公司会议制度--.doc

.公司会议制度一、会议目的：1、实现有效管理，促进公司上下级的沟通与合作。2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。2、 会议分类：1、总经办会议（1）会议时间：每月两次，由行政部安排具体会议时间。（2）会议主持人：依具体情况而定。（3）参会人员：各中心总经理。（4）列席人员：视情况而定，可让其他相关人员出席。（5）会议内容：1）总经理传达公司有关文件及总经办有关精神。2）总结、检查、督促公司近期工作及部署。3）协调解决公司运营管理中的相关难题和困难。4）讨论解决总经理提出的专项议题及公司突发重要事件。2、干部会议（1）会议时间：每月一次，由行政部安排具体会议时间。（2）会议主持人：（3）参会人员：各部门主管、部长、总经理。（4）列席人员：视情况而定，可让其他相关人员出席。（5）会议内容：1）各部门经理分别向总经理汇报上个月工作总结及下个月工作计划。2）各部门经理汇报近期工作情况（存在问题、解决方案及建议和下一步工作计划），以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。3）各部门负责人对近期各部门的工作进行讲评，提出下一步工作的要点，并进行布置和安排。4）其它需要解决的问题。3、部门周例会（1） 会议时间：每周一次，由各部门负责人安排具体例会时间。（2） 会议主持人：各部门直接负责人。（3）参会人员：各部门全体人员。（4）列席人员：视情况而定，可让其他相关人员出席。（5）会议内容：1） 落实部门成员每周工作计划与上周工作总结，督促工作按时完成，并布置下一步工作任务。2） 部门工作有进展难度时，集体讨论解决，使各项工作按照预期目标有序进行。3） 对涉及部门配合、支持，对工作进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由上级领导裁决。4） 追踪并改进日常管理工作。4、部门月度会议（1）会议时间：每月一次，由各部门负责人安排具体例会时间。（2）会议主持人：各部门直接负责人。（3）参会人员：各部门全体人员。（4）列席人员：视情况而定，可让其他相关人员出席。（5）会议内容：1）各部门负责人对上个月工作计划落实情况进行统计。2）对未完成计划任务的详细说明原因，对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决方案。3）部门经理根据部门计划，安排、部署本月工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门人员相互配合。4）对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。三、具体要求：1、参会者应准时到会，并在会议签到表上签到。2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。3、各部门的汇报要详细，分析要全面到位。4、对问题要有明确的结论和详细的安排。5、遵守会议纪律，与会期间参会人员不允许来回走动，且将手机调至振动或静音状态，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。6、参会人员不允许迟到、早退、缺席，如有特殊情况应提前向会议主持人请假。无正当理由迟到、早退者，每次处以10元的罚款，无正当理由缺席者