公文写作练习题(DOC 39页)

12/4/2019,江苏师范大学学生会干事培训,公文写作,主讲人：刘诗思江苏师范大学学生会副主席,12/4/2019,公文写作是学生会日常工作的重要内容，在学生会日常工作及社会活动中发挥着重要的作用。规范、严谨的文书材料不仅对工作人员开展工作意义重大，同时也体现着学生会的管理水平与文化底蕴。在学生会的工作历练也对学生会成员踏入社会起着不容忽视的作用，因此重视规范化培训十分必要。,）,12/4/2019,一、通知,12/4/2019,一、通知通知一般由标题、正文和落款三部分组成。标题：分三种形式：发文机关（单位）名称+事由+“通知”；事由+“通知”“通知”正文：通知文书的正文由开头、主体和结尾三部分组成。在写正文之前要在标题之下顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。1、开头。主要交待通知缘由、背景。2、主体。说明通知事项，如内容较多最好分类分条开列。（不必过分讲究文采，力求简洁）3、结尾。提出执行要求及期盼结果。落款：写发文机关和发文时间。用公文形式发出的通知要加盖公章。,12/4/2019,二、会议记录,12/4/2019,二、会议记录会议记录，是在开会过程中把会议的情况和会上的议程、报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面文字材料。会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、署名四个部分组成标题：部门名称+会议名称+“会议记录”会议组成情况：要求写明下列内容:会议名称会议时间（具体写明年、月、日、时）会议地点出席人员（若出席人员不多，则应一一写出每个人的姓名职务；若人数较多，则只需写出人数）列席人员（记录方法与出席人员相同）缺席人员（写明缺席人姓名、职务、缺席原因。若是大型会议则只需写出缺席人数）主持人（写明姓名和职务）记录人（写明姓名和职务）以上八项应各自独立成段。,12/4/2019,二、会议记录,会议内容：主要包括以下内容会议议题。会议发言。（一般按发言先后顺序记录，要求依次写出发言人的姓名及发言内容）会议决议。（在会议内容下另起段落，逐条写出决议内容）会议结束，记录完毕应另提一行写“散会”二字。署名：在全文结尾的右下方，主持人和记录人分别签名，并注明散会时间。,12/4/2019,三、活动、会议总结,12/4/2019,三、活动、会议总结,总结是对已经完成的某项工作（专题总结）或某一阶段的工作（全面工作）进行全面系统的回顾和分析研究，明确所取得的经验、成绩及存在的问题、应当吸取的教训，并使之条理化、规范化的公文。总结一般由标题、正文、结尾三部分组成。,12/4/2019,标题：常用的有两种：公文式标题单位名称+事由+“总结”新闻式标题多用于专题总结正文：通常由开头和主体两个部分组成。1.开头。把总结的时间范围、工作的指导思想及背景，本部门(或个人)的基本情况作必要的说明，并对总结主要精神和主要内容作必要的提示。2.主体。包括工作的具体做法、经验教训以及今后的努力方向。工作的具体做法、成绩与经验是全文的重点，要求对所做工作采取的措施、方法和步骤，取得的效果、成绩及其主、客观原因，以及这些做法中的成功之处，经验和体会。问题与教训要根据总结类型的不同和行文整体要求有所侧重，篇幅不宜过长。今后的工作设想及努力方向是对今后工作提出改进措施，说明发展趋势，提出新目标，以起到展望前景、鼓舞斗志的作用。结尾：应注明总结者的部门、职务、姓名与总结日期。向上呈报的文件总结如有需要应加盖公章。,12/4/2019,四、校园策划书的撰写,12/4/2019,四、校园策划书的撰写,大学生策划步骤：策划先行获得支持组织小组、分配职责赞助来源组合资源,12/4/2019,策划书内容：,名称前言背景活动负责人/参与者活动概要活动开展后备方案（planB）经费预算,12/4/2019,一、策划书名称:尽可能具体地写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景：根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性,12/4/2019,四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。,12/4/2019,五、请示,12/4/2019,请示是向上级领导请求指示、批准的文书。请示要一文一事，内容单一，注意要逐级行文，不可越级，谁主管就向谁请示，不能多头请示。请示通常由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题：三种方式：发文机关名称+事由+“请示”；事由+“请示”；“请示”主送机关：只写一个上级机关。正文：正文一般由开头、主体和结尾三部分构成。1、开头。交待请示的原因和目的，它是主管部门批复的根据。2、主体。主要说明请示的具体事项、问题等，必须写得具体清楚，要考虑本部门的实际需要及被请示部门的具体情况。3、结尾。写请示的要求即“请予以批准”等文字。落款：注明请求者的部门、职务、姓名，并注明日期。必要时要加盖公章。,五、请示,12/4/2019,六、新闻通讯,新闻通讯是新闻消息的深入论述及对外公布，是需要运用叙述、描写、议论等多种写作手法，生动、形象的反映活动、事件及典型人物的新闻文书。新闻通讯包括人物通讯、事件通讯、工作通讯等。新闻通讯一般包括标题、主体、结尾、落款四个部分。