OA系统设计方案.doc

. 精选范本 项目号 版本 OAOA 系统系统 概要设计说明书概要设计说明书 20172017 年年 5 5 月月 2020 日日 . 精选范本 版本历史版本历史 日期日期版本版本说明说明作者作者 . 精选范本 目目 录录 1.引言引言.4 1.1. 编写目的.4 1.2. 项目背景.4 1.3. 适用范围.4 1.4. 术语和缩略语.4 1.5. 参考资料.5 2.总体设计总体设计 .5 2.1. 运行环境.5 2.1.1.硬件环境.5 2.1.2.软件环境.5 2.2. 开发环境.5 2.2.1.硬件环境.5 2.2.2.软件环境.6 2.3. 总体结构设计.6 2.3.1.系统体系架构.6 2.3.2.系统功能架构.7 2.3.3.系统部署架构.7 2.3.4.系统软件架构.8 3.系统功能设计系统功能设计.8 3.1. 功能模块列表.8 3.2. 系统菜单.9 3.3. 个人事项.10 3.3.1.待办公文.10 3.3.2.已办公文.12 3.3.3.待阅公文.12 3.4. 公文起草.12 . 精选范本 3.4.1.外部来文登记.12 3.4.2.司内申请.12 3.4.3.司内请示.13 3.4.4.报送办领导.13 3.4.5.草稿箱.13 3.5. 基础管理.13 3.5.1.类型设置.13 3.5.2.流程设置.15 3.5.3.文单设置.15 3.5.4.文号设置.16 3.5.5.批示设置.16 3.6. 系统管理.17 3.6.1.功能需求用例 .17 3.6.2.用例描述 .17 .用户.17 .组织机构.18 .部门.18 .用户.19 .组 .19 .权限.19 .角色.19 .功能模块.20 .功能权限.20 0.页面元素权限.21 3.6.3.用户管理 .21 3.6.4.角色管理.21 3.6.5.权限管理.21 3.6.6.组织管理.21 3.6.7.菜单管理.21 3.6.8.字典管理.21 . 精选范本 3.6.9.自定义列表.22 3.6.10.自定义菜单.22 4.系统接口设计系统接口设计.22 4.1.1.接口1.22 4.1.2.接口2.22 5.数据结构设计数据结构设计.22 6.系统出错处理系统出错处理.24 6.1. 出错信息.24 6.2. 补救措施.25 6.3. 系统维护设计.25 7.性能与安全等设计性能与安全等设计.26 7.1. 系统性能.26 7.2. 系统安全.27 . 精选范本 1.引言引言 1.1.编写目的编写目的 OA 系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上，经过对 OA 系统需求规格说明书和 系统原型的分析和系统设计编写而成。用于将系统相关需求转换为未来系统的设计，提交软 件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。 1.2.项目背景项目背景 根据电子公文管理总体要求，在现有信息化 OA 系统建设的基础上，要求完善电子公文 办理系统和交换系统，建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台，实现高效的业务协 作和信息共享，增强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。基于此现状，万达公司根 据自动化系统总体要求，拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的 OA 管理系统，实现 电子文件管理规范与信息化的全面融合，本文是基于对于新版 OA 管理信息系统的基本设想 和总体需求的理解基础上，形成的设计文档 1.3.适用范围适用范围 本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、 研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关 人员等。 1.4.术语术语和缩略语和缩略语 术语、缩略语术语、缩略语说明说明 . 精选范本 1.5.参考资料参考资料 软件需求规格说明书 OA 系统原型 2.总体设计总体设计 2.1.运行环境运行环境 2.1.1. 硬件环境硬件环境 1) 应用服务器： 2) 数据库服务器： 2.1.2. 软件环境软件环境 1) 操作系统: Radhat Linux 6.0 数据库系统: ORACLE10I 中间件：Tomcat、Jboss 通信协议:http 客户端浏览器:IE9 2.2.开发环境开发环境 2.2.1. 硬件环境硬件环境 1) 应用服务器： 2) 数据库服务器： . 精选范本 2.2.2. 软件环境软件环境 1) 操作系统：Win2003、Win7 2) 数据库系统：ORACLE10I 3) 开发平台及工具：炎黄 Eclipse 4) 通信协议：http： 5) 客户端浏览器：IE9 以上、Chrome 2.3. 总体结构设计总体结构设计 2.3.1. 系统体系架构系统体系架构 图图 2-12-1 OAOA 系统体系架构图系统体系架构图 . 精选范本 2.3.2. 系统功能架构系统功能架构 图图 2-22-2 OAOA 系统功能架构图系统功能架构图 . 精选范本 2.3.3. 系统部署架构系统部署架构 . 精选范本 2.3.4. 系统软件架构系统软件架构 . 精选范本 2.3.5. 核心业务对象核心业务对象 . 精选范本 2.3.6. 核心业务控制核心业务控制 . 精选范本 2.3.7. 公共业务抽取公共业务抽取 3.系统功能系统功能设计设计 中编办电子公文管理系统主要包括公文办理、公文起草、秘书专席、公文统计、基础管 理、系统管理等主要功能，功能模块列表如下所示： 3.1.功能模块列表功能模块列表 模块模块 编号编号 模块名称模块名称 对应需求对应需求 功能编号功能编号 对应对应 需求功能需求功能 实现实现 优先级优先级 1公文管理高 2公文查询高 3公文统计高 4辅助办公高 5行政办公高 6系统管理高 . 