浅议制造型企业存货管理中存在的问题与对策.pdf

会计审计财经纵览 Business ! 89 浅议制造型企业存货管理中存在的问题与对策 周雪燕 作者简介:周雪燕 ( 1989) ，女，汉族，河南省商丘市人，在读研究生，单位:江西财经大学会计学院会计学专业，研究方向: 财务管理。 摘要:存货是企业的一项重要资产，也是变现能力较强的资产，企业加强对存货的管理成为企业日常经营过程中的 一项重要任务。本文从制造型企业存货管理现状出发，分析出企业存货管理存在问题及原因，并对如何加强企业存货管理 水平提出建议，期望对企业对于存货的管理有所帮助，增强企业的竞争能力。 关键词:存货;管理现状;内控制度 制造型企业的存货积压较其他行业来说比较严重，存货管 理水平的高低直接影响这些企业的资金链是否畅通，资金是企 业的血液，如果存货管理出现问题，就可能不能很好地配合企 业目标的顺利实现。可见企业有必要提高存货管理水平。 一、存货管理概念 存货管理是指存货的信息管理以及关于存货的决策，并对 其进行有效控制，最终提高企业经济效益。存货管理的主要目 标，是要控制存货水平，在充分发挥存货功能的基础上，降低 存货成本。存货管理的主要内容包括:存货的控制管理、存货 的决策管理和存货的规划管理。 二、制造型企业存货管理现状及存在的问题 ( 一)制造型企业存货管理现状 本文通过对库存数较大的 16 家制造型企业 20062010 年 5 年的数据进行分析，从存货结构和质量两方面了解存货管理的 现状并发现问题。 1 企业存货的结构分布 从 2006 年到 2010 年，制造业上市公司各行业存货占流动 资产比重存在重大差异，其中食品加工业和纺织业高达 27% 38%，该比率越大，企业资产的流动性很差，短期偿债风险较 高，给企业的财务压力较大;但是汽车制造业的该指标较低， 说明流动性强短期偿债能力高。 制造型企业整体上存货规模呈现上升趋势，其中汽车制造 业和食品加工业增幅最大;纺织业的存货数量呈现波动状态。 2 企业存货的质量状况 在抽取的 16 家制造型上市公司中，有 13 家公司计提了存 货跌价准备，占抽取总数的 81 3%，其余 3 家财务报告资料显 示存货未发生减值。对抽取的 16 家公司近五年计提存货跌价准 备进行整理分析得出下述结论:企业不良资产提取的跌价准备 占存货总额超过 5%以上的提取次数在 13 7% 左右，在一定程 度上说明企业的不良资产占存货的比例还是值得注意的，企业 应该采取措施降低不良资产的比例，提高存货的整体质量。 ( 二)制造型企业存货管理存在的问题 根据上述分析及相关资料的查阅，发现制造型企业存货管 理还存在一系列问题导致存货管理水平普遍不高，比如:原材 料与产成品不配比，产量的计量未按发出材料配比核算来进行; 库存量持高不下;存货结构分布不合理;未充分利用现代信息 系统导致信息不能实现共享;内部控制不健全，出库、入库、 账目由一人完成，增加了材料流失的可能性，同时加上不进行 定期盘点，导致了企业的资产流失等。 三、制造型企业存货管理存在问题的原因 通过调查分析发现存货管理中出现高库存、存货结构不合 理等问题的主要原因有以下几个方面: ( 一)存货的收、发、存记录不完善 材料验收环节不规范，比如在购料凭证未到达企业，而材 料已到，在月末不对该材料进行估价记账，导致材料未在账上 及时反映。材料领用单据是计算生产成本和费用的原始凭证， 也是会计稽核的重要依据，所以对单据的填写要求相对严格， 可是在结转该业务时涉及的人为因素较多。 ( 二)内控制度不健全，岗位职权不明晰 第一，人员岗位职权不明晰。尤其是在制造型的小企业中 出现内部控制不健全的情况较多，主要由于人员不足，一人多 职的状况是常有的。第二，在企业中也会出现监管制度不健全。 比如一些原材料的价格的制定不是以市场调研为基础，而是以 单靠采购人员和供应商的商谈结果为准，容易造成采购价格比 市场同类产品的价格高出许多，给采购人员利用职务之便获取 私利提供机会。 四、提高制造型企业存货管理水平的对策 ( 一)建立健全内部稽核制度 采购、仓储、记账应合理分工而不是由一个人或同一个部 门进行，各个部门、人员之间相互稽核。财务部门应按时或不 定时地进行实物盘点，以做到帐实相符，如果不符，应及时查 找原因，并进行相应的处理。财务部对材料的发出记录也要进 行审核，看相关手续是否齐全，是否得到相应的审批。 ( 二)进一步完善内部控制制度，划清职责权限 1 仓储部门对入库存货的存货数量，规格，质量，和其他 方面进行检查与采购合同相符后，才能入库。涉及高技术含量 的产品，如有需要，可以聘请外部专家或具有检验资格机构协 助检查。企业应建立完善的存储系统，定期检查库存，加强日 常监管工作，严格限制未经授权的人员接触存货。 2 采购部门应根据企业生产经营计划和材料需求编制详细 合理的采购计划，由主管采购业务的人员审核并批准。采购程 序应受到严格的审查和批准，在发生重大事项应采取集体决策 的方法。 ( 三)加强存货信息化管理的建设 企业应根据自己的实际情况，建立适应企业自身发展的计 算机存货管理信息系统、OA 办公系统，使企业管理人员可以实 时动态的了解存货信息，提高存货管理效率。同时根据统一的 会计制度进行会计核算，运用信息化管理方法对存货实施管理， 能做到记录及时、准确，也能实现存货信息在员工和员工、员 工和部门、部门和部门之间共享，提高经济运行的效率。 总之，企业通过加强存货管理，对企业存货管理的全过程 进行优化组合和合理配置，使企业管理中的订单流、物流、资 金流处于最佳状态，以少的投入获最大的产出，这是现代企业 管理的趋势和重点，从而降低成本水平，提高产品的竞争能力， 以低于竞争对手的成本进行生产经营，这样企业才能