标题：“XX活动通讯稿”或根据活动主题拟定。正文：具体写明活动时间、地点、人物、主题、经过，内容的叙述要概括、精简，可以穿插摄影组的资料照片以增加通讯稿可看性。最后点明活动的意义、达到的效果。字数在400至800字之间。结尾：通讯的结尾比较自然灵活。有的是提出召唤，引起读者的共鸣；有的是意犹未尽，给读者留有回味的余地；有的是用精辟议论结尾，解释和深化主题。落款：注明报道者部门、职位、姓名，注明日期。,12/4/2019,写作要求：做到实效性、真实性、全面性、客观性的统一。,实效性：当天的活动尽量于当天完成通讯稿，不得拖延。真实性：真实反映活动情况，不得写虚假内容。全面性：全方位、多角度概括活动情况，要求完整而简练。客观性：以第三人称客观叙述，不可添加作者本身的情感,12/4/2019,七、函,函是用于不相隶属的机关之间商洽工作、咨询和答复问题的公文，不具备指导作用，也无批准效力。函一般由标题、正文和结尾三个部分组成。标题：发文机关+事由+“函”正文：由两个层次组成：制文的依据、缘由与背景，即为什么要发函。申请、商洽、回复的具体事项。结尾：属申请及商洽事项的函，通常结尾要写“可否，请审批”、“同意否，妄请复函”等；答复函一般可写作“特此复函”。,12/4/2019,八、倡议书,倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，鼓励大家共同完成某项任务或开展公益活动所用的一种书信体。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分组成。标题：倡议内容+“倡议书”；“倡议书”称呼：依据对象选用适当的称呼。要求尊称或平等称谓。正文：首先总述倡议的根据、原因、目的和意义，然后分条列出倡议的具体内容。要求内容健康，积极向上，政治思想正确鲜明。结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望，或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写出表示敬意的话。落款：右下方注明倡议者部门、职位、姓名及日期。如有必要需加盖公章。,12/4/2019,九、条例,领导机关制定或批准规定某些事项或机关、团体的组织、职权等带有规范性质的条规性文件。条例一般由标题、签署、和正文三部分组成。标题:主要有三种写法发文部门名称+条例内容+“条例”适用范围+条例内容+“条例”条例内容+“条例”签署：条例的签署一般在标题之下，写明该条例何时经何会议通过，以写明其程序及效力，正文后不再署发文机关名称和日期。正文：1.章断条连式。涉及面广，内容丰富，由总则、分则、附则构成。总则：分条说明制定缘由、目的、依据、适用范围或适用对象、基本原则等。分则：条例主体部分，要求按照条例所涉及的方面，分为若干章节和若干条写明相关内容。附则：条例的结尾，包括实施要求、生效日期、解释权与修订权归属等，力求多而不繁、少而不漏。2.条款贯通式：格式比较简单，内容单一。其正文写作只分条不分章，从开头第一条起到最后一条，均以条款形式写成。,12/4/2019,十、电子文档处理具体要求,（一）WORD文档格式（二）EXCEL表格格式（三）纸张型号与打印要求,12/4/2019,1.原始材料按照原形态存放2.新建文字材料采用WORD文档格式：,题目原则上用二号、加粗、方正小标宋；行距为固定值32磅；居中；（如有副标题，用小二号加粗楷体）；标题可分一行或多行居中排布,回行时，要做到词意完整，排列对称。正文字号原则上用仿宋、三号，行距固定值28磅（表格内文字的字号可适当调整）。页面设置。页边距：默认（上、下2.54厘米，左、右3.17厘米）；1.5倍行距。文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小3号加粗仿宋体字或楷体_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：”）；附件名称后不加标点符号；,12/4/2019,西文TimesNewRoman正文中的标题序号为：一级标题序号：一、二、三、（段前空一行，加粗）二级标题序号：（一）、（二）、（三）、三级标题序号：1.2.3.四级标题序号：（1）、（2）、（3）、五级标题序号：落款日期阿拉伯数字文件正文部分必须设置页眉、页脚。页眉统一标准“江苏师范大学”+“活动名称”；页脚插入页码，形式为“第X页共Y页”；字号小五，设置为居中,12/4/2019,（二）EXCEL表格格式数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。原则上EXCEL表格标题栏用宋体14磅加粗，表头用宋体10.5磅加粗，数据栏用宋体10.5磅字；行高20磅左右，可根据实际内容有所调整。除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。需要上报给学校的表格统一使用学校制定并下发的表格样式。,12/4/2019,（三）纸张型号与打印要求,1.原始档案材料不要求纸的型号，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放；2.非原始文字材料统一用A4纸，原则上单面打印；3.表格可根据具体情况用A4纸打印。4.装订位置：文件装订均为两枚订书针，在距纵向打印纸张上、下边缘8cm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mm5m