PPT基础入门ppt课件.ppt

1,PowerPoint基础应用,2,幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！,PPT的MagicSeven原则,3,4.标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间。,PPT的MagicSeven原则,4,CONTENTS,PPT入门培训目录,01,PPT母版设计,02,插入功能,03,播放动画,04,PPT实用技巧,5,01,PPT母版设计,6,使用PPT母板,使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性。,执行“视图母板幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑,7,设置PPT板式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。,1、执行“格式幻灯片版式”命令（使用右键弹出菜单亦可）,2、选择一种版式，根据需要应用版式即可。,8,插入文本框,2、将相应的字符输入到文本框中,3、设置好字体、字号和字符颜色等。,4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。,1、执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。,9,02,插入功能,插入音频,插入地图,插入视频,插入超链接,10,03,动画播放,11,2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”,3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。,1、执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。,设置幻灯片播放方式,PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。,12,1、如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。,演讲模式：在演讲时十分有用，可以显示本页的注备提示和下一页的提示给自己看到，而投影仪上播放的是正常模式下播放的效果。效果图如下，实现方法为：Alt键不放，再依次按下D、V即可。,放映幻灯片时，其右下角会有四个透明的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保留这些注释。,幻灯片放映技巧,13,04,PPT实用技巧,14,1、执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框。,3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。,2、单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。,用网线格来定位对象,15,提取PPT里面的图片,1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。,3、将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。,2、执行“文件另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。,4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。,其余一些实用的技巧,1、快速选择自己想要的对象,开始-选择窗格-显示隐藏,3、防止被人修改,点击工具-选项-安全性，给PPT设置密码，则可以有效防止被修改。还有一个方法就是把PPT储存为PPS格式，这样打开之后就直接放映PPT了。,PPT空白处右键-背景-忽略母板背景，就可以让当前幻灯片不使用母版背景了。,2、灵活设置背景,在普通视图下，右击想要隐藏的幻灯片，会出现隐藏幻灯片的选项，点击之后不会播放隐藏的幻灯片。如想要接触隐藏只要重复以上操作选择隐藏幻灯片即可。,4、隐藏幻灯片,17,课程回顾,实用技巧,播放动画,插入功能,母版设计,18,ThankYOUFORLISTENING,19,曹操斩杨修,杨修是东汉末期的文学家，太尉杨彪之子，以学识渊博而著称。建安年间被举为孝廉，任郎中，后担任汉相曹操主簿替曹操典领文书、办理事务。后因其聪明锋芒太露而被曹操杀害，死时只有45岁。曹操生性多疑，很害怕他人暗中谋害自己，就经常吩咐左右说：“我做梦的时候喜欢杀人，但凡我睡着的时候，你们一定不要靠近!”有一天，曹操在帐中睡觉，故意把被子踢落于地，一名近侍怕他着凉，慌忙捡起来给他盖上。曹操立刻跳起来拔剑将他杀了，然后又若无其事地上床睡觉。一会儿醒来后，看到死了的侍卫，故作吃惊地问：“这是谁干的?谁竟敢杀了我的近侍?”其他人都以实情相告。曹操知道后失声痛哭，命人厚葬了这名近侍。从这以后，人们都以为曹操真的会在梦中杀人，只有杨修识破了他的意图，临葬的时候，杨修对着近侍尸体叹惜说不是丞相在梦中，而是你在梦中啊!”曹操听到后对杨修更加厌恶。曹操出兵汉中进攻刘备，困于斜谷界口，想要突出重围，又忌惮马超;想要收兵回朝，又担心被蜀兵耻笑，进退维谷，正犹豫不决间，厨师送鸡汤进来。曹操见碗中有鸡肋，因而有感于怀。正沉吟间，夏侯惇进来禀请夜间口令。曹操就随口答道鸡肋!鸡肋!”于是夏侯淳就把口令传了下去，行军主簿杨修见传“鸡肋”二字，便教随行军士收拾行装，准备归程。知道此事后的夏侯惇大惊失色，动摇军心可不是小事。于是赶紧把杨修请到帐中问他：“你为什么要大家收拾行装?”杨修回答说：“根据今晚的口令，便知道魏王不日将要退兵了。鸡肋者，食之无肉，弃之有味。如今进不能胜，退恐人笑，在这里待着已经没有意义了，不如早点回去。你看着吧，过不了几天，魏王必定班师。这才让大家先收拾行装，免得临行慌乱。”夏侯惇松了一口气：“你真是魏王肚子里的蛔虫啊!”于是也开始收拾行装。曹操见军中上下都是忙着收拾行