人力资源管理台账.doc

写好人事台账，识人、用人了然于心 写好人事台账，识人、用人了然于心1人事台账管理办法人事台账的相关表格，见表3-1表3-11。表3-1 人力资源年度规划表（1）（单位：人） 序号计划类别序号2010年2011年2012年备注1员工总人数计划2各类职位人数计划高层领导中层领导技术人员一般员工3各部门人数计划综合办公室计划调度部经营管理部工程部财务部人力资源部合计填表人： 审核： 填表时间： 年 月 日 表3-2 人力资源年度规划表（2）（单位：人） 时间、学历员工时间学历现有2010年2011年2012年硕士本科大专其他管理人员高层财经营销生产中层财经营销生产基层财经营销生产小计技术人员高级工程师工程师助理工程师技术员其他小计基层员工机工电工维修人员生产人员小计合计填表人： 审核人： 表3-3 员工名额编制表（单位：人） 部门经理级科长组长职员/专员科室秘书室1财务室12管理部门人事部112行政部123（续） 部门经理级科长组长职员/专员业务部门营业部1研发部1销售部11015生产部生管办公室1采购部112仓储部112车间15（视情况而定）10车间2510其他保洁部门1保安部1表3-4 企业人事管理工作事项责权划分表工 作 事 项责 权 划 分备注项目细 目部门经理综合部经理副总经理总经理机构编制总公司各部定编各部改变编制聘用编制内试用编制内转正定级编制内正式调进编制外聘用应先申请扩编短期员工聘用调动一般职员公司系统内调动中高层人员公司系统内调动一般职员调出本公司系统当事人提出调动申请中高层人员调出本公司系统当事人提出调动申请考核一般职员考核中层管理人员定期考核高层管理人员定期考核辞退一般职员中层管理人员高层管理人员（续） 工 作 事 项责 权 划 分备注项目细 目部门经理综合部经理副总经理总经理工资调整工资体系修订，调资时间一般职员工资定级中层管理人员工资定级高层管理人员工资定级奖罚记嘉奖、记警告记功、记过升级、降级符号说明：拟定审核批准表3-5 年度人员需求预测表（单位：人） 人员类别（按职务分）现有人员计划人员余缺预期人员的损失本年度预计人员需求总数调职升迁辞职退休辞退其他合计高层管理者中层管理者基层管理者一般员工合计填表人： 审核人： 表3-6 人员编制调整表（单位：人） 部门现有编制增（减）人数增（减）理由负责人审核意见制表： 复核： 填表时间： 表3-7 人事动态及费用资料表填表日期：本月人数编制人数计人人事月薪正式人员工元男临时工元女编外人员元总计合计（占人事费用比率）元 %编制人员出勤概况应工作日数日津贴职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元出勤总日数日值勤津贴元出勤率%夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元人事动态新进男人特殊工作环境津贴元女人其他津贴元合计人新进率%合计（占人事费用比率）元 %离职男人奖金年终奖金退职酬劳金提拔不休假代金其他奖励金元元元元女人合计人离职率%调动率男人合计（占人事费用比率）元 %女人其他费用公伤医药费元合计劳保费（公司负担）元预计劳保受益率公司负担部分元抚恤金支出元个人负担部分元元受益总数退休金提拔元负担及受益差额元元受益率元福利金提拔元互助费运用上月底累计结余元互助金提拔元本月互助费提拔元职业训练金提成元本月互助费收入元培训资料费用元本月互助费支出元本月结余元合计（占人事费用比率）元 %累计结余元人事费用总计（100%）元收支比率元 %每人平均人事元表3-8 人才储备登记台账年份：姓名年龄性别最高学历现任职务工作年限历年主要业绩优势特长劣势缺点职业素养责任心创新能力可升调职位所需培训人事部意见总经理意见表3-9 管理人员一览表姓名职别出生年月年龄学历经历服务年限报酬服务加级备注1234表3-10 人员统计表统计日期： 年 月 日 姓名性别年龄部门职称到岗日期工作地点家庭住址总经理： 人事经理： 填表： 表3-11 员工核对表日期： 年 月 日 姓名性别出生日期学历专长描述职位部门工作职责工资金额批示总经理： 人事经理： 填表： 2人事档案台账人事档案管理台账相关管理表格，见表3-14表3-21。表3-14 员工档案清单编号：序号姓名履历表身份证复印件担保书学历证明复印件担保人复印件表3-15 人事档案借阅申请表查（借）阅日期： 归还日期： 内容 项目姓名单位职务查阅、借阅或复印借用/查阅对象借用/查阅何人档案借用/查阅理由借用/查阅内容部门主管审批签名： 年 月 日 人事部经理审批签名： 年 月 日 分管人事的公司领导审批签名： 年 月 日 表3-16 查阅（借阅）人事档案登记表 年 查（借）阅时间查（借）阅单位被查（借）阅人姓名查（借）阅理由批准人查（借）阅人姓名归还时间档案管理人员人备注填表： 审核： 表3-17 人事资料统计表编号：人员编号姓名性别出生年月日最高学历入职日期职位职称前二年基本月薪前三年考绩主办工作备注前一年前二年本 年前一年填表： 审核： 表3-18 人事资料记录表编号：人事档案登记表编号入职编号姓名建档日期更新日期更新编号卡片归类123填表： 审核： 表3-19 人事档案销毁审批表编号：由我单位保管的 年人事档案共 盒 份，保管期限已到，现申请销毁，请予批准。 