技术资料管理规定.doc

公司技术资料管理实施办法一、适用范围1.1公司技术类文件、资料，包括国家标准、规范、图集、技术文献，公司自编的体系文件、工作标准、工作指南等（包括纸质资料及电子资料）。二、通用规定2.1公司各部门、分公司、各项目部对技术资料的管理，必须符合公司工作标准及质量管理体系文件控制程序的要求。2.2公司技术资料应妥善保管、不得污损。2.3公司自编技术资料禁止外借其他单位。三、技术资料购置3.1公司各部门、项目部技术资料需求由公司总工办统一购置，公司各部门、项目部应提前5个工作日向总工办上报需求，填写外部文件（资料）资料需求单（参见附表二，可递交电子表）向总工办申请购置。（申请范围不包括考试用书，公司组织培训需要除外。）3.2外地项目部地方性标准、技术资料或现场急需技术资料可由项目部负责人批准后按需购买，并做好台帐，便于核查，同时将购置资料清单报公司总工办备案。3.3购书费用报销必须提供详细的资料购置清单，否则不予入库、报销。四、技术资料的领用、保管4.1为提高资料借阅效率，资料需求部门应提前5个工作日联系总工办，明确借阅资料清单，每周固定在周一、周四下午，到公司总工办领用，办理借阅手续，填写技术资料申借单（参见附表三），借阅人即为保管人。4.2技术资料领用后由保管人负责保管，项目部人员从保管人处领用公司技术资料，并做好相应台帐，领用人在工作调动或工程结束时，应及时将公司技术资料归还保管人，保管人在工程结束后应及时归还至公司总工办。4.3若保管人有变动，应向总工办提供有效的书面交接记录，交接记录由接收人签字确认，受控文件应记录文件发放编号，否则，总工办不予变更保管人。4.4项目部单独购置的图书，报销人即为保管人，如有变更应向总工办提供有效的书面记录。五、分公司管理规定5.1分公司辖区内项目部技术资料需求由分公司统一采购，并做好相应台帐，便于核查。若要求总工办协助采购的，由分公司按本规定第3.1条中公司各部门、项目部技术资料申请购置办法，向总工办申请。5.2技术资料购置费用报销时，必须随购书发票提供详细的购置资料清单，否则不予入库、报销。5.3分公司辖区内项目部借阅工作统一由分公司负责直接管理，分公司应建立完整的借阅台帐。5.4公司总工办原则上不直接接受分公司辖区内项目部人员借阅技术资料，确有需要的应凭分公司工作联系函办理借阅手续，所借技术资料全部归入分公司借阅记录中，分公司项目部技术资料借阅纳入分公司管理。5.5分公司经理对分公司技术资料管理负责，发生人事变动时，应进行工作交接，并将交接记录报总工办备案。六、遗失及罚则6.1公司技术资料遗失应及时通知总工办，并办理补领手续。6.2遗失资料应及时赔偿。遗失资料由保管人负责赔偿，赔偿费用按附表一执行，附表一价目更新不另行通知。七、其他7.1公司鼓励员工为公司自编技术资料贡献力量，员工参与公司自编技术资料的编制、修改或提供帮助的，公司将根据贡献度予以奖励，奖金由总工办负责申请、发放。八、实施8.1本办法自发布之日起施行，由总工办负责解释。浙江江南工程管理股份有限公司总工程师办公室2007年10月29日附表一：公司自编技术资料遗失赔偿价目表1、公司监理工作指南 30/本2、公司监理工作标准 50/本3、公司项目管理指南 50/本4、公司体系文件 50/本5、外购技术资料 按价赔偿（只能成套购买的按整套赔偿）6、其他公司技术资料（含光盘） 视资料价值确定7.监理知识手册 10 25 5价格制定日期：2007年10月附表二：JNJL/QR/QP-2.0/02/1.0No. 外部文件（资料）需求单序号所需资料（文件）名称数量（册）单价(元)小计（元）备注总 计（元）需求理由：需求部门日期审核意见：审批意见： 附表三：技术资料申借单编号： 申借时间 年 月 日借阅人姓名拟用项目部序号技术资料名称编