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装订线*学院、大学毕业设计（论文）报告纸*学院/大学毕业设计（论文）论文题目： 会计电算化的发展与建议 系 别： *学院 专 业： * 班 级： * 学 号： * 姓 名： * 指导教师： * 日期：2012年*月*日目 录摘要4关键词4一、会计电算化对企业信息质量的影响4（一）会计电算化对会计工作的意义4（二）会计电算化对会计实务的影响5二、我国会计电算化发展存在的问题6（一）对会计电算化的认识不足61、电算化管理制度与执行脱离62、会计制度的修改落后于会计电算化的发展73、会计电算化基础管理工作十分薄弱7 4、重视账务功能，忽略管理功能8(二)会计软件存在问题81、安全性与保密性差82、会计软件通用性差83、会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够9 4、会计软件的开发没有考虑国际化9 (三) 会计电算化数据安全与共享存在问题9(四)从业人员的问题9三、改进和加强会计电算化的几点建议10 (一)增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐10(二)针对会计软件存在的问题 12(三)针对数据安全与共享方面的问题12(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，加强会计人员的计算机业务素质13参考文献14会计电算化的发展与建议 【摘要】随着会计电算化日渐普及,会计电算化作为企业内部控制带来了许多新的问题,如何发挥会计电算化的优势、解决存在的问题,为会计工作提供更优良的保障,文章就此展开详细论述。 【关键词】：会计电算化 问题 建议一、会计电算化对企业信息质量的影响（一）会计电算化对会计工作的意义 1、 减轻会计人员的劳动强度，提高了工作效率 随着经济的发展，会计业务量的不断增大，利用计算机技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，降低了会计人员的劳动强度。由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作难免产生的误差，提高了会计工作效率。 2、促进会计工作规范化，提高了会计工作质量 会计电算化对数据提出了一系列规范要求，在很大程度上解决了操作不规范、不统一、易出错的问题，杜绝记账不及时、错行、串户、会计资料不清晰，随意涂改的现象，会计工作规范化程度不断提高，使会计信息更加准确、清晰、可靠，保证了会计工作质量。 3、加快信息传递，提高了管理水平 实现会计电算化后，大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总分析，并通过信息系统迅速传递，充分利用，为经营管理者提供大量的信息，会计人员还可以腾出更多的时间和精力去参与管理、参与预测和决策，从而提高经营管理水平和经济效益。4、促进管理信息化，提高了会计人员素质 实现会计电算化，可以使企业的大量会计信息资源得到高度共享，大大地提高了经济信息的利用价值，促进了经济管理水平的提高。同时，通过会计电算化，还可以促使会计人员不断提高自身素质，努力掌握现代会计理论和高科技知识，从而优化会计人员的知识结构。 5、推动了会计改革 会计电算化不仅是会计技术的改革，而且对会计核算的方式、方法、程序、内容和会计理论等众多方面都产生极大影响，改变了会计人员的传统观念，使会计工作进入一个崭新阶段，从而推动了会计改革和发展。 （二）会计电算化对会计实务的影响 1、会计电算化对会计核算流程的影响 手工核算是从处理原始凭证开始，根据原始凭证编制记账凭证，再据以登账，而实现会计电算化后，财务处理系统以手工审核无误的记账凭证信息为起点开始进行处理，将已制作完毕的记账凭证输入计算机中进行处理。手工核算时，按照复式记账原则，总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法，从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对，保证记录的准确性。在计算机处理系统中，计算错误完全可以避免，总账与明细分类账的核对失去了意义，而且总账库存文件与明细库存文件中有数据同时产生，也就不再需要编制科目汇总表。因此，在电算化条件下，可以不考虑账簿间的核对工作，而核对、制约工作主要靠正确输入凭证和账簿内部控制来实现。因此，会计电算化有效地开展，不仅会减少会计人员的工作量，提高工作效率，而且给会计核算流程带来根本性的改善。 2、会计电算化对会计核算质量的影响 账务部门要在企业经营决策中充分体现其作用，提供高质量的会计信息是关键。会计工作的电算化对会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性都有重大影响，从而也直接影响了会计信息质量。企业有效地开展会计电算化后，除录入与复核记账凭证，录入一些原始数据之外，几乎所有的计算整理，归类等工作均由计算机自动完工，手工干涉很少，计算机调整处理的特点充分发展，由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃，企业长期以来未能解决的会计信息的滞后问题不再是问题了，会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化，会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法，可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素，从而更好地保持会计信息的一贯性可比性，使会计信息质量将有较大的提高。 3、会计电算化对会计方法的影响 会计电算化的有效开展使得会计核算与会计信息分析工作主要由计算机来完成，从而可以利用计算机运算速度快，能进行复杂运算等优势，采用或选择一些手工下难以完成或无法选择采用的方法。会计人员从繁杂的事务性处理中脱离出来，可以有更多的时间与精力，采用各种会计方法来开展和搞好会计工作。 4、会计电算化对内部控制的影响 在手工条件下，有岗位责任制，各种内部牵制制度，保证了会计信息的正确性，企业资产的完整和安全。