员工请假管理制度.doc

.员工请假管理制度第一章 总则一、目的为保障员工的休息休假权利，规范休假程序，严肃劳动纪律，根据国家有关法律法规及政策，结合XXXX公司（以下简称公司）的实际情况，制定本制度。二、适用范围本制度适用与公司签订劳动合同的员工。与公司签订返聘协议、劳务协议、实习协议等各类人员参照本制度执行。三、职责1、人力资源部负责本制度的制订、修订与解释，并建立员工请假管理台帐；2、各部门负责执行本制度的有关规定。第二章 管理规定一、假期种类及标准1、事假：以半天作为计算单位，不满半天按照半天计算。 一次性连续事假不得超过5天，公司批准的除外。2、病假：员工患一般疾病需要休养的，可一次性申请5天（含）以内的病假，需要5天以上治疗休养的，可申请的病假期限具体为：（1）实际工作年限十年以下的，在我司工作年限五年以下的为三个月；五年以上的为六个月。（2）实际工作年限十年以上的，在我司工作年限五年以下的为六个月；五年以上十年以下的为九个月；十年以上十五年以下的为十二个月；十五年以上二十年以下的为十八个月；二十年以上的为二十四个月。其中，病假三个月的按六个月内累计病休时间计算；病假六个月的按十二个月内累计病休时间计算；病假九个月的按十五个月内累计病休时间计算；病假十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；病假十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算；病假二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。3、零星假：以2小时为计算单位，不满2小时按照2小时计算。每月不超过2次，不得同时使用。4、婚假：初婚（不含复婚、再婚）的假期为3天。男女双方均符合晚婚年龄（男25周岁、女23周岁）且初婚者，假期增加12天。婚假包括公休日、法定节假日，连续计算。婚假须一次性申请，不得分段申请。5、产假：正常分娩、7个月以上早产或超期分娩的，产假90天（包括产前15天）。难产者增加15天产后假。多胞胎者，增加产后假15天/每胎。计划内生育，妊娠期不满3个月流产(含自然流产、人工流产)的,产后假20天至30天；妊娠3个月以上、7个月以下流产、引产的,产后假50天。配偶接受绝育手术的，另一方可享受7天假期。前述假期均包括公休日、法定节假日。6、哺乳假：领取独生子女父母光荣证的女员工产假期满后，抚育婴儿确有困难的，可申请六个月哺乳假。7、哺乳期：婴幼儿一周岁内，女员工可享受每天2次哺乳时间，每次30分钟。多胞胎生育的,每增加一胎，哺乳时间增加1小时/天。8、护理假：配偶生育，男员工可申请7天护理假，其中包括公休日、法定节假日。9、慰唁假：员工直系亲属（包括配偶、子女、父母、祖父母、外祖父母、同胞兄弟姐妹、配偶祖父母及父母）逝世，可申请3天慰唁假，路程500公里及以上，给予2天路程假。其中包括公休日、法定节假日。10、工伤假：员工因工负伤或者患职业病，经医院证明需要休息治疗的，可享受最多12个月的工伤假，即停工留薪期。伤情严重或者情况特殊，经杭州市劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。11、年休假：累计工龄1年至10年（不含），可享受5天年休假；累计工龄满10年（含）至20年，可享受10天年休假；累计工龄20年及以上，可享受15天年休假。以下情形不享受当年年休假：累计工龄1年至10年（不含），当年请病假累计2个月以上的；累计工龄10年至20年（不含），当年请病假累计3个月以上的；累计工龄20年及以上，当年请病假累计4个月以上的；当年请事假累计20天以上且不扣工资的。详细规定按照职工带薪年休假条例及企业职工带薪年休假实施办法执行。12、年节假：按照全国年节及纪念日放假办法规定执行，具体休假时间按照当年国务院规定的时间为准。13、探亲假：员工申请探亲假，须提供有关材料，证明符合享受探亲假的条件，其他按照公司职工探亲管理制度的有关规定执行。二、调休1、部门科室人员公休日（周六、周日）加班，可换取调休单，因事可以调休。调休以4小时为单位，每年3月份结算上年度调休单折算的加班费。2、调休5天及以下，由员工所在部门初审，人力资源部备案；调休5天以上，由员工所在部门签署意见后报人力资源部审核，公司审批。