钥匙规章制度4篇.doc

钥匙规章制度4篇 钥匙管理规定 为使公司钥匙管理规范化，保证员工的正常工作和公司财物安全，特制定本规定： 1、公司钥匙由办公室专人管理，其他人不得私配钥匙，如有违反，一经查处，立即没收钥匙，并处以相应责任人100元罚款。 2、如公司员工确实需要配备钥匙，需要提交书面申请交至运营服务部，详细说明理由，由运营服务部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。 3、如钥匙发生丢失，相关责任人需在24小时内提交书面报告，写明丢失原因，并报运营服务部备案；钥匙丢失后，为保证员工正常工作和公司财产物安全，公司需要换购新的门锁，该费用由责任人全部负责。 4、负责人每天早上上班之前开启公司大门，休息日由值班人员负责在早上上班之前开启。 5、开门人员还需负责开启灯、空调及饮水机。 6、负责人每天下午下班锁门，休息日由值班人员负责。 7、锁门人员在锁门时，如果尚有员工不能离开，则应当将锁门工作做明确妥善的交接，交接原则为：必须保证公司的财务安全和第二天正常开门。 7.1如有持有钥匙者需加班，则优先交接给持有钥匙者； 7.2如需加班者均无钥匙，则确定最晚离开者为锁门责任人，运营服务部文员将大门备用钥匙交予锁门责任人，锁门责任人负责最后锁门，并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人（如遇休息日，时间顺延）； 7.3如锁门责任人离开时，还有员工需要继续加班，则根据前述办法办理第 二次交接； 7.4以上交接均为口头交接； 8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施，并检查公司电脑是否处于关机状态，发现未关闭电脑者应及时作好记录，次日向运营服务部汇报，对未关闭电脑者，首次发现给与警告，再次发现给与点名批评或是处罚； 9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙，并于下周一早上及时归还； 10、节假日值班人员均为临时排定，由运营服务部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题。 11、以上相关人员需加强责任心，如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况，将严格追究责任，查实明确后，相关责任人将给予经济处罚50元人民币。 12、公司员工如没有特别事情，请于下班后半小时内离开职场，坚决禁止在职场内上网聊天，浏览与工作无关的网页等行为。一经发现，视情节轻重给予警告、通报批评；三次以上给予经济处罚50元人民币，并纳入考核。 附表一：公司钥匙持有人情况一览表 公司钥匙领取人员签名： 附表二：备用钥匙领用登记单 电梯维保班组长岗位职责 （杂物电梯） 1、贯彻实施上级下达的各项工作任务，对本班各项工作负领导责任。 2、了解本班组的电梯状况，按照电梯保养规程及质量标准的规定对 电梯进行维修保养，督促本班组员工按时完成电梯保养计划。 3、负责本班组维修工作的具体实施，电梯发生故障或本班组成员在维修 保养方面请求支持时，要及时前往现场，了解情况及时进行安全修理，对于无能力修理或超过4小时尚未修理好时要向主管经理汇报。 4、督导、检查本班组维修保养工作，发现安全、质量问题时应迅速处理， 无法处理的要及时上报公司，同时按要求对职工进行现场安全、技术及职业道德教育。 5、接受上级对电梯质量的检查，对通知单中写明的整改项目必须按期解 决，无法解决的及时上报公司。 6、需要年检达标的电梯超出维保范围或需要新配件的及时上报公司，以 便协商解决。同时要积极配合劳动局进行电梯的检验工作。 7、负责组织班组成员学习安全操作规程及各项规章制度，纠正。 3 电梯报检制度 （杂物电梯） 根据中华人民共和国国务院令373号文件对特种设备“电梯”的安全监察条例编制以下报检制度： 一、电梯投入使用前或者投入使用后30日，使用单位应向当地技术监督 检验部门注册登记。 二、电梯应当至少每15日进行一次保养检查。 三、电梯的日常维护保养必须由取得安装、改造、维修许可证的单承担 此工作。 四、维保单位在维保中严格执行国家安全技术规范要求，保证电梯的安全技术性能，对超过安全技术规范规定使用年限或夫改造维修价值的电梯使用单位应当及时予以报废办理注销。 五、电梯使用一年时应当提前到当地质量技术监督部门报检。13 设备档案管理制度 （杂物电梯） 为保证电梯设备档案的保管、验收，制定电梯设备档案管理制度如下： 1电梯维修保养工程从签定合同开始专门建立该工程档案，实行一梯 一档，由资料员负责收集保管。 2电梯年检后，由有关人员办理完的档案资料，移交资料员保管。 3电梯设备资料需要借阅时，办理借阅登记手续。 4电梯档案资料按北京市质量技术监督局要求的内容. 14 操作人员守则 （杂物电梯） 1、熟练掌握所驾驶电梯的操作技能，能够判断电梯运行中的异常情况， 发现问题及时报维修人员处理，严禁电梯带病运行。 2、按照电梯运行时间表提前五分钟到岗，做好开梯前的准备工作。 3、工作要按规定佩带服务标志，做到仪表干净、整洁、语言文明、有 礼貌微笑服务。 4、认真执行电梯司机安全操作规程操作电梯，爱护设备，掌握使用特 性。 5、坚守工作岗位，严禁擅自脱岗、委托他人开梯或打自动运行，工作 中严禁从事与工作无关的事项。 6、电梯发生故障，及时通知维修人员修理并积极协助修理工作。 7、当电梯发生紧急情况时，要按照电梯紧急情况处理的有关规定进行 处理。 8、经常打扫轿厢内及候梯厅的卫生，保持环境整洁干净。 9、接班使用人员未能到岗接班时，当班使用人员不能离岗，并通知有 关领导解决。 10、因各种原因不能按时到岗要提前请假，严禁擅自空班。 11、认真准确填写交接班运行记录。 12、电梯使用完毕后，必须将轿厢停止在1-2层中间然后将其电源关掉。 4 守则 1.认真实施上级下达的各项工作任务，严格执行公司的各项制度，上班期间不许喝酒、赌博，使用文明语言，不许擅自离岗。 2.熟练撑握所辖电梯的工作原理、保养、维修操作技能，认真执行电梯维修安全操作规程，持证上岗。 3.按照公司制定的电梯保养规程进行电梯保养，发现问题及时处理，并向组长汇报，认真填写保养工作记录。 4.当电梯发生故障时，要迅速到达现场，了解情况进行修理，当无法修理或修理时间超过1小时时要向班组长报告，请求技术支持，尽量减少停梯时间。 5.电梯修复后要认真进行自检，更换重要部件要经班组长复查确认无误后方可投入运行，并认真填写维修记录。 6.