公文写作_应用写作概述及特点

应用文写作,黄诗玫,当代写作学的两大体系：,基础写作研究的是文学体裁，诗歌、散文、小说、杂文、戏剧等，同时研究文体的主题、题材、结构、语言、表达方式等。应用写作在有一定基础写作的常识知识上，对应用文体作进一步的研究和写作。应用文体包罗万象，种类繁多。,第一章应用写作概述,第一节应用写作发展沿革第二节应用文的含义、特点、作用与分类第三节应用文的内容要素第四节应用文的形式要素,第一章应用写作概述第一节应用写作发展沿革,一、应用写作萌生原始社会氏族公社后期,人类在未有文字之前，就有了应用写作。说文叙说中记载，古人们最早是用结绳、绘画、图形符号以及契刻等方法来记载生产与生活事项，这就是应用写作最原始的形态。它产生于人们劳动与生活需要交流与协调，部落内部需要沟通与管理。,第一章第一节,二、应用文雏形出现商周时期,我国最早的文字大约产生于6000年前，从仰韶文化、大汶口文化、良渚文化和龙山文化遗址中发掘出的大量陶文来看，与后来的殷商甲骨文、青铜器铭文有一脉相承的迹象。这些可以反映出我国文字发展的脉络。,第一章第一节,真正可以称之为应用文雏形的，是殷墟出土的甲骨卜辞，考古学家称之为“甲骨文书”，这是迄今为止我国有据可查的最早的应用文。它出自三千多年前的殷商时期。甲骨文“甲”是龟甲；“骨”是牛骨或鹿骨。在甲骨上刻辞，称为“甲骨卜辞”。甲骨卜辞主要用作占卜凶吉，上面刻的多是占卜的结果。其内容包括世系、天象、气候、食货、征伐等等。,第一章第一节,癸子(巳)卜賓鼎(貞)：臣(執)？王占曰：“吉，其(執)隹(唯)乙、丁。”七日丁亥既(執)。,第一章第一节,这是一条较完整的卜辞。由“前辞”（也叫叙辞，记录占卜的日期、主持人）、“命辞”（也叫问辞、贞辞，记录占卜的具体事项）、占辞”（记录商王或贞人根据龟裂兆象预测将发生什么事情）、“验辞”（将占卜之后一定时期内的实际情况来验证占辞）四个部分组成。,第一章第一节,全辞大意：癸巳日占卜，由贞人“宾”主持贞问，问逃亡的臣奴能否抓住?商王武丁察看了卜兆后作出判断，说：“吉利，到第三天的乙未或第五天的丁酉就会把臣奴抓住。”但是，商王武丁所占卜结果不准确，事实上在癸巳日占卜的七天前的丁亥日，臣奴就早已在某地被抓住了。,第一章第一节,令人赞叹的是，在3000年以前，祖先就已经创造出了体制相当严整而完备的记录文样式。直到今天，回忆记录、会谈记录、观察记录等写作，也总少不了这些项目：时间、参与人员、具体内容、结论或结果。,第一章第一节,甲骨卜辞例文：,“夫入五十。妇杞示十，争。一、二，小告；三、四，不许黾；五、六，二告；七。一、二、三、四、五、六，不许黾。戊戌卜永贞：今日其夕风？贞：今日不夕风？”（殷墟文字乙编7126）,第一章第一节,这种甲骨卜辞，如果剔除其迷信的成分，可以看作商王朝用来处理政务的应用文。所以有人认为我国公务文书的“鼻祖”是商王朝用来占卜凶吉的卜辞。商周时期还出现了铸刻在铜器上的钟鼎铭文，其中记载了王室的各种活动、贵族之间订立的契约等，是我国最早的私务文书。,第一章第一节,成书于先秦时期的尚书目前是我国现存最早、保存最完整的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。孔安国于尚书序中说：“是以垂世立教典、谟、训、诰、誓、命之文百篇，”典用于记载上古的典章制度。谟用于记载帝王、首领谈话和其治国之策。训用于教诲开导，给后人以警示。诰训诫勉励的文告，用于告戒鼓舞民众。誓军人将士的誓词。命帝王赐命臣子的诏书。,第一章第一节,经济方面应用文的出现，则要比政务方面的应用文稍晚一些，民间使用的经济方面的文书，最早见于周礼。在天官小宰中有这样的记载：“听买卖以质剂。”“质”和“剂”则为当时两种用途不同的契约。“质”用于买卖奴隶，“剂”用于交换武器、珍宝。