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会议形式有些范文 什么是会议的形式简单地说就是会议日程的进行方式大多数会议以全体大会开始简称全会有些会议选择以前一天晚上的欢迎招待会或晚宴开始正式会议于次日上午举行有些则选择以正式早餐开始早餐后安排有嘉宾发言人或主要发言人演讲 总的来说会议的形式有: a、全体大会 b、研讨会 c、论坛 d、座谈会 e、专题讨论会 f、座谈小组 g、讲座 h、学术讨论会 i、玻璃鱼缸式会议 j、辩论会 k、角色扮演 l、网络会议 m、全体会议 顾名思义全体会议面向全体与会者即每个与会者都可以出席的会议根据与会者人数的多少你需要安排适当的会议场地以保证全体与会者都能看见发言人 研讨会 尽管也传授知识但主要还是学习技能总的来说研讨会实践操作性比较强与会者将实实在在地研究一个项目、实验一个产品或制造某件东西正因如此所以参加研讨会通常较为紧张它不象参加全体大会那样只要和其他成百上千的人坐在会议室聆听就行了由于参加研讨会的与会者和主持人之间有更多的实质性接触所以多数研讨会的参加人数有限 论坛 论坛的特点是反复深入的讨论一般由小组组长或演讲者来主持它可以有许多的听众参与并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法两个或更多的讲演者可能持相反的立场对听众发表讲演而不是互相讲给对方听听众和发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流主持人主持讨论会并总结双方观点允许听众提问 座谈会 座谈会是每位发言人轮流就议题发表自己的见解发言者之间没有交流与听众之间也没有交流它只是单纯地就某一主题发表一系列的演讲 专题讨论会 专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法 座谈小组 座谈小组的英文单词是“panel”其中p的意思为”同等的人”也就是说发言人和与会者在座谈小组的讨论中可以自由交流期间没有任何听众参与 讲座 讲座更正式和更有组织一些常由一位或几位专家进行个别讲演讲座的规模可大可小观众在讲座后可以提问有时主办方也会不安排观众提问 学术讨论会 学术讨论会和论坛比较相似听众与发言人之间存在交流不过学术讨论会的交流不是面向全部听众通常只有3或4名与会者可以参加交流这种形式的优点在于可以更好地控制会场气氛尤其对提问问题和提问时间可以进行很好的控制会议经常遇到这种情况当许多听众想提问时时间却只剩下5分钟了这时主持人很难控制场面如果只有三四个代表提问主持人就可以充分考虑他们的代表性控制每个人的问题数量并掌握好发言时间 玻璃鱼缸式会议 玻璃鱼缸式会议是一种非常独特的讨论会议类型通常由6到8名与会者在台上或房间中心围成一圈圈子中间留有一个空座其他与会者只能作为观众坐在周围旁听不能发言只有那些坐在圈子里的人才可以发言如果有观众想发言他必须走到圈子里坐在中间的那个空座上发言完毕再回到原座位玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加他可以参加“玻璃鱼缸”的讨论也可以只负责维持会议按正常程序进行由于在会议进行中大部分观众只是在外围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼活动一样所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议 辩论会 辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论一方为正方一方为反方例如我们应当提高服务价格正在开发的新产品对公司是否有利业内目前处于什么状况现在是否处于经济复苏阶段政府新颁布的政策对旅游业会产生什么影响国家是否应当争取奥运举办权任何具有两面性的问题都可以成为辩论会议的话题辩论会有很多好处它着眼于问题的正反两面可以向观众展示不同的观点和看法辩论会通常会带来观念或过程的进步因为辩论过程可以暴露不少问题 角色扮演 一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式不过根据讨论话题的不同角色扮演有时会将一个问题诠释得更好在亚美酒店所有者协会的年会上与会者曾经就特权授予人和被授予人之间的调停仲裁问题采取角色扮演这种会议形式大家通过这一形式对相关问题进行了详细阐述而不是将其简单诉诸法律这一方法获得很大成功因为它经过了充分的准备而且所有仲裁问题如律师是如何同仲裁人打交道的又是如何和客户打交道的都被一步一步解释得非常清楚另外还有一名讲解员对案例的背景和事实给予陈述 网络会议 随着现代科技的发展和广泛运用网络会议逐渐成为一种新的会议形式网络会议使用的是一种被称为流动媒体的技术简单来说就是预先用录像带把某个事件或活动现场录制下来然后转换成数字化的视频信号通过电脑接收后送入网络服务器进入服务器后人们就可以直接观看或下载下来供以后观看这对那些由于各种原因不能参加会议但仍对某些日程感兴趣的成员或同事来说是个福音由于是通过网络传递所以不存在什么时
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