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文档简介
承办展览展示合同 展览展示服务合同 展览展示服务合同 合同编号: 承办方(甲方): 参展方(乙方): 依据中华人民共和国合同法和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜, 经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同: 第一条 服务项目 1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。 2、甲方向乙方提供位于市区号位置的展位个,所有 展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。 3、展位设施包括活动展示区域(长*宽,广告牌(高*宽米),地毯,咨询台张,椅子把,射灯220V电 源插座 个等(具体设施明细见附件一)。 第二条 服务费用及支付方式 1合同价款: 乙方向甲方支付展览展示服务费用总计为:人民币¥_元,(大写: _元整)。 2付款期限 (1)乙方需在合同签订之日起7个工作日内,向甲方支付第一期费用_元,从服务 期第二个月起,应于每月10号前向甲方支付_元整,直至本合同履行届满或者终止。 (2)甲方收到款项之日起7个工作日内向乙方开具广告业务统一发票,否则视为违约。 3支付方式 乙方应当通过银行转账的方式将合同款项支付至甲方指定账户: 开户银行: 银行账号:第三条 展示平台的使用和维护 1、甲方拥有展示平台的所有权,展示平台的保养、维修管理等,均由甲方负责。 2、在展览服务期间,乙方享有展示平台的使用权,未经甲方同意亦不得在展览设施及 设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。甲方有权检查展览设施的使用和完好情况,乙 方应提供一切方便。 3、乙方如有特别需要,如加减设施、更改设施位置等,均需书面向甲方提出申请,若 更改设施导致甲方费用增加,甲方有权向乙方收取相关费用,具体数额由双方另行协商确定。 4、乙方有权对其展位自行进行布置,但所有展品及装饰品的布置,均不得超出划定的 展位界限,包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后,乙方应当对自行装饰部分 恢复原状,对甲方设施造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。 5、展览服务期间,因乙方使用不当而导致展位设施损坏,乙方应承担维修或更换的相 应费用。 第四条 展览服务管理 1、产品展览展示规范: (1)乙方租用甲方的展示平台用于展览展示产品。 (2)乙方展览展示品牌及系列产品为: (3)乙方租用甲方提供的展示平台,只限于以上用途且须自己使用,不得转租、转让、 许可他方使用或擅自改变用途。 (4)乙方所展示品必须符合国家相关的质量标准。 (5)乙方必须遵守国家的各项政策法规;所展示产品信息必须是跟乙方产品相关信息, 并且要做到合法,准确、有效,严禁误导、坑害客户。乙方违反此规定,甲方视同乙方违约 有权解除协议并有权向乙方追究法律责任。 (6)当甲方统一对展示平台进行改造和调整时,应由双方进行协商,如协商不成,且 乙方不愿意调整的,甲方有权解除协议。 (7) 乙方需及时对展示产品信息及广告促销活动信息进行更新并第一时间通知甲方。 2、现场管理:(1)乙方及乙方参展人员必须接受甲方的统一管理,在乙方参展违反甲方管理规定情 况下,甲方有权按照规定对参展人员进行奖罚。 (2)乙方及其参展工作人员应爱护卖场的公共设施设备,如有损坏,应照价赔偿; 第五条 展览资格的取得 1、凡是在中华人民共和国境内依法取得经营主体资格的经济实体,均可向甲方申请租 赁展位。在签订本协议时,乙方须提供营业执照、税务登记证、生产或经营许可证、资质证 明、商标注册证、代理证书、产品合格证等法律文件或复印件。 2、乙方根据甲方的规定和通知以及结合自己的经营特色和产品特点进行信息资料的准 备。在收到甲方通知之后的_个工作日内完成所需资料的备齐工作。 第六条 双方责任 甲方责任: 1、甲方应系统地对展览平台进行定位,对全场营销方案进行整体策划,有序组织展览 及促销活动。 2、甲方应统一进行广告宣传,提高展览平台的形象和知名度。 3、甲方应建立完善的指示系统,合理引导人流,并不断提高展览平台的硬件设施水平, 为客户营造舒适的体验环境。 4、 甲方应提供综合配套服务设施,以满足客户和乙方展览的基本需要。 5、甲方应维护正常的环境秩序,坚决杜绝虚假信息进行展览展示,坚决打击假冒伪劣、 信息欺诈等违规行为,保障乙方合法权益,为乙方提供安全、有序的展览展示环境。 