,第一章第一节,三、应用文体成型与文书制度的创立秦汉时期,秦王朝建立后，朝廷在下令统一文字的同时，也统一了文书体例。这一时期，应用文进行了一系列的变革，形成了较为完善的体系。如：皇帝的命令，称为“制”、“诏”。臣子的上书，称为“奏”（奏章）等等。皇帝的印称为“玉玺”，百官用“印”或“章”，又形成了公文的用印的制度。,第一章第一节,汉代时期，传承了秦代的一些制度，并建立了严密的文书写作及管理制度。这一时期，应用文体趋于纷繁，较之秦代分类更细密，体式更加规范。以公文为例：上行文有：“章、表、奏、议、策、疏”等之分。下行文有：“诏、令、诰、制、敕、谕、”等之分。,第一章第一节,在汉代，还涌现出一大批优秀的行政公文：高帝求贤诏景帝令二千石修职诏贾谊陈政事疏、论积贮疏晁错论贵粟疏司马相如上书谏猎喻巴蜀檄等。,第一章第一节,“公文”的这一称谓，在汉代出现。除公务文书外，汉代的法律文书、史传文书得到较大的发展。在传文上，司马迁的史记则将其成就推到了一个高峰。,第一章第一节,四、应用文写作的自觉与理论的建立魏晋南北朝时期,这一时期，是我国文学创作走向自觉的时代，文学创作的发展也促进了应用写作的发展，而应用文理论的建立，则是这一时期的重要标志。,第一章第一节,魏文帝曹丕的典论论文西晋时期陆机的文赋齐梁时期刘勰的文心雕龙它既是我国第一部规模宏大的文学理论专著，也是我国第一部写作和应用文理论汇集，从而奠定了我国古代应用写作理论的基础。应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。,第一章第一节,这一时期较出色的应用文有：诸葛亮出师表李密陈情表王羲之与恒温笺陶渊明与子俨等书自祭文沈约答陆厥书等等,第一章第一节,五、应用文写作的成熟唐宋时期,这时期的应用文，无论是数量还是质量都达到了历史高峰，出现了前所未有的繁荣。唐代涌现了一大批应用写作的大手笔。尤其是唐中叶，由韩愈等人倡导的“古文运动”，对应用文的发展及文风的转变，都产生了巨大影响。,第一章第一节,优秀的应用文有：韩愈上宰相书柳宗元答韦中立论师道书白居易请赎魏征宅奏李白与韩荆州书刘禹锡陋室铭,第一章第一节,宋代发展了唐代的优势，应用文水平的发展，到了相当的高度。代表作有：范仲淹答手诏条陈十事苏轼上神宗皇帝书王安石上仁宗皇帝书欧阳修谢致仕表。岳飞南京上高宗略等等“应用文”一词在这一时期出现，这一称谓最早见于北宋苏轼的答六巨济书。,第一章第一节,六、应用文写作的繁荣元明清时期,应用文的发展，经历了唐宋的辉煌之后，进入了相对稳定的发展时期。其特点是：1、应用文文体分类更细密，写作要求更规范。2、应用文文体研究与写作理论研究进一步展。3、应用文写作队伍更为庞大。4、文书制度更加系统、严密而且有创新。,第一章第一节,我国的应用文从其诞生到封建统治结束，大体经历了萌芽、成型、发展、成熟、完善的演变过程。从哲学的角度观察：上古时期的应用文，主要用于人与神的对话。秦汉开始以后的应用文，主要是君与臣的对话，以巩固统治政权。唐宋以后的应用文，扩展到官与民、民与民的对话，以适应社会的普遍需要。,第一章第一节,七、应用文的更革与新变辛亥革命至新中国成立前,辛亥革命之后，废除了沿袭几千年的旧式公文制，建立了以白话文为中心的新的文种和公文程式。具有以下特点：1、语言变化，由文言文变为白话文，语体形式更贴近生活。2、封建色彩减少，民主意识加强。3、反映整个国家与地区经济、文化生活的文体大量产生。,第一章第一节,1912年，南京临时政府制定了公文程式，它的出现，宣布了几千年封建王朝沿用的公文体式的废除，同时，确定了新的体式。,第一章第一节,八、应用文写作大发展与新的繁荣新中国成立至今,新中国成立以后，1951年通过颁布了公文处理暂行办法为新中国公文体裁的确立奠定了基础。