入职指引_某信息技术有限公司入职培训教材

入,职,培,成都校校网信息技术有限公司,训,目录,4,产品介绍,5,管理制度,3,组织架构,2,公司概述,1,培训目的,培训目的,一、入职培训的重要性入职培训，又被称为新员工培训，是企业将聘用的员工从社会人转变成为企业人的过程，同时也是员工从组织外部融入到组织或团队内部，并成为团队一员的过程。成功的新员工培训可以起到传递企业价值观和核心理念，并塑造员工行为的作用，它在新员工和企业以及企业内部其它员工之间架起了沟通和理解的桥梁，并为新员工迅速适应企业环境并与其它团队成员展开良性互动打下了坚实的基础。,二、入职培训的目的入职培训的基本目的是让新员工了解企业的基本背景情况，了解工作的流程与制度规范，从而帮助员工更快地适应环境和新的工作岗位，更快地进入角色，提高工作绩效。,为适应本公司发展的需要，提高企业员工的综合素质和企业核心竞争力，现根据公司的实际情况，特制定出此入职培训方案。,目录,1,2,3,4,培训目的,公司概述,组织架构,产品介绍,5,管理制度,公司概述,公司网址：,2008年成立，由一批留学归国的技术专家、通信技术研发人员和工程实施队伍组成，以教育行业软件研发、智能通讯产品开发集成为主的多元化高新技术企业。,锦程平安校园管理软件系统；快捷123-企业短信平台；,为全国多个省市超过30家中小学提供平安校园服务，业务覆盖超过5万名手机用户；,目录,1,2,3,4,培训目的,公司概述,组织架构,产品介绍,5,管理制度,组织架构,总经理,人员分布,备注：黑色粗体字显示的为部门主管,目录,1,2,3,4,培训目的,公司概述,组织架构,产品介绍,5,管理制度,锦程智慧平安校园,锦程智慧平安校园管理软件是平安校园系统运营的基础平台，平台基于B/S架构具有高度的灵活性与便利性，软件系统核心功能模块包括考勤数据采集引擎、短信传输引擎、智能考勤管理、宿舍安全管理等。软件通过对平安校园门禁、安全管理设备所采集的考勤信息进行统计、分析处理，并于系统考勤规则库进行对比，识别人员行为，并输出相应告知信息。通过软件系统的智能考勤管理功能，可灵活设置每日上下学时间，对人员进出校园的时间进行有效判断，并可针对迟到、早退、旷课等情况进行短信告知。如学校规定上学时间为8:00，某学生9:00仍未到校，系统将向该生家长发送一条手机短信，如“截止到今日9:00，您的孩子仍未到校，请家长留意。”同样的，如果学生提前离开学校，系统也立即向该生的家长发送一条手机短信，如“学校规定今日放学时间为18:00，您的孩子于16:30提前离开学校，请家长留意。”宿舍安全管理可防止外来人员进入学生宿舍，实时统计在寝人员，实现管理员查寝的自动化，较大程度的减少宿舍管理员的工作量，有效提升学校的管理水平。锦程智慧平安校园软件系统是新一代校园人员安全管理平台，功能丰富，应用效果突出。具体而言，锦程平安校园软件系统具有以下几方面的功能：,锦程智慧平安校园,锦程智慧平安校园,锦程智慧平安校园是当前教育信息化的新应用、新方向，通过应用锦程平安校园解决方案，可为学校管理和学生成长带来多方面的好处：1)加强学校安全管理，有效防止外来威胁进入校园，大大降低发生校园安全事故的几率；2)提升学校管理水平，对学生日常考勤和家长通告均可由系统自动完成，能有效提升学校管理水平、减轻学校和老师的工作负担；3)增强学生考勤管理，通过及时将学生的问题反映给家长，能有效改善学生的迟到、早退等现象，从而提升学校的办学质量；4)学校可以使用互动平台办公自动化功能给老师发送紧急通知、下发文件等等，逐步走向无纸化办公，提高工作效率。