6、甲方应对乙方参展工作人员进行礼仪礼貌、劳动纪律、营销专业等方面的培训,不 断提高驻店人员的素质。 7、甲方未履行上述责任,乙方有权书面要求甲方予以更正或改进。 乙方责任: 1、乙方及乙方参展工作人员要严格遵守甲方的各项管理规定; 2、甲方在五一、十一、春节等国家假日期间开展大型促销活动时,乙方参展工作人员 应协助甲方开展品牌宣传及销售工作,全力支持甲方的促销活动。 3、乙方及其工作人员对在展览展示过程中知晓的甲方商业秘密有保密义务;4、乙方展示的产品信息必须是协议中约定的原厂生产的品牌产品,乙方因产品质量及 服务受到客户投诉均由乙方全权负责。 5、乙方保证其遵守产品质量法属于生产者的产品质量责任和义务,因乙方任何产 品质量问题导致侵权行为所引起的一切法律后果及给甲方造成的经济损失由乙方承担。 第七条 协议的终止、解除及续约 1、遇有下列情形之一的,本协议即告终止: (1)本协议期有效期满; (2)因发生不可抗力致使本协议无法继续履行。 2、有下列情形之一的,甲方有权单方面解除协议,双方之间的协议于乙方收到甲方解除协 议的书面通知起即行解除: (1)乙方展览服务费用及其他费用超过30天; (2)乙方未经甲方书面同意擅自停止展览展示; (3)乙方自行中途撤展; (4)乙方违反本协议第四条的规定,不服从甲方管理经甲方书面通知后,拒不整改的 (5)客户因接受乙方服务及使用乙方产品对人身或财产遭受损失,或在公众范围内造 成恶劣影响的; (6)乙方参展工作人员在展览展示过程中存在违法违纪行为并被相关部门查处或追究 责任的; (7)乙方严重损害甲方名誉及利益的行为。 3、乙方提前终止协议,应提前一个月书面通知甲方,并应取得甲方书面同意。 4、本协议有效期届满,乙方如欲继续合作,须提前一个月向甲方提出书面续约申请,甲方 同意后,双方另行签署合作协议。同等条件下,乙方享有优先续约权。 第八条 违约责任 1、 本协议签订后,甲方应按照本协议约定按时向乙方提供展览展示平台及相关资料。 2、依照本协议第七条第2、3款的规定解除协议的,双方协议于乙方收到甲方解除协议 的书面通知之日起生效,且乙方向甲方给付违约金。 3、乙方按本协议附件要求提供给甲方的法律文件,如有虚假、伪造等情况,甲方有权解除协议,乙方还应向甲方支付违约金。 第九条 其他事项 1、本协议未尽事宜,甲乙双方可以另行商议后签署补充协议。补充协议经双方签字盖 章后,作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。 2、甲乙双方约定的其他事项如下: 第十条争议的解决 甲乙双方在履行本协议过程中发生争议,应通过友好协商解决,协商不成的,任意一方 均可向广州仲裁委员会申请处理。 第十一条 合作期限 1、本协议合作期从日起,至日止。 2、合同期满,甲乙双方如有意继续合作,在期满前一个月双方开始协商签订新的合作 协议。如本合作协议已到期,但新的合作协议尚未签订,为确保双方合作的延续性,本协议 有效期自然顺延至新协议签订之日,但最长不得超过三个月。在新的协议签署后,甲方有权 选择在该顺延的期限内适用新协议或原协议。 第十一条 协议生效 本协议一式贰份,甲乙双方各执壹份,由甲乙双方法定代表人或其授权代理人签字并 加盖公章后生效。 第十二条 本协议附件 1、展览平台设施明细。 2、乙方营业执照、税务登记证、资质证书等复印件;产品质量检验报告;商标注册证篇二:展览展示业合同范本 项 目 合 同 甲方: 乙方: 根据中华人民共和国经济合同法的规定, (以下简称甲方),北京旭日冉冉展览展示有限公司(以下简称乙方),本着平等、信用、互惠互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方完成活动制作搭建工程项目(以下简称项目)事宜,订立本合同。 第一章 项目描述与价格 第01条 项目描述第02条 本项目合同价款为(小写)¥元,(大写)人民币圆整。详细列表见附件。 第二章 双方责任 第03条 甲方责任 1、 甲方负责项目进行中的协调配合工作,有权对整体工程进行监督。 2、 甲方需及时提供给乙方布展所需的资料、产品规格和数量、美工图片、标识等材料。 3、 甲方按照合同约定付款方式付款,付款条件见本合同第三章。 4、 因甲方不能按照约定付款、未及时提供工程所需的相关资料或第三方原因而造成乙方不能按时搭建, 搭建时间延长、误展、弃展,或展期推移,乙方不承担责任。 第04条 乙方责任 1、有关此次活动安排的流程、节目、外聘人员的管理等事项,乙方应在活动实施方案中明确,实施方案应 在活动举行前提交甲方,经甲方确认后由乙方具体执行;经甲方确认的活动实施方案作为本合同附件。 