公文写作_现代公文写作培训教材

,现代公文写作,2007年9月15日,第一部分：公文基础知识,第二部分：常用公文写作,一、公文的含义及特点,四、公文的格式,二、公文的作用和分类,三、公文的行文规则,五、公文习惯用词,公文是“公务文书”的简称。从广义上讲，公文是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。广义的公文涵盖了全部通用公文和专用公文。从狭义上讲，公文是指党政机关处理公务时所使用的公文。,公务性,规范性,发定性,程序性,政治性,权威性,时效性,公文的含义,公文的特点,第一部分：公文基础知识,公文的作用,公文的分类,按效力分:规范性公文和非规范性公文两种,按使用范围分:通用公文和专用公文,按行文方向分:上行文、下行文、平行文,按机密程度分:秘密公文、普通公文,按收发方式分:收文、发文,按载体分:纸质公文、电子公文,按办理时限要求分:常规公文、紧急公文,按性质作用分:法规性、指挥性、知照性、报请性、记录性公文,公文的行文规则,确有必要注重效用,按隶属关系行文,按职权范围行文,联合行文机关应是同级机关,党政分开行文,主送与抄送的规定,“请示”的相关规定,规则1：确有必要，注重效用,规则2：按隶属关系行文,行文应当确有需要，注重实效。坚持少而精，可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。,行文关系根据隶属关系确定，一般不得越级请示和报告。向上级机关行文，应当主送一个上级机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送。不得越级向上级机关行文，尤其不得越级请示问题；在特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。向下级机关的重要行文，应当同时抄送发文机关的直接上级机关。,规则4：联合行文机关应是同级机关,规则3：按职权范围行文,政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。部门对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。,联合行文的机关应是同级机关。联合行文应当确有必要，单位不宜过多。联合行文应当协商一致。联合行文应该明确主办单位。,规则6：主送与抄送的规定,规则5：“请示”的相关规定,请示应一文一事。请示应当只写一个主送机关。请示事项不得夹带在报告中。请示不宜直接送领导者个人。请示不得同时抄送其下级机关。不得越级请示。涉及多个部门的请示事项应协商一致。,一般向上级机关行文，应当主送一个上级机关，不要多头主送；但如果需要相关机关阅知的，可以抄送。受双重领导的机关上报公文，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复请示事项。向上级机关的请示，不要同时抄送同级和下级。特殊情况下越级行文，应当抄送被越过的直接上级机关。,信函式格式,会议纪要格式,用纸格式,印装格式,眉首,主体,版记,命令格式,书面格式,印制格式,特定格式,返回,公文的相关国标简介,1、中国共产党机关公文处理条例(1996年5月3日中共中央办公厅发布),该条例适用于中国共产党各级机关。该条例对公文种类、公文格式、行文规则、公文起草、公文校核、公文签发、公文办理和传递、公文管理、公文立卷归档、公文保密等10个方面进行了规范。该条例把公文分为14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。,2、国家行政机关公文处理办法(国务院2000年8月24日发布),该条例适用于国家各级行政机关。该条例对公文种类、公文格式、行文规则、发文处理、收文办理、公文归档、公文管理等7个方面进行了规范。该条例把公文分为13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,眉首，又称文头、版头、天头，处于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上（约占首页的1/3），包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等6个要素。,一、眉首（书面格式之一）,返回,（三）紧急程度党的机分别标明为“特急”、“加急”，行政机关分别标明“特急”、“急件”。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。,（四）发文机关标识发文机关标识又称文件名称或文件机关名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”（或加括弧标注文种名）组成，如“江西省人民政府文件”。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布，标注主办机关的发文字号。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm15mm。,（五）发文字号发文字号是发文机关公文的排列顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。如“国发20051号”的意思是国务院2005年1号文件，其中，“国发”就是国务院的机关代字，“2005”就是发文年份，“1号”就是发文序号。议案、批复和函，一般在发文机关之后加“函”字，如国务院这三种公文的发文字号便写作“国函20号”。联合行文的发文字号，只标注主办机关的发文字号。