,锦程智慧平安校园的网址为：登陆效果图如下：,锦程智慧平安校园,快捷123-企业短信平台,快捷123是奥狼科技集多年短信业务运营经验推出的新一代企业短信平台，具有独家多通道实时冗余备份机制，强大的短信通道接入系统，可确保用户短信发送的及时性和有效性，平台具有以下五大优点：全网：支持全国全网，无论你是移动、联通还是电信，轻轻一点，短信即可全面送达可靠：专业、强大的短信通道接入平台、采用多通道实时冗余备份机制，保证发送成功率，到达率可达99%以上强大：强大的客户管理功能，一个网站即可实现您内部和外部所有的短信应用需求低价：按实际发送量计费，最高单价不超1毛/条，购买越多，单价越低。方便：不需安装任何软件，无论你是电脑还是手机上网，打开网页，即可使用。,快捷123-企业短信平台,零售行业：如商场、超市，服装、服饰、鞋业/品牌连锁店等会员管理：消费通知、节日（生日）祝福、打折特价、新产品告知等促销广告：促销通知、活动公告等投诉咨询：接受顾客投诉意见或产品咨询等服务行业：如餐饮、酒店、电影院、娱乐、美容、美发等客户服务：订餐、订房后的确认短信，来店前短信提醒或地址信息等会员关怀：节日（生日）祝福、节日（生日）优惠通知等广告宣传：群发广告汽车行业：销售、维修、保养、俱乐部等短信客服：汽车保养知识，提升客户体验等短信营销：最新活动、最新产品上市告知等客户关怀：节日（生日）祝福、节日（生日）优惠通知等,基于大量的客户应用基础，我们总结出快捷123在各大行业的典型应用如下：,快捷123-企业短信平台,金融行业：银行、证券、基金、保险、期货、贷款公司等账户信息：资金汇入、划出通告，交易、消费实时通告等交易行情：开盘、收盘信息，新股认购信息，专家点评、个股推荐等客户关怀：节日（生日）祝福、节日（生日）优惠通知等交通、旅游业、票务行业：出租车公司、票务公司、旅行社等出行信息：实时路况告知，旅行时出行通知等短信营销：最新活动、优惠通告等短信客服：出行安排、订票信息确认等房地产行业：房地产销售公司、物业管理公司、装修公司、房产中介等短信营销：楼盘广告、开盘信息、最新活动等物业管理：物业通知、短信催款、突发情况通知等政府机关、大中型企业：企事业单位、各类型公司内部管理：内部消息通知、日程提醒、会议安排等亲情关怀信息：向市民发送疾病防治知识、消防警报、环保常识等紧急广播：通知疫情，天气变化，重大活动等可与企业现有OA、ERP、CRM等各类管理系统相结合,快捷123-企业短信平台,登录快捷123主页，或拨打4006581011；,如何购买？,快捷123-企业短信平台,免费开通并赠送20条体验短信，不收取软件购买费用，只需支付短信使用费，单次充值金额越高，短信单价越低，详见下表,快捷123-企业短信平台,注：短信单价以合同总额除去营销成本后实际成交价为基准；价格按照市场资源情况可能会有调整，以最新通知为准；,短信销售业绩提成比例表如下：,目录,1,2,3,4,培训目的,公司概述,组织架构,产品介绍,5,管理制度,管理制度,日常行为规范管理,考勤管理,任免管理,事务管理,薪酬管理,“人事任免管理”：指的是某个岗位任职者的任职与免职的过程管理；任职：因内部晋升、调动、降级以及外部招聘而任职该岗位；免职：因个人辞职或公司辞退而离开该岗位；,试用期时间规定双方约定试用期时间,试用期内被证明不合格或者有违规违纪行为的新员工将解除劳动关系或延长试用期一至两个月,优秀者公司考虑提前转正。,试用期管理规定,试用期岗位管理根据入职流程办理入职手续签订试用期合同，约定转正日期。