法人代表（签名）： 年 月 日 人事部主管（签名）： 年 月 日 销毁情况销毁种类和数量销毁地点销毁日期销毁人员备注总经理： 人事主管： 填表： 表3-20 人事档案销毁登记表编号：销毁档案编号档案类别销毁档案名称入档日期保管期限销毁日期销毁档案数量填表： 审核： 表3-21 人事档案目录编号：类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日3劳动关系台账劳动关系台账的相关表格，见表3-22表3-27。表3-22 员工劳动合同签订意向台账编号：序号姓名签订期限部门意见个人意见拟稿： 审批： 表3-23 员工劳动合同订立情况台账编号： 填表人： 序号员工姓名所属部门职位入职日期合同签订日期合同生效日期合同到期日期续签情况合同变更事项合同解除事项合同终止特殊约定条款经办人表3-24 劳动合同签订情况统计表编号： 填表人： 序号姓名性别职位劳动合同签订情况社会保险情况备注已定未定合同期满未定表3-25 解除（终止）劳动合同台账编号：序号姓名部门劳动合同变更情况日期经办人签收人备注：劳动合同变更符号说明 订立 解除 终止 续订 内容变更审核： 拟表： 审批： 签发： 表3-26 员工违纪管理台账姓名部门职位入职时间违纪类型违纪详情处理意见员工签名部门主管总经理审核： 拟表： 表3-27 社会保险及医疗期台账编号： 序号姓名部门身份证号参保种类开始时间缴费标准个人账户信息经办人审核： 拟表： 4招聘资料与文件员工招聘台账的相关表格，见表3-28表3-38。表3-28 员工招聘工作计划表招聘计划职位名称招聘人员数量招聘时间任职人员要求招聘广告发布方式与及费用预算广告发布方式人员类别费用预算普通人员中层管理者高层管理者报纸专业杂志（续） 招聘广告发布方式与费用预算网站人才交流会猎头其他招聘小组成员职务姓名所属部门招聘工作中主要职责其他费用支出费用合计表3-29 职位需求申请表申请日期： 年 月 日 招聘职位所属部门工作性质预计上岗时间招聘原因岗位职责任职要求年龄：性别：学历：资历：技能要求：其他要求：拟聘职位性质长期固定 临时是否已有目标人选或招聘渠道？是否可从其他部门抽调？部门主管意见： 年 月 日 人事部意见：年 月 日 总经理意见：年 月 日 表3-30 人员增补申请表 单位名称： 填表日期： 年 月 日 人员配置状况拟增补人数增补人员需要条件序号工作项目编制人数现有人数12合计审批意见总经理： 年 月 日 人事部： 年 月 日 填表： 审核： 表3-31 员工需求估计表填表日期： 年 月 日 理由主管人员职员工员合计项目说明高层中层基层小计电机机械小计电工机工小计因业务扩展因补充离职因技术改变因组织变更合计填表： 审核： 表3-32 员工招聘甄选报名单填表： 年 月 日 应聘职务姓名性别出生日期身高/体重希望待遇电话电子信箱身份证号最高学历毕业年份专长工作时间经历薪金水平外语语种法语英语日语德语其他外语水平批示单位主管意见人事单位意见经理签字： 年 月 日 主管签字：年 月 日 工作知识： 需训练 一般 很充分 工作经验： 无经验 有经验仪容态度： 印象坏 平常 印象深 应变反应： 缓慢 普通 极好 测验成绩：表3-33 应聘人员登记表应聘职位： 填表日期： 年 月 日 姓名性别年龄出生日期籍贯民族学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的相关证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价表3-34 面试评价表编号：评价项目面试人员自评备注个人素质个人修养学习能力自我认识能力承受压力能力发展潜力（续） 评价项目面试人员自评备注工作能力相关专业知识工作经验工作主动性工作计划性责任心综合能力语言表达能力逻辑分析能力应变能力社交能力团队合作精神职业背景求职动机对公司的认同对行业的认识个人职业计划测试成绩及评价填表： 表3-35 新员工甄试表编号：职位面试人数人面谈日期面试人员面试记录应聘人员姓名学历年龄专业知识态度仪表工作经历反应能力特别技术或专长口才面试人员意见优良可劣优良可劣相关非相关优良可劣优佳平表3-36 招聘申请书统计台账申请日期： 年 月 日 申请部门申请日期需要日期拟选择日期拟选择方式所需条件工作内容增补理由批示情形名称编制人数现有人数拟增补人数性别年龄学历经历填表： 审核： 表3-37 新员工甄试比较表甄试职位应征人数人初选合格人面试日期月 日至 月 日甄试结果姓名学历年龄工作经验专业知识态度仪表语言能力其 他面试人员意见相关合计面试人员签章表3-38 应聘人员复试表填表日期： 年 月 日 应聘职位面试人员姓名面试日期初试合格人复试人数人需要人数人姓名专业知识管理或工作看法工作积极性及领导能力发展能力要求待遇其他面试人员意见5员工培训资料与文件员工培训管理相关台账，见表3-40表3-51。