,（六）签发人签发人是发文机关核准并签发本份公文的主要负责人或主持工作的负责人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。,二、主体（书面格式之二）,置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体。主体包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识和附注等7个要素。,（一）公文标题公文标题有四种写法：由发文机关、事由和公文种类组成，大部分公文都采用这种标题。如国务院关于进一步推进西部大开发的若干意见。由事由和公文种类组成，省略了发文机关名称。如关于劳动能力鉴定问题的通知。由发文机关和公文种类组成，省略了事由。如中华人民共和国国务院令。只写公文种类。如布告、通知等。,返回,（二）主送机关主送机关是指公文的主要受理机关，负责办理或答复文件中的事项。其位置在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号；应使用全称或规范化的简称、统称。上行的请示性公文，如请示等，只能有一个主送机关。公布性及法规性公文，如通告等，一般不标主送机关。下行公文，主送机关较多的，可采用概括性的统称，如：“各有关部门和单位”。有的除主送机关外，还需要让另外的机关了解其内容或协助办理有关事项，可使用抄送的形式。对上级要用“抄报”，对同级、下级可用“抄送”。,（三）公文正文公文正文是公文的主体部分，由开头、主体和结尾三部分组成，是公文的核心。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文的人名、地名、数字、引文要准确。公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语等中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。用数字作为结构层次序数，其顺序为：第一层用“一”、“二”、“三”；第二层用“（一）”、“（二）”、“（三）”；第三层用“”、“”、“”；第四层用“（1）”、“（2）”、“（3）”。以上次序绝对不能颠倒，随意混合使用。,（四）附件附件是公文的附属部分，起补充说明或参考印证的作用。公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号。公文只有一个附件，只需标注其名称，不标序号。如有两个或两个以上的附件，则应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯数码，如：附件：附件：,（五）成文时间成文时间是指公文生效的时间。确定成文时间对公文的效力很重要，一般来说，成文时间以单位负责人签发的日期为准，联合行文的以最后签发机关负责人的签发日期为准，会议通过的以会议通过的日期为准，电报以电报发出日期为准。成文时间直接关系到公文的效力，因此，要完整地用汉字写出年、月、日，年份中的“零”要写成“”。其位置一般位于正文右下方，具体的上下位置依印章来定，左右位置由字数来定。,（六）公文生效标识公文生效标识是表示公文生效的凭证，其表现形式为“印章”，包括“发文机关印章”和“机关负责人签名章”两种形式。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，或印制的有特定版头的普发性公文外，都应当加盖印章。,（七）附注附注一般是对公文的发放范围、使用时应注意的事项等情况的说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。公文附注不属于公文内容，标注公文附注一般在公文落款印章的左下方，用圆括号标注。,三、版记（书面格式之三）,版记又称版尾部分，主要包括主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印刷份数、反线等6个要素组成。版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。,返回,（一）主题词主题词是反映公文内容特征、标示公文归属类别和文种的关键性词语。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1个字。主题词应先标反映公文内容的词，再标反映公文文种的词。如国务院关于加强水土保持工作的通知，主题词先标“农业”（表类别），再标“水土保持”（表类属），最后标“通知”（表文种）。行政机关公文主题词一般不少于3个词为宜，最多不要超过5个词。主题词位于公文尾部的横隔线之上，即成文时间的右下方以及抄送机关的左上侧。,（50）,（二）抄送机关抄送机关是主送机关以外需执行或知晓公文的其他机关，应用全称或规范化简称、统称。抄送机关应标注在主题词的下方，其上下用反线（与版心等宽）与主题词和印发机关隔开，形成一个栏。在两条平行线之间，要左空一格注明“抄送”二字，用3号仿宋体字，后边加注全角冒号，抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。抄送机关排列顺序一般为：上级机关排一行，党政机关、民主党派等排一行，人大、政协、法院等排一行，其他单位全排一行。,（三）印发机关和印发时间印发机关是指具体主办、制发公文的部门，一般是机关的办公室（厅）或秘书（科）处。印发时间是为了反映公文的生成时效，它一般略晚于领导签发的时间，应以公文付印的日期为准。印发机关的名称如果字数太多，可以自行简化，以使它和印发时间只占1行的位置。印发时间应完整地标明年、月、日。