三、旷工的认定员工出现下列情形之一的，视为旷工：1、未经批准，擅自休假；2、未事先办理请假手续（紧急情况事后不办理补假手续）休假；3、假期已满未办理续假手续或未准续假，继续休假；4、捏造虚假的事实或理由休假。上述旷工行为，按照以下规定进行处罚：工资扣除为(岗位工资+薪级工资)21.75旷工天数2；每旷工1天扣罚200元奖金，连续旷工3天及以上取消当月奖金并解除劳动合同。因旷工行为给公司造成损失的，公司有权要求赔偿。第三章 业务程序一、部厂级干部以下员工请假手续1、事假、零星假、慰唁假等假期，员工应提前一天书面申请，经所在部门审核后方可休假；紧急情况来不及提前申请者，应电话申请，经所在部门同意后方可休假，假期结束后补办书面请假手续。其中，一个公历年度内，事假天数累计达15天及以上，须公司审批。2、婚假、产假、护理假、哺乳假等假期，员工应提前书面申请，并提供相关证明，经公司计划生育办公室审查，所在部门审批后方可休假。紧急情况下事后须补办书面请假手续。3、病假、工伤假等假期，员工应持医院证明书，经公司医务室审核签署休假建议，所在部门审核后方可休假。其中，病假申请连续天数达到5天及以上的，公司有权要求员工到指定医院复检，复检结果与医院证明书一致的，可批准病假申请，不一致的，根据复检结果决定是否批准病假申请。4、申请年休假，需提前10天进行书面申请，并填写好员工享受年休假审批表，由所在部门、分公司负责人批准方可休假。跨年度享受年休假的需报人力资源部备案。5、申请探亲假，员工应提前10天书面申请，人力资源审核，公司批准后方可休假。具体报销规定按照职工探亲管理制度执行。二、部厂级干部请假手续部厂级干部（含享受部厂级待遇的副部厂级干部）请假，一般须提前三天书面申请，公司审批同意后后方可休假。紧急情况下可口头向公司申请，但须在假期结束后三天内补办书面请假手续。三、请假台帐与备案1、各部门应建立员工请假台帐，如实记录本部门员工的请假情况，妥善保存员工请假单；2、各部门应于每月3日前将本部门上月员工请假情况报人力资源部备案。第四章 作业标准一、各类假期工资与奖金扣除标准假期类型工资扣除奖金扣除病 假对连续工龄不满3年者，(岗位工资+薪级工资)40%21.75天数；对连续工龄满3年以上5年以下者，(岗位工资+薪级工资)20%21.75天数；对连续工龄满5年以上不满10年以下者，(岗位工资+薪级工资)10%21.75天数；对连续工龄满10年以上者，(岗位工资+薪级工资)5%21.75天数1、5天以内病假，每天扣50元；2、5天（含）以上10天（不含）以下病假，当月建半奖。3、10天（含）以上病假，当月不建奖。注：1、工资、奖金扣除后余额低于杭州市最低工资标准80的，按杭州市最低工资标准的80支付月病假工资或疾病救济费。2、当月假期天数累计计算。事假（岗位工资+薪级工资）/21.75*假期天数1、3天以内事假，每天扣100元；2、3天（含）以上5天以下事假，当月建半奖。3、5天（含）以上事假，当月不建奖。注：当月假期天数累计计算。慰唁假婚 假哺乳假护理假哺乳假扣除(岗位工资+薪级工资)21.7520%假期天数；其他不扣。哺乳假不建奖，其他假期5天以内建全奖，5天（含）至10天（不含）建半奖，10天（含）以上不建奖。产 假计划内生育不扣，计划外生育除外。按国家生育津贴政策执行探亲假不扣1、当月5天以内，每天扣50元；2、当月5天（含）以上10天（不含）以下，建半奖。3、当月10天（含）以上，不建奖。工伤假工资、奖金等待遇按工伤保险条例的规定执行零星假不扣年休假不扣二、有关假期工资奖金发放补充规定1、 年终奖按照正常建奖月份计算，奖金取消月份，年终奖金相应扣除。2、 自月初5个工作日后入职的新进公司人员，若当月上班时间超半月，则建半奖，否则当月不建奖。第五章 附表/图1、员工请假备案单2、员工请假单3、职工探亲管理制附件1： 部门/分公司 年 月员工请假备案单序号工号姓名假期类型天数假期期限备注1234567891011121314151617181920附件2:员工请假单所在部门姓 名工 号工作年限假期类型事假 病假 零星假 婚假 产假 哺乳假 护理假 慰唁假 工伤假 年休假 探亲假请假原因申请天数天自年 月 日 时 分至年 月 日 时 分核准天数天自年 月 日 时 分至年 月 日 时 分所在部门意见 所在部门负责人： 年 月 日公司计划生育办公室意见