管理模式业务处理的内容和侧重点不同， 第1 0 页 一 基王塑吐趋墓虫式蟹芒簧理信：盈系统 对软件功能、性能的要求也就不同，因此，系统设计时要充分考虑这两种不同情况，分 别设计。 2 1 2 系统总体目标 1 、以单项资产为对象，以资产数据库为核心，对各种形态的资产的所有属性实现其 生命周期内的动态跟踪管理。 2 、资产集中管理后，作业单元不再承担资产系统的管理职能，从而降低人力和设备 的投入，减少了手工劳动和重复劳动，提高了工作效率，能够加强资产管理的力度，增 强闲置资产的调剂能力，充分发挥资产的价值。 3 、以广域网、局域网为基础，实现穿透查询、数据共享，通过网络传输数据，改进 资产信息的交流方式和传递速度。 4 、动态监控资产运营的数据结果，灵活方便地提取统计资产数据，为决策系统提供 可靠的依据。 5 、采用先进的基于w e b 的分布式计算技术，满足资产集中的业务需求，实现与财 务的紧密集成，增强系统信息的实时处理能力。 6 、新系统简化了系统的操作和管理，大幅度降低系统技术支持和维护的投入，提 高系统的可用性。 7 、采用数字认证等先进的安全技术，确保系统的安全可靠运行。 2 1 3 资产管理业务流程和数据流程 l 再建工程 资产折旧系统设置 八1 资产调整报表管理 产增至 叫在帐资产卜+ 1f 资产调剂 查询统计 一巨亘卜 减值准各 综合分析 i 资源性资产。卜_ + i 查改资产i圈 o f 数据管理 i l ，- - - - - - - - - - j 图2 - i 系统的业务流程图 f i g u r e2 - ls y s t e mb u s i n e s sf l o wd i a g r a m 第l i 页 基王塑曲的篡主式瓷芒萱堡信息丕统 以下是几个主要模块的数据流程图： ( 1 ) 信息维护 资产信息维护包括资产的增加、减少、部分增加、部分减少、资产的查改、实物资 产的增加与减少、实物资产转在帐资产等能。参见下面的数据流图。 图2 2 信息维护数据流程图 f i g u r e2 - 2d a t af l o wd i a g r a mo fi n f o r m a t i o nm a i n t e n a n c e ( 2 ) 资产折旧 在进行资产业务处理前，首先需要计提资产折旧。与折旧有关的业务处理包括计提 折旧、补提折旧、折旧还原、折旧测算等。参见下面的数据流图。 第1 2 页 基王巡曲的塞主式囊芒置理篮息亟统 折旧信息p 图2 - 3 资产折旧数据流程图 f i g u r e2 - 3d a t af l o wd i a g r a mo fa s s e t sd e p r e c i a t e ( 3 ) 资产调整 资产调整包括资产的单位调整、用途调整、大类调整、属性调整、资产的合并与分 解等功能。参见下面的数据流图。 图2 - 4 资产调整数据流程图 f i g u r e2 - 4d a t af l o wd i a g r a mo fa s s e t sa d j u s t ( 4 ) 资源性资产 第1 3 页 基王! 业盥鑫虫式蟹芒萱堡信星歪堡 对土地和储量等资源性资产进行管理，并提供查改分析功能。参见下面的数据流图。 学信文9 竺 叵7 r 里 图2 5 资源资产数据流程图 f i g u r e2 - 5d a t af l o wd i a g r a mo fr e s o u r c ea s s e t s ( 5 ) 资产报废 首先，填写报废申请单，通过数据管理模块，上报到上级单位审批，上级单位将审 批结果，通过数据管理模块，下发给申请单位，进行报废处理。参见下面的数据流图。 图2 - 6 资产报废数据流程图 ( 6 ) 报表管理 首先，注册报表并定义报表格式和数据来源公式，经计算汇总形成报表计算结果 通过报表的查询功能显示或打印报表。参见下面的数据流图。 