计算机的引入使得内部控制制度的形式、内容、重点等都发生了变化。一是内部控制的形式发生了改变。原手工下达的一些内部控制措施在电算化后已经没有存在的必要了，如制造科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查、凭证的借贷平衡校验、月间余额的检查、余额发生额平衡检查、各核算系统之间的数据核对、报表数据的勾稽关系检查等。二是内部控制的内容发生了改变。计算机技术的引入给会计工作增加了新的工作内容，也增加了新的控制内容，如计算机硬件及软件分析、编程、维护人员与计算机操作人员的内部牵制，计算机内及磁盘内会计信息的安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统维护人员等的岗位责任等等。三是内部控制的重点发生了改变。会计电算化后的内部控制的重点将放在人工处理的控制、原始数据进入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间联接的控制方面。二、我国会计电算化发展存在的问题（一） 对会计电算化的认识不足1、电算化管理制度与执行脱离。做好电算化会计档案管理工作，确保系统历史数据信息安全完整 随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，为会计基础管理工作提供有效的数据源。为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。 （1）电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统版本，应用软件要求及版本等。 （2）电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。 此外，还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案不能被调阅或产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其收集与管理工作也是比较艰巨的。 （3）电算化会计档案的利用。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的过程中，随着软件系统的不断升级，我们所调阅的会计档案会有下述两种情况：所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统。 2、会计制度的修改落后于会计电算化的发展。会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主如果以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织（论文空间网提供经济论文发表）、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度作出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。3、会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化基础管理（论文空间网提供经济论文发表）工作特别薄弱.会计电算化基础管理工作十分薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。而目前,我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足,一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。 重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以将会计人员从繁重的算账、报账中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。可是,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了管理功能,没有从分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。 操作人员安全保密意识差。安全性问题主要是指一旦软、硬件出现故障或病毒侵入,数据的安全、可靠性就受到威胁,加之数据资料的储存介质发生变化,如果资料没有定期打印存档或随机备份不及时,一旦出现故障,则损失惨重,无法弥补。另一方面,保密意识浅薄也易造成巨大损失,这主要表现为操作权限设置不当,操作管理不严。4、重视账务功能，忽略管理。没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的作用。(二)会计软件存在问题 1、安全性与保密性差。几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和顺应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题，而且系统一旦瘫痪或受病毒侵袭，很难恢复原来的数据。 2、会计软件通用性差。基本是一套软件运用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员微大部分的辅助工作。 3、会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。 4、会计软件的开发没有考虑国际化。 (三)会计电算化数据安全与共享存在问题 首先是单机系统不足，同时网络环境下电算化系统内控出现的问题，不能避免非法入侵、电子商务给内部控制出难题、内部稽核难度大等。 (四)从业人员的问题 电算化专业人员缺乏，操作人员安全保密意识差，从业人员及会计系统开发人员整体知识和素质相对偏低，难以完全顺应会计电算化的要求。1、会计人员业务素质存在的问题由于会计发展的较早，会计岗位众多，人员的结构参差不齐，所以现在会计工作中存在的问题也是多种多样的，其中业务人员业务素质是导致其主要原因之一。1.当今是知识经济时代，知识更新的快，一些会计人员仍不会运用电脑去处理日常经济业务，这样使得工作效率低下。2.在某些利益的驱动下或者是由于受到上层领导的压制及不良风气的影响，会计从业人员篡改会计信息，提供虚假凭证等。