2、 乙方负责设计图确认方案的具体实施,包括:制作施工、运输、安装、撤场。 3、 乙方严格按照和甲方确认的施工图施工,工程期间如有需要改动,乙方需将改动事宜和甲方协商,经甲 方同意确认后进行更改。 4、 乙方必须在规定的布展时间内完成,因甲方增项变更设计,因此带来的布展时间延长,所产生的费用由 甲方自负。 5、 在工程施工过程中,如由乙方原因造成搭建安全、人员安全、安全设施出现问题,由乙方承担责任。 第三章付款与结算 第05条 甲方付给乙方的工程款分一次付清,自搭建结束后十日内,甲方付给乙方全部工程款的100,即工程 余款,金额为(小写)¥ 元,(大写)人民币 圆整);在展厅开幕之前。 第06条 本合同价款以人民币为结算单位。 第四章不可抗力 第07条 不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况(如地震,台风.战争等)。 第08条 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,全部免除责任。 第09条 当事人一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,双方协商解决办法,以减轻可能给对方造 成的损失,发生不可抗力的一方应当在五日内提供有效证明。 第五章违约责任 第10条 如果乙方不能履行合同,或者有重大安全问题而给甲方造成经济损失,甲方可以立即终止合同并追 究乙方责任。 第11条 执行本合同发生的争议,由当事双方协商解决。如协商不成,可通过仲裁机构仲裁或向人民法院诉 讼的途经解决纠纷。 第六章合同生效、变更、终止 第12条 本合同自双方代表签字盖章之日起生效。 第13条 合同变更应当采用书面形式。合同一方提出变更,应书面通知另一方,另一方应在2个工作日内予 以书面答复,逾期不答复的视为同意变更。 第14条 有下列情形之一的,本合同终止: (1)本合同规定之双方债务已经按照约定履行完毕; (2)合同解除; (3)法律规定或甲乙双方约定终止的其他情形。 第七章附则 第15条 本合同由甲乙双方法定代表人或委托代理人签字。 第16条 与本合同有关的所有文件均用中文书写。合同未尽事宜,须经双方共同协商确认。 第17条 本合同一式两份,甲乙双方各持壹份。 合同附加:1.项目报价单 2.现场活动流程 甲方:乙方: 法定代表人或委托代理人签字: 法定代表人或委托代理人签字: 签字日期:200 年 月日签字日期:200 年月日 (加盖公章) (加盖公章)篇三:展览展示服务合同 展览展示服务合同 甲方:乙方: 合同编号: 展览展示服务合同 甲方委托乙方承担其参加 的相关展览展示服务事宜,经双方友好协商达成如下协议: 第一条:服务项目 1、乙方接受甲方委托,为甲方提供展览施工展示服务,接收甲方检查监督以达到甲方参展目的。 2、乙方根据甲方指定的场地尺寸进行施工和安装: 展位: 。 展位尺寸:。 可安装高度: 。 3、乙方根据甲方的要求施工及安装,经甲方确认后制作展览道具,制作材质应以双方拟定并认可的为标准,现场根据实际情况并经甲方同意可进行相应调整。(详见设计方案) 4、甲方在施工安装完毕后对乙方搭建的展位进行验收。 安装时间为:。 展览时间为: 。 撤展时间为: 。 第二条 服务费用及付款方式 1、服务费用包干总价为人民币:元,含展具设计制作、施工安装、展位搭建拆卸清场费等展览所需全部费用(其中乙方租用给甲方的灯具、桌椅、LED电视屏幕在展期结束后由乙方自行收回)。 2、付款方式:甲方在合同签定后于 年月 前预付人民币(服务费用总额的50%)、余款人民币 (服务费用总额的50%)在展会结束乙方提供有效发票后7个工作日内一次性付清。 第三条 双方权利和义务 1、甲方应在规定时间内及时支付服务费用,保证乙方工作正常开展。 2、甲方应将展区展示文字、平面文件资料于前传递给乙方。 3、 如因展会延期所产生的费用双方另行协商。 4、乙方承担按规定应向展馆交齐的各项费用,并做好报建工作,确保顺利开展各项工作。 5、 乙方应按甲方要求并根据特装摊位的布展和消防规定进行展位搭建,确保工程进度,并及时将工作进程向甲方汇报,以便甲方进行检查和监督。若甲方临时性增加的服务内容,乙方应尽量满足甲方的要求。 6、展览展示期间,乙方应负责展示平台的保养、维修及管理工作。 7、 乙方应确保展览施工安装及展示期间工程质量安全,并对因乙方原因造成的安全问题承担全部责任。 8、展览期间乙方应每天在开展前安排电工、木工及影音专业技术人员进行照明电路及展览道具的维护和影音设备的调试工作,并指定一名负责人现场协助
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