第1 4 页 基王塑曲鲍墓空式强芒萱堡筐息丞红 报表格式p 图2 7 报表管理数据流程图 f i g u r e2 - 7d a t af l o wd i a g r a mo ff o r m sm a n a g e 2 2 概要设计 2 2 ，1 总体方案设计 综合信息技术的现状和发展趋势，资产管理信息系统的建设确定了立足于先进成熟 的主流技术和主流产品，在技术开放和高度集成的基础上，行进高层次的应用开发，同 时系统的建设做到“统一领导，统一规划，统建设，统一管理”，并确保系统实用且 优化，易使用，易维护，易扩展且高度安全可靠的设计原则。 因此，在系统设计过程中我们对整个系统的不同性质的有代表性的单位的资产管理 情况进行了深入细致的了解，在充分满足现有资产管理体制需要，考虑未来的资产管理 的发展的基础上，运用软件工程的理论，对软件系统进行了总体规划和设计。 1 软件技术架构 技术架构是管理软件运行的载体和基石，一个优秀的应用模型如果没有建立在相应 的技术架构之上，其管理作用无从发挥，必将流于空泛。历史上技术平台的几度变迁 和进步，对管理软件的发展产生了巨大影响，使其管理范围、管理能力和管理手段发生 了质的变化。 随着人类社会步入知识经济时代，企业管理的内容也发生了巨大的变革，原有的技 术架构己无法满足诸如体系化管理、实时监控等管理要求。如何以最低整体拥有成本 ( t c o ) 建设高效、安全、易用、具有良好伸缩性及扩充性的管理系统已成为不可回避 的问题。在构建此系统时，我们综合考察了现有的各种技术架构平台，比较了各个架构 的优劣，决定选用s u n 公司基于w e b 的j 2 e e 技术架构。 第1 5 页 基王塑业的塞虫式童芒筐堡信：垦丕统 j 2 e e 是一种利用j a v a2 平台来简化企业解决方案的开发、部署和管理相关的复杂 问题的体系结构，j 2 e e 技术的基础就是核心j a v a 平台或j a v a 2 平台的标准版，j 2 e e 不 仅巩固了标准版中的许多优点，例如“编写一次、随处运行”的特性、方便存取数据库的 j d b ca p i , c o r b a 技术以及能够在i n t e m e t 应用中保护数据的安全模式等等，同时还 提供了对e j b ( e n t e r p r i s ej a v a b e a n s ) 、j a v as e r v l e t s a p i 、j s p ( j a v a s e r v e r p a g e s ) 以及 x m l 技术的全面支持。其最终目的就是成为一个能够使企业开发者大幅缩短投放市场 时闯的体系结构。 j 2 e e 体系结构提供中间层集成框架用来满足无需太多费用而又需要高可用性、高 可靠性以及可扩展性的应用的需求。通过提供统一的开发平台，j 2 e e 降低了开发多层 应用的费用和复杂性，同时提供对现有应用程序集成强有力支持，完全支持e n t e r p r i s e j a v a b e a n s ，有良好的向导支持打包和部署应用，添加目录支持，增强了安全机制，提高 了性能。 2 系统网络拓扑结构 整个网络采用e t h e r n e t 结构，e t h e r n e t 在t n t e r n e t 联网中非常流行，所以不论在 硬件还是软件包方面都有充分的支持，是成熟安全的技术。同时具有很强扩展力，能够 无缝扩充到a t m 和千兆以太网，使网络的带宽得到改善，且具有良好的性能价格比。系 统网络拓扑结构见图2 8 图2 - 8 基于w e b 的集中管理网络结构示意图 第1 6 页 基壬避b 鲍篡主式瓷芒筻堡信息丕筮 2 2 2 功能模块划分 由于系统以现有资产管理体制为模式，以石油系统的广域网为基础，不但要能完成 一般的资产管理业务的自动处理功能，而且要采用数据仓库技术动态地记录以单项资产 为单元的各个不同运营阶段的数据结果，为管理决策层提供及时、准确的数据基础，以 完成对资产经营指标的考核，实现资产的保值增值。在石油系统的广域网环境下能方便 的进行数据信息交换和数据信息的共享，实现数据的穿透查询。 