,（四）印刷份数印刷份数一般位于印发时间之下或在末页边缘线下，右空3字，用3号仿宋体字和阿拉伯数字标识，用圆括号括住。,（五）反线版记中主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素之下分别加一条反线，其宽度等同于版心。,一、信函式格式（特定格式之一）,在制发公文的实践中，经常使用一种“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文。这种“信函式”公文与“书面式”公文有以下不同：（一）文机关标识只用发文机关全称，不加“文件”二字。发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定。（二）文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线均为170mm。每行居中排28个字。（三）份数序号、密级、紧急程度可以放在武文线下左上角顶格（很少同时出现这三项），发文字号放在武文线右上角顶格。公文首页不显示页码。页码以放在文武线之上右下角为宜。（四）发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法均同于“书面式”公文格式。,返回,二、命令格式（略）（特定格式之二）,三、会议纪要格式（特定格式之三）,会议纪要是建立在会议记录基础上的会议文件，适用于记载、传达会议情况和议定事项，起着重要作用。其格式具体规定为：（一）会议纪要标识由“会议纪要”组成，上边缘距版心上边缘25mm，采用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，但一般应少于22mm25mm。（二）会议纪要标识下空2行用3号仿宋体字居中标识发文字号，下空1行用3号仿宋体字标识发文机关和成文时间，发文机关和成文时间之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。发文机关放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧。（三）红色反线下空2行用2号小标宋体字居中标识会议纪要标题。标题下空1行为会议纪要正文，用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格。（四）会议纪要不加盖印章。受文单位放在公文末尾，其他要素与“书面式”公文相同。,返回,一、用纸格式（印制格式之一）公文的用纸格式，包括用纸的主要技术指标和用纸的幅面以及版面尺寸两个方面。用纸的主要技术指标要求是：纸张定量为60g/m280g/m2的胶版纸或复印纸，纸张白度8090，横向耐折度15次，不透明度85，pH值为7.59.5。用纸幅面尺寸要求是：GB/T148中规定的A4型，其成品幅面尺寸为210mm297mm。页边和版心尺寸要求是：天头为37mm1mm，订口（左白边为）28mm1mm，版心尺寸为156mm225mm（不含页码）。,二、印装格式（印制格式之二）公文印装格式，包括公文的排版、印制、制版、页码及表格等方面。公文一律采用从左至右横写、横排的格式；正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字；版面干净无底灰，字迹清楚无断面，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm；装订要求左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm；页码采用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白面和空白面以后的页不标识页码。,返回,版心156mm255mm,公文习惯用词（一）,过渡习惯用词：“为此”、“为此特”、“对比”、“为”、“结合”等。,称谓习惯用词：“贵省”、“贵局”、“该地区”、“我市”、“我县”、“本镇”等。,开头习惯用词：“按照”、“为了”、“根据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“奉”、“报告悉”、“电悉”、“查”、“前奉”、“据”、“报称”、“制定”、“电称”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。,结尾习惯用词：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请批示”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“特此布告”、“请批转执行”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨报告”、“此令”、“特此电陈”、“此批”、“此布”、“此令”、“为荷”等。,公文习惯用词（二）,表时间的模糊：“最近”、“近期”、“适当时候”、“现在”、“将来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。,表范围的模糊：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“国内外”、“左右”、“上下”等。,表条件的模糊：“在可能的情况下”、“在情况下”、“在基础上”、“符合一定条件”、“在特殊情况下”等。,表数量的模糊：“许多”、“多数”、“广大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个别”、“部分”等。