表3-40 员工培训台账编号：姓名性别入司时间职位培训时间培训内容培训地点课时成绩/证书授课人备注填表： 审核： 表3-41 新员工培训计划表编号 拟定日期： 受训人员姓名培训期间月 日至 月 日止辅导员姓名学历部门专长职称项次培训期间培训日数培训项目培训部门培训员培训日程及内容1月 日至天职称：姓名：2月 日至天职称：姓名：3月 日至 天职称：姓名：4月 日至天职称：姓名：5月 日至天职称：姓名：6月 日至天职称：姓名：经理： 审核： 拟定： 表3-42 员工培训计划表培训编号 培训部门： 培训名称培训时间自 至培训课程时数及负责人课程培训时间负责人起讫时间课程培训时间负责人起讫时间参加人员： 共 人名单如下：单位职称姓名单位职称姓名费用预算： 每人分摊费用：批准： 审核： 拟订： 表3-43 员工培训大纲时间培训内容课时主讲人地点第一周第二周第三周第四周第五周第六周表3-44 员工培训活动费用表培训岗位： 课程名称课程编号项 目举办日期训练时数参加人数计 划实 际训练费用项目预算金额实际金额异常说明讲师费教材费租用费（续） 训练费用项目预算金额实际金额异常说明补贴费其他合计培训检查及考核意见培训师意见财务部主管培训部主管制表人： 报送日期： 年 月 日 表3-45 员工培训申请表编号： 申请日期： 年 月 日 申请人姓名所在岗位所属部门直接上级入职时间培训目的培训费用预算培训内容期望培训方式期望培训时间部门主管审核签字： 日期： 人力资源部审核签字： 日期： 表3-46 员工培训档案表编号：一、员工个人基本情况姓名所在岗位所属部门学历专业入职时间二、培训情况培训内容培训时间培训方式所在岗位所属部门取得的相关证书备注填表： 审核： 表3-47 年度训练计划汇总表编号： 填表日期： 年 月 日 部门班次人数时间费用（元）备注教育培训部门： 主管： 经办人： 表3-48 员工在职培训资历表部门：项次员工姓名培训时职位培训课程名称课程编号培训日期时数累积时数成绩评核记录1234填表： 审核： 表3-49 员工培训考核记录表培训名称： 本表登记各课程成绩： 部门职别姓名各课程成绩备注课程1课程2课程3平均表3-50 员工职前、职后培训记录表 编号：姓名入职日期所属部门员工培训记录入职前培训课程时间（年、月）共计（小时）地点（续） 入职后入职后个人培训记录培训课程时间（年、月）共计（小时）地点记录人： 员工签字： 表3-51 员工在职培训测验成绩表编号：编号姓名分数签到编号姓名分数签到1526374会计部： 人事部： 部门主管： 6考核资料与清单相关台账记录，见表3-52表3-63。表3-52 员工绩效考核模型表编号：部门姓名职级合约日期所在岗位评估部门评估主管第一部分 关键绩效指标指标类型关键绩效指标权重/分单位目标指标挑战指标考核方法数据来源考核部门考核得分关键绩效指标完成评分：第二部分 工作目标内容序号核心目标绩效标准权重/分潜在障碍行动计划自评成绩绩效成绩评审： 填表： 表3-53 业绩评定表 填表日期： 年 月 日 姓名工作职衔所属部门主管姓名评价等级评价因素不符合要求需改进符合要求常超出要求工作量（完成的工作量、生产率是否达到可接受的水平）工作质量（在完成任务时考虑准确、精密、整洁和完成情况）积极性（对该员工实现工作承诺的信任程度）适应能力（具备需求变化和条件变化的反应能力）合作精神（与他人共同工作的能力）该员工未来发展潜力表3-54 绩效考核面谈记录表 填表日期： 年 月 日 面谈参与人员面谈记录者面谈时间面谈内容信息记录1上一阶段工作中，取得的工作成果有哪些2工作未达标的原因有哪些3工作中需要改进的地方4对此次考核有什么意见或建议5希望公司给予的帮助和指导有哪些6下一步的工作计划和目标 面谈人： 表3-55 平时成绩记录表部门： 年度： 编号姓名上半年度下半年度年度考绩1月2月3月4月5月6月小计7月8月9月10月11月12月小计表3-56 绩效考评申诉表日期： 申诉人部门职务直接主管申诉理由申诉处理意见注：1申诉人必须在了解绩效考评结果后5个工作日内提出，否则无效。2申诉人直接将该表交直接主管的上一级主管或人事部。3上一级主管或人事部在接到申诉后的5个工作日内提出处理意见和处理结果。表3-57 年度绩效考核表编号： 日期： 被考核者考核者姓名职位所属部门姓名职位所属部门考核期限考核时间1年终考核考核项目考核指标权重考核说明考核得分指标得分加权得分工作业绩工作能力工作态度年终考核得