科技查新咨询工作.doc

科技查新咨询工作一 科技查新工作简介科技查新是以文献检索和情报调研为基础的情报研究工作。通过对检出文献内容的技术特征与委托项目技术特征的分析比较，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。它是检验和体现委托查新项目是否具有创新意识和创新成份的一种评估手段。1 科技查新服务范围：（1） 申请科技立项；（2） 成果鉴定和申报奖励；（3） 申请专利；（4） 技术引进；（5） 新产品开发；（6） 其它（如论文开题、评审等）。2 科技查新服务受理的简单程序： 填写查新委托单、递交相关资料 查新委托受理（查新时间一般为两个工作周） 交纳查新费用 审递查新报告3 科技查新服务委托的联系方法：联系电话021-60873483联系地点：图书馆信息服务部（奉贤校区图书馆馆806室）联系人： 倪宁兵 张宇光联系时间：周一至周五8：20 11：30， 12：30 16：30（周五下午除外）二 科技查新工作流程：院科技处项目备案文件归档审递查新报告出具正式查新报告 审核、修正、签章审核查新报告 草拟查新报告分析对比撰写查新报告 获取密切相关文献筛选相关文献调整检索策略检 索正式查新 委托方参与交互分析确定检索词制定检索策略了解技术特征分析技术方案查新准备确定接受查新委托提交相关技术资料填写“课题查新委托单”查新受理委托人提出查新委托 三 科技查新工作实施细则：科技查新工作是一项要求比较高的咨询评估工作。为了确保查新工作的查新质量，维护查新的客观性、权威性和科学性，以期达到制度化、规范化和科学化的要求，特参照国家科学技术部颁发的科技查新机构管理办法、科技查新规范等规定，制定本细则。（一） 接待1 热情接待查新咨询用户，向用户提供查新咨询委托人须知及其他有关材料，解答用户提出的有关问题。2 初步了解用户要求查新咨询项目的情况，向用户说明委托单的填写要求，指导和帮助用户填好委托单，对于用户不明确或难于填写的问题或特殊查新咨询要求，可与用户协商，或提出建议供用户参考。3 介绍查新收费情况。（二） 委托1 立题查新要提交填写清楚的科研项目申请书，如无科研项目申请书，应提交相应的技术资料；成果及其他查新，必须提交成果申报书、项目研制报告、测试报告、论文目录、主要论文原文及其他有关技术资料；申报奖励查新，必须提交奖项申报书及其有关报奖材料；专利申请查新，必须提交较为详尽的说明以及相关资料。2 委托者在委托查新时，应主动向查新咨询人员介绍所委托项目内容的技术要点、特点、新颖点、范围以及需要特别注意的问题。凡申请密级查新项目，应在委托单上注明密级。3 委托者须按要求认真逐项填写（课题查新委托单），尤其要将项目内容的技术要点、技术关键、主要指标、创新点（新颖点）及其他特点等填写清楚，简明扼要地列出需要进行国内外对比分析的查新咨询要点和查新咨询要求。4 委托者应在（课题查新委托单）中相应栏目提供510个中英文对照检索用词（关键词）和（或）备注相应词的规范词、同义词、缩写词、相关词等；列出35篇与该项目密切相关的国内外文献；并填明该项目的主要参与人员以便必要时检索他们发表的相关论文。如确需加急，则须填明“加急”字样。(三) 受理 1用户填好、提交委托单后，查新咨询接待受理人员应予认真审查，必要时双方进行讨论和协商，确定委托项目是否属本单位受理范围。2正式受理后，受理人员应根据用户在委托单上所填内容，认真填写上海应用技术学院科技项目查新咨询登记表，填明查新咨询序号、项目名称、委托单位及其地址和委托人、委托日期，同时注明查新咨询性质属于课题申报、成果评审还是其他查新咨询，填写项目的学科分类，如需加急，则须注明急级。3向委托者索要较为详细的查新项目背景材料和主要技术资料，满足项目查新的需要。(四) 查新准备1 分析了解受委托项目的技术特征（与委托人交互，深入了解项目的技术特点），确定、修正检索词，制定检索策略（进行逻辑组配，制定检索式和检索策略）。（五） 正式查新1 检索：分析受理项目，确定检索范围、选准检索工具、明确检索手段和途径；正式选择检索用词和（或）检索符号（包括主题词、副主题词、关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等）；用所定检索策略对数据库试检索，将试检索结果与委托者的资料进行对照；调整检索策略（必要时与委托者进行协商），确定最佳检索途径进行检索；在检索过程中不断调整检索策略，通过扩展、缩小和限制检索的不断交替检索（可参考相对应的主题词表的属、分范畴概念），同时还可以采用分类主题组合检索，最后检出相关度较高的文献。2 分析：分析所检出文献的技术特征，对照查新咨询要点，进行文献内容范围、分布状况和相关程度分析，初步确定密切相关文献；逐篇查阅初步确定的密切相关文献原文全文，最后确定密切相关文献；将密切相关文献与查新咨询要点即查新咨询项目的主要技术内容、技术特点、技术指标及其水平逐一、分别或综合进行对比分析。密切相关文献较多时，可将文献按要素对比论述，也可将密切相关文献进行综合分析，然后再选择23篇典型文献进行比较详细的对比分析；对于密切相关文献较少的项目，要对密切相关文献逐篇对比分析。