办公环境管理规定.docx

办公环境管理规定一、总则为了加强对开放式办公环境的管理，明确办公环境清洁、维护工作的责任和标准，使公司办公环境保持舒适、整洁有序，树立公司良好形象，特制定本规定。二、适用范围适用于公司本部(城建中心办公室)。三、名词解释（一）办公环境是指公司范围内由办公区域和公共区域共同构成的区域。（二）办公区域是指员工日常工作的场所。如：由标准办公位组成的开放式办公区。（三）公共区域是指公司内的会议室、洽谈室、门厅、走廊、过道、茶水间等公共场所。四、办公环境管理责任划分（一）办公环境由行政部行政及前台岗位共同管理，负责监督保洁人员进行日常清洁工作，监督公司员工共同维护公共区域环境整洁有序，指导公司各部门责任区域内办公环境的维护工作，制定办公环境清洁、维护标准，并定期组织检查、考核和评比工作。（二）各部门以办公区域划分责任区，各自负责本部门办公区域内办公环境的日常维护工作。公共区域的清洁维护工作由行政部负责。（三）员工以个人办公区域划分责任区，各自负责个人办公区域内办公环境的日常维护工作。领导办公区域的维护工作由行政部负责。五、卫生清洁要求行政部应严格要求保洁人员按日常保洁要求执行，保持地面、墙面、桌面、门窗、办公家具、办公设备、办公器具等清洁、整齐。六、办公环境维护要求（一）员工个人办公区域环境维护要求员工应注意保持所在办公区域环境的整洁有序，保证所使用的办公家具、办公器具、办公设备等完好无损，并有义务协助行政部维护公共区域环境的优美整洁。具体要求为：1.爱护公司财产，小心使用办公家具、办公器具及办公设备等，禁止一切会造成办公家具、办公器具及办公设备等损坏的行为。2.员工应自觉维护个人办公区域的环境整洁，办公桌面各种资料、文具、文件、配件等均应放置整齐美观。办公桌椅、办公器具及办公设备等表面不得附着尘土并摆放合理整齐。3.下班时，应整理干净办公桌上所用物品，并关闭办公位所用的所有设备的电源，锁好个人物品，座椅置于桌下，所有废弃物品必须投入垃圾篓。4.参加会议（洽谈）结束后，参会人应自觉清理好自己的物品以及周边杂物，垃圾投入垃圾篓内，放置好自已的座位后离开。5.自觉保持办公环境安静、优美，不在办公环境内大声喧哗；不在办公室内吸烟；废物入篓，剩水、剩茶倒入指定地点；禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。6.员工不得随意使用一次性水杯等会客用品，不得擅自取用或带回公司物品。7.下班后各部门最后离开的员工负责个人及本部门区域的照明关闭。下班后公司最后离开的员工负责个人及公共区域的照明关闭。8.提高自身保护环境、节水节电、爱护公共办公设备的意识，并自觉遵照执行。（二）公司各部门办公区域环境维护要求公司各部门应负责维护本部门办公区域环境的整洁有序，保证部门使用的办公家具、办公器具、办公设备等完好无损，并有义务协助行政部对公共区域环境的监管工作。具体要求为：1.负责按公司规定教育和加强本部门人员保护环境、节水节电、爱护公共办公设备的思想意识和行为规范，并协助行政部监管执行。2.负责本部门共用办公家具、办公器具、办公设备等安全使用。3.本部门共用的各种书籍、资料、文具、文件、配件等均应放置整齐美观，办公区内不得随意堆放大宗资料、纸箱等物品，该类物品应放置库房妥善保存。4.会议召集部门，应负责清理遗留物品，放置好桌椅，关闭不需要的设备及电源，及时通知行政部安排保洁人员进行清洁，恢复会议室（洽谈室）的洁净有序。（三）公共区域环境维护要求1.不得在公司进食易散发气味的食物，不得在公司进食正餐；2.前台区域不得喧哗及聊天，保证前台区域的安静整洁；3.单面打印的纸张不得丢弃；非正式文件，尽量提倡双面打印，复印同理。七、公共设备使用规定(一) 公共办公设备由行政部统一管理，包括购置、维护、清洁、维修、报废等。（二）行政部应设定专人定期检查公共办公设备的性能，以确保设备正常可用。（三）各部门、员工在使用公共办公设备时，应按规定的正确方法使用，对无意、故意、蓄意造成的公共办公设备损坏，视情节轻重给予相应赔偿。八、办公环境管理工作要求和有关奖惩规定（一）行政部负责办公环境管理工作，按本规定要求负责全公司范围内办公环境清洁维护的指导和检查工作，并有责任、有权利要求公司各部门遵循本规定的执行。（二）行政及前台岗位应每周抽查公司范围内的所有环境卫生情况，每月10号前将汇总后形成办公环境检查月报上报行政部经理审核后在通告栏予以公示。（三）办公环境月报内容按责任区域反映上述各项清洁和维护工作情况，办公环境评价采用以下标准：1.优秀：当月无任何违反现象，且办公环境完全达标；2.正常：当月无任何违反现象；3.较差：有一至二项不符合办公环境要求；4.很差：有三项及以上不符合办公环境要求。以上规定每人每次每项罚款10元作为“成长教育金”，部门每月三次以上，部门负责人双罚10元。每月办公环境评价最高及最低的个人将在通告栏予以公示。九、附则（一）本规定经总经理批准，自2012年5月1日起开始执行。此前与本规定不一致的，以本规定为准。（二）本规定的解释权归属行政部。（三）附件为兴恒丰办公环境检查月报。2013年 月办公环境检查月报检查内容被检查人日期情况1、外出或下班后桌面整洁，座椅归位，废弃物入垃圾篓。2、下班后个人所用设备电源关闭。3、衣物挂放符合规定要求。4、保持公用办公区域整洁,爱护公司资产,节水节电。5、会议后清理自