在维修电梯工作过程中在保证维修质量的前提下，注意节约维修材料，领用材料要按审批程序进行，做到不多领，不错领、不欠领，对于已领错的材料要及时退库更换。 7.积极配合上级主管部门对电梯的年度安全检验工作，对整改通知单列出的整改项目，必须认真整改，不能解决的问题要及时向班组长报告，认真填写整改回执单交公司备查。 8.对于各种突发事件（主指：失火、跑水、工伤、治安事故等）要及时上报班组长或主管经理，并积极采取措施，控制事态发展，减少损失。 9.必须按要求准时参加公司组织的各项培训，努力提高技术理论知识和工作技能. 10、服从管理，经常征询使用人员及电梯司机对维保工作的意见，以便搞好工作，提高服务质量。 5 目录 1.北京市人民政府令(第125号) 2.电梯管理人员职责 3.电梯维保班组长岗位职责 4.操作人员守则 公司钥匙管理制度 1、目的 加强公司安全管理，有效落实安全防范措施，保证工作的正常秩序。 2、实施细则 2.1管理范围公司内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入公司钥匙管理范围。 2.2管理原则公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。 2.3公司钥匙管理的权限和职责 2.3.1体验中心 2.3.1.1受公司委托，组织实施公司钥匙管理制度，制订或协助部门制订相应的管理办法，并在工作中检查、监督，指导钥匙管理制度的落实情况。 2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立公司钥匙管理档案。 2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配置由须配置部门填写钥匙配置申请单，并由所在部门经理、体验超市经理签字后连带须配置的钥匙，送交体验中心进行配置。 2.3.2公司各部门 2.3.2.1根据公司钥匙管理原则，负责本部门钥匙管理。行政人事部负责行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。 2.3.2.2针对所属各岗位实际情况制定切实可行，安全可靠的钥匙管理制度、做到职责明确，责任到人。 2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序，加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。 2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的责任人作出相应的处理，其它部门违反公司钥匙管理制度时，有权提出处理意见。 2.4公司钥匙管理的基本要求 2.4.1公司钥匙所有权属武汉全联公司，任何人未经允许不得私自另行配制。 2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内，不可将钥匙随意放置或交给他人保管，未经授权不得随意转借。 2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录，钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名，不得找人代签。 2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终保持最新记录，必须保证最后一个钥匙 领用人即为钥匙持有人。 2.4.5员工不得随意开启任何门，让无关人员进入。 2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失，必须立即报告部门负责人，并向体验中心备案、报修。 2.4.7各类总钥匙有专人负责保管，不得转借，因公外出或确因工作需要委托下属保管的，必须签属书面委托单，并报体验中心备案。 2.4.8如果因为特殊原因，公司内所有门锁及钥匙发生变更的，须由相关责任人填写公司钥匙变更登记表，由部门经理签字，体验中心签字确认后方可有效。 2.5列入集中保管的钥匙管理如下： 2.5.1公司内部各营业场所门锁钥匙。 2.5.2仓库门锁钥匙（由部门确定）。 2.5.3监控室门锁钥匙 2.5.4安全通道门锁钥匙 2.5.5公司卫生间门锁钥匙 2.5.6其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。 2.6凡列入集中保管的钥匙，各部门必须专人负责保管，每天至指定地方办理移交手续。 2.7交接时如有问题，应当面问清楚或报告部门经理。 2.8紧急情况下，非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者，须经钥匙所属部门经理、体验中心经理批准签字后方可领取。 2.9列入部门内部交接的钥匙，由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。 2.10属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，部门负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。 2.11公司备用钥匙的管理 2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。 2.11.2备用钥匙存放在体验中心。动用备用钥匙必须由体验中心经理和所在部门经理签字同意后，方可领用。 2.12公司内门锁、钥匙的报失，报废以及修配的规定。 2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失，必须立即向部门经理和工程安全部报告，并及时采取防范措施。 2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时，须填写钥匙配制申请单，经部门经理审核，送交体验中心进行配置。 2.12.3体验中心必须落实专人，负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。 2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时，体验中心应派员到场见证。 2.13公司员工有下列情节之一者，将视情节轻重严肃处理。 2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。 2.13.2因工作需要，但未经批准擅自