3 评价：通过分析对比得出新颖性评价：按查新咨询要点和主要技术特征，评价受理查新项目的主要或某一方面内容是否已有相同或类似研究，研究深度、广度如何？该项目主要技术在所检范围内处于什么水平、有哪些特点等。（六） 撰写报告 1在分析对比受理项目和密切相关文献技术特征的基础上，按查新报告撰写要求，草拟查新报告。2 查新咨询报告书由封面、主题及附录三部分组成。封面：包括编号（由年份、顺序号和立项、专利等首字大写拼音字母分类组成。如：2006-20（LX）表示2006年第20号立项查新项目）、项目名称、查新类别、委托单位、委托人、查新单位、委托日期等。主体：主要分为五部分。（1）查新咨询要点： 根据委托单位所填的委托单，对所提供的项目简介和查新咨询要点进行分析归纳，重新具体描述查新咨询要点，包括要与国内外同类或相似研究进行对比分析的具体技术内容、技术路线、技术方法、技术指标、技术水平等。描述时尽可能使用委托单中的原用语。（2）查新咨询要求： 基本按查新咨询委托人在委托单中提出的查新咨询要求进行填写，即根据查新咨询要点通过查新咨询主要做到以下3点，如委托人有其他特别查新咨询要求，亦一并写明：说明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；分别或综合进行国内外对比分析；在对比分析基础上提出新颖性评价。（3）检索情况： 检索范围：按所列检索范围、工具、手段和途径进行选择，如采用其他检索工具则须写明中外文全名及简称和缩写；检索策略： 依次列出检索用词和主要检索式，包括检索用词之间、检索用词与检索式之间以及检索式与检索式之间进行逻辑组配构成的各主要检索式，至少使用主题词、关键词和（或）分类检索二种以上方法。（4）检索结果： 填写检索结果总表，包括所用国内外检索工具系统现刊等种类总数、检索年限、检出相关文献数量、确定的密切相关文献数量； 填写各检索工具检索情况一览表，即分别填写所用各种检索工具的名称。检索年限、检出的相关文献量，确定的密切相关文献量； 按相关程度列出密切相关文献（5篇以上），按国家标准著录格式进行著录。（5）查新结论 简要叙述所委托项目的性质和主要技术特征（或内容特征）、查新咨询要点；检索结果：参阅（4）检索结果的内容，简述所用检索工具种类总数、检索年限、检索总参考文献量、检出相关文献量及最后确定的密切相关文献量； 简述密切或紧密相关文献技术特征（或内容特征）列表或文字说明密切相关文献与查新项目的对比分析情况；对查新项目的新颖性做出科学评价，包括查新咨询要点中哪些国内外已有或正在进行相同或类似研究、研究深度、广度如何；哪些尚无研究，或虽有类似研究，但本项目有其特点； 查新结论总结语。查新结论力求科学、严谨、客观、简洁、公正，不得使用商业性宣传用语； 查新咨询报告书应有查新人、审核人签名，加盖查新咨询单位查新咨询专用章。 附录：查新委托的附件清单（存档附件）、备注和委托方需要的检索文献（可附主要密切相关文献原文若干篇），以及查新人员对委托项目的理解或与委托人交互后的情况表述。 （七）审核、审递报告1 科技查新咨询工作负责人员，根据查新人员提供的检索策略和检索范围进行查新审核（如发现有不妥之处，应立即与查新人员或委托人取得联系，商榷修正后）、签章。2 查新人员与查新项目委托人一起，审核并递交报告，加盖查新咨询单位查新咨询专用章。报告一式三份。（八）文件归档1 资料存档，包括所有原始资料（委托者提供的课题或成果申报书及相应技术资料、委托书及其它有关资料）、提交用户的查新咨询报告副本或复印件及反馈意见等，并按要求建立查新咨询报告数据库。2 每年度将所有归档资料按要求装订成册。四 查新咨询委托人须知1 查新委托人（简称委托人）应据实、完整地向查新单位提供查新项目的背景材料和主要科学技术资料。委托立题查新应提交填写清楚的科研项目申请书（以及与立项有关的立项研究报告、可行性研究报告等）。如无科研项目申请书，应提交相应的技术资料；成果鉴定查新应提交填写清楚的成果申报书以及与鉴定或报奖有关的全部资料；专利申请查新应提交相应的技术或内容资料。2 委托人应主动向查新咨询人员介绍所委托项目的技术或内容要点、特点、待查的新颖点、范围以及需要特别注意的问题。3 查新项目一经受理，委托人应该按照查新咨询收费标准，按时（审递查新报告时）交纳查新咨询费。遇有特殊情况，如加急等，应根据具体收费标准交纳加急费。费用结算可采用院内转帐支票形式，也可采用现金支付形式。采用转帐支票应写明转帐项目编号。4 查新委托人必须认真清楚地填写上海应用技术学院课题查新委托单，并提供参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、分子式、化学物质登记号等。并尽可能地提供与查新项目密切相关的国内外参考文献。（尽量注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供查新单位在处理查新事务中参考。5 查新委托人有责任向查新人员详细介绍