办公室定置管理规定.doc

安全环保部办公室置定管理规定为了规范公司办公环境，给员工创造清新、整洁的办公场所便于统一管理，现对办公室设施、物品摆放做如下规定： 一、办公室整体布局规划（基本布局如图） 安全环保部办公室定置布局图1、 办公桌、办公椅摆放要求 1.1、办公桌、摆放及要求 办公桌靠墙一面离墙面距离25cm,偏差不得超过3cm。办工桌摆放必须在一条水平直线上，要求摆放整齐不可有歪斜、错落等现象。 1.2、办公椅、摆放及要求 人员使用办公椅时需轻拉轻推，人员离开或下班时，办公椅必须推入办公桌内。 2、看板摆放及要求 要求基本与上图为标准，统一设计标准包括看板的大小、材质（PVC或铝合金质地）可使用吸铁石。 3、文件柜摆放要求 文件柜必须统一摆放，不可出现歪斜、错落等现象。除私人、重要物品文件柜外，其他文件柜做到钥匙入孔，或者办公室管理人员统一管理，不得私自使用。5、 垃圾桶摆放及要求没两张桌子配备一个垃圾桶，由本桌人员自己处理生活垃圾。地上予以即时贴表示，要求位置偏移时一眼可以看出，便于复位。 6、衣帽钩摆放及要求 衣帽严禁挂于椅背、放于桌子椅子上，统一放在如图所示的位置。 7、窗台、文件柜、办公桌下不可摆放任何物品。 二、工作台摆放及要求 物品需整齐摆放，如有特殊原因需要挪用，使用完毕后挪用人必须将使用工具放回原处。 三、文件柜内部文件、杂物、书本摆放方法 对于本办公室文件柜现状对文件摆放予以以下下要求 1、文件摆放及要求（如图） 文件必须装入指定文件盒，文件盒统一编号管理，放入文件柜上层的玻璃窗内，文件摆放不可歪斜、倒置。文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。统一由办公室文件管理员执行。 2、杂物摆放及要求 先将杂物进行分类处理，再装入纸箱中，统一放入文件柜下层，如有人员使用，使用完毕后，在办公室文件管理员的协助下摆放入柜. 3、书籍DVD摆放及要求 书籍一律放入文件柜上层的玻璃窗内，用一单独的柜子摆放，做好分类处理不得混装，书本DVD以“从大到小，从左至右”的方法摆放。安全环保部办公室文件柜正视图三、办公桌桌面摆放方法（如下图所示） 安全环保部办桌面定置布局图1、 文件架摆放及要求要对本人现有的文件进行分类管理分类摆放，文件架从左至右有四个格挡，分别规定摆放物品为：个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。常用文件要求用夹子夹起来统一保管。2、 电脑摆放及要求使用电脑的员工要爱护电脑，并定期做好电脑的清洁和除尘工作，下班关闭电脑切断总电源。3、 笔筒摆放及要求笔筒中不同种类的笔要求分开插放，笔筒中的便条纸用完后，需整理整齐后放回笔筒原处。4、 电话摆放及要求为方面期间，电话放于办公人员的右手边，各根据个人喜好做小范围的调整。5、 水杯摆放及要求水杯放于办公人员的左手上方，课根据个人喜好做小范围调整，个人做好水杯清洁工作。6、 名牌摆放及要求名牌包括本桌办公人员的姓名、照片、职务、职能范围等，放于如图所示位置。7、 桌面圆圈部分为私人物品摆放区，例如照片架、小盆栽、纪念品、工艺品等，但有一原则：不能打乱已定置好的办公桌样式。4、 办公桌工作台物品定置管理办法 15cm材料：PVC材质带有背胶颜色：蓝色、黄色使用说明：将电话或是别的办公用品挪开的时候，一眼可以看出，便于复位。使用规范：在图电话说是位置处放置，贴于电话正下方。材料：正面为防水膜质地，背面为防滑泡沫。颜色：青色使用说明：放于规定位置，个人口杯放于其上，不能将杯垫挪于其他位置，如需挪开必须事后将其放回原位。 五、办公室文件盒统一定制管理 使用说明：文件盒或文件夹上需贴上文件明细，并用阿拉伯数字编号，降低寻找文件的时间，提高工 作效率。使用范围：文件夹、文件盒。使用规范：文件盒标示，最上部分为阿拉伯数字标号，中间部分为文件内容明细，下部的色条则为同一类文件用一种颜色标注，对文件种类进行区分，