精选范本 3.2.系统菜单系统菜单 前台系统前台系统 一级菜单一级菜单二级菜单二级菜单三级菜单三级菜单 发文管理 请示公文管理 阅办公文管理 传阅公文管理 部室传阅管理 报文管理 收文管理 公文管理 公文交换 个人在办查询 个人办结查询 部门在办查询 部门办结查询 机关在办查询 机关办结查询 全部公文查询 局领导待办查询 公文查询 下属单位领导待办查询 按文种统计 按文号统计公文统计 按部门统计 督办管理 催办管理 工作委托 消息提醒 待办事宜 流程监控 报文批示 移动办公 辅助办公 信息管理 . 精选范本 会议管理 办公用品管理 请假申请 出差申请 物品申请 采购申请 接待申请 报销申请 行政办公 知识管理 3.3.公文管理公文管理 公文分为两大类，收文和发文。公文管理分为 8 种公文类型，局机关的分别是：请示公 文，发文，阅办，部室传阅，文件传阅，公文交换；局属单位的是：局属单位报文，局 属单位收文。其中请示公文，发文和报文属于是发文类型，阅办，部门传阅，文件传阅 和局属单位收文属于收文类型，但是每种公文的表单样式和流程有所不同，其他操作形 式基本相同。 3.3.1. 发文管理发文管理 .功能简介功能简介 发文办理环节的功能描述: 办理环节办理环节环节功能环节功能 表单1、系统自动填写拟稿人(登录人)；2、时间提取服务器时间； 3、事由可以编辑；4、紧急程度可选，默认普通；5、机密等级可选， 默认普通； 正文1、编辑正文； 2、关联公文：挂接已归档的公文。 3、附件：可以上传，删除自己的附件； 拟稿人 操作1、 新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面； . 精选范本 表单1、编辑主办部门核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修 改事由；处室负责 人正文1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑主办部室领导核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间； 3、修改事由；部室主任 正文1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑处理结果部分；部室文秘 (分办)正文1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑处理结果部分；办公室文 秘(分办)正文1、浏览 表单1、编辑办公室审核部分；2、自动提取登录人和服务器时间；办公室主 任正文1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑签发部分；2、先写的意见在上面，后写的意见在下面；3、不 能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 局秘书(分 办) 正文1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑签发部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见 在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自 己的意见；局领导 正文1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 办公室文 秘(发文编 号) 表单2、 编辑处理结果部分；2、生成文号；3、编辑份数；4、编辑并可选 主送、抄送机关部分； 文号生成规则：xxxx 字yyyyzzzz 号，xxxx 是可维护，yyyy 是年份， zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号； . 精选范本 正文1、编辑正文； 表单1、显示打字员；排版打字 员正文1、 编辑正文； 2、 浏览附件； 表单1、显示校对人员； 校对员正文1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、显示复核人员；办公室文 秘(复核)正文1、 编辑正文； 2、 浏览附件； 表单1、浏览打印员 正文1、 编辑正文； 2、 浏览附件； 表单1、编辑处理结果办公室文 秘(附印)正文1、编辑正文； 2、加盖电子公章； 3、浏览附件； 表单1、浏览； 正文1、浏览； 拟稿人(办 结) 操作1、选择主送单位和抄送单位； 会签部分会签部分 表单浏览会签部室 文秘正文浏览 表单1、编辑机关部室会签部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、 先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见， 只能修改自己的意见； 部室主任 正文浏览 表单浏览部室文秘 正文浏览 . 精选范本 表单浏览处长 正文浏览 表单浏览职员 正文浏览 部室分办部分部室分办部分 表单1、编辑处理结果；部室文秘 (发文)正文浏览； 表单1、编辑处理结果；部室文秘 (附印)正文1、编辑正文； 2、加盖电子印章； 3、浏览附件； 注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。 .功能界面功能界面 发文表单如下： . 