为此，把整个系统划分为三个主要部分：业务管理功能模块、辅助管理功能模块、 管理分析功能模块。各个部分还包括一些子模块，具体划分如下： 一、业务管理功能模块 1 、固定资产管理 该模块是资产分系统的核心业务模块。主要管理着固定资产的各种属性，具体包括 资产的基本属性、价值属性、分类属性、归属属性、资产状况等。 该模块完成资产的增加、减少、内部调拨等功能。 2 、折旧管理 折旧管理是固定资产管理的重要组成部分，通过折旧管理可以计算资产经营的成本 费用。折旧管理包括资产折旧年限设置、折旧方法设置、折旧预测、折旧计算等。 3 、u o p 管理 主要根据国际石油公司管理油气资产的惯例，对油气资产进行细化管理，最终实现 按单位产量法进行成本的核算。具体讲按区块、项目、板块管理油气资产，并核算此类 资产的折旧成本。 4 、资产处置 资产处置是为了充分利用资产，确定产权关系，避免资产的冗余和浪费。管理的内 容包括处置申请、处置审批、资产处置。处置的方式有资产报废、资产调剂、资产出售。 7 、闲置和调剂管理 根据资产的使用状况，自动识别长期闲置、不需用、未使用的资产，为资产调剂、 出售做准备。管理内容包括闲置资产识别、闲置申请、闲置审批、闲置准备以及必要时 的资产调剂。 8 、在建工程转资 提供在建工程模块与固定资产模块之间的接口，主要是完成在建工程的最后自动转 资功能。确保在建工程从工程的立项，直接费用管理，间接费用管理，到资金投入，核 销转资等实现全过程的计算机信息化管理。 二、管理分析功能模块 第1 7 页 基王避女的篡生式蟹芒管堡篮| 垦丕红 1 、查询分析 系统提供的一种灵活、方便、通用的数据查询分析手段，完成对资产运营过程中， 静态、动态和历史数据的常规和任意条件的组合查询分析。查询分析的工作过程分为格 式定义、条件定义、定义保存、数据查询。 2 、综合分析 系统提供的一种灵活、方便、通用的数据综合分析手段，完成对资产数据库中任意 数据集合的表格分析及图形分析功能。综合分析的工作过程分为格式定义、方法定义、 条件定义、定义保存、数据分析。 3 、报表管理 这是一个通用的报表管理子系统，报表的定义工作由用户完成，它可以生成资产管 理所需的各种报表。 报表定义工作分为报表注册注销、报表格式定义、数据来源定义、报表计算公式定义、 校验公式定义。 报表形成工作分为数据计算、数据汇总、勾稽关系检查、报表查询、报表打印、报表数 据转出。 三、辅助管理功能模块 业务管理和辅助管理构成了一套完整的资产管理信息系统。两者是相辅相成，缺一 不可的。辅助管理的主要功能应包括以下几个方面： 1 、系统设置 系统设置是系统赖以正常运行的基础，主要包括系统参数设置、单位设置、资产目 录设置、标准编码设置。 2 、用户权限管理 为用户分配权限，禁止非法人员进入系统，限制合法用户在自己的权限范围内工作。 管理内容包括用户注册、注销、权限分配、变更密码。 从使用者的角度，可以把模块使用权限分配给不同用户： ( 1 ) 业务处理层人员使用的功能模块： 固定资产： 主要完成固定资产的增加、减少、计提折旧、提取占用费、资产大修和实物对帐等 功能，同时完成从固定资产报废申请单的填制到资产报废审批，填制大修计划到形成大 修记录以及资产在内部单位之间调拨的业务处理， 产权管理： 主要完成资产产权的登记、变更、注销、年检，出租资产的租金计算、收取、验收， 整体项目的评估、单项资产的评估申请、确认和评估后的资产、闲置资产、报废资产的 第1 8 页 基王型也曲篡主式姿芒管理篮。基歪统 处置等业务的处理。 资源性资产： 主要完成土地资源和储量资源的管理。 无形资产： 主要完成商标、商誉、专利等无形资产的业务管理。 帐务管理： 完成资产管理中的记帐凭证的录入、审核，帐目的登录、查询、打印等功能。并针 对资产变动的业务特点提供自动、快速制作凭证功能，用鼠标一点即可生成记帐凭证。 报表管理： 完成报表数据的收集、审核、查询、打印和生成汇总底稿的功能。 ( 2 ) 业务管理和分析决策层使用的功能模块： 查询统计：