学校第二学期学籍管理工作总结.doc

201 201 学年第二学期学籍管理工作总结学生的学籍管理工作关系到每位学生的切身利益。近几年，学籍管理已成为学校最基本的常规管理工作之一。为加强学籍管理，我校根据教育局下发的文件规定，结合本校实际，制定了学生学籍管理规定，严格按相关规定执行。以严谨的态度，规范的管理，创新的理念，不断提高学籍管理质量，确保我校学籍管理更好地为教育教学服务。现将我校的此项工作情况，做以总结。 一、高度重视，严格按照要求认真实施 学籍管理是学生教育教学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作落到实处，依据中华人民共和国义务教育法和各级学生学籍管理有关规定文件的管理细则。每学期初，我们认真核对每一名学生，细致做好学籍管理工作。学期中，及时记载学生变动情况，及时补充完善，确保此项工作的准确性。学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了档案盒，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用学籍管理系统录入电子档案，使档案规范化。 二、规范操作，做好新生学籍筹建工作新生学籍筹建工作，可以说是每学年的“重头戏”。每届新生入学，都将组织班主任完成此项工作。一是做好纸质档案的建立。学校建立学生的学籍簿，填写学生学籍登记表，记载学生入学、升学、转学、休学、复学以及在校期间各科成绩，操行评语、奖惩，健康状况等有关的情况作为学籍档案、保存备查；二是做好电子档案储备工作。我们以班为单位输入每个学生及家庭情况的相关信息，由专人管理，且实施保密制度。 三、重视细节，确保每一位学生学籍的准确性 1、用好三个表格。我校根据有关学籍档案的规定及使用价值，建立了真实准确，完整规范的各种表册，即全校学生人数表、各年级人数表、班级花名册。 每学期开学初根据各班主任上报情况，造学生花名册，一式二份，教务处、班主任教师各一份。同时统计出各年级人数、全校学生人数，有特殊情况的学生逐一记录，将年级人数表发给相关人保管，若有变化，及时沟通、核对，确保无误，不遗漏一位学生。实行分层管理，认真落实，真正做到分工明确。每年按规定的时间将所有的学生学籍整理入档，且能电子化管理，做到有据可查。 2、学生变动程序严格按规定执行 转学、休学制度。转学、休学，可以说是每学期必做的一项工作。我们加强服务意识，服务于学生、家长，服务于社会。耐心细致，规范严谨地做好每一名学生的学籍管理。无论是转出还是转入的学生，我校严格按教育局下发的学生学籍管理有关规定的程序和要求执行。凡因病或其他特殊原因休学的学生必须由家长向学校提交申请，由医院开据证明，学校领导批准，方可办理休学手续。凡办理了转学、休学手续的学生必须在学籍网上注明转学、休学的时间、原因，及时办理。 3、遵循档案管理的原则，对学生变动资料及时收集、填写、完善。我们还为各年级新转入学生建好学籍，做好电子档案储备工作，为教育教学服务。 4、及时汇报、沟通。每当遇到特殊情况，能在第一时间向上级部门汇报、请示，及时沟通，共同解决问题。 四、存在的问题1、校与校之间还需加强联系，学生转出转入是两校之间的问题，需要互相配合，但有些学校不能很好地配合我们的工作。2、学生的考勤还不规范，主要表现在班级考勤册和学生实际出勤不一致，考勤册填写不完整，不规范。3、学生成长记录袋没有完全建立，学生综合素质评价制度不够完善，综合素质评价细则需要修订并进一步落实。五、今后工作努力的方向对以上问题，我们建议教育局组织各校学籍管理员进行一次培训，进一步熟悉全国学籍操作系统，加强领导协调工作，加强校与校的联系，实现学籍工作有效地对接，建立学籍管理员通迅录，方便联系和帮助。学校进一步加强学生考勤管理和成长记录工作，完善制度，认真规范落实。一学期以来，我们在学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善