精选范本 机密等级：XXXXX 签发：主办部门核稿: 机关部室会签：办公室审核： 文 号： XXXXXXXX字XXXXXXX号 份数： XX 紧急程度: XXXXXXX 主送机关： 抄送机关： 处理结果(落办情况）： 中国外文出版发行事业局发文稿纸 主办部室领导核稿： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 事 由： XXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 拟稿人： 时 间： XXXXXX XXXXXX 打字：XXX校对：XXX复核：XXX 审批记录 . 精选范本 . 精选范本 .处理流程处理流程 发文流程图如下图： . 精选范本 .权限及安全权限及安全 可以新建发文，编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和 浏览别人的附件。 .数据来源数据来源 类型类型 名称名称中文注释中文注释 代码表代码表表表 作用作用 DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 公文体信息 WF_TASK 任务表 存放用户的 任务表 DOCUMENT_CONTENT_TYPE 公文类别表 3.3.2. 请示公文管理请示公文管理 .功能简介功能简介 请示公文办理环节的功能描述 办理环节办理环节环节功能环节功能 表单1、系统自动填写拟稿人(登录人)； 2、时间提取服务器时间； 3、事由可以编辑； 正文1、编辑正文； 2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公 文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。 3、附件：可以上传，删除自己的附件； 拟稿人 操作1、 新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面； . 精选范本 表单1、编辑主办处核稿部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、修改事由； 处室负责 人 正文1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑主办部室领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、修改事由；部室主任 正文1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑备注部分；部室文秘 (分办)正文1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑主管领导批示，其他领导批示，备注部分； 2、登录人名字和时间不带出来； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 局长秘书 (分办) 正文1、编辑正文； 2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件； 表单1、编辑主管领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 局领导 正文1、 编辑正文； 2、 浏览附件； 表单1、编辑其他领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 其他局领 导 正文1、 编辑正文； . 精选范本 2、 浏览附件； 表单1、 编辑备注部分；部室文秘 (分办)正文1、浏览； 表单1、浏览；拟稿人 （办结）正文1、浏览； 会签部分会签部分 表单1、编辑备注部分；会签部室 文秘正文浏览 表单1、编辑相关部室会签部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 部室主任 正文浏览 表单浏览部室文秘 正文浏览 表单浏览处长 正文浏览 表单浏览职员 正文浏览 注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。 .功能界面功能界面 请示公文表单样式： . 精选范本 事由： 主办部室领导签批： 中国外文出版发行事业局内部请示、报告稿纸 主管领导批示： XXXXXXXX 拟稿人： XXXXXX XXXXXXXX 其他领导意见： XXXXXXXX 备注（落办情况）：XXXXXXXX 审批记录 主办处核稿：XXXXXX 相关部室会签（协助）： XXXXXXXXXXXXXXXX 正文样式（参考） . 精选范本 流转记录样式 .处理流程处理流程 请示公文流程图如下图： . 精选范本 . 精选范本 .权限及安全权限及安全 编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。 .数据来源数据来源 类型类型 名称名称中文注释中文注释 代码表代码表表表 作用作用 DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 公文体信息 WF_TASK 任务表 存放用户的 任务表 DOCUMENT_CONTENT_TYPE 公文类别表 3.3.3. 阅办公文管理阅办公文管理 .功能简介功能简介 阅办办理环节功能描述 办理环节办理环节环节功能环节功能 表单1、生成收文编号，收文编号样式如下：xxxx 字yyyyzzzz 号，xxxx 是可 维护，yyyy 是年份，zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号； 2、选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（内 部来文时） ； 3、通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称 （外部来文时） ； 4、来文时间提取服务器时间； 拟稿人 (局办公室 文秘) 正文1、无 Word 正文； 2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公 . 