公司保密制度..doc

公司保密制度第一章 总则第一条 为保护公司秘密，维护公司权益，依照我国相关法律的规定，结合公司实际情况，制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司安全和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。 商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。第三条 公司保密工作，实行积极防范、既确保公司秘密又便利工作的方针。 第四条 公司对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门及员工实行奖励。 第二章 保密范围、密级及保密期限第五条 公司秘密包括但不限于以下事项和行为： （一）技术信息：研发信息、内部培训资料、项目建议书、可行性研究报告、检索报告及附件、课题总结、合理化建议、产品鉴定报告、科技成果鉴定证书、技术图纸、工艺程序、试验结果、科研论文、技术疑难问题、产品质量检测数据、技术汇编资料、产品手册、产品标准、技术标准、技术合作中他方要求公司保密的内容。（二）经营信息：公司尚未披露的经营战略、经营方针、经营规划、投资计划、收购兼并计划、经营项目、经营决策；公司重大决策中的秘密事项；合同、协议、意向书；股东大会、董事会、监事会、董事会专门委员会、总经理办公会会议记录；财务预决算报告及各类非公开财务报表、项目开发成本、资产评估报告、审计报告、统计报表；材料采购和产品销售涉及的客户名录、报价单、支付方式；未公开的招投标资料；公司员工人事档案，工资性、劳务性收入信息及资料；内控制度。（三）其他与公司相关的需要保密的信息。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。 第六条 公司涉密人员包括不限于以下人员：（一）公司董事（包括外部董事）、监事、高、中层管理人员；（二）公司及控股子公司的档案和印章管理人员、会议记录人员、技术人员、财务会计人员、造价审计人员、法律事务人员、销售人员；（三）参加各类经营会议、参与业务洽谈、合同草拟签订、计划制订、财务报表制订等各项涉密工作，或者接触、调用涉密文档的其他人员；（四）公司临时聘用的接触涉密工作及文档的人员，如技术顾问、财务顾问等。第七条 公司依据经营信息和技术信息对公司的影响程度确定密级。公司秘密的密级划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司安全和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司安全和利益遭受损害。绝密级和机密级的秘密，只限于指定的直接需要的单位和人员使用，秘密级的秘密凡工作需要的单位和人员经审核批准都可以使用。第八条 公司秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过十五年，机密级事项不超过十年，秘密级事项不超过五年。保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。公司秘密的保密期限，自标明的制发日起算，不能标明制发日的公司秘密，自通知密级和保密期限之日起算。第三章 保密措施第九条 为对公司秘密进行有效保护，公司设立在总经理领导下的公司秘密保护系统。公司秘密保护系统包括保密委员会、公司秘密管理办公室、公司秘密管理责任人。第十条 保密委员会由总经理任主任，由副总经理、总监、总经理助理、各部门负责人组成。保密委员会负责制定公司保密制度，检查和监督保密制度的执行，开展保密工作的宣传教育，建立和完善保护组织，确定和修改公司秘密范围，指定公司秘密管理办公室负责人和各部门的公司秘密管理责任人，对日常工作进行指导。 公司设立公司秘密管理办公室，总经理办公室兼行使其职能，负责公司日常的秘密管理和保护工作，是保密委员会的办事机构，对保密委员会负责。 在公司各部门设置管理责任人，负责本部门的公司秘密管理和保护工作，对公司秘密管理办公室负责。第十一条 为保护公司秘密，员工应树立强烈的保护意识，在公司的培训、宣传工作中，应加强对员工的保密知识教育。第十二条 员工加入公司时，或加入公司以后必要时，按照公司制订的合同书格式，应签订有关公司秘密保护的合同书。公司中层以上管理人员，和管理、经营、销售、技术人员及特殊岗位人员，应该与公司签订保密协议。第十三条 对涉及公司秘密的场所，非经总经理批准，任何人不准进入。第十四条 公司采取合理方法，对涉及公司秘密的资料、文件的密级、保密期限以及容许接触的范围，进行标记。 在特殊情况下未进行标记的，有关资料、文件仍然为公司秘密。对没有必要保密的资料、文件，公司秘密管理办公室予以解密。第十五条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（一）非经公司总经理或主管副总批准，不得复制和摘抄；（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（三）采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由专人负责保密；（四）在设备完善的保险装置中保存。