,表程度的模糊：“很”、“一般”、“更加”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“较”、“一定”等。,表频率的模糊：“经常”、“不断”、“有时”、“反复”、“再三”、“多次”、“偶尔”等。,第二部分：常用公文写作,三、通知,一、请示,二、报告,四、函,五、通报,六、决定,七、公告,八、通告,九、会议纪要,十、议案,十一、计划,十二、总结,十三、述职报告,十五、启事,十六、信件类,十四、调查报告,返回,下页,请示的含义：是下级机关或个人请求上级给予指示、批准、答复、帮助、解决、审核事项或问题时使用的请求性公文。适用于向上级机关请求指示、批准。格式一般由标题、主送机关、正文、落款、附注五部分组成。,标题：有2种组成形式：发文机关+事由+文种事由+文种,主送机关，即报送的主管机关，在标题下，顶格写,正文部分：包括请示的事由、请示的事项和请示的要求三部分。,发文字号,落款：包括发文机关和成文时间。发文机关要盖公章，日期写在发文机关下一行。,请示基本要求：一文一事，单头请示，不越级请示，不抄送下级。,标题：有2种组成形式：发文机关+事由+文种事由+文种,报告的含义：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议、答复上级机关的询问或要求时使用的一种陈述性上行文。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。格式一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。,正文部分：包括开头、主体和结尾三部分。结尾处一般使用专用语“请审阅”、“特此报告”，建议性报告可用“以上报告如无不妥，请批转执行”。,落款：包括发文机关印章和成文时间。,主送机关，即直属上级领导机关，在标题下，顶格写,报告基本要求：报告事项要客观真实，报告内容重点要突出，报告要及时，报告要叙述有序，报告不得夹带请示事项。,返回,下页,通知的含义：是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员时使用的一种公文。格式一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。,标题：有3种组成形式：发文机关+介词+通知内容+通知通知内容+通知仅写“通知”，“紧急通知”,主送机关，即受文对象，在标题下，顶格写,正文部分：包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。,发文字号,落款：包括发文机关（印章）和成文时间。也有在标题中标注了发文机关，落款只标注日期，不再标注发文机关，日期写在发文机关下一行。,通知的基本要求：要讲求实效，切忌滥发通知，要具体明确，切忌阻滞含混，要表述准确，突出中心，要及时行文，切勿延误。,返回,下页,函的含义：函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准和答复审批事项的行政公文。格式一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。,标题：有3种组成形式：发文机关+事由+文种事由+文种只用“函”,主送机关，应写全称或规范化简称，在标题下，顶格写,正文部分：包括开头（缘由、目的）、主体（具体事项）、结尾（函的结语）三部分。,发文字号,落款：包括发文机关和成文时间。发文机关要盖公章，日期写在发文机关下一行。,函的基本要求：函属于平行文，主要用于平级机关，或不相隶属的机关之间的公务，内容要单一明确，态度要诚恳，用语要得体。,返回,下页,通报的含义：是党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布的周知性公文。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。通报可以是下行文，也可以是平行文。格式一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。,标题：有3种组成形式：发文机关+事由+文种事由+文种只有“通报”,主送机关，即通报的受文机关，在标题下，顶格写,正文部分：包括通报缘由、通报事项和决定要求三部分。,发文字号,落款：包括发文机关和成文时间。发文机关要盖公章，时间写在发文机关下一行。,通报基本要求：事实要真实准确，事例要有典型性，行文适时恰当，注意与其他文种的区别。,返回,下页,决定的含义：是对于某些重要事项或重大行动做出决策和安排，具有规定性和领导性的规范性公文。它用于对重要事件做出决策和安排，或适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。格式一般由标题、正文、落款三部分组成，有的要注明主送机关。,标题：有2种组成形式：发文机关+事由+文种有时用事由+文种,主送机关（有的无），即受文机关，在标题下，顶格写,正文部分：包括决定缘由、决定事项和执行要求三部分。,发文字号,落款：包括发文机关和成文时间。也有成文时间列于标题之下。,决定基本要求：采用合适的结构形式，掌握恰当的表达方式，运用准确的语言词汇，选用客观真实的材料，规范文体的适用。,返回,下页,标题：有4种组成形式：发文机关+事由+文种发文机关+文种事由+文种单独由文种组成,公告的含义：公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的行政公文。它有广泛的公开性，是普发性公文。公告的发文机关级别较高，多由国家机关发布。格式一般由标题、正文、落款三部分组成。