3.会计人员的职业道德素质不高，缺乏相关的法律法规知识，企业内部也缺乏有效的监督机制致使会计人员在日常工作中，经常出现有法不依、执法不严、违法不究的现象，造成企业法律意识淡薄，削弱了企业自我约束能力。2.加强会计人员的业务素质的建议市场经济的快速发展，使企业的竞争更加激烈，形式更加多元化，这就要求会计人员具有较高的综合素质和能力。1.业务人员不仅应当具备熟练的职业判断能力和专业的记账、算账以及会计电算化技术等操作能力，还要会预测、会编制计划、会分析、会决策等，还要有较强的独立分析解决问题的能力。2.加强职业道德教育，职业道德教育是会计人员职业素质教育的首要任务。3.国家要健全相关法律法规，强化法制监管。对于现实中经常发生而法规中却没有的行为应做及时增补与修正。4.我们应该树立“活到老学到老”的人生信条，不断接受继续教育。目前，有的地方对会计继续教育的工作重视不够，缺乏有效应对方法，导致问题无法得到很好的解决。5.业务人员要有适应复杂经济环境的能力，较强的沟通与协调能力，良好的语言和文字表达能力。能够简要、准确地陈述问题和观点，并提出合理化建议； 同时要有较强的团结协作意识，正确处理好上下级之间、部门之间、单位内外的关系，树立会计人员良好的社会形象。6.提高会计人员的业务素质，除了从业人员自身严格要求外，还需要良好的监督团队和单位领导的高度重视。各单位要实行会计人员的岗位定期轮换制度和持证上岗制度，为会计人员提供良好的工作环境。“勿以善小而不为，勿以恶小而为之”。会计从业人员应该明白自己在工作中的职责，不能玩忽职守，要不断加强专业技能，提高自身业务素质。三、改进和加强会计电算化的几点建议 (一)增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐 1、想象与施行电算化系统的方针。 2、加强计算机软、硬件系统的维护管理（论文空间网提供经济论文发表）。 3、加强会计信息系统的安全性、保密性，建立和加强计算机环境的安全控制，建立上机操作控制制度，为保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，保障会计资料的安全、准确、完整，应制定上机守则与操作规程的方法。 41提高企业管理者对会计电算化工作的认识企业管理者的支持与理解是解决问题的前提。要加强会计人员的计算机技术培训和知识更新。首先必须领导重视，建立健全一系列电算化模式下规章制度，严格执行内部控制制度，加强安全、保密措施，建立备份制度，预防会计信息处理中断和数据丢失。其次，加大对会计电算化专业人才的培养力度，特别是电算化管理人才的培训。改善会计人员的知识结构，不断进行知识更新，选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业，同时吸收高校新毕业的会计电算化人才，实现新老结合，尽快形成一支过硬的会计电算化队伍。第三，目前大多数中小企业的会计电算化还属于初级阶段，软件的应用相对简单，更改凭证可以不留有痕迹，更应注重加强对会计人员的职业道德培训，加强法制教育。42加强组织与管理的控制，做好安全防范工作适当的职责分离，实行电算化人员的权限分级授权管理，建立电算化环境下的会计信息系统的岗位责任制。具体包括：系统管理员具有最高的权限，操作人员严格按照凭证输入数据，不得擅自更改；除了系统管理员外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作。严格执行岗位责任制和权限控制制度，杜绝操作权限个人越权限操作，以便利用会计电算化进行舞弊而给企业造成损失。上机人员在上机前后，应进行操作登记；操作密码要注意保密，不得随意泄漏；操作人员必须严格按照操作权限操作，不得越权或擅自上机操作；每次上机完毕，应及时做好备份工作以防止意外事件发生。43建立健全完善的会计电算化管理制度对于这些管理上的混乱，各级财政部门要加强对会计电算化规章的宣传、指导和监督检查。同时，已经实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章，结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括：1、人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。2、操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度。3、数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。4、系统维护制度。主要包括系统维护任务、系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度等。44培养会计电算化综合性人才会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。45加强会计电算化信息系统的安全性、保密性政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。进行必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；第四，加强审计制度；第五，建立进入网络环境的权限制度。加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。 (二)针对会计软件存在的问题 首先，财政及相关部门应严格按照会计核算软件基本功能规范规定的标准评审，以至张开对软件开发过程的审计。一方面，财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面，会计电算化单位要增强会计数据安全观念，不断强化数据安全管理（论文空间网提供经济论文发表）。采购会计软件要有明确的功能要求，对运用财务软件的各项有关性能有较明白的了解。尽可能保证会计数据安全、真实、可靠。其次。应选择合适自己的会计软件，保证软件要有预留定义良好的相关接口，还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后，作为软件开发商来说要提高软件想象开发的能力，提高软件产品质量。 (三)针对数据安全与共享方面的问题