第十六条 公司所有计算机均应设置秘密口令，关键数据和软件应该加密。第十七条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司秘密管理办公室；公司秘密管理办公室接到报告后，应立即做出处理。第十八条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：（一）明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；（二）合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；（三）受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；（四）受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；（五）保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；（六）不相关的员工不可接触或了解商业秘密；（七）保密信息应当在合同终止后交还；（八）保密期限在合同终止后仍然保持有效；（九）违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。第四章 保守公司秘密的权利、义务第十九条 公司所有员工及其他从事公司业务的人员，不得为下列行为：（一）以盗窃、利诱、胁迫或其他任何不正当手段，获取公司秘密；（二）违反公司的保密规定、要求或与公司签订的合同，向任何人披露或者泄露公司秘密；（三）未经公司许可，将公司秘密用于指定目的以外用途；（四）协助任何第三人，以不正当手段获取公司秘密。第二十条 公司员工及其他从事公司业务的人员应该严格遵守保密制度：（一）完成自己承担的保密工作；（二）提高警惕，严防泄密；（三）严格按照保密制度，借阅各种保密技术资料，不得私自抄录、复印、转借；（四）严格保管自己的技术笔记；（五）严禁员工擅自带领外部人员进入本公司参观；（六）在社会业务活动中，严禁超越规定和要求，介绍公司的技术、经营信息；（七）员工发表有关文章，不得泄露公司秘密。第二十一条 公司员工及其他从事公司业务的人，因业务要求，需要将保密信息向第三人披露或者由第三人使用的，必须事前得到公司秘密管理办公室许可。第二十二条 公司与涉密员工签订保密协议，保密协议以书面形式签订，具备以下主要条款：（一）保密的内容和范围；（二）保密合同双方的权利和义务；（三）保密协议的期限；（四）保密费的数额及其支付方式；（五）违约责任。在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：（一）严格遵守本公司保密制度，防止泄漏公司商业秘密；（二）不得向他人泄漏公司商业秘密；（三）非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用商业秘密进行新的研究和开发。第二十三条 根据职务、岗位和员工接触的公司秘密的密级不同，公司按三个类别支付保密费，具体标准为：类别涉密人员保密费一董事、监事、高、中层管理人员2000元/年二财务会计人员、档案保管人员、销售人员、造价师1500元/年三其他普通员工1200元/年第二十四条 公司员工其他从事公司业务的人，无论以任何原因离开本公司，在与公司结束劳动关系后，仍然对公司重要的秘密承担保密义务，直至该秘密完全公开。第五章 解除和降低密级第二十五条 符合下列条件的文件属于可解除或降低密级：（一） 规定的保密期限届满； （二）已有新的替代文件出现；（三）外界情况已经变化，原密级已无必要的文件；（四）发生了其他可以解密和密级降低的情况。第二十六条 解除和降低密级由公司秘密管理办公室提出清单，报总经理批准后执行。第二十七条 文件解密后一律当场销毁，总经理委托专人按清单一一核对正确无误，用碎纸机或燃烧的方式进行。第五章 奖惩第二十八条 凡有下列表现之一的公司员工，公司根据其贡献给与奖励1001000元，最高可按其实际贡献的10计算奖金：（一） 对泄露或者非法获取公司秘密的行为，及时举报的； （二）发现他人泄露或者可能泄漏公司秘密，立即采取保密措施，避免或者减轻了损害后果的； （三）对公司的保密工作做出了显著成绩的。第二十九条 出现下列情况之一者，给予警告，并处以300元以上2000元以下罚款：（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（二）违反本制度第十九条、第二十条规定的；（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。第三十条 出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿公司经济损失，必要时移交司法部门处理。（一）故意或过失泄露公司秘密