新中国成立以来，党和政府先后批准颁发了一系列有关公文写作与文书处理的文件，并根据社会的发展和现实需要不断调整修订。,第一章第一节,进入20世纪90年代，现代应用写作学在社会主义市场经济条件下，得到极大的重视，发展更为迅速，并日趋国际化、现代化和专业化。,第一章第一节,第一章应用写作概述第二节应用的含义、特点、作用与分类,一、应用文的含义,“应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。”弄清应用文的含义，有助于抓住应用文写作的特殊性。,第一章第二节,应用文和一般文学作品的区别,1、在创作思维方式上文学写作以形象思维为主；应用写作以逻辑思维为主。2、从写作目的来看文学的社会作用是认识作用、教育作用和审美作用。而文学的认识和教育作用，只有通过文学的审美作用才能达到。因而文学作为审美，强调艺术性。其社会作用是间接的；应用文作为实用，强调工具性。其社会作用是直接的。,第一章第二节,3、从材料上看文学写作要求艺术的真实；应用写作要求绝对的真实。4、从表达方法上看文学写作可以根据需要运用一切表达手法；应用写作一般只用叙述、议论和说明。5、体裁的形式上文学作品的形式可以不断的突破和创新；应用文的形式则要求相对的固定。,第一章第二节,6、从读者来看文学作品读者不固定，无明确的对象，作品对读者没有约束力；应用文的读者一般是定向的（广告除外），有明确的对象，某些文种对受文者具有约束力7、从作者来看文学写作的主体为作家和文学爱好者；应用写作则几乎包括了社会的每一个人。,第一章第二节,8、从作品的时效来看优秀的文学作品可以跨时代、跨社会、跨国界而不朽；应用文则是一定社会特定背景下的产物，随着写作目的的达到，而失去其主要的功用。,第一章第二节,二、应用文的特点,（一）实用性这是应用文写作最重要的特点，是应用写作最本质的属性。（二）模式性主要指文本形式和制发程序中的模式性和规范。,第一章第二节,（三）真实性必须向社会各方面传递准确、真实的信息。（四）时效性应用写作在时间上呈现出与其他文体不同的特点，要求及时性、有限性、时效性，以便最大限度发挥其效率。,第一章第二节,三、应用文的作用,1.明法传令，处理事务2.实施管理，维护秩序3.协调沟通，促进交流4.凭证依据，文献参考,第一章第二节,四、应用文的种类,第一章第二节,第一章第二节,第一章第二节,第一章第二节,现代应用文的种类,第一章第二节,第一章应用写作概述第三节应用的内容要素,一、应用文的主旨,(一)主旨的含义指作者在说明问题、发表主张、反映生活现象时，通过全部文章内容所表达出来的基本观点。中心思想中心论点主题观点主旨,第一章第三节,中心思想一般在记叙类文章中使用。中心论点（基本论点）在议论文中使用。主题一般在文学创作中使用。观点、主旨用于应用文写作。注意：这些术语，区别于不同文体，而实质是一样的。,第一章第三节,（二）主旨的作用1、贯通谋篇布局的思路，“灵魂”作用。2、强化信息材料的选择，“统帅”作用。,第一章第三节,（三）立意（观点）与标题观点与标题有几种情况：1、标题直接揭示作者的观点。（在议论文和应用文中比较常见）反对自由主义实践是检验真理的标准改造我们的学习等,第一章第三节,2、标题揭示观点的核心（关键词）自学成才要有文史知识“大锅饭”养懒汉等3、标题导引观点，标题只提出观点所回答的问题或所陈述的事实关于正确处理人民内部矛盾的问题人的正确思想是从哪里来的等,第一章第三节,（四）主旨的表现,第一章第三节,（五）应用文观点的类型与表现形式1、应用文观点的类型上位观点即主观点、中心观点。下位观点即从属观点。上位观点与下位观点的关系：是主从关系。,第一章第三节,上下位观点的表示:,第一章第三节,例文一：强化服务体系完善联产承包制从强化农村各级服务体系以上做法在（一级下位）建设入手，注意加强村级实践中取得统一服务，并以此作为较好的效果。