岗位人员应急计划.docx

LOGO岗位人员应急计划版权所有PM-WI-01202第4页共4页版本号修订日期修改内容描述l 更改版式部门姓名签字日期编制审核审核审核审核审核审核审核审核批准生效日期下发方式下发部门1.目的1.1 本计划是为了发生部门员工多人辞职、部门关键人员突然离职、员工休假或其它原因造成缺勤时为确保部门正常运作以及满足部门人才需求而采取的一系列措施。2.范围2.1适用于生产部。3.职责3.1 生产经理负责人员的总协调，负责协调招聘岗位空缺人员以及协调岗位人员休假或其它原因造成缺勤的岗位补充。3.2 生产班长负责初步统计本班组人员状态以及对存在缺员或缺勤现象向生产经理汇报。3.3 岗位人员应对自己可预见发生的缺勤情况提前告知管理人员。4.定义无5.内容5.1 应对部门员工多人离职的措施5.1.1 配合人力资源与行政部建立完善的培训及激励制度，使部门与员工共同发展，提高集体的凝聚力。5.1.2 建立完善的沟通渠道。注意员工的满意度调查，搜集员工的心声，并提出解决方案，提升员工的认同感和归属感。5.1.3 配合人力资源与行政部完善的面谈挽留机制，降低员工的流失率。5.1.4 必要时设置储备员工。5.2 应对部门关键人员突然离职 5.2.1 设置和完善人员竞升机制生产经理生产工程师辅线操作主线操作实习操作班长主操生产部人员竞升机制5.2.2 除班长需要具备多岗位技能外，还培训一岗多能的员工，使员工工作中能够胜任多个岗位的工作，以备岗位之间的应急调动。5.2.3 改善员工的生活工作环境，加强员工的稳定度。5.3 应对员工休假或其它原因造成缺勤 5.3.1 生产部暂定员为56人，其中生产经理、生产工程师不为24小时生产时的必需人员，其余52人除主操（协助班长，视情况需要）外48人为24小时生产必需人员。 5.3.2 生产部的排班方式为：四班两倒制（例如，某班上12小时的白班后，休息24小时后上夜班12小时，下夜班后休息48小时），其中下夜班休息48小时中可休息8小时后顶替夜班12小时，也可以休息24小时后顶替白班12小时，如下表所示。6月1日8：10-20：106月1日20:10-6月2日8:106月2日8：10-20：106月2日20:10-6月2日8:106月3日8：10-20：106月3日20:10-6月4日8:106月4日8：10-20：106月4日20:10-6月5日8:10甲班白班12h夜班12h可顶替丙夜可顶替乙白乙班夜班12h可顶替甲夜可顶替丁白白班12h丙班可顶替甲白白班12h夜班12h可顶替丁夜丁班可顶替乙夜可顶替丙白白班12h夜班12h由上图可见,每个班均能找到相应能顶替的班组,顶班机制如下: 5.3.2.1 班长（共4人）缺勤时:优先由本班自由岗顶替,其次由可顶替班组的班长顶替,再次由可顶替班组的自由岗顶替,备顶替人员为3人。 5.3.2.2 主操（共4人）缺勤时：视生产情况决定是否需要顶岗，顶岗人员为班长和自由岗，备顶替人员3人。 5.3.2.3 主线岗位（共8人）缺勤时：优先由主操顶替，其次为顶替班级主线操作顶替，备顶替人员为4人。 5.3.2.4 辅线岗位（共8人）缺勤时：优先由主操顶替，其次为顶替班级辅线操作顶替，备顶替人员为4人。 5.3.2.5 当岗位的备顶替人员少于2人时，此时需要生产经理与人力资源行政部评定是否增加储备人员。5.4 相关人员在休假或其它原因要缺勤时需要及时通知管理人员，并预先填写或紧急