转正当日在今目标上提交试用期转正申请表,任免管理,入职管理,1、新员工报道，填写员工登记表，并附身份证正反面的照片传给人事负责人；2、新员工申请加入奥狼科技内部群11278756，备注里写“姓名+区域”，例如：“李红+绵阳”；3、新员工登陆公司网站，了解公司及产品信息；4、人事负责人为新员工开通公司邮箱、今目标账号；新员工根据下面的提示进行操作：,今目标客户端下载地址：,任免管理,入职管理,任免管理,任免管理,初次登录请更改密码！公司事务较多用到“审批”、“文档”，登录后显示页面如下：,账号：名字全拼0284685密码：12345678,单击“安装”后，根据提示进行安装，安装完成后即可登录；,任免管理,登录今目标后，在“文档”中的“文件柜”里的“规章制度”文件夹，下载员工手册进行学习，如有需要还可下载“通讯录”等资料；,任免管理,1、根据下面的信息及时登录、绑定邮箱，并修改密码；网址：,企业邮箱相关设置根据以下步骤进行：,任免管理,员工转正流程,总经理,员工,转正当日，在今目标上按照转正流程提交“转正”申请,部门主管在今目标上对新员工提出的“转正”申请给予审批,总经理对员工的转正给予最终的审批结果,转正流程,简单描述新员工的试用期表现，及转正后的改进建议，然后传递给总经理进行审批,任免管理,1.转正当天，登陆今目标账号，点击“我的今目标”“审批”“新建申请表”，填写信息；2.单击“选择流程”选择“试用期转正流程”；3.“申请内容”里如下写明：,选“其他”里的“试用期转正流程”,4.“审批人”中选择本部门主管，点击“提交”按钮；5.在今目标上提交申请单后，通知部门主管审批，并按流程向下传递申表；6.申请人可在“审批”下查看申请审批的状态。,任免管理,辞职：辞职是指员工本人不适应本职工作或本人不愿意继续在公司工作而提出终止雇佣关系。,员工辞职预告期：试用期：提前5天；转正后：提前30天在今目标上提出“离职”申请（申请流程同上面讲的转正流程），“申请内容”中必须注明项如下：,员工离职流程：员工在今目标上提交的离职申请得到审批后，按照员工手册第七页的“1.3员工离职程序”来操作。,辞职管理,例如：刘梅，客服，申请离职，研究生入学深造不能继续工作。,事务管理,休假管理,员工休假流程,人力负责人,员工,参照员工手册第12页第三章的休假制度，在今目标上提交申请，操作流程同“转正流程”，“申请内容”里必填项：,连续5个工作日以上的休假需经总经理审批,部门主管在审批休假申请时，在“处理申请单”中的“意见说明”里注明休假期的工作交接安排，保证公司业务的正常运转。,示例如下：,李明，销售部，事假，2010.9.912:0014:00，办房贷；,出差管理,事务管理,员工因业务需要出差者，需提前一周在今目标上提交出差申请（操作流程同讲过的转正流程），具体规定请参照员工手册第17页第四章出差制度；,出差分为国内出差和国外出差；国内出差又分为短途出差（60km内）、短期出差（5日内）和长期出差（5日以上）；,出差的员工如需预支差旅费的，在今目标上提交借款申请（流程同上），审批通过后到财务人员处提款；预支款应于5个工作日内报销结清；,事务管理,出差管理,注：出差补助包括餐补和交通补助；出差不满一个月，话费补助按天计发(需提供抵值发票）；,报销管理,事务管理,报销费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、资料费等。报销人须持合法的票据（发票、收据、银行回单等），根据费用性质（费用/差旅费等）填写对应单据，报销相应的费用差旅费：仅限于规定的交通费、住宿费、业务有关费用、出差和回程当天的打车费用。