精选范本 文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。 3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；可以通 过扫描纸质公文成 PDF 格式文件，自动上传附件； 操作2、 新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面； 表单1、编辑阅办意见部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 办公室主 任 正文1、浏览； 表单1、编辑处理结果；办公室文 秘（分办） 正文1、浏览； 表单1、编辑处理结果部分；主办部室 文秘(分办)正文1、浏览； 表单1、 编辑主办部门意见部分； 2、 自动提取名字和时间； 部室主任 (签批) 正文1、浏览 表单1、编辑处理结果部分；部室文秘 （分办）正文1、浏览； 表单1、编辑主办部门意见部分，先写的意见在上面，后写的意见在下面； 2、自动提取名字和时间；处长 正文1、浏览； 表单1、编辑主办部门意见部分，先写的意见在上面，后写的意见在下面； 2、自动提取名字和时间；职员 正文1、浏览； 表单1、编辑主管领导批示，其他领导批示，处理结果部分；局长秘书 （分办）正文1、浏览； 表单1、编辑主管领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 局领导 正文1、浏览； . 精选范本 表单1、编辑其他领导批示部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 其他局领 导 正文1、浏览； 表单1、编辑处理结果部分；主办部室 文秘(办结)正文1、浏览； 表单1、浏览；归档人员 正文1、浏览； 会签部分会签部分 表单浏览会签部室 文秘正文浏览 表单1、编辑协办部门意见部分； 2、自动提取登录人和服务器时间； 3、先写的意见在上面，后写的意见在下面； 4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见； 部室主任 正文浏览 表单编辑处理结果；部室文秘 正文浏览 表单浏览处长 正文浏览 表单浏览职员 正文浏览 并发传阅部分并发传阅部分 表单1、浏览；部室文秘 (发文)正文1、浏览； 注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。 .功能界面功能界面 阅办表单样式如下： . 精选范本 收文编号：XXXXXXXXX 来文机关：来文时间: 批办意见： 会签（协办）部门意见： 中国外文出版发行事业局文件阅办单 来文字号: 主办部门意见： XXXXXXXX 文件名称： XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 主办部门领导审核： XXXXXXXX 其他局领导批示： 处理结果（落办情况）： XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX 审批记录 主管局领导批示： XXXXXXXX . 精选范本 在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在 结果中选择相应的公文即可。 选择文件管理按钮，显示如下画面。 . 精选范本 选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的 PDF 文件中的内容进行自动识 别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择浏 览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。 . 精选范本 流转记录样本： .处理流程处理流程 阅办公文流程图如下图： . 精选范本 .权限及安全权限及安全 登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能，该功能只查询当前用户的已办理的公文。 .数据来源数据来源 名称名称中文注释中文注释类型类型作用作用 . 精选范本 代码表代码表表表 DOCUMENT_INFO 公文基本信息表 公文体信息 WF_TASK 任务表 存放用户的 任务表 WF_PROCESS_INST 流程实例表 记录公文流 转的路 径 WF_ACTIVITY_INST 流程活动实例表 记录公文流 转的节 点信息 3.3.4. 传阅公文管理传阅公文管理 .功能简介功能简介 传阅单办理环节功能描述 办理环节办理环节环节功能环节功能 表单1、生成收文编号，收文编号样式如下：xxxx 字yyyyzzzz 号，xxxx 是可 维护，yyyy 是年份，zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号； 2、如果是内部来文，选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字 号，文件名称； 3、如果是外部来文，通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来 文字号，文件名称； 4、来文时间提取服务器时间； 拟稿人 (局办公室 文秘) 正文1、无 Word 正文； 2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公 文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。 . 精选范本 3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；可以通 过扫描纸质公文