深化农村改革的重要内容。（做法）（二级下位）首先其次再次,第一章第三节,例文二：制止滥收费、乱提价，减轻企业负担到了非解决不可的时候了一有关部门各种收费二收费标准普遍提高项目繁多范围不断扩大（滥收费）（乱提价）,第一章第三节,例文三：压缩社会集团消费，杜绝违控现象，控制消费基金的增长一、违控基本情况与二、失控原因三、对策思考表现形式12341234基本情况表现形式1234,第一章第三节,2、应用文观点的表现形式应用文观点的表现形式观点句。即把观点概括成简短的语句。3、下位观点安排的方式在应用文写作中，下位观点的安排一般有三种方式：由前及后由表及里由此及彼,第一章第三节,4、应用文观点的表述必须准确这里准确有两个含义；（1）观点必须能统摄材料，是所属材料的集中概括或实质性的反映。（2）指构成观点的概念要确切，由概念所形成的判断必须正确，观点句限制和修饰的成分要周密。,第一章第三节,二、应用文的材料,（一）材料的含义应先区别几个概念：素材题材材料素材原始的材料。专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。题材指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。,第一章第三节,题材有广义和狭义之分：广义题材：指某一行业或领域的材料。如工业题材、农村题材、军事题材、爱情题材狭义题材：指构成一篇或一部文学作品的一组完整的生活现象，包括人物、情节、环境等要素。,第一章第三节,材料指作者为了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。材料有广义和狭义之分：广义的材料概念泛指已被作者关注、并意识到具有某中写作价值而予搜集积累，以备写作时选用的一切原始材料。狭义的材料概念专指经过作者的选择，写入文章中，成为文章构成要素之一的那部分事实现象、理论依据、数据等等。应用文写作一般用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。,第一章第三节,（二）材料的种类应用文材料的分类存在多种可能性：从来源分直接材料间接材料从可靠度分事实材料虚构材料从组合方式分本体材料背景材料等等,第一章第三节,（三）材料的作用1、材料是形成主旨和构成文本的物质基础。2、材料是表达主旨并获取认同的根本保证。,第一章第三节,（四）搜集材料的途径和方法搜集材料的途径主要有：观察点面结合法、由表及里法、方位程序法感受直接感受、间接感受调查采访法、考察法、问卷法、统计法阅读法、文献检索等等,第一章第三节,（五）选择材料的原则1、围绕观点选择材料2、选择真实、准确的材料3、选择典型的材料4、选择新颖、生动的材料,第一章第三节,（六）材料的整理和归类把经过整理的、需要写入文章的材料进行归类，其归类的步骤是：1、标注每一条材料的中心。2、把内容相同的材料合并，分成几个部分，即下位观点。3、每个一级下位观点中，再分出二级下位，依次类推。,第一章第三节,第一章应用写作概述第四节应用的形式要素,一、应用文的结构,（一）结构的含义结构指文章内部的组织构造。通常也称篇章结构或某篇布局。（二）结构布局的具体内容开头与结尾层次与段落过渡与照应,第一章第四节,(三)应用文结构安排的原则1、根据突出主旨的需要安排结构2、根据客观规律安排结构3、根据文种特点安排结构,第一章第四节,应用文结构安排一致性的原则：1、每一个下位观点都从属于上位观点，与上位观点关系密切，但又小于上位观点，因此，下位观点的语言表述既不能与上位观点无关，也不能与上位观点雷同，“无关”与“雷同”都不符合一致性的要求。,第一章第四节,2、下位观点之间既按一定的关系来