,报销原则：1.日常支出报销随时实报实销；其他费用均应尽快报销；2.提供正规、合法的票据；清楚填写报销单；3.500元以下有部门经理签字，500元以上需总经理签字。请参照员工手册第21页第五章报销制度执行！,事务管理,采购管理,采购分为日常办公采购和计划物资采购。日常办公采购主要是针对日常办公易耗品的采购，比如办公用品、茶饮等；计划物资采购包括公司固定资产的采购（电脑、桌椅等），和项目物资采购（通道设备、感应卡等）；,因采购种类的不同，操作流程亦不同：日常办公采购遵循即需即采，随报随销的原则；计划物资采购遵循计划性采购原则，部门经理提前十个工作日在今目标提交采购申请（操作流程同转正流程），总经理审批同意后，公司统一采购；“申请内容”中包括下列必填项：,示例：电脑，台式机，1台，大连办公室，独立显卡，9月开学后使用；,薪资结构：薪资总额=基本工资+绩效工资+奖金+其他福利+销售提成,1.公司对员工的工资实行密薪制度2.员工个人须对自己的收入保密,保密规定,工资发放日,工资发放方式,每月8日，遇节假日提前或顺延；15日后入职的员工，入职当月的工资和下月的工资一起发放；,每月将工资汇入员工工资卡,销售提成,公司实行全员销售，全体员工都可以销售公司产品，领取销售提成；,薪酬管理,薪酬管理,奖金管理,奖金分为以下几种：伯乐奖：为公司成功推荐急需人才或成功培养下属者，给予一次性奖励。年终奖：对于连续工作满一年的员工公司给予一个月的薪水作为年终奖；未满一年的，从转正日起，按实际工作月份计算；计算时间为每年的3月1日至下一年的2月末；例如：8月2日转正，月工资1200元，则年终奖为7/12*1200=700元创新奖：提出关于改善工作、公司发展或管理问题的建议被采纳者，给予不定额奖励。其他特殊奖：为公司经营活动做出特殊贡献，例如：见义勇为、助人为乐等。总裁奖励奖金：具体数额、发放形式由董事会确定，目的在于对员工持续性的优秀工作表现予以强化、激励。,薪酬管理,提成申报流程,1.每月2日前，有销售业绩的同事，登陆今目标账号，按流程提交“销售业绩”（流程同转正流程）3.“申请内容”里如下写明：,选“其他”里的“销售业绩申报”,下拉框里选自己的部门主管,薪酬管理,提成申报流程,申请内容中需写清带编号项，实例如下：,市场部员工还需提交下面内容，其他部门员工不需填写,工作时间：公司实行不定时工作制，正常情况下每周工作5天周一至周五：9:0012:00；13:0018:00考勤规则：保证每个工作日至少工作8小时，完成既定任务量，晚来晚走；上下班需在今目标的“考勤”里打卡，以今目标的考勤记录为准；无工作安排的情况下，可早来早走；旷工：未经许可擅自离岗，或假满未续假，均视为旷工；以四小时为扣薪计算单位，按日薪三倍扣罚，纳入活动经费加班：工作日连续加班每四小时可申请20元误餐补助；22点后报销车费；休息日连续加班每四小时可申请30元误餐补助，或申请串休；法定节假日加班按劳动法规定给予相应薪资报酬；四小时以内的零散加班可累计调休，无误餐补助；加班申请串休的有效期至每年2月底，公历3月1日清零；具体规定可参考员工手册第10页第二章的工作制度,考勤管理,考勤管理,加班管理,加班四小时以上者，可申请误餐补助，也可申请串休，二者不可兼得；1.申请误餐补助需要填写加班申请表，有车费需要报销的需提供打印发票，粘贴于加班申请表背面；2.加班申请串休的，需登录今目标，在“我的今目标”“审批”“新建申请单”里填写信息，流程同转正流程，示例如下：,选择本部门经理,选择“日常”