,公告基本要求：使用要规范，用语要简练准确，主题要集中正确，事项要准确具体。,正文部分：包括开头、主体和结尾三部分。开头概括地写出发布公告的目的、根据或原因；主体写清何时、何地、何机关做出何种重大决定，或发生了什么重大事件；结尾常以规范性词语“特此公告”、“现予公告”结束全文。,落款：标明发布公告机关的全称。标题中出现发文机关名称的也可不写落款。成文时间可以写在文尾，也有居中标在标题下用圆括号括起的。重要的公告还可标明发布地点。,返回,下页,通告的含义：是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。通告是属于法规性、政策性、知照性的公布性下行文种。一般常在两种情况下使用通告：一是公布政策法令时使用；二是向社会公众公布应遵守事项的具体事务时使用。格式一般由标题、正文、落款三部分组成。,标题：有4种组成形式：发文机关+事由+文种发文机关+文种事由+文种只写文种，如“通告”,正文部分：包括开头、主体、结尾三部分。开头是发布通告的原因、根据，说明为什么发此通告；主体，即通告的具体事项或规定；结尾一般为“特此通告”之类的用语，以示强调，提起注意。有些通告干脆不用结语，干净利落。通告是对公众的，一般不用写抬头。,落款：包括发文机关名称和日期。标题已有发文机关，并在标题下署上了日期的，可不用落款。如果标题没有发文机关，也没有日期，则落款处必须署上发文机关名称和日期。,通告的基本要求：熟悉有关政策法规，语言要简明准确，内容要通俗易懂，注意与公告的区别。,返回,下页,会议纪要的含义：会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项的行政公文。格式包括标题、时间、正文三部分组成。,标题：有3种组成形式：发文机关+会议名称+文种会议名称+文种新闻式标题,正文部分：一般包括前言、主体和结尾三部分。,成文时间，一般标注在标题的下方，居中，用圆括号括住。,落款：包括发文机关和成文时间。发文机关要盖公章，时间写在发文机关下一行；有的可无落款。,会议纪要的基本要求：明确会议宗旨，突出中心，切不可面面俱到；讲究用语，注意条理，上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议考虑”等，下发的会议纪要，则可用“会议决定”等；忠实于会议精神，做好记录。,返回,下页,议案的含义：是各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提出并需大会列入议程，进行讨论、审议和决定的议事原案，属于报请类公文。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。该文种只能由各级人民政府使用，其他政府部门无权使用。,标题：有2种组成形式：发文机关+事由+文种事由+文种,主送机关，即某级人民政府的同级人民代表大会或人大常委会，只能写一个。,正文部分：包括提前审议的缘由、提请审议的内容、和提请审议的要求三部分。,落款：议案落款必须由同级政府首长签署，署名前冠以职务，不能盖政府机关的公章，成文时间即行政首长签发的日期。,返回,下页,计划的含义：计划是指为了实现一定时期的目标而制订出总体和阶段的任务及其实施方法、步骤和措施的事务性公文。通俗地说就是规划、方案、要点、设想、打算、安排。格式包括标题、正文和落款三部分。,标题：有3种组成形式：机关名称+时间+事由+文种时间+事由+文种时间+文种,正文部分：一般包括前言、主体和结尾三个部分三部分。前言是计划的纲领性内容，主要是用来说明为什么要制订计划、根据什么制订计划等。主体包括任务目标、办法措施和步骤三个要素。结尾是计划的辅助、补充部分，可根据实际情况确定是否要结尾。,计划的基本要求：指导方针与实际情况相结合；领导意图与群众意见相结合；开拓创新与留有余地相结合；明确性与灵活性相结合；用词的准确性与可读性相结合。,返回,下页,落款：包括计划制订单位的名称和制订日期。有的落款后面还要写出报送的单位及有关人员。如属上报或下达的计划，则还需要盖公章。一些与计划有关的材料，如数字、图表或文字说明等，在正文中表述不便，往往以附件的形式列出，这也是计划的一部分。,总结的含义：是对一定时期内的工作进行回顾、分析、研究后，从中找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后工作方向的事务性公文。格式包括标题、正文和落款三部分。,标题：有3种组成形式：机关名称+时间+事由+文种时间+事由+文种事由+文种,主送机关，即报送的主管机关，有的可以没有。,正文一般由前言、主体和结尾三部分组成，有的省略前言和结尾部分，只有主体部分。前言、主体和结尾的格式较多，请参见现代公文写作与处理教程(F)。,落款：包括机关名称和日期。如果在标题中已标明了总结的机关名称，落款中这一部分可省略。,总结的基本要求：提高认识，端正态度；找出规律，揭示本质；主次分明，重点突出；有理有据，实事求是；写出特色，写出新意；条理分明，结构严谨；,返回,下页,述职报告的含义：是领导干部向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门及本单位的群众汇报自己在一定时期内履行职务责任的书面报报告，是干部管理考核专用的一种事务性公文。格式包括标题、称谓、正文和落款四部分。,标题：有3种组成形式：一是只写“述职报告”这一文种名称即可。二是写明任职时间、职务和文种名称。三是用正标题概述报告的主要内容，副标题写明职务和姓名。,称谓，在标题下，顶格写,正文部分：包括前言、主体和结尾三部分。,述职人及述职时间,落